Mar a chumas tu cothromachadh ruith ann an Excel (8 dòighean)

Hugh West

18-10-2023 Foirmean Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Tha cumail sùil air na cosgaisean agus an tasgadh no an cothromachadh a tha air fhàgail againn na obair air leth cudromach nar beatha làitheil. Oir is ann mar sin a tha fios againn dè a bu chòir dhuinn a chosg agus càite an caitheamh sinn e. Agus airson sin, feumaidh sinn cothromachadh ruith . San artaigil seo, ionnsaichidh sinn mu mar a chumas tu cothromachadh ruith ann an Excel.

Gus na dòighean a mhìneachadh, thug sinn cunntas air na cosgaisean làitheil agus de neach anns a' chiad seachdain den Gearran 2022 .

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Cùm Cothromachadh Ruith.xlsx

8 dòighean air Cothromachadh Ruith a chumail ann an Excel

1. A' toirt air falbh Cosgaisean Iomlan bho Chosnadh Iomlan gu Cùm Cothromachadh Ruith ann an Excel

Is e an dòigh as fhasa air cothromachadh ruith a chumail ann an Excel toirt air falbh na cosgaisean iomlan bhon >cosnadh iomlan . Gus seo a dhèanamh, tha sinn gu bhith a’ cleachdadh an gnìomh SUM .

Ceumannan:

  • Dèan colbh ùr airson an cothromachadh a tha air fhàgail agus taidhp an fhoirmle a leanas sa chill F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

An seo tha an gnìomh SUM a’ cur ris a h-uile cosnadh agus agus an uairsin bidh sinn dìreach a’ toirt air falbh an cosgaisean iomlan bhon cosnadh iomlan .

  • Buail a-nis air ENTER agus chì thu an cothromachadh a tha air fhàgail airson na seachdain sin .

  • Ma tha thu airson an C agus D gu lèir a chleachdadh colbhan airson cosnadh agus cosgais fa leth, taipidh am foirmle a leanas ann an F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • A-nis buail ENTER agus chì thu an toradh sa chill F5 .

'S e a' bhuannachd a th' ann a bhith a' cleachdadh na foirmle seo ma tha thu airson inntrigidhean ùra a chur ann an sreathan nas ìsle, gun tèid an ùrachadh gu fèin-obrachail ann an cealla F5 .

  • Cuir inntrig ùr san 12mh sreath airson an 8mh latha den Gearran agus chì thu sàbhalaidhean air an ùrachadh ann an cealla F5 .

Le bhith leantainn an dòigh shìmplidh seo, 's urrainn dhut cothromachadh ruith a chumail gu furasta ann an Excel.

2. A' cur gnìomh Excel SUM an sàs gus Cothromachadh Ruith a chumail

'S urrainn dhuinn cuideachd an gnìomh SUM a chleachdadh ann an dòigh eile gus an cothromachadh ruith a chumail . Chì sinn am pròiseas gu h-ìosal.

Ceumannan:

  • Dèan colbh ùr airson an cothromachadh a tha air fhàgail agus sgrìobh am foirmle a leanas ann an cealla E5 .
=SUM(C5,-D5,E4)

An seo, tha sinn a’ cur ris an dàta ann an colbh C , luach àicheil colbh D, agus an cothromachadh a tha air fhàgail ann an colbh E còmhla.

  • Às deidh sin, brùth air a’ phutan ENTER gus an toradh sa chill E5 fhaicinn.

  • Cleachd an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill na ceallan ìosal. cunntas air cothromachadh ruith an latha agadbeatha agus cuideachd chì thu na sàbhalaidhean làitheil agad cuideachd.

    Leugh Tuilleadh: Obraich a-mach Cothromachadh Creideas Dochair a’ Cleachdadh Foirmle Excel (3 Eisimpleirean)

    3. A' cleachdadh gnìomhan SUM agus OFFSET gus Clàr Cothromachaidh Ruith a chumail ann an Excel

    'S e dòigh fìor èifeachdach airson cothromachadh ruith a chumail SUM agus a chleachdadh gnìomhan OFFSET còmhla. Tha sinn gu bhith a' toirt cunntas air a' phròiseas gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • Dèan colbh ùr airson an cothromachadh a tha air fhàgail agus taip am foirmle a leanas sa chill E5 .
    =SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

    An seo, cuiridh sinn an dàta anns a’ cholbh cosnaidh , luachan àicheil dàta sa cholbh Cosgais , agus na luachan a thig às ann an Cothromachadh a tha air fhàgail còmhla le bhith a’ cleachdadh an SUM agus OFFSET gnìomh. Bidh an gnìomh OFFSET a’ tilleadh na luachan cealla sa cholbh Cothromachadh a tha air fhàgail .

    • Brùth air an iuchair ENTER agus chì thu an toradh ann an cealla E5 .

    • Cleachd an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill an ceallan nas ìsle.

    Mar sin faodaidh tu cothromachadh ruith agad fhèin a chumail a’ cleachdadh Excel.

    4. A’ cleachdadh a Ainm Mìnichte airson an Cothromachadh a tha air fhàgail gus an Cothromachadh Ruith a chumail

    Is urrainn dhuinn cuideachd cothromachadh ruith a chumail ann an Excel le a’ mìneachadh a ainm airson an cothromachadh a tha air fhàgail . Chì sinn am pròiseasgu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • Dèan colbh ùr airson an cothromachadh a tha air fhàgail .
    • Tagh ceal E5 agus an uairsin rach gu Formulas >> Sònraich Ainm .
    • Nochdaidh bogsa deasbaid . Taidhp Remaining_Balance ann an roinn an ainm agus cuideachd an fhoirmle a leanas a thaidhpeadh ann an A’ toirt iomradh air earrann
    ='defined name'!E4

    • Briog OK .

    Mar sin mhìnich sinn ainm nan ceallan ann an colbh E . An seo tha ' ainm mìnichte ' a' toirt iomradh air an duilleag ainm.

    • A-nis cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill E5 .
    =SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

    Bheir an fhoirmle air falbh na cosgaisean bhon cosnadh agus an uairsin cuir ris an cothromachadh a tha air fhàgail mean air mhean.

    • Briog air a’ phutan ENTER gus an toradh sa chill E5 fhaicinn.

    • Cleachd an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill na ceallan ìosal.
    <0

    Le bhith leantainn an dòigh seo, 's urrainn dhut cothromachadh ruith a chumail gu furasta.

    5. A' Cumail Co-chothromachadh Ruith le bhith a' Cleachdadh Raon Ainmichte Excel

    Dòigh eile air cothromachadh ruith a chumail 's e raoin ainmichte a chleachdadh airson Cosnadh , Cosgais, agus Colbhan a' Chothroim a tha air fhàgail . Tha sinn gu bhith gan cleachdadh an àite iomraidhean cealla.

    Ceumannan:

    • Dèan colbh ùr airson an cothromachadh a tha air fhàgail .
    • Tagh cill C5 agus rach gu Formulas >> DefineAinm
    • Nochdaidh bogsa deasbaid . Taidhp A’ cosnadh anns an roinn Ainm agus cuideachd an fhoirmle a leanas a thaidhpeadh san A’ toirt iomradh air
    ='name range'!$C5

    • Briog air OK .

    Mar sin mhìnich sinn raon airson an colbh cosnaidh . An seo tha ' raon ainmean ' a' toirt iomradh air an duilleag ainm.

    San aon dòigh, is urrainn dhuinn raon a mhìneachadh airson colbh Cosgais 2> cuideachd.

    • Tagh cealla D5 agus rach gu Formulas >> Sònraich Ainm
    • Nochdaidh bogsa deasbaid . Taidhp a-steach Cosgais san roinn Ainm agus cuideachd an fhoirmle a leanas a thaidhpeadh san A’ toirt iomradh air
    ='name range'!$D5

    • Briog air OK .

    Gus am faic thu am pròiseas airson an a mhìneachadh. 1>Colbh Co-chothromachaidh a tha air fhàgail , rach gu Earrann 4 .

    • A-nis, taip am foirmle a leanas sa chill E5 .
    =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

    >
  • Buail ENTER gus an toradh sa chill fhaicinn E5

  • Cleachd an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill na ceallan ìosal.

San dòigh seo, 's urrainn dhut cothromachadh ruith a dhèanamh le a' mìneachadh raointean ainmichte .

6. A' cur a-steach clàr Pivot gus Cothromachadh Ruith a chumail ann an Excel

Faodaidh cleachdadh an Pivot Table cuideachd a bhith cuideachail airson cothromachadh ruith a chumail. Chì sinn am pròiseas gu h-ìosal.

Ceumannan:

  • Cruthaich colbh ùr airson cothromachadh làitheil .
  • Taidhp a-steach am foirmle a leanas sa chill E5 .
=C5-D5 <0
  • Brùth air a’ phutan ENTER agus chì thu an toradh sa chill E5 .

  • Cleachd an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill na ceallan ìosal.

Bidh an t-obrachadh seo a' tilleadh cothromachadh làitheil na seachdain. Airson an cothromachadh iomlan fhaicinn ann an Pivot Table , lean am modh-obrach gu h-ìosal.

  • Tagh an raon B4:E11 agus rach gu Cuir a-steach >> Clàr Pivot

  • A bogsa deasbaid nochdadh, dìreach cliog air OK .

  • An dèidh sin, chì thu na Raointean Pivot Table agus raointean air taobh deas na duilleige excel.

  • A chionn 's gu bheil sinn airson faighinn a-mach dè an iomlan a tha air fhàgail cothromachadh , cliog air Ceann-là agus Cothromachadh Làitheil .
  • Briog air Suim an Cothromachaidh Làitheil agus tagh Roghainnean Raon Luach …

>Tagh Cruth an àireamh agus cliog OK sa bhogsa deasbaid a nochd.

  • Tagh Airgead agus briog air OK .
    • <14

    Às deidh sin, chì thu an cothromachadh làitheil agus an cothromachadh iomlan ( Suim an Cothromachaidh Làitheil ) le cinn-latha co-fhreagarrach anns a' Pivot Table .

    Mar sin is urrainn dhut cruthachadh cothromachadh ruith agus faic an sàbhalaidhean tro Pivot Table .

    7. A' cleachdadh Clàr Excel gus Cothromachadh Gnìomh a chumail

    'S urrainn dhuinn Excel Clàr gus cothromachadh ruith a chumail. Gabhaidh na ceuman a leanas a chleachdadh airson an adhbhair seo.

    Ceumannan:

    • Tagh an raon B4:D11 agus rach gu Cuir a-steach >> Clàr
    • Nochdaidh bogsa deasbaid , dìreach cliog air OK . Ach dèan cinnteach gu bheil ' Tha bann-cinn aig a' bhòrd agam air a thaghadh.

    • An dèidh sin, chì thu an dàta agad iompachadh gu clàr.
    • A-nis tagh an cealla C12 agus rach gu Formulas >> AutoSum

    Chì thu an a’ cosnadh gu h-iomlan ann an cealla C12 .

    • A-nis tagh an cealla D12 agus cliog air AutoSum Chì thu an cosgais iomlan ann an cealla D12 .

    • Dèan sreath airson Cothromachadh a tha air fhàgail agus taip am foirmle a leanas sa chill D14 .
    <7 =C12-D12

    • Às deidh sin, buail am putan ENTER agus chì thu an cothromachadh a tha air fhàgail na seachdain.

    Le seo, 's urrainn dhut cothromachadh ruith a chumail a' cleachdadh Excel Clàr .

    8. Faodaidh cleachdadh Pivot Table agus DAX gus Cothromachadh Ruith a chumail

    Ma chleachdas tu Pivot Table agus DAX a bhith èifeachdach gus a chumail cothromachadh ruith . Bruidhnidh sinn mu na ceumannan gu h-ìosal.

    Ceumannan:

    • Cruthaich aùr colbh airson cothromachadh làitheil .
    • Taidhp a-steach am foirmle a leanas sa chill E5 .
    =C5-D5

    • Briog air a' phutan ENTER agus chì thu an toradh sa chill E5 .<13

    • Cleachd an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill na ceallan ìosal.

    Tillidh an gnìomh seo cothromachadh làitheil na seachdain. Airson an cothromachadh iomlan fhaicinn ann an Pivot Table , lean am modh-obrach gu h-ìosal.

    • Tagh an raon B4:E11 agus rach gu Cuir a-steach >> Clàr Pivot

    • A bogsa deasbaid a nochdas, tagh Cuir an dàta seo ri Modail Dàta agus an uairsin cliog Ceart gu leòr .

    • Thu chì thu raointean Pivot Table agus raointean air taobh deas na duilleige.
    • Seo ainm a' chlàr Raon . Dèan briogadh deas air. Taghaidh tu an uairsin Cuir Tomhais ris .

    • Nochdaidh uinneag. Thoir ainm anns an earrann Ainm Tomhais (Anns a’ chùis seo, an Cothromachadh Làitheil Iomlan )
    • Cuir a-steach an còd a leanas san Formula
    =CALCULATE (

    SUM (Range [Daily Balance]),

    FILTER ( ALL (Range[Date] ),

    Range[Date] <= MAX (Range[Date])

    )

    )

    • Suidhich an Cruth àireamh gu Currency agus tagh na h-uimhir de phuingean dheicheach ’s a thogras tu.
    • Briog air Ceart gu leòr .

    An seo tha sinn a’ obrachadh a-mach an cothromachadh làitheil iomlan le bhith a’ dèanamh coimeas eadar na cinn-latha agus an co-fhreagarrach gach lathacothromachadh . Cleachdaidh sinn an gnìomh FILTER gu criathradh na cinn-latha .

    • Slaod an Ceann-latha a-nis. Raon don Sgìre de Sreathan

    • Tagh Cothromachadh Làitheil agus fx Cothromachadh Làitheil Iomlan bho Raointean Clàr Pivot .

    Chì thu an iomlan gach latha cothromachadh le bhith a’ cleachdadh an Pivot Table agus DAX . Mar sin 's urrainn dhut cothromachadh ruith a dhèanamh ann an Excel.

    Cleachdadh Earrann

    San earrann seo, thug mi dhut an dàta a thug sinn air a chleachdadh gus na dòighean seo a mhìneachadh gus an urrainn dhut cleachdadh leat fhèin.

    Co-dhùnadh

    Tha an artaigil a’ mìneachadh mar a chumas tu cothromachadh leantainneach ann an Excel anns an ìre as fheàrr dòighean comasach. Ma tha dòighean no beachdan nas fheàrr agad no fios air ais sam bith, fàg iad sa bhogsa bheachdan. Cuidichidh seo mi gus na h-artaigilean a tha ri thighinn a neartachadh.

Post roimhe Mar a thionndaidheas tu Notepad gu Excel le Colbhan (5 dòighean)
An ath phost Mar a dh’ fhàgas tu cealla falamh mura h-eil dàta ann an Excel (5 dòighean)

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.