Táboa de contidos
Facer un seguimento dos nosos gastos e do depósito ou saldo restante é unha tarefa moi importante na nosa vida diaria. Porque así sabemos canto debemos gastar e onde gastalo. E para iso, necesitamos un saldo corrente . Neste artigo, aprenderemos sobre como manter un saldo corrente en Excel.
Para explicar os métodos, describimos os ganados e gastos diarios. dunha persoa na primeira semana de febreiro 2022 .
Descargar Practice Workbook
Manter o saldo en execución.xlsx
8 xeitos de manter un saldo en execución en Excel
1. Restando os gastos totais das ganancias totais a Manter un saldo corrente en Excel
A forma máis sinxela de manter un saldo corrente en Excel é restar os gastos totais do beneficios totais . Para iso, simplemente imos usar a función SUMA .
Pasos:
- Crear unha nova columna para o saldo restante e escriba a seguinte fórmula na cela F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Aquí a función SUMA engade todas as ganas e gastos e despois simplemente restamos o gastos totais dos ganancias totais .
- Agora preme ENTER e verás o saldo restante desa semana .
- Se queres usar todas as C e D columnas para ganar e gasto , respectivamente, escriba a seguinte fórmula en F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- Agora prema ENTER e verá a saída na cela F5 .
A vantaxe de usar esta fórmula é que se quere poñer novas entradas nas filas inferiores, actualizaranse automaticamente na cela F5 .
- Inserta unha nova entrada na 12a fila para o 8o día de febreiro e verás aforros actualizados en cela F5 .
Seguendo este enfoque sinxelo, pode manter facilmente un saldo corrente en Excel.
2. Aplicar a función SUMA de Excel para manter un saldo corrente
Tamén podemos usar a función SUMA dun xeito diferente para manter o saldo corrente . Vexamos o proceso a continuación.
Pasos:
- Crea unha columna nova para o saldo restante e escriba a seguinte fórmula na cela E5 .
=SUM(C5,-D5,E4) 
Aquí estamos engadindo os datos da columna C , o valor negativo da columna D, e o saldo restante na columna E xuntos.
- Despois diso, prema o botón ENTER para ver a saída na cela E5 .
- Utiliza o Recheo de recheo para Encher automaticamente as celas inferiores.
Esta é unha forma que podes manter seguimento do saldo corrente do teu diariovida e tamén podes ver o teu aforro diario.
Ler máis: Calcula o saldo corrente de crédito de débito usando a fórmula de Excel (3 exemplos)
3. Utilizar as funcións SUMA e OFFSET para manter un balance en execución en Excel
Un método moi eficaz para manter un saldo corrente é usar SUMA e Funcións OFFSET combinadas. Imos describir o proceso a continuación.
Pasos:
- Crea unha nova columna para o saldo restante e escriba a seguinte fórmula na cela E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Aquí, engadimos os datos da columna de ganancias , os valores negativos dos datos da columna de gastos e os valores resultantes de Saldo restante xuntos mediante o Función SUM e OFFSET . A función OFFSET devolve os valores das celas na columna Saldo restante .
- Preme a tecla ENTER e verá a saída na cela E5 .
- Use o Recheo de recheo para Encher automaticamente o baixas celas.
Así podes manter un saldo corrente o teu propio usando Excel.
4. Usando un Nome definido para o saldo restante para manter o saldo corrente
Tamén podemos manter un saldo corrente en Excel definindo un nome para o saldo restante . Vexamos o procesoa continuación.
Pasos:
- Crea unha nova columna para o saldo restante .
- Selecciona a cela E5 e despois vai a Fórmulas >> Define nome .
- Aparecerá unha caixa de diálogo . Escriba Remaining_Balance na sección de nome e tamén escriba a seguinte fórmula en Refírese á sección
='defined name'!E4
- Fai clic en Aceptar .
Así definimos o nome das celas na columna E . Aquí " nome definido " refírese ao nome da folla .
- Agora escriba a seguinte fórmula na cela E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
A fórmula restará os gastos dos ganancias e despois engade o saldo restante de forma acumulativa.
- Preme o botón ENTER para ver a saída na cela E5 .
- Utilice o Recheo de recheo para Encher automaticamente as celas inferiores.
Seguendo este enfoque, pode manter un equilibrio corrente facilmente.
5. Manter un equilibrio corrente mediante o intervalo nomeado de Excel
Outro xeito de manter un saldo corrente é utilizar intervalos nomeados para as columnas Gaño , Gastos e Saldo restante . Imos usalos en lugar de referencias de cela.
Pasos:
- Crea unha nova columna para o saldo restante .
- Seleccione a cela C5 e vai a Fórmulas >> DefinirNome
- Aparecerá unha caixa de diálogo . Escriba Gañar na sección Nome e tamén escriba a seguinte fórmula no Refírese a
='name range'!$C5
- Fai clic en Aceptar .
Así definimos un intervalo para a columna de ganancias . Aquí " intervalo de nomes " refírese ao nome da folla.
Do mesmo xeito, podemos definir un intervalo para a columna de gastos tamén.
- Seleccione a cela D5 e vai a Fórmulas >> Definir nome
- Aparecerá unha caixa de diálogo . Escriba Gasto na sección Nome e tamén escriba a seguinte fórmula no Refírese a
='name range'!$D5
- Fai clic en Aceptar .
Para ver o proceso de definición do Columna Saldo restante , vai á Sección 4 .
- Agora, escriba a seguinte fórmula na cela E5 .
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- Preme ENTER para ver a saída na cela E5
- Utilice o Recheo de recheo para Encher automaticamente as celas inferiores.
Deste xeito, podes facer un saldo corrente definindo intervalos con nome .
6. Inseríndo unha táboa dinámica para manter un equilibrio en Excel
Usar a Táboa dinámica tamén pode ser útil para manter un equilibrio corrente . Vexamos o proceso a continuación.
Pasos:
- Cree unha nova columna para saldo diario .
- Escriba a seguinte fórmula na cela E5 .
=C5-D5 
- Preme o botón ENTER e verás a saída na cela E5 .
- Utilice o Recheo de recheo para Encher automaticamente as celas inferiores.
Esta operación devolve os saldos diarios da semana. Para ver o saldo restante nunha táboa dinámica , siga o seguinte procedemento.
- Seleccione o rango B4:E11 e vai a Inserir >> Táboa dinámica
- A cadro de diálogo aparecerá, só tes que facer clic en Aceptar .
- Despois diso, verás os campos da táboa dinámica e áreas no lado dereito da folla de Excel.
- Como queremos saber o total restante saldo , fai clic en Data e Saldo diario .
- Fai clic en Suma do saldo diario e selecciona Configuración do campo de valor …
- Escolle Formato de número e fai clic en Aceptar na caixa de diálogo que apareceu.
- Seleccione Moeda e faga clic en Aceptar .
Despois diso, verá o saldo diario e o saldo restante total ( Suma do saldo diario ) coas datas correspondentes na Táboa dinámica .
Así podes crear un saldo corrente e vexa o aforro a través de Táboa dinámica .
7. Usando a táboa de Excel para manter un equilibrio en execución
Tamén podemos usar unha táboa
Pasos:
- Seleccione o rango B4:D11 e vaia a Inserir >> Táboa
- Aparecerá un cadro de diálogo , só tes que facer clic en Aceptar . Pero asegúrate de que " A miña táboa teña encabezados " seleccionado.
- Despois diso, poderás ver os teus datos convertido nunha táboa.
- Agora selecciona a cela C12 e vai a Fórmulas >> Suma automática
Verá o ganado total na cela C12 .
- Agora selecciona a cela D12 e fai clic en Suma automática Verás o gasto total na cela D12 .
- Fai unha fila para Saldo restante e escriba a seguinte fórmula na cela D14 .
=C12-D12 
- Despois diso, prema o botón ENTER e verá o saldo restante da semana.
Deste xeito, pode manter un saldo corrente usando unha Táboa de Excel .
8. Usar a táboa dinámica e o DAX para manter un equilibrio en execución
O uso de Táboa dinámica e o DAX pode ser eficaz para manter balance corrente . Comentemos os pasos a continuación.
Pasos:
- Cree unnova columna para saldo diario .
- Escriba a seguinte fórmula na cela E5 .
=C5-D5 
- Preme o botón ENTER e verá a saída na cela E5 .
- Utilice o Recheo de recheo para Encher automaticamente as celas inferiores.
Esta operación devolve os saldos diarios da semana. Para ver o saldo restante nunha táboa dinámica , siga o seguinte procedemento.
- Seleccione o rango B4:E11 e vai a Inserir >> Táboa dinámica
- A cadro de diálogo aparecerá, seleccione Engadir estes datos ao modelo de datos e, a continuación, faga clic en Aceptar .
- Ti verá campos da táboa dinámica e áreas no lado dereito da folla.
- Aquí o nome da táboa é Intervalo . Fai clic co botón dereito sobre el. A continuación, seleccionará Engadir medida .
- Aparecerá unha xanela. Dea un nome na sección Nome da medida (neste caso o seu Saldo diario total )
- Escriba o seguinte código no Fórmula
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- Establece o Formato de número en Moeda e escolle tantos decimais puntos como queiras.
- Fai clic en Aceptar .
Aquí calculamos o saldo diario total comparando as datas e os seus diarios correspondentessaldo . Usamos a función FILTRO para filtrar as datas .
- Agora arrastra a Data Campo na Área de Filas
- Seleccione Saldo diario e fx Saldo diario total dos Campos da táboa dinámica .
Podes ver o total diario balance mediante a Táboa dinámica e o DAX . Así, pode facer un saldo corrente en Excel.
Sección de práctica
Nesta sección, dei o conxunto de datos que úsase para explicar estes métodos para que poidas practicar por ti mesmo.
Conclusión
O artigo explica como manter un equilibrio de execución en Excel do mellor xeito formas posibles. Se tes mellores métodos ou ideas ou comentarios, déixaos na caixa de comentarios. Isto axudarame a enriquecer os meus próximos artigos.
