Змест
Часам ваш набор даных можа захоўвацца ў тэкставым фармаце (.txt) у Notepad, спецыяльным дадатку тэкставага рэдактара, які належыць Microsoft. Тым не менш, Excel дае магчымасць імпартаваць набор дадзеных з шырокага спектру крыніц. Што яшчэ больш важна, Excel пераўтворыць тэкст разам са стварэннем асобных слупкоў. У гэтай павучальнай сесіі я прадстаўлю 5 метадаў таго, як пераўтварыць нататнік у Excel са слупкамі з адпаведным тлумачэннем.
Спампаваць практычны сшытак
Пераўтварэнне нататніка у Excel з Columns.xlsm
5 метадаў пераўтварэння нататніка ў Excel са слупкамі
Пры ўмове, што Справаздача аб продажах некаторых тавараў даецца разам з ID прадукту , Sates і Sales у нататніку, як паказана на скрыншоце ніжэй.
Заўвага: Прыведзены вышэй тэкст падзелены табуляцыяй. Гэта азначае, што табуляцыя дзейнічае як раздзяляльнік.
Цяпер вам трэба пераўтварыць тэксты ў нататніку ў Excel са слупкамі.
1. Непасрэднае адкрыццё нататніка
У пачатковым метадзе я пакажу вам працэс непасрэднага адкрыцця нататніка.
Крок 01: спачатку адкрыйце нататнік
➤ Першапачаткова вы павінны стварыць пустую працоўную кнігу і перайдзіце ў Файл > Адкрыць .
➤ Затым перайдзіце ў месцазнаходжанне файла, дзе вы захоўваеце файл (Нататнік), як паказана на наступным малюнку.
➤ Пасля гэтага пстрыкніце тэкставы дакумент. Калі вы не знойдзецефайл, пераканайцеся, што вы выбралі фармат Тэкставыя файлы (з ніжняга правага боку).
➤ Нарэшце, націсніце опцыю Адкрыць .
Крок 02: Праца з майстрам імпарту тэксту
Адразу (пасля адкрыцця тэкставага файла) вы ўбачыце дыялогавае акно а менавіта Майстар імпарту тэксту (ён будзе адкрыты па змаўчанні). Гэта 3-этапны працэс.
➤ Па-першае (крок 1 з 3), пастаўце галачку перад тыпам даных Раздзеленыя , а таксама пастаўце галачку перад Мае даныя мае варыянт загалоўкаў .
➤ Цяпер вы знаходзіцеся на этапе 2 з 3 Майстра імпарту тэксту . Паколькі набор даных падзелены табуляцыяй, вам трэба выбраць Tab у якасці Раздзяляльнікаў .
➤ Пазней (крок 3 з 3), пераканайцеся, што фармат дадзеных слупка - Агульны і націсніце кнопку Завяршыць .
Пасля гэтага, вы атрымаеце наступны вынік. На дзіва, назва рабочай кнігі і аркуша будзе такой, як у тэкставым файле.
У рэшце рэшт, вы атрымаеце наступны вынік пасля змены фарматавання на аснове вашага патрабаванне.
Больш падрабязна: Як аўтаматычна канвертаваць тэкставы файл у Excel (3 прыдатныя спосабы)
2. Скапіруйце і ўстаўце тэкст з нататніка
Першы спосаб, безумоўна, хуткі, але вы не можаце канвертаваць нататнік у пэўным месцы. Напрыклад, калі вы хочаце захаваць набор даных, пачынаючы зЯчэйка B4 , вы можаце прытрымлівацца гэтага метаду.
➤ Першапачаткова вылучыце тэксты пасля адкрыцця нататніка і націсніце CTRL + C , каб скапіяваць .
➤ Цяпер проста перайдзіце да ячэйкі B4 і націсніце CTRL + V .
Такім чынам, выхад будзе выглядаць наступным чынам.
3. Пераўтварыце нататнік у Excel, калі тэкст падзелены коскамі
Адзін з сур'ёзных недахопаў другога метаду заключаецца ў тым, што ён дрэнна працуе, калі даступны тэкст, уключаючы падзельнік коскі, як паказана на наступным скрыншоце.
Крок 01: Скапіруйце і ўстаўце тэксты
➤ У першую чаргу вы павінны выбраць і скапіяваць тэксты.
Пасля капіравання і ўстаўкі тэкстаў у B4 ячэйкі (як зроблена ў другім метадзе), вы атрымаеце наступны вынік з B4 да B15 ячэйкі.
Крок 02: Выкарыстоўвайце функцыю "Тэкст у слупкі"
Цяпер вам трэба выкарыстаць функцыю Тэкст у слупкі для стварэння асобных слупкоў.
➤ Для гэтага , перайдзіце на ўкладку Даныя і gt; Інструменты даных стужка > выберыце функцыю Тэкст у слупкі .
➤ На кроках 1 з 3 вы павінны выбраць тып даных З падзельнікамі .
➤ Далей (на кроках 2 з 3) выберыце Коску як Раздзяляльнікі .
➤ На апошнім кроку вы павінны паставіць галачку ў полі Агульны фармат даных.
У рэшце рэшт, вы будзеце атрымаць наступнаевыхад.
Больш падрабязна: Пераўтварэнне Excel у тэкставы файл з раздзяляльнікам (2 простыя падыходы)
Падобныя чытанні
- Як атрымаць даныя са спісу з дапамогай формулы Excel (5 метадаў)
- Як атрымаць даныя з Excel у Word (4 спосабы)
- Выняць тэкст пасля сімвала ў Excel (6 спосабаў)
- Формула Excel для атрымання першых 3 сімвалаў з ячэйкі (6 спосабаў)
- Вярнуць некалькі значэнняў у Excel на аснове аднаго крытэрыю (3 варыянты)
4. Power Query для пераўтварэння Нататнік у Excel
Пры пераўтварэнні Нататніка ў Excel са слупкамі Power Query (механізм пераўтварэння і падрыхтоўкі даных у Excel) дасць вам выдатныя вынікі.
➤ Па-першае, перайдзіце на ўкладку Даныя > выпадальны спіс опцыі Атрымаць даныя > З файла > З тэксту/CSV .
➤ Пстрыкніце тэкставы файл, а потым абярыце кнопку Імпартаваць .
➤ Затым вы ўбачыце папярэдні прагляд тэкставага файла дзе Tab аўтаматычна фіксуецца ў якасці Раздзяляльніка .
➤ Акрамя таго, калі вы хочаце загрузіць ператвораныя даныя ў працоўны аркуш, выберыце Загрузіць у варыянт.
➤ Далей укажыце месцазнаходжанне (напрыклад, =PowerQuery!$B$4 ).
Нарэшце, вы атрымаеце наступны вынік.
5. Выкарыстанне кода VBA
Пяты і апошні метад гэта пра прымяненне VBA код для пераўтварэння Notepad у Excel са слупкамі адным пстрычкай мышы.
Перш чым зрабіць гэта, вам трэба стварыць модуль для ўстаўкі VBA кода.
➤ Спачатку адкрыйце модуль, націснуўшы Developer > Visual Basic (альбо націсніце ALT + F11 ).
➤ Па-другое, перайдзіце да Уставіць > Модуль .
➤ Затым скапіруйце наступны код у толькі што створаны модуль.
2813
⧬ Дзве рэчы, якія ў вас ёсць каб змяніць:
- Укажыце шлях: Вядома, вы павінны ўказаць шлях (размяшчэнне файла) існуючага тэкставага файла, напрыклад. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
- Абярыце выходную ячэйку: Затым вы павінны пазначыць месца, куды вы хочаце атрымаць пераўтвораныя даныя, напрыклад. B4 ячэйка.
Пасля запуску кода (спалучэнне клавіш F5 ) вы атрымаеце наступны вынік.
Пасля выкарыстання функцыі Тэкст у слупкі , разгледжанай у кроку 2 трэцяга метаду , і фарматавання вышэйпрыведзены вынік будзе выглядаць наступным чынам.
Дадатковая інфармацыя: Код VBA для пераўтварэння тэкставага файла ў Excel (7 метадаў)
Выснова
Вось і скончылася сённяшняя сесія. Вось як вы можаце пераўтварыць нататнік у Excel са слупкамі. Цяпер абярыце любы метад у залежнасці ад вашых патрабаванняў. У любым выпадку, не забудзьцеся падзяліцца сваімі думкамі.
