Turinys
Kasdieniniame gyvenime labai svarbu sekti savo išlaidas ir įmokas arba likutį. Nes taip sužinome, kiek ir kur turėtume išleisti. bėgimo balansas . Šiame straipsnyje sužinosime, kaip išlaikyti bėgimo balansas "Excel" programoje.
Norėdami paaiškinti metodus, aprašėme kasdienę pajamos ir išlaidos asmens, esančio pirmoji savaitė iš Vasaris 2022 .
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Išlaikyti bėgimo balansą.xlsx8 būdai, kaip "Excel" išlaikyti einamąjį balansą
1. Visų išlaidų atėmimas iš visų uždirbtų pajamų, siekiant išlaikyti einamąjį balansą programoje "Excel
Lengviausias būdas išlaikyti bėgimo balansas "Excel" programoje yra atimti . visos išlaidos iš visos pajamos . Norėdami tai padaryti, tiesiog naudosime SUM funkcija .
Žingsniai:
- Sukurkite naują stulpelis už likutis ir ląstelėje įveskite šią formulę F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Čia SUMA funkcija prideda visus pajamos ir išlaidos ir tada tiesiog atimame visos išlaidos iš visos pajamos .
- Dabar paspauskite ĮVESKITE ir pamatysite likutis tą savaitę.
- Jei norite naudoti visą C ir D stulpelius, skirtus uždirbti ir išlaidos atitinkamai įveskite šią formulę F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- Dabar paspauskite ĮVESKITE ir pamatysite išvestį ląstelėje F5 .
Šios formulės naudojimo privalumas yra tas, kad jei norite įrašyti naujus įrašus į žemesnes eilutes, jie bus automatiškai atnaujinami ląstelėje F5 .
- Įdėkite naują įrašą į 12-oji eilutė už 8. dieną Vasaris ir pamatysite atnaujintą santaupos ląstelėje F5 .
Laikydamiesi šio paprasto metodo, galite lengvai išlaikyti bėgimo balansas "Excel" programoje.
2. "Excel" SUM funkcijos taikymas einamajam balansui išlaikyti
Taip pat galime naudoti SUMA funkciją kitaip, kad būtų išlaikytas bėgimo balansas . Pažiūrėkime toliau pateiktą procesą.
Žingsniai:
- Sukurkite naują stulpelis už likutis ir ląstelėje įveskite šią formulę E5 .
=SUM(C5,-D5,E4) 
Čia mes pridedame duomenis į C stulpelis , neigiama vertė D skiltis, ir likutis svetainėje E stulpelis kartu.
- Po to paspauskite ĮVESKITE mygtuką, kad pamatytumėte išvestį ląstelėje E5 .
- Naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas apatinėse ląstelėse.
Taip galite sekti bėgimo balansas savo kasdienio gyvenimo ir taip pat galite matyti savo kasdienį santaupos taip pat.
Skaitykite daugiau: Apskaičiuokite debeto ir kredito einamąjį balansą naudodami "Excel" formulę (3 pavyzdžiai)
3. Funkcijų SUM ir OFFSET naudojimas, norint "Excel" programoje tvarkyti einamąjį balansą
Labai veiksmingas būdas išlaikyti bėgimo balansas yra naudoti SUMA ir OFFSET toliau aprašysime šį procesą.
Žingsniai:
- Sukurkite naują stulpelis už likutis ir ląstelėje įveskite šią formulę E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Čia pridedame duomenis į Uždarbio stulpelis , neigiamos duomenų reikšmės Išlaidų stulpelis , o gautos vertės Likęs likutis kartu naudodami SUMA ir OFFSET funkcija. OFFSET funkcija grąžina langelių reikšmes, esančias Likusio likučio stulpelis .
- Paspauskite ĮVESKITE ir pamatysite išvestį ląstelėje E5 .
- Naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas apatinėse ląstelėse.
Taigi galite išlaikyti bėgimo balansas naudodami "Excel".
4. Nustatyto pavadinimo naudojimas likutiniam balansui išlaikyti
Taip pat galime laikyti bėgimo balansas "Excel" programoje apibrėžimas a pavadinimas už likutis . Pažiūrėkime toliau pateiktą procesą.
Žingsniai:
- Sukurkite naują stulpelį likutis .
- Pasirinkite langelį E5 ir eikite į Formulės >> Apibrėžti pavadinimą .
- A dialogo langas pasirodys. Įveskite Remaining_Balance pavadinimo skiltyje ir įveskite šią formulę Nurodo skyrius
="apibrėžtas pavadinimas"!E4 - Spustelėkite GERAI .
Taip apibrėžėme langelių pavadinimus E stulpelis . čia ' apibrėžtas pavadinimas ' reiškia lapas pavadinimas.
- Dabar ląstelėje įveskite šią formulę E5 .
=SUM(C5,-D5,Likutis) 
Iš formulės bus atimtas išlaidos iš pajamos ir pridėkite likutis bendrai.
- Paspauskite ĮVESKITE mygtuką, kad pamatytumėte išvestį ląstelėje E5 .
- Naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas apatinėse ląstelėse.
Laikydamiesi šio požiūrio, galite išlaikyti bėgimo balansas lengvai.
5. Nuolatinio balanso palaikymas naudojant "Excel" įvardytą diapazoną
Kitas būdas išlaikyti bėgimo balansas yra naudoti įvardyti intervalai svetainėje Uždarbis , Išlaidos, ir Likusio likučio stulpeliai . Juos naudosime vietoj ląstelių nuorodų.
Žingsniai:
- Sukurkite naują stulpelį likutis .
- Pasirinkite langelį C5 ir eikite į Formulės >> Apibrėžti pavadinimą
- A dialogo langas pasirodys. Tipas Uždarbis į Pavadinimas ir įveskite šią formulę Nurodo
="vardų diapazonas"!$C5 - Spustelėkite GERAI .
Taigi apibrėžėme a diapazonas už Uždarbio stulpelis . čia ' pavadinimo diapazonas ' reiškia lapas pavadinimas.
Panašiai galime apibrėžti a diapazonas už Išlaidų stulpelis taip pat.
- Pasirinkite langelį D5 ir eikite į Formulės >> Apibrėžti pavadinimą
- A dialogo langas pasirodys. Tipas Išlaidos į Pavadinimas ir įveskite šią formulę Nurodo
="vardų diapazonas"!$D5 - Spustelėkite GERAI .
Norėdami pamatyti, kaip apibrėžiamas Likusio likučio stulpelis , eikite į 4 skyrius .
- Dabar ląstelėje įveskite šią formulę E5 .
=SUMA(Pajamos,-Išlaidos,Likutis) 
- Paspauskite ĮVESKITE kad pamatytumėte išvestį ląstelėje E5
- Naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas apatinėse ląstelėse.
Tokiu būdu galite bėgimo balansas pagal įvardytų intervalų apibrėžimas .
6. Pivotinės lentelės įterpimas, kad "Excel" išlaikytų einamąjį balansą
Naudojant Pasukamoji lentelė taip pat gali būti naudingas, jei norite išlaikyti bėgimo balansas . Pažiūrėkime toliau pateiktą procesą.
Žingsniai:
- Sukurti naują stulpelis svetainėje dienos balansas .
- ląstelėje įveskite šią formulę E5 .
=C5-D5 
- Paspauskite ĮVESKITE ir pamatysite išvestį ląstelėje E5 .
- Naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas apatinėse ląstelėse.
Ši operacija grąžina dienos likučiai savaitės. Norėdami pamatyti bendrą likutis į Pasukamoji lentelė , atlikite toliau nurodytą procedūrą.
- Pasirinkite diapazonas B4:E11 ir eikite į Įdėkite >> Pasukamoji lentelė
- A dialogo langas pasirodys, spustelėkite GERAI .
- Po to pamatysite Išvestinės lentelės laukai ir sritys dešinėje "Excel" lapo pusėje.
- Kadangi norime sužinoti bendrą likutis , spustelėkite Data ir Dienos balansas .
- Spustelėkite Dienos balanso suma ir pasirinkite Vertės lauko nustatymai...
- Pasirinkite Skaičių formatas ir spustelėkite GERAI į dialogo langas pasirodė.
- Pasirinkite Valiuta ir spustelėkite GERAI .
Po to pamatysite dienos balansas ir iš viso likutis ( Dienos balanso suma ) su atitinkamais datos į Pasukamoji lentelė .
Taigi galite sukurti bėgimo balansas ir pamatysite santaupos per Pasukamoji lentelė .
7. "Excel" lentelės naudojimas einamajam balansui palaikyti
Taip pat galime naudoti "Excel Lentelė išlaikyti bėgimo balansas Šiam tikslui galima naudoti šiuos veiksmus.
Žingsniai:
- Pasirinkite diapazonas B4:D11 ir eikite į Įdėkite >> Lentelė
- A dialogo langas bus rodomas, spustelėkite Gerai . Tačiau įsitikinkite, kad Mano lentelėje yra antraštės ' pasirinktas.
- Po to galėsite pamatyti duomenis, paverstus lentele.
- Dabar pasirinkite ląstelę C12 ir eikite į Formulės >> AutoSum
Pamatysite bendrą uždirbti ląstelėje C12 .
- Dabar pasirinkite ląstelę D12 ir spustelėkite AutoSum Pamatysite bendrą išlaidos ląstelėje D12 .
- Sudarykite eilutę Likęs likutis ir ląstelėje įveskite šią formulę D14 .
=C12-D12 
- Po to paspauskite ĮVESKITE mygtuką ir pamatysite likutis Savaitės naujienos.
Tokiu būdu galite išlaikyti bėgimo balansas naudojant "Excel Lentelė .
8. Pivot lentelės ir DAX naudojimas einamajam balansui palaikyti
Naudojant Pasukamoji lentelė ir DAX gali būti veiksminga išlaikyti bėgimo balansas . Aptarkime toliau nurodytus veiksmus.
Žingsniai:
- Sukurti naują stulpelis svetainėje dienos balansas .
- ląstelėje įveskite šią formulę E5 .
=C5-D5 
- Paspauskite ĮVESKITE ir pamatysite išvestį ląstelėje E5 .
- Naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas apatinėse ląstelėse.
Ši operacija grąžina dienos likučiai savaitės. Norėdami pamatyti bendrą likutis į Pasukamoji lentelė , atlikite toliau nurodytą procedūrą.
- Pasirinkite diapazonas B4:E11 ir eikite į Įdėkite >> Pasukamoji lentelė
- A dialogo langas bus rodomas, pasirinkite Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio ir spustelėkite GERAI .
- Pamatysite Išvestinės lentelės laukai ir sritys dešinėje lapo pusėje.
- Čia Lentelės pavadinimas yra . Diapazonas . Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant jo. Tada pasirinksite Pridėti priemonę .
- Bus rodomas langas. pavadinimas į Priemonės pavadinimas skirsnis (Šiuo atveju jo Bendras dienos balansas )
- Įveskite šį kodą į Formulė
=CALCULATE ( SUMA (Kategorijos [Dienos balansas]), FILTRAS ( VISI (Kategorijos[Data] ),
Kategorijos[Data] <= MAX (Kategorijos[Data])
)
)
- Nustatykite Skaičių formatas į Valiuta ir pasirinkite kuo daugiau dešimtainė taškų, kiek norite.
- Spustelėkite GERAI .
Čia apskaičiuojame bendrą dienos balansas lyginant datos ir juos atitinkantys dienos balansas . Mes naudojame FILTRAS funkciją į filtras . datos .
- Dabar vilkite Datos laukas į Plotas iš Eilutės
- Pasirinkite Dienos balansas ir fx Bendras dienos balansas iš Išvestinės lentelės laukai .
Galite matyti bendras dienos balansas naudodami Pasukamoji lentelė ir DAX . Taigi galite sukurti bėgimo balansas "Excel" programoje.
Praktikos skyrius
Šiame skyriuje pateikiau duomenų rinkinį, kurį naudojome šiems metodams paaiškinti, kad galėtumėte praktikuotis patys.
Išvada
Straipsnyje paaiškinta, kaip geriausiais būdais išlaikyti einamąjį balansą "Excel" programoje. Jei turite geresnių metodų, idėjų ar atsiliepimų, palikite juos komentarų lauke. Tai padės man praturtinti būsimus straipsnius.
