Ás veces é posible que o seu conxunto de datos se almacene en formato de texto (.txt) no Bloc de notas, unha aplicación de edición de texto dedicada propiedade de Microsoft. Non obstante, Excel ofrece a oportunidade de importar o conxunto de datos dunha gran variedade de fontes. Máis importante aínda, Excel converte os textos xunto coa creación de columnas separadas. Nesta sesión instructiva, presentarei 5 métodos sobre como converter o Bloc de notas a Excel con columnas coa explicación adecuada.

Descarga o Caderno de prácticas

Conversión do Bloc de notas a Excel con Columns.xlsm

5 métodos para converter o Bloc de notas a Excel con columnas

Asumindo que Informe de vendas dalgúns Elementos do produto ofrécese xunto con ID de produto , Sates e Vendas no Bloc de notas como se mostra na captura de pantalla a continuación.

Nota: O texto anterior está delimitado por tabulacións. Isto significa que a pestana actúa como separador.

Agora, cómpre converter os textos do Bloc de notas a Excel con columnas.

1. Abrir o Bloc de notas directamente

No método inicial, mostrareiche o proceso de apertura do Bloc de notas directamente.

Paso 01: Abrir primeiro o Bloc de notas

➤ Inicialmente, tes que crear un caderno de traballo en branco e vai a Ficheiro > Abrir .

➤ A continuación, vai á localización do ficheiro onde almacena o ficheiro (Bloc de notas) como se mostra na seguinte imaxe.

➤ Despois de facelo, faga clic sobre o documento de texto. Se non atopaso ficheiro, asegúrese de escoller o formato como Ficheiros de texto (desde a parte inferior dereita).

➤ Por último, prema sobre a opción Abrir .

Paso 02: Tratar co asistente de importación de texto

Inmediatamente (despois de abrir o ficheiro de texto), verá unha caixa de diálogo é dicir, Asistente de importación de texto (abrirase por defecto). É un proceso de 3 pasos.

➤ En primeiro lugar (paso 1 de 3), mantén marcado o círculo antes do tipo de datos Delimitados e tamén marca a caixa antes de Os meus datos ten a opción de cabeceiras .

➤ Agora estás no paso 2 de 3 do Asistente de importación de texto . Como o conxunto de datos está delimitado por tabulacións, debes escoller a Tab como Delimitadores .

➤ Máis tarde (paso 3 de 3), asegúrese de que o formato de datos da columna sexa Xeneral e prema no botón Finalizar .

Despois de facelo, obterás a seguinte saída. Sorprendentemente, o nome do libro de traballo e da folla será o que está no ficheiro de texto.

Ao final, obterás a seguinte saída despois de cambiar o formato en función do teu requisito.

Ler máis: Como converter ficheiros de texto a Excel automaticamente (3 xeitos adecuados)

2. Copiar e pegar texto do Bloc de notas

O primeiro método é seguramente un método rápido, pero non pode converter o Bloc de notas nun lugar específico. Por exemplo, se quere almacenar o conxunto de datos a partir de B4 , pode seguir este método.

➤ Inicialmente, seleccione os textos despois de abrir o Bloc de notas e prema CTRL + C para copiar .

➤ Agora só tes que ir á cela B4 e premer CTRL + V .

Entón, a saída terá o seguinte aspecto.

3. Converte o Bloc de notas a Excel cando o texto estea delimitado por comas

Unha das graves desvantaxes do segundo método é que non funciona ben se o texto está dispoñible incluíndo un delimitador de comas como se mostra na seguinte captura de pantalla.

Paso 01: Copia e pega os Textos

➤ Principalmente, tes que seleccionar e copiar os textos.

Despois de copiar e pegar os textos no B4 celda (como se fixo no segundo método), obterá a seguinte saída das celas B4 a B15 .

Paso 02: Use a función Texto a columnas

Agora, cómpre utilizar a función Texto a columnas para crear columnas separadas.

➤ Para facelo , vai á pestana Datos e gt; Ferramentas de datos cinta > escolle a función Texto en columnas .

➤ Nos pasos 1 de 3, tes que escoller o tipo de datos Delimitados .

➤ A continuación (nos pasos 2 de 3), escolla Coma como Delimitadores .

➤ No último paso, ten que manter marcado o formato de datos xerais.

Ao final, obtén o seguintesaída.

Ler máis: Converte Excel en ficheiro de texto con delimitador (2 enfoques sinxelos)

Lecturas similares

• Como extraer datos dunha lista usando fórmulas de Excel (5 métodos)
• Como extraer datos de Excel a Word (4 xeitos)
• Extraer texto despois dun carácter en Excel (6 xeitos)
• Fórmula de Excel para obter os 3 primeiros caracteres dunha cela (6 xeitos)
• Devolver varios valores en Excel en base a criterios únicos (3 opcións)

4. Consulta de poder para converter Bloc de notas a Excel

Mentres se converte o Bloc de notas a Excel con columnas, Power Query (un motor de transformación e preparación de datos en Excel) darache un resultado excelente.

➤ En primeiro lugar, vai á pestana Datos > lista despregábel da opción Obter datos > Do ficheiro > De texto/CSV .

➤ Fai clic sobre o ficheiro de texto e logo escolla o botón Importar .

➤ Despois, verás unha vista previa do ficheiro de texto onde a Tab está fixada como Delimitador automáticamente.

➤ Ademais, se quere cargar os datos convertidos nunha folla de traballo, seleccione a Cargar a opción .

➤ A continuación, especifique a localización (por exemplo, =PowerQuery!$B$4 ).

Finalmente, obterás a seguinte saída.

5. Usando o código VBA

O quinto e último método trata sobre a aplicación de Código VBA para converter o Bloc de notas en Excel con columnas cun só clic.

Antes de facelo, debes crear un módulo para inserir o código VBA .

➤ En primeiro lugar, abra un módulo facendo clic en Desenvolvedor > Visual Básico (ou prema ALT + F11 ).

➤ En segundo lugar, vai a Inserir > Módulo .

➤ A continuación, copie o seguinte código no módulo recén creado.

5960

⧬ Dúas cousas que ten para cambiar:

• Especifique a ruta: Por suposto, tes que especificar a ruta (localización do ficheiro) do ficheiro de texto existente, p.ex. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Seleccione a cela de saída: Entón, debes especificar a localización onde queres obter os datos convertidos, por exemplo. B4 cela.

Despois de executar o código (o atallo de teclado é F5 ), obterás a seguinte saída.

Despois de usar a función Texto en columnas que se comenta no paso 2 do terceiro método e de formatar, a saída anterior terá o seguinte aspecto.

Ler máis: Código VBA para converter ficheiros de texto a Excel (7 métodos)

Conclusión

Aí remata a sesión de hoxe. Así é como pode converter o Bloc de notas a Excel con columnas. Agora, elixe calquera método en función das túas necesidades. De todos os xeitos, non esquezas compartir os teus pensamentos.