Բովանդակություն
Մեր ծախսերը և ավանդը կամ մնացորդը հետևելը շատ կարևոր խնդիր է մեր առօրյա կյանքում: Որովհետև այդպես մենք գիտենք, թե որքան պետք է ծախսենք և որտեղ ծախսենք: Եվ դրա համար մենք պահանջում ենք գործող հաշվեկշիռ : Այս հոդվածում մենք կսովորենք, թե ինչպես պահպանել գործող հաշվեկշիռը Excel-ում:
Մեթոդները բացատրելու համար մենք նկարագրեցինք օրական շահույթը և ծախսերը: անձի առաջին շաբաթվա փետրվարի 2022 թ :
Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը
Keep Running Balance.xlsx
Excel-ում ընթացիկ մնացորդը պահպանելու 8 եղանակ
1. Ընդհանուր ծախսերը հանել ընդհանուր եկամուտից մինչև Պահպանեք ընթացիկ հաշվեկշիռը Excel-ում
Excel-ում գործող մնացորդը պահելու ամենահեշտ ձևը հանել ընդհանուր ծախսերը <1-ից:>ընդհանուր շահույթ : Դա անելու համար մենք պարզապես կօգտագործենք SUM ֆունկցիան :
Քայլեր.
- Ստեղծեք նոր սյունակ մնացած մնացորդի համար և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը F5 բջիջում:
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Այստեղ SUM ֆունկցիան ավելացնում է բոլոր շահույթները և ծախսերը և մենք պարզապես հանում ենք ընդհանուր ծախսերը ընդհանուր շահույթից :
- Այժմ սեղմեք ENTER և կտեսնեք մնացած մնացորդը այդ շաբաթվա համար .
- Եթե ցանկանում եք օգտագործել ամբողջ C և D սյունակներ վաստակելու և ծախսերի համապատասխանաբար, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը F5 :
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- Այժմ սեղմեք ENTER եւ կտեսնեք ելքը F5 բջիջում։
Այս բանաձևի օգտագործման առավելությունն այն է, որ եթե ցանկանում եք նոր գրառումներ տեղադրել ստորին տողերում, դրանք ավտոմատ կերպով կթարմացվեն F5 բջիջում:
- Նոր գրառում դրեք 12-րդ շարքում փետրվարի 8-րդ օրի համար և կտեսնեք թարմացված խնայողությունները բջիջ F5 ։
Այս պարզ մոտեցմամբ դուք կարող եք հեշտությամբ պահպանել գործող հաշվեկշիռը Excel-ում։
2. Excel SUM ֆունկցիայի կիրառում` ընթացիկ մնացորդը պահելու համար
Մենք կարող ենք նաև օգտագործել SUM ֆունկցիան այլ կերպ` գործող հաշվեկշիռը պահելու համար: . Եկեք տեսնենք ստորև ներկայացված գործընթացը:
Քայլեր.
- Ստեղծեք նոր սյունակ մնացած մնացորդի համար և E5 բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը:
=SUM(C5,-D5,E4) 
Այստեղ մենք ավելացնում ենք C սյունակի տվյալները, D սյունակի բացասական արժեքը, և մնացյալ մնացորդը E սյունակում միասին:
- Դրանից հետո սեղմեք ENTER կոճակը E5 բջիջում ելքը տեսնելու համար։
- Օգտագործեք Լրացնել բռնակը Ավտոլրացում ստորին բջիջները:
Սա մի միջոց է, որը դուք կարող եք պահել հետևեք ձեր օրական ընթացիկ մնացորդին կյանքը, ինչպես նաև դուք կարող եք տեսնել նաև ձեր ամենօրյա խնայողությունները :
Կարդալ ավելին. Հաշվարկել դեբետային վարկի ընթացիկ մնացորդը Excel բանաձևի միջոցով (3 օրինակ)
3. SUM և OFFSET ֆունկցիաների օգտագործումը Excel-ում ընթացիկ հաշվեկշիռը պահելու համար
գործող հաշվեկշիռը պահելու համար շատ արդյունավետ մեթոդ SUM և օգտագործելն է։ OFFSET ֆունկցիաները համակցված են միասին: Մենք պատրաստվում ենք նկարագրել գործընթացը ստորև:
Քայլեր.
- Ստեղծեք նոր սյունակ մնացած մնացորդի համար և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը E5 բջիջում:
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Այստեղ, մենք ավելացնում ենք տվյալները Շահույթի սյունակում , տվյալների բացասական արժեքները Ծախսերի սյունակում , իսկ արդյունքում ստացված արժեքները Մնացած մնացորդում միասին` օգտագործելով : SUM և OFFSET ֆունկցիան: OFFSET ֆունկցիան վերադարձնում է բջիջների արժեքները Remaining Balance սյունակում :
- Սեղմեք ENTER ստեղնը և կտեսնեք արդյունքը: E5 բջիջում:
- Օգտագործեք Լրացնել բռնակը Ավտոլրացնել ստորին բջիջները:
Այսպիսով, դուք կարող եք պահպանել գործող հաշվեկշիռը ձեր` օգտագործելով Excel-ը:
4. Օգտագործելով Սահմանված անուն մնացորդի համար՝ ընթացիկ մնացորդը պահպանելու համար
Մենք կարող ենք նաև պահպանել գործող մնացորդը Excel-ում սահմանելով a անունը մնացած մնացորդի համար : Տեսնենք ընթացքըստորև:
Քայլեր.
- Ստեղծեք նոր սյունակ մնացած մնացորդի համար :
- Ընտրեք բջիջը E5 այնուհետև անցեք Բանաձևեր >> Սահմանեք անունը :
- Կհայտնվի երկխոսության տուփ : Մուտքագրեք Remaining_Balance անուն բաժնում և նաև մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Վերաբերում է բաժին
='defined name'!E4
- Սեղմեք OK :
Այսպիսով մենք սահմանեցինք բջիջների անունը սյունակ E -ում: . Այստեղ « սահմանված անունը »-ը վերաբերում է թերթի անունին:
- Այժմ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը E5 բջիջում:
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
Բանաձեւը կհանի ծախսերը շահույթից և այնուհետև ավելացրեք մնացած մնացորդը կուտակային:
- Սեղմեք ENTER կոճակը` E5 բջիջում ելքը տեսնելու համար:
- Օգտագործեք Լրացնել բռնակը Ավտոլրացում ներքևի բջիջները:
Հետևելով այս մոտեցմանը, դուք կարող եք հեշտությամբ պահպանել գործող մնացորդը :
5. Պահպանեք ընթացիկ հաշվեկշիռը` օգտագործելով Excel-ի անվանական տիրույթը
Գործող մնացորդը պահելու մեկ այլ եղանակ անվանված միջակայքերը Շահույթ , Ծախսեր, և Մնացած մնացորդների սյունակների օգտագործումն է: . Մենք պատրաստվում ենք դրանք օգտագործել բջջային հղումների փոխարեն:
Քայլեր.
- Ստեղծեք նոր սյունակ մնացած մնացորդի համար :
- Ընտրեք բջիջ C5 և անցեք Բանաձևեր >> ՍահմանելԱնունը
- Կհայտնվի երկխոսության տուփ : Մուտքագրեք Շահույթ Անուն բաժնում և նաև մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Վերաբերվում է
='name range'!$C5 -ին։
- Սեղմեք Լավ ։
Այսպիսով մենք սահմանեցինք միջակայք Շահույթի սյունակի համար : Այստեղ « անունների տիրույթը » վերաբերում է թերթի անունին:
Նմանապես, մենք կարող ենք սահմանել միջակայք Ծախսերի սյունակի <համար: 2>նաև.
- Ընտրեք բջիջ D5 և անցեք Բանաձևեր >> Սահմանել անունը
- Կհայտնվի երկխոսության տուփ : Մուտքագրեք Ծախս Անուն բաժնում և նաև մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Վերաբերում է
='name range'!$D5 -ին։
- Սեղմեք Լավ ։
Տեսնեք <<սահմանելու գործընթացը 1>Մնացորդ մնացորդը սյունակ , խնդրում ենք գնալ Բաժին 4 :
- Այժմ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը E5 բջիջում:
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- Սեղմեք ENTER բջիջում ելքը տեսնելու համար E5
- Օգտագործեք Լրացնել բռնակը Ավտոլրացում ներքևի բջիջները:
Այս կերպ դուք կարող եք կատարել գործող հաշվեկշիռ սահմանելով անվանված միջակայքերը :
6. Տեղադրում առանցքային աղյուսակը՝ Excel-ում ընթացիկ հաշվեկշիռը պահելու համար
Առանցքային աղյուսակի օգտագործումը կարող է նաև օգտակար լինել գործող հաշվեկշիռը պահելու համար: Եկեք տեսնենք ստորև ներկայացված գործընթացը:
Քայլեր.
- Ստեղծեք նոր սյունակ համար օրական մնացորդ ։
- Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը E5 բջիջում։
=C5-D5 
- Սեղմեք ENTER կոճակը և կտեսնեք ելքը E5 բջիջում։
- Օգտագործեք Լրացնել բռնակը Ավտոլրացում ներքևի բջիջները:
Այս գործողությունը վերադարձնում է շաբաթվա օրական մնացորդները : Ընդհանուր մնացած մնացորդը Առանցքային աղյուսակում տեսնելու համար հետևեք ստորև նշված ընթացակարգին:
- Ընտրեք B4:E11 միջակայքը և գնալ Տեղադրել >> Առանցքային աղյուսակ
- A երկխոսության տուփ կհայտնվի, պարզապես սեղմեք OK :
- Դրանից հետո կտեսնեք Առանցքային աղյուսակի դաշտերը եւ տարածքները excel թերթի աջ կողմում:
- Քանի որ մենք ուզում ենք իմանալ մնացած ընդհանուր գումարը մնացորդ , սեղմեք Ամսաթիվ և Օրական մնացորդ :
- Սեղմեք Օրական մնացորդի գումարը և ընտրեք Արժեքի դաշտի կարգավորումներ …
- Ընտրեք Թվերի ձևաչափը և սեղմեք OK երկխոսության վանդակում որը հայտնվեց:
- Ընտրեք Արժույթը և սեղմեք OK :
Դրանից հետո դուք կտեսնեք օրական մնացորդը և ընդհանուր մնացորդը ( Օրական մնացորդի գումարը ) համապատասխան ամսաթվերով Առանցքային աղյուսակում :
Այսպիսով դուք կարող եք ստեղծել ա գործող մնացորդը և տես խնայողություններ Pivot Table -ի միջոցով:
7. Excel Table-ի օգտագործումը ընթացիկ հաշվեկշիռը պահելու համար
Մենք կարող ենք նաև օգտագործել Excel Table գործող հաշվեկշիռ պահելու համար: Այս նպատակով կարող են օգտագործվել հետևյալ քայլերը:
Քայլեր.
- Ընտրեք B4:D11 միջակայքը և անցեք Տեղադրեք >> Աղյուսակ
- Կհայտնվի երկխոսության տուփ , պարզապես սեղմեք Լավ : Բայց համոզվեք, որ ընտրված է « Իմ աղյուսակը վերնագրեր ունի »:
- Դրանից հետո դուք կկարողանաք տեսնել ձեր տվյալները փոխարկվել է աղյուսակի:
- Այժմ ընտրեք բջիջը C12 և անցեք Բանաձևեր >> AutoSum
Դուք կտեսնեք ընդհանուր շահույթը C12 բջիջում:
- Այժմ ընտրեք D12 բջիջը և սեղմեք AutoSum Դուք կտեսնեք ընդհանուր ծախսը D12 բջիջում:
- Տող կազմեք Մնացած մնացորդը և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը D14 բջիջում։
=C12-D12 
- Դրանից հետո սեղմեք ENTER կոճակը և կտեսնեք մնացյալ մնացորդը շաբաթվա ընթացքում:
Այս կերպ դուք կարող եք պահպանել գործող հաշվեկշիռը օգտագործելով Excel Աղյուսակ .
8. Օգտագործելով Pivot Table-ը և DAX-ը` ընթացիկ հաշվեկշիռը պահելու համար
Օգտագործելով Pivot Table և DAX կարող է արդյունավետ լինել պահելու համար: ընթացիկ հաշվեկշիռը : Եկեք քննարկենք ստորև ներկայացված քայլերը:
Քայլեր.
- Ստեղծեքնոր սյունակ օրական մնացորդի համար ։
- Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը E5 բջիջում։
=C5-D5 
- Սեղմեք ENTER կոճակը և կտեսնեք ելքը E5 բջիջում։
- Օգտագործեք Լրացնել բռնակը Ավտոլրացում ներքևի բջիջները:
Այս գործողությունը վերադարձնում է շաբաթվա օրական մնացորդները : Ընդհանուր մնացած մնացորդը Առանցքային աղյուսակում տեսնելու համար հետևեք ստորև նշված ընթացակարգին:
- Ընտրեք B4:E11 միջակայքը և գնալ Տեղադրել >> Առանցքային աղյուսակ
- A երկխոսության տուփ կհայտնվի, ընտրեք Ավելացնել այս տվյալները տվյալների մոդելին և սեղմեք OK :
- Դուք կտեսնեն Առանցքային աղյուսակի դաշտերը և տարածքները թերթի աջ կողմում:
- Այստեղ Աղյուսակի անունը Տարածք >. Աջ սեղմեք դրա վրա: Այնուհետև կընտրեք Ավելացնել չափում :
- Պատուհան կհայտնվի: Նշեք անուն Measure Name բաժնում (այս դեպքում դրա Ընդհանուր օրական մնացորդը )
- Մուտքագրեք հետևյալ կոդը Բանաձև
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- Սահմանեք Թվերի ձևաչափը Արժույթ և ընտրեք այնքան տասնորդական միավոր, որքան ցանկանում եք:
- Սեղմեք OK :
Այստեղ մենք հաշվարկում ենք ընդհանուր օրական մնացորդը համեմատելով ամսաթվերը և դրանց համապատասխան օրականմնացորդ . Մենք օգտագործում ենք FILTER ֆունկցիան զտելու ամսաթվերը :
- Այժմ քաշեք Ամսաթիվը Դաշտ մինչև Տողերի տարածքը
- Ընտրեք Օրական մնացորդը և fx Օրական ընդհանուր մնացորդը Առանցքային աղյուսակի դաշտերից :
Դուք կարող եք տեսնել ընդհանուր օրական հաշվեկշիռը օգտագործելով Առանցքային աղյուսակը և DAX : Այսպիսով, դուք կարող եք կատարել գործող մնացորդը Excel-ում:
Պրակտիկա Բաժին
Այս բաժնում ես ձեզ տվեցի տվյալների բազան, որը մենք օգտագործվում է այս մեթոդները բացատրելու համար, որպեսզի կարողանաք ինքնուրույն զբաղվել:
Եզրակացություն
Հոդվածում բացատրվում է, թե ինչպես պահպանել ընթացիկ հաշվեկշիռը Excel-ում լավագույնս հնարավոր ուղիները. Եթե ունեք ավելի լավ մեթոդներ կամ գաղափարներ կամ հետադարձ կապ, խնդրում ենք թողնել դրանք մեկնաբանության վանդակում: Սա կօգնի ինձ հարստացնել իմ առաջիկա հոդվածները:
