Sut i Gadw Cydbwysedd Rhedeg yn Excel (8 Dull)

Hugh West

18-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae cadw golwg ar ein treuliau a'n blaendal neu falans sy'n weddill yn dasg bwysig iawn yn ein bywyd bob dydd. Oherwydd dyna sut rydyn ni'n gwybod faint y dylen ni ei wario a ble i'w wario. Ac ar gyfer hynny, mae angen balans rhedegol arnom. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut i gadw balans rhedeg yn Excel.

Er mwyn egluro'r dulliau, fe wnaethom ddisgrifio'r enillion dyddiol a treuliau person yn yr wythnos gyntaf o Chwefror 2022 .

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Cadw Cydbwysedd Rhedeg.xlsx

8 Ffordd o Gadw Balans Rhedeg yn Excel

1. Tynnu Cyfanswm Treuliau o'r Cyfanswm Enillion i Cadw Balans Rhedeg yn Excel

Y ffordd hawsaf o gadw balans rhedeg yn Excel yw tynnu cyfanswm y treuliau o'r >cyfanswm enillion . I wneud hyn, rydyn ni'n mynd i ddefnyddio y ffwythiant SUM yn unig.

Camau:

  • Creu colofn newydd ar gyfer y balans sy'n weddill a theipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

>Yma mae'r ffwythiant SUMyn ychwanegu'r holl enilliona treuliauac yna'n syml rydyn ni'n tynnu'r cyfanswm treuliauo'r cyfanswm enillion.
  • Nawr tarwch ENTER a byddwch yn gweld y balans sy'n weddill am yr wythnos honno .

C C a D colofnau ar gyfer ennill a dreul yn y drefn honno, teipiwch y fformiwla ganlynol yn F5 . =SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • Nawr tarwch ENTER ac fe welwch yr allbwn yng nghell F5 .

Mantais defnyddio'r fformiwla hon yw os ydych am roi cofnodion newydd mewn rhesi is, byddant yn cael eu diweddaru'n awtomatig yng nghell F5 .

11>
  • Rhowch gofnod newydd yn y 12fed rhes am yr 8fed diwrnod o Chwefror a byddwch yn gweld arbedion wedi'u diweddaru yn cell F5 .
    • F5 . Trwy ddilyn y dull syml hwn, gallwch yn hawdd gadw balans rhedegol yn Excel.

    2. Cymhwyso Swyddogaeth SUM Excel i Gadw Balans Rhedeg

    Gallwn hefyd ddefnyddio'r ffwythiant SUM mewn ffordd wahanol i gadw'r balans rhedeg . Gawn ni weld y broses isod.

    Camau:

    • Crewch golofn newydd ar gyfer y balans sy'n weddill a teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell E5 .
    =SUM(C5,-D5,E4)

    Yma, rydym yn ychwanegu y data yn colofn C , gwerth negatif colofn D, a'r balans sy'n weddill yng colofn E gyda'i gilydd.

    • Ar ôl hynny, pwyswch y botwm ENTER i weld yr allbwn yng nghell E5 .

  • Defnyddiwch y ddolen Llenwi i AwtoLlenwi y celloedd isaf.

    • Dyma ffordd y gallwch chi gadw trac o falans rhedeg eich dyddiolbywyd a hefyd gallwch weld eich cynilion dyddiol hefyd.

    Darllen Mwy: Cyfrifwch Falans Rhedeg Credyd Debyd Gan Ddefnyddio Fformiwla Excel (3 Enghraifft)

    3. Defnyddio Swyddogaethau SUM ac OFFSET i Gadw Mantolen Gyfredol yn Excel

    Dull effeithiol iawn o gadw balans rhedegol yw defnyddio SUM a ffwythiannau OFFSET wedi'u cyfuno gyda'i gilydd. Rydyn ni'n mynd i ddisgrifio'r broses isod.

    Camau:

    • Crewch golofn newydd ar gyfer y balans sy'n weddill a theipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell E5 .
    =SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

    Yma, rydym yn ychwanegu'r data yn y Colofn Ennill , gwerthoedd negyddol data yn y golofn Treul , a'r gwerthoedd canlyniadol yn Gweddill Gweddill gyda'i gilydd drwy ddefnyddio'r ffwythiant SUM a GWRTHSET . Mae'r ffwythiant OFFSET yn dychwelyd gwerthoedd y gell yng ngholofn y Balans sy'n weddill

    .
    • Pwyswch yr allwedd ENTER ac fe welwch yr allbwn yn y gell E5 .
      • E5 .

    >
  • Defnyddiwch y Dolen Llenwi i AwtoLlenwi y celloedd is.

    • Felly gallwch gadw balans rhedegol eich hun gan ddefnyddio Excel.

    4. Defnyddio a Enw Diffiniedig ar gyfer Gweddill Balans i Gadw'r Balans Rhedeg

    Gallwn hefyd gadw balans rhedeg yn Excel trwy ddiffinio a enw ar gyfer y balans sy'n weddill . Gawn ni weld y brosesisod.

    Camau:

    • Gwnewch golofn newydd ar gyfer y balans sy'n weddill .
    • Dewiswch gell E5 ac yna ewch i Fformiwlâu >> Diffinio Enw .
    • Bydd blwch deialog yn ymddangos. Teipiwch Gweddill_Balans yn yr adran enw a hefyd teipiwch y fformiwla ganlynol yn Yn cyfeirio at adran
    ='defined name'!E4

    • Cliciwch Iawn .

    Felly fe wnaethom ddiffinio enw'r celloedd yn colofn E . Yma mae ' enw diffiniedig ' yn cyfeirio at enw'r ddalen .

    • Nawr teipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell E5 .
    =SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

    Bydd y fformiwla yn tynnu'r treuliau o'r enillion ac yna ychwanegwch y balans sy'n weddill yn gronnol.

    • Pwyswch y botwm ENTER i weld yr allbwn yng nghell E5 .

    • Defnyddiwch y Dolen Llenwi i AutoLlenwi y celloedd isaf.
    <0

    Drwy ddilyn y dull hwn, gallwch gadw balans rhedeg yn hawdd.

    5. Cadw Balans Rhedeg trwy Ddefnyddio Ystod a Enwir Excel

    0>Ffordd arall o gadw balans rhedegolyw defnyddio ystodau a enwydar gyfer Ennill, Treul,a colofnau Balans sy'n weddill. Rydyn ni'n mynd i'w defnyddio nhw yn lle cyfeiriadau cell.

    Camau:

    • Crewch golofn newydd ar gyfer y balans sy'n weddill .
    • Dewiswch gell C5 ac ewch i Fformiwlâu >> DiffinioEnw
    • Bydd blwch deialog yn ymddangos. Teipiwch Enillion yn yr adran Enw a hefyd teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Yn cyfeirio at
    ='name range'!$C5

    • Cliciwch Iawn .

    Felly fe wnaethom ddiffinio ystod ar gyfer y Colofn enillion . Yma mae ' ystod enw ' yn cyfeirio at y ddalen enw .

    Yn yr un modd, gallwn ddiffinio ystod ar gyfer y golofn Treul 2>hefyd.

    • Dewiswch gell D5 ac ewch i Fformiwlâu >> Diffiniwch Enw
    • Bydd blwch deialog yn ymddangos. Teipiwch Treul yn yr adran Enw a hefyd teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Yn cyfeirio at
    7> ='name range'!$D5

    • Cliciwch Iawn .

    I weld y broses o ddiffinio'r Colofn Balans sy'n weddill , ewch i Adran 4 .

    • Nawr, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell E5 .
    =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

    >
  • Tarwch ENTER i weld yr allbwn yn cell E5
    • Defnyddiwch y Dolen Llenwii AwtoLlenwiy celloedd isaf.

    Fel hyn, gallwch wneud balans rhedegol drwy ddiffinio ystodau a enwyd .

    6. Mewnosod Tabl Colyn i Gadw Balans Rhedeg yn Excel

    Gall defnyddio'r Tabl Colyn hefyd fod yn ddefnyddiol ar gyfer cadw balans rhedeg . Gawn ni weld y broses isod.

    Camau:

    • Creu colofn newydd ar gyfer balans dyddiol .
    • Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell E5 .
    =C5-D5 <0
    • Pwyswch y botwm ENTER ac fe welwch yr allbwn yng nghell E5 .

    • Defnyddiwch y Dolen Llenwi i AutoLlenwi y celloedd isaf.

    Mae'r llawdriniaeth hon yn dychwelyd balansau dyddiol yr wythnos. I weld y cyfanswm balans sy'n weddill mewn Tabl Colyn , dilynwch y drefn isod.

    • Dewiswch yr ystod B4:E11 a ewch i Mewnosod >> Tabl Colyn

    • A blwch deialog yn ymddangos, cliciwch Iawn .

    >
  • Ar ôl hynny, fe welwch y meysydd Tabl Colyn >a ardaloedd ar ochr dde'r ddalen excel.

    • >
  • Fel rydym eisiau gwybod y cyfanswm sy'n weddill balans , cliciwch ar Dyddiad a Gweddill Dyddiol .
  • Cliciwch ar Swm y Balans Dyddiol a dewiswch Gosodiadau Maes Gwerth …
    • Dewis Fformat Rhifa chliciwch Iawnyn y blwch deialoga ymddangosodd.

    >

    • Dewiswch Arian cyfred a chliciwch Iawn .
      • <14

      Ar ôl hynny, fe welwch y balans dyddiol a’r cyfanswm balans sy’n weddill ( Swm y Balans Dyddiol ) gyda dyddiadau cyfatebol yn y Tabl Colyn .

      Felly gallwch greu cydbwysedd rhedeg a gweld y arbedion trwy Tabl Pivot .

      7. Defnyddio Tabl Excel i Gadw Balans Rhedeg

      Gallwn hefyd ddefnyddio Tabl Excel i gadw balans rhedegol . Gellir defnyddio'r camau canlynol at y diben hwn.

      Camau:

      • Dewiswch yr ystod B4:D11 ac ewch i Mewnosod >> Tabl
      • Bydd blwch deialog yn ymddangos, cliciwch Iawn . Ond gwnewch yn siŵr bod ' Mae gan fy nhabl benawdau ' wedi'i ddewis.

      >
    • Ar ôl hynny, byddwch yn gallu gweld eich data trosi i dabl.
    • Nawr dewiswch y gell C12 ac ewch i Fformiwlâu >> AutoSum
    0>

    Fe welwch y cyfanswm sy'n ennill yng nghell C12 .

    >
  • Nawr dewiswch y gell D12 a chliciwch ar AutoSum Fe welwch gyfanswm cost yn y gell D12 .

    • Gwnewch res ar gyfer Gweddill Balans a theipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell D14 .
    <7 =C12-D12

    >
  • Ar ôl hynny, tarwch y botwm ENTER ac fe welwch y balans sy'n weddill yr wythnos.

    • Fel hyn, gallwch gadw balans rhedeg gan ddefnyddio Excel Tabl .

    8. Defnyddio Tabl Colyn a DAX i Gadw Balans Rhedeg

    Gall defnyddio Tabl Colyn a DAX fod yn effeithlon i gadw balans rhedeg . Gadewch i ni drafod y camau isod.

    Camau:

    • Creunewydd colofn ar gyfer balans dyddiol .
    • Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell E5 .
    =C5-D5

      > Pwyswch y botwm ENTER ac fe welwch yr allbwn yng nghell E5 .<13

  • Defnyddiwch y Dolen Llenwi i AutoLlenwi y celloedd isaf.

    • Mae'r gweithrediad hwn yn dychwelyd balansau dyddiol yr wythnos. I weld y cyfanswm balans sy'n weddill mewn Tabl Colyn , dilynwch y drefn isod.

    • Dewiswch yr ystod B4:E11 a ewch i Mewnosod >> Tabl Colyn

    • A blwch deialog yn ymddangos, dewiswch Ychwanegu'r data hwn i'r Model Data ac yna cliciwch Iawn .

    I yn gweld meysydd Tabl Colyn a ardaloedd ar ochr dde'r ddalen.
  • Dyma enw'r tabl yw Ystod . Cliciwch ar y dde arno. Yna byddwch yn dewis Ychwanegu Mesur .

    • >
  • Bydd ffenestr yn ymddangos. Rhowch enw yn yr adran Enw Mesur (Yn yr achos hwn ei Cyfanswm Balans Dyddiol )
  • Teipiwch y cod canlynol yn y Fformiwla
    • =CALCULATE (

    SUM (Range [Daily Balance]),

    FILTER ( ALL (Range[Date] ),

    Range[Date] <= MAX (Range[Date])

    )

    )

    • Gosod y Fformat Rhif i Arian cyfred a dewiswch gynifer o bwyntiau degol ag y dymunwch.
    • Cliciwch Iawn .

    Yma rydym yn cyfrifo cyfanswm balans dyddiol drwy gymharu'r dyddiadau a'u cyfatebol yn ddyddiolbalans . Rydym yn defnyddio'r ffwythiant FILTER i hidlo y dyddiadau .

    • Nawr llusgwch y Dyddiad Maes i'r Ardal o Rhesi

    Detholiad Gweddill Dyddiol a fx Cyfanswm Balans Dyddiol o Meysydd Tabl Colyn .

    Gallwch weld y cyfanswm dyddiol balans drwy ddefnyddio'r Tabl Colyn a DAX . Felly gallwch wneud balans rhedegol yn Excel.

    Adran Ymarfer

    Yn yr adran hon, rhoddais y set ddata yr ydym yn ei rhoi i chi a ddefnyddir i egluro'r dulliau hyn fel y gallwch ymarfer ar eich pen eich hun.

    Casgliad

    Mae'r erthygl yn esbonio sut i gadw cydbwysedd parhaus yn Excel yn y gorau ffyrdd posibl. Os oes gennych chi unrhyw ddulliau neu syniadau gwell neu unrhyw adborth, gadewch nhw yn y blwch sylwadau. Bydd hyn yn fy helpu i gyfoethogi fy erthyglau sydd i ddod.

    Post blaenorol Sut i Drosi Notepad i Excel gyda Cholofnau (5 Dull)
    Post nesaf Sut i adael cell yn wag os nad oes data yn Excel (5 ffordd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.