एक्सेलमध्ये रनिंग बॅलन्स कसा ठेवावा (8 पद्धती)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

आमच्या दैनंदिन जीवनात आपल्या खर्चाचा आणि जमा किंवा शिल्लक रकमेचा मागोवा ठेवणे हे अत्यंत महत्त्वाचे काम आहे. कारण आपण किती खर्च करायचा आणि कुठे खर्च करायचा हे आपल्याला कळते. आणि त्यासाठी, आम्हाला रनिंग बॅलन्स आवश्यक आहे. या लेखात, आपण एक्सेलमध्ये रनिंग बॅलन्स कसे ठेवावे याबद्दल शिकू.

पद्धती स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही दैनंदिन कमाई आणि खर्चाचे वर्णन केले आहे. व्यक्तीचे फेब्रुवारी 2022 च्या पहिल्या आठवड्यात .

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

Balance.xlsx चालू ठेवा

Excel मध्ये रनिंग बॅलन्स ठेवण्याचे ८ मार्ग

1. एकूण कमाईतून एकूण खर्च वजा करणे एक्सेलमध्ये रनिंग बॅलन्स ठेवा

एक्सेलमध्ये रनिंग बॅलन्स ठेवण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे <1 मधून एकूण खर्च वजाबाकी करणे>एकूण कमाई . हे करण्यासाठी, आम्ही फक्त SUM फंक्शन वापरणार आहोत.

स्टेप्स:

  • नवीन कॉलम बनवा उर्वरित शिल्लक साठी आणि सेल F5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

येथे SUM फंक्शन सर्व कमाई आणि खर्च जोडते आणि नंतर आपण फक्त वजा करू एकूण खर्च एकूण कमाई मधून.

  • आता एंटर दाबा आणि तुम्हाला त्या आठवड्यासाठी उर्वरित शिल्लक दिसेल .

  • तुम्हाला संपूर्ण C आणि D वापरायचे असल्यास अनुक्रमे कमाई आणि खर्च साठी स्तंभ, F5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • आता एंटर दाबा आणि तुम्हाला सेल F5 मध्ये आउटपुट दिसेल.

हे सूत्र वापरण्याचा फायदा असा आहे की जर तुम्हाला नवीन नोंदी खालच्या ओळींमध्ये ठेवायच्या असतील तर त्या सेल F5 मध्ये आपोआप अपडेट केल्या जातील.

  • फेब्रुवारी च्या 8व्या दिवसासाठी 12व्या ओळीत नवीन एंट्री टाका आणि तुम्हाला अपडेट केलेले बचत मध्ये दिसेल सेल F5 .

या सोप्या पद्धतीचा अवलंब करून, तुम्ही Excel मध्ये रनिंग बॅलन्स सहज ठेवू शकता.

2. रनिंग बॅलन्स ठेवण्यासाठी Excel SUM फंक्शन लागू करणे

आम्ही रनिंग बॅलन्स ठेवण्यासाठी SUM फंक्शन वेगळ्या प्रकारे वापरू शकतो. . चला खालील प्रक्रिया पाहू.

चरण:

  • उर्वरित शिल्लक साठी नवीन स्तंभ बनवा आणि सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा E5 .
=SUM(C5,-D5,E4)

येथे आपण जोडत आहोत. स्तंभ C मधील डेटा, स्तंभ D, चे ऋण मूल्य आणि उर्वरित शिल्लक स्तंभ E मध्ये एकत्र.

  • त्यानंतर, सेल E5 मधील आउटपुट पाहण्यासाठी एंटर बटण दाबा.

  • खालील सेल ऑटोफिल करण्यासाठी फिल हँडल वापरा.

हा एक मार्ग आहे जो तुम्ही ठेवू शकता. तुमच्या रोजच्या रनिंग बॅलन्स चा मागोवा घ्याजीवन आणि तुम्ही तुमची दैनंदिन बचत देखील पाहू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेल फॉर्म्युला वापरून डेबिट क्रेडिट रनिंग बॅलन्सची गणना करा (3 उदाहरणे)

3. Excel मध्ये रनिंग बॅलन्स शीट ठेवण्यासाठी SUM आणि OFFSET फंक्शन्स वापरणे

रनिंग बॅलन्स ठेवण्यासाठी एक अतिशय प्रभावी पद्धत म्हणजे SUM आणि वापरणे. OFFSET फंक्शन्स एकत्रितपणे. आम्ही खाली प्रक्रियेचे वर्णन करणार आहोत.

चरण:

  • उर्वरित शिल्लक <साठी नवीन स्तंभ बनवा 2>आणि सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

येथे, आम्ही कमाई स्तंभ मध्ये डेटा, खर्च स्तंभ मधील डेटाची नकारात्मक मूल्ये आणि उर्वरित शिल्लक मध्ये एकत्रित मूल्ये वापरून जोडतो. SUM आणि OFFSET फंक्शन. ऑफसेट फंक्शन उर्वरित शिल्लक स्तंभ मधील सेल मूल्ये परत करते.

  • एंटर की दाबा आणि तुम्हाला आउटपुट दिसेल. सेल E5 मध्‍ये.

  • ऑटोफिल ते फिल हँडल चा वापर करा खालच्या पेशी.

अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेल वापरून तुमची स्वतःची रनिंग बॅलन्स ठेवू शकता.

4. वापरणे रनिंग बॅलन्स ठेवण्यासाठी रिमेनिंग बॅलन्ससाठी परिभाषित नाव

आम्ही एक्सेलमध्ये परिभाषित करून a नाव देखील ठेवू शकतो. उर्वरित शिल्लक साठी. प्रक्रिया पाहूखाली.

चरण:

  • उर्वरित शिल्लक साठी एक नवीन स्तंभ बनवा.
  • सेल निवडा E5 आणि नंतर सूत्र >> नाव परिभाषित करा वर जा.
  • एक संवाद बॉक्स दिसेल. नाव विभागात उरलेले_शिल्लक टाईप करा आणि विभाग
='defined name'!E4

मध्ये खालील सूत्र देखील टाइप करा

  • ठीक आहे क्लिक करा.

अशा प्रकारे आम्ही सेलचे नाव स्तंभ E मध्ये परिभाषित केले. . येथे ' परिभाषित नाव ' शीट नावाचा संदर्भ देते.

  • आता सेल E5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

फॉर्म्युला कमाई <मधून खर्च वजा करेल 2>आणि नंतर उर्वरित शिल्लक संचयितपणे जोडा.

  • सेल E5 मधील आउटपुट पाहण्यासाठी एंटर बटण दाबा.

  • ऑटोफिल खालच्या सेलसाठी फिल हँडल वापरा.
<0

या पद्धतीचा अवलंब करून, तुम्ही रनिंग बॅलन्स सहजपणे ठेवू शकता.

5. एक्सेल नावाची रेंज वापरून रनिंग बॅलन्स ठेवणे

रनिंग बॅलन्स ठेवण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे कमाई , खर्च, आणि उर्वरित शिलकी कॉलमसाठी नामांकित श्रेणी वापरणे. . सेल संदर्भांऐवजी आम्ही त्यांचा वापर करणार आहोत.

पायऱ्या:

  • उर्वरित शिल्लक साठी एक नवीन कॉलम बनवा.
  • सेल निवडा C5 आणि सूत्र >> परिभाषित करा वर जानाव
  • एक संवाद बॉक्स दिसेल. नाव विभागात कमाई टाईप करा आणि संदर्भ
='name range'!$C5 मध्ये खालील सूत्र देखील टाइप करा

  • ठीक आहे क्लिक करा.

अशा प्रकारे आम्ही श्रेणी परिभाषित केली. कमाई स्तंभ साठी. येथे ' नाव श्रेणी ' शीट नावाचा संदर्भ देते.

तसेच, आम्ही खर्च स्तंभ <साठी श्रेणी परिभाषित करू शकतो. 2>सुद्धा.

  • सेल निवडा D5 आणि सूत्र >> नाव परिभाषित करा
  • वर जा एक संवाद बॉक्स दिसेल. नाव विभागात खर्च टाईप करा आणि संदर्भ
='name range'!$D5 मध्ये खालील सूत्र देखील टाइप करा

  • ठीक आहे क्लिक करा.
    • 14>

    परिभाषित करण्याची प्रक्रिया पाहण्यासाठी उर्वरित शिल्लक स्तंभ , कृपया विभाग 4 वर जा.

    • आता, खालील सूत्र सेल E5 मध्ये टाइप करा.
    =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

  • सेलमधील आउटपुट पाहण्यासाठी एंटर दाबा E5

  • ऑटोफिल खालच्या सेलसाठी फिल हँडल वापरा.

अशा प्रकारे, तुम्ही नामांकित श्रेणी परिभाषित करून रनिंग बॅलन्स बनवू शकता.

6. घालत आहे Excel मध्ये चालू शिल्लक ठेवण्यासाठी पिव्होट टेबल

पिव्होट टेबल वापरणे देखील रनिंग बॅलन्स ठेवण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकते. चला खालील प्रक्रिया पाहू.

चरण:

  • साठी नवीन स्तंभ तयार करा दैनिक शिल्लक .
  • सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा E5 .
=C5-D5 <0
  • ENTER बटण दाबा आणि तुम्हाला सेल E5 मध्ये आउटपुट दिसेल.

<36

  • ऑटोफिल खालच्या सेलसाठी फिल हँडल वापरा.

हे ऑपरेशन आठवड्याचे दैनिक शिल्लक परत करते. एकूण उर्वरित शिल्लक एक पिव्होट टेबल मध्ये पाहण्यासाठी, खालील प्रक्रियेचे अनुसरण करा.

  • श्रेणी B4:E11 निवडा आणि Insert >> पिव्हट टेबल

  • A डायलॉग बॉक्स <2 वर जा>दिसेल, फक्त ठीक आहे वर क्लिक करा.

  • त्यानंतर, तुम्हाला पिव्होट टेबल फील्ड <2 दिसेल>आणि एक्सेल शीटच्या उजव्या बाजूला क्षेत्रे .

  • जसे आम्हाला एकूण उर्वरित जाणून घ्यायचे आहे. शिल्लक , तारीख आणि दैनिक शिल्लक वर क्लिक करा.
  • दैनिक शिल्लकची बेरीज वर क्लिक करा आणि मूल्य फील्ड सेटिंग्ज निवडा …

  • संवाद बॉक्समध्ये नंबर फॉरमॅट निवडा आणि ओके क्लिक करा दिसले.

  • चलन निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

त्यानंतर, तुम्हाला दैनिक शिल्लक आणि एकूण उर्वरित शिल्लक ( दैनिक शिल्लकची बेरीज ) दिसेल संबंधित तारीखांसह पिव्होट टेबल मध्ये.

अशा प्रकारे तुम्ही तयार करू शकता एक रनिंग बॅलन्स आणि पहा बचत पिव्होट टेबल द्वारे.

7. रनिंग बॅलन्स ठेवण्यासाठी एक्सेल टेबल वापरणे

आम्ही एक्सेल टेबल<देखील वापरू शकतो. 2> रनिंग बॅलन्स ठेवण्यासाठी. यासाठी पुढील चरणांचा वापर केला जाऊ शकतो.

पायऱ्या:

  • श्रेणी B4:D11 निवडा आणि <1 वर जा>Insert >> टेबल
  • एक संवाद बॉक्स दिसेल, फक्त ओके क्लिक करा. पण ' माझ्या टेबलमध्ये हेडर ' निवडले असल्याची खात्री करा.

  • त्यानंतर, तुम्ही तुमचा डेटा पाहू शकाल. टेबलमध्ये रूपांतरित केले.
  • आता सेल निवडा C12 आणि सूत्र >> AutoSum
<वर जा 0>

तुम्हाला सेल C12 मध्ये एकूण कमाई दिसेल.

  • आता सेल निवडा D12 आणि AutoSum वर क्लिक करा तुम्हाला सेल D12 मध्ये एकूण खर्च दिसेल.

  • उर्वरित शिल्लक साठी एक पंक्ती बनवा आणि सेल D14 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
<7 =C12-D12

  • त्यानंतर, एंटर बटण दाबा आणि तुम्हाला उर्वरित शिल्लक <दिसेल. 2>आठवड्याचे.

या प्रकारे, तुम्ही एक्सेल टेबल वापरून रनिंग बॅलन्स ठेवू शकता .

8. चालू शिल्लक ठेवण्यासाठी पिव्होट टेबल आणि DAX वापरणे

पिव्होट टेबल आणि DAX चा वापर ठेवण्यासाठी कार्यक्षम असू शकते चालू शिल्लक . चला खालील चरणांवर चर्चा करूया.

चरण:

  • एक तयार करानवीन स्तंभ दैनिक शिल्लक साठी.
  • सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा E5 .
=C5-D5

  • एंटर बटण दाबा आणि तुम्हाला सेल E5 मध्ये आउटपुट दिसेल.<13

  • ऑटोफिल खालच्या सेलसाठी फिल हँडल वापरा.

हे ऑपरेशन आठवड्याचे दैनिक शिल्लक परत करते. एकूण उर्वरित शिल्लक एक पिव्होट टेबल मध्ये पाहण्यासाठी, खालील प्रक्रियेचे अनुसरण करा.

  • श्रेणी B4:E11 निवडा आणि Insert >> पिव्हट टेबल

  • A डायलॉग बॉक्स <2 वर जा>दिसेल, हा डेटा डेटा मॉडेलमध्ये जोडा निवडा आणि नंतर ठीक आहे क्लिक करा.

  • तुम्ही शीटच्या उजव्या बाजूला पिव्होट टेबल फील्ड आणि क्षेत्रे दिसतील.
  • येथे सारणीचे नाव आहे श्रेणी . त्यावर राइट क्लिक करा. त्यानंतर तुम्ही Add Measure निवडाल.

  • एक विंडो दिसेल. नाव मोजा विभागात नाव द्या (या प्रकरणात त्याची एकूण दैनिक शिल्लक )
  • खालील कोड मध्ये टाइप करा फॉर्म्युला
=CALCULATE (

SUM (Range [Daily Balance]),

FILTER ( ALL (Range[Date] ),

Range[Date] <= MAX (Range[Date])

)

)

  • यावर संख्या फॉरमॅट सेट करा चलन आणि तुम्हाला हवे तितके दशांश पॉइंट निवडा.
  • ठीक आहे क्लिक करा.

येथे आम्ही एकूण दैनिक शिल्लक तारीखांची आणि त्यांच्याशी संबंधित रोजची तुलना करून गणना करतोशिल्लक . आम्ही फिल्टर फंक्शन फिल्टर तारखा वापरतो.

  • आता तारीख ड्रॅग करा फील्ड क्षेत्र चे पंक्ती

  • निवडा दैनिक शिल्लक आणि पिव्होट टेबल फील्ड्स वरून fx एकूण दैनिक शिल्लक .

तुम्ही एकूण दररोज पाहू शकता शिल्लक पिव्होट टेबल आणि DAX वापरून. अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेलमध्ये रनिंग बॅलन्स बनवू शकता.

सराव विभाग

या विभागात, मी तुम्हाला डेटासेट दिला आहे जो आम्ही या पद्धती समजावून सांगण्यासाठी वापरल्या जातात जेणेकरुन तुम्ही स्वतः सराव करू शकता.

निष्कर्ष

लेखात एक्सेलमध्ये चालू शिल्लक कशी ठेवावी हे स्पष्ट केले आहे. संभाव्य मार्ग. तुमच्याकडे काही चांगल्या पद्धती किंवा कल्पना किंवा कोणताही अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी बॉक्समध्ये द्या. हे मला माझे आगामी लेख समृद्ध करण्यात मदत करेल.

मागील पोस्ट कॉलम्ससह नोटपॅड एक्सेलमध्ये कसे रूपांतरित करावे (5 पद्धती)
पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये कोणताही डेटा नसल्यास सेल रिकामा कसा ठेवावा (5 मार्ग)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.