តារាងមាតិកា
ការតាមដានការចំណាយ និងប្រាក់បញ្ញើ ឬសមតុល្យដែលនៅសេសសល់របស់យើង គឺជាកិច្ចការសំខាន់ណាស់ក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង។ ព្រោះនោះជារបៀបដែលយើងដឹងថាយើងគួរចំណាយប៉ុន្មាន និងកន្លែងដែលត្រូវចំណាយវា។ ហើយសម្រាប់នោះ យើងទាមទារ សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងសិក្សាអំពីរបៀបរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ នៅក្នុង Excel។
ដើម្បីពន្យល់ពីវិធីសាស្រ្ត យើងបានពិពណ៌នាអំពី ប្រាក់ចំណូលប្រចាំថ្ងៃ និង ការចំណាយ នៃមនុស្សម្នាក់នៅក្នុង សប្តាហ៍ដំបូង នៃ ខែកុម្ភៈ 2022 ។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត
Keep Running Balance.xlsx
8 វិធីដើម្បីរក្សាសមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការក្នុង Excel
1. ដកការចំណាយសរុបពីចំណូលសរុបទៅ រក្សាសមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការក្នុង Excel
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ក្នុង Excel គឺ ដក ការចំណាយសរុប ពី ប្រាក់ចំណូលសរុប ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងនឹងប្រើ មុខងារ SUM ។
ជំហាន៖
- បង្កើតជួរឈរ ថ្មី សម្រាប់ សមតុល្យដែលនៅសល់ ហើយវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា F5 ។
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
នៅទីនេះ SUM មុខងារបន្ថែម ប្រាក់ចំណូល និង ការចំណាយ ហើយបន្ទាប់មកយើងគ្រាន់តែដក ការចំណាយសរុប ពី ប្រាក់ចំណូលសរុប ។
- ឥឡូវនេះចុច ENTER ហើយអ្នកនឹងឃើញ សមតុល្យដែលនៅសល់ សម្រាប់សប្តាហ៍នោះ .
- ប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើ C និង D ទាំងមូល ជួរឈរសម្រាប់ ការរកប្រាក់ និង ចំណាយ រៀងៗខ្លួន វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង F5 ។
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- ឥឡូវនេះចុច ENTER ហើយអ្នកនឹងឃើញលទ្ធផលនៅក្នុងក្រឡា F5 ។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់រូបមន្តនេះគឺថាប្រសិនបើអ្នកចង់ដាក់ធាតុថ្មីនៅជួរខាងក្រោម ពួកវានឹងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងក្រឡា F5 ។
- ដាក់ធាតុថ្មីនៅក្នុង ជួរទី 12 សម្រាប់ 8th ថ្ងៃនៃ ខែកុម្ភៈ ហើយអ្នកនឹងឃើញអាប់ដេត ការសន្សំ នៅក្នុង ក្រឡា F5 ។
ដោយធ្វើតាមវិធីសាស្រ្តសាមញ្ញនេះ អ្នកអាចរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ក្នុង Excel បានយ៉ាងងាយស្រួល។
2. ការអនុវត្តអនុគមន៍ Excel SUM ដើម្បីរក្សាសមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ
យើងក៏អាចប្រើមុខងារ SUM តាមរបៀបផ្សេងដើម្បីរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ . តោះមើលដំណើរការខាងក្រោម។
ជំហាន៖
- បង្កើត ជួរឈរ ថ្មីសម្រាប់ សមតុល្យដែលនៅសល់ និង វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5 ។
=SUM(C5,-D5,E4) 
នៅទីនេះ យើងកំពុងបន្ថែម ទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរឈរ C តម្លៃអវិជ្ជមាននៃ ជួរឈរ D, និង សមតុល្យដែលនៅសល់ ក្នុង ជួរឈរ E ជាមួយគ្នា។
- បន្ទាប់មក ចុចប៊ូតុង ENTER ដើម្បីមើលលទ្ធផលក្នុងក្រឡា E5 ។
- ប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ក្រឡាខាងក្រោម។
នេះជាវិធីដែលអ្នកអាចរក្សាទុក បទនៃ សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ជីវិត ហើយអ្នកក៏អាចឃើញ ការសន្សំ ប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកផងដែរ។
អានបន្ថែម៖ គណនាសមតុល្យដំណើរការឥណទានឥណពន្ធដោយប្រើរូបមន្ត Excel (ឧទាហរណ៍ 3)
3. ការប្រើប្រាស់មុខងារ SUM និង OFFSET ដើម្បីរក្សាសមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការក្នុង Excel
វិធីសាស្ត្រដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ គឺត្រូវប្រើ SUM និង មុខងារ OFFSET រួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយគ្នា។ យើងនឹងពណ៌នាអំពីដំណើរការខាងក្រោម។
ជំហាន៖
- បង្កើត ជួរឈរ សម្រាប់ សមតុល្យដែលនៅសល់ ហើយវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5 ។
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
នៅទីនេះ យើងបន្ថែមទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរឈររកប្រាក់ចំណូល តម្លៃអវិជ្ជមាននៃទិន្នន័យនៅក្នុង ជួរចំណាយ និងតម្លៃលទ្ធផលនៅក្នុង សមតុល្យដែលនៅសល់ រួមគ្នាដោយប្រើ អនុគមន៍ SUM និង OFFSET ។ អនុគមន៍ OFFSET ត្រឡប់តម្លៃក្រឡានៅក្នុង ជួរឈរសមតុល្យដែលនៅសល់ ។
- ចុចគ្រាប់ចុច ENTER នោះអ្នកនឹងឃើញលទ្ធផល ក្នុងក្រឡា E5 ។
- ប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ the ក្រឡាទាប។
ដូច្នេះអ្នកអាចរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ របស់អ្នកផ្ទាល់ដោយប្រើ Excel។
4. ដោយប្រើ ឈ្មោះដែលបានកំណត់សម្រាប់សមតុល្យដែលនៅសល់ ដើម្បីរក្សាសមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ
យើងក៏អាចរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ក្នុង Excel ដោយ កំណត់ a ឈ្មោះ សម្រាប់ សមតុល្យដែលនៅសល់ ។ តោះមើលដំណើរការខាងក្រោម។
ជំហាន៖
- បង្កើតជួរឈរថ្មីសម្រាប់ សមតុល្យដែលនៅសល់ ។
- ជ្រើសរើសក្រឡា E5 ហើយបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ រូបមន្ត >> កំណត់ឈ្មោះ ។
- ប្រអប់ ប្រអប់ នឹងបង្ហាញឡើង។ វាយ Remaining_Balance ក្នុងផ្នែកឈ្មោះ ហើយវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង យោងទៅ ផ្នែក
='defined name'!E4
- ចុច យល់ព្រម ។
ដូច្នេះយើងកំណត់ឈ្មោះក្រឡាក្នុង ជួរ E . នៅទីនេះ ' ឈ្មោះដែលបានកំណត់ ' សំដៅទៅលើ សន្លឹក ឈ្មោះ។
- ឥឡូវវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5 ។
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
រូបមន្តនឹងដក ការចំណាយ ពី ប្រាក់ចំណូល ហើយបន្ទាប់មកបន្ថែម សមតុល្យដែលនៅសល់ បង្គរ។
- ចុចប៊ូតុង ENTER ដើម្បីមើលលទ្ធផលនៅក្នុងក្រឡា E5 ។
- ប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ក្រឡាខាងក្រោម។
ដោយធ្វើតាមវិធីសាស្រ្តនេះ អ្នកអាចរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ យ៉ាងងាយស្រួល។
5. រក្សាតុល្យភាពដែលកំពុងដំណើរការដោយប្រើ Excel ដែលមានឈ្មោះជួរ
វិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ គឺត្រូវប្រើ ជួរដែលមានឈ្មោះ សម្រាប់ ការរកប្រាក់ចំណូល ការចំណាយ និង ជួរសមតុល្យដែលនៅសល់ ។ យើងនឹងប្រើពួកវាជំនួសឱ្យការយោងក្រឡា។
ជំហាន៖
- បង្កើតជួរឈរថ្មីសម្រាប់ សមតុល្យដែលនៅសល់ ។
- ជ្រើសរើសក្រឡា C5 ហើយចូលទៅកាន់ រូបមន្ត >> កំណត់ឈ្មោះ
- ប្រអប់ ប្រអប់ នឹងបង្ហាញឡើង។ វាយ ការរកប្រាក់ចំណូល ក្នុងផ្នែក ឈ្មោះ ហើយវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង យោងទៅ
='name range'!$C5
- ចុច យល់ព្រម ។
ដូច្នេះយើងកំណត់ ជួរ សម្រាប់ ជួរឈររកប្រាក់ចំណូល ។ នៅទីនេះ ' ជួរឈ្មោះ ' សំដៅលើ សន្លឹក ឈ្មោះ។
ដូចគ្នាដែរ យើងអាចកំណត់ ជួរ សម្រាប់ ជួរចំណាយ ផងដែរ។
- ជ្រើសរើសក្រឡា D5 ហើយចូលទៅកាន់ រូបមន្ត >> កំណត់ឈ្មោះ
- ប្រអប់ ប្រអប់ នឹងបង្ហាញឡើង។ វាយ ចំណាយ ក្នុងផ្នែក ឈ្មោះ ហើយវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង យោងទៅ
='name range'!$D5
- ចុច យល់ព្រម ។
ដើម្បីមើលដំណើរការនៃការកំណត់ ជួរឈរសមតុល្យដែលនៅសល់ សូមចូលទៅកាន់ ផ្នែកទី 4 ។
- ឥឡូវនេះ សូមវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5 ។
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- ចុច ENTER ដើម្បីមើលលទ្ធផលក្នុងក្រឡា E5
- ប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ក្រឡាខាងក្រោម។
វិធីនេះ អ្នកអាចបង្កើត សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ដោយ កំណត់ជួរដែលមានឈ្មោះ ។
6. ការបញ្ចូល តារាង Pivot ដើម្បីរក្សាតុល្យភាពដែលកំពុងដំណើរការនៅក្នុង Excel
ការប្រើ តារាង Pivot ក៏អាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ផងដែរ។ តោះមើលដំណើរការខាងក្រោម។
ជំហាន៖
- បង្កើត ជួរឈរ សម្រាប់ សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ ។
- វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5 ។
=C5-D5 <0
- ចុចប៊ូតុង ENTER នោះអ្នកនឹងឃើញលទ្ធផលនៅក្នុងក្រឡា E5 ។
<36
- ប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ កោសិកាខាងក្រោម។
ប្រតិបត្តិការនេះត្រឡប់ សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ នៃសប្តាហ៍។ ដើម្បីមើល សមតុល្យដែលនៅសល់ ក្នុង តារាង pivot សូមអនុវត្តតាមនីតិវិធីខាងក្រោម។
- ជ្រើសរើស ជួរ B4:E11 និង ចូលទៅកាន់ Insert >> Pivot Table
- A dialog box នឹងបង្ហាញឡើង គ្រាន់តែចុច យល់ព្រម ។
- បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងឃើញ វាលតារាង Pivot និង តំបន់ នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃសន្លឹក Excel។
- ដូចដែលយើងចង់ដឹងសរុប នៅសល់ សមតុល្យ ចុចលើ កាលបរិច្ឆេទ និង សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ ។
- ចុចលើ ផលបូកនៃសមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ ហើយជ្រើសរើស ការកំណត់វាលតម្លៃ …
- ជ្រើសរើស ទម្រង់លេខ ហើយចុច យល់ព្រម ក្នុងប្រអប់ ដែលបានបង្ហាញខ្លួន។
- ជ្រើសរើស រូបិយប័ណ្ណ ហើយចុច យល់ព្រម ។
បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងឃើញ សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ និងសរុប សមតុល្យដែលនៅសល់ ( ផលបូកនៃសមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ ) ជាមួយ កាលបរិច្ឆេទ ក្នុង តារាង Pivot ។
ដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើត a សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ហើយមើល ការសន្សំ តាមរយៈ Pivot Table ។
7. ការប្រើប្រាស់ Excel Table ដើម្បីរក្សាតុល្យភាពដែលកំពុងដំណើរការ
យើងក៏អាចប្រើ Excel Table ដើម្បីរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ។ ជំហានខាងក្រោមអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងនេះ។
ជំហាន៖
- ជ្រើសរើស ជួរ B4:D11 ហើយចូលទៅកាន់ Insert >> Table
- A dialog box នឹងបង្ហាញឡើង ដោយគ្រាន់តែចុច Ok ។ ប៉ុន្តែត្រូវប្រាកដថា ' តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ' បានជ្រើសរើស។
- បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងអាចឃើញទិន្នន័យរបស់អ្នក បានបំប្លែងទៅជាតារាង។
- ឥឡូវនេះជ្រើសរើសក្រឡា C12 ហើយចូលទៅកាន់ រូបមន្ត >> AutoSum
អ្នកនឹងឃើញចំនួនសរុប ប្រាក់ចំណូល នៅក្នុងក្រឡា C12 ។
- ឥឡូវនេះជ្រើសរើសក្រឡា D12 ហើយចុចលើ AutoSum អ្នកនឹងឃើញចំនួនសរុប ចំណាយ ក្នុងក្រឡា D12 ។
- ធ្វើជួរដេកមួយសម្រាប់ សមតុល្យដែលនៅសល់ ហើយវាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា D14 ។
=C12-D12 
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុចប៊ូតុង ENTER នោះអ្នកនឹងឃើញ សមតុល្យដែលនៅសល់ នៃសប្តាហ៍។
ដោយវិធីនេះ អ្នកអាចរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ដោយប្រើ Excel តារាង .
8. ការប្រើប្រាស់ Pivot Table និង DAX ដើម្បីរក្សាសមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ
ការប្រើប្រាស់ Pivot Table និង DAX អាចមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការរក្សា សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ។ សូមពិភាក្សាអំពីជំហានខាងក្រោម។
ជំហាន៖
- បង្កើតថ្មី ជួរឈរ សម្រាប់ សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ ។
- វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5 ។
=C5-D5 
- ចុចប៊ូតុង ENTER នោះអ្នកនឹងឃើញលទ្ធផលនៅក្នុងក្រឡា E5 ។
- ប្រើ Fill Handle ដើម្បី បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ក្រឡាខាងក្រោម។
ប្រតិបត្តិការនេះត្រឡប់ សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ នៃសប្តាហ៍។ ដើម្បីមើល សមតុល្យដែលនៅសល់ ក្នុង តារាង pivot សូមអនុវត្តតាមនីតិវិធីខាងក្រោម។
- ជ្រើសរើស ជួរ B4:E11 និង ចូលទៅកាន់ Insert >> Pivot Table
- A dialog box នឹងបង្ហាញឡើង ជ្រើសរើស បន្ថែមទិន្នន័យនេះទៅក្នុងគំរូទិន្នន័យ ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ។
- អ្នក នឹងឃើញ វាលតារាង Pivot និង តំបន់ នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃសន្លឹក។
- នៅទីនេះ ឈ្មោះតារាង គឺ ជួរ ចុចកណ្ដុរស្ដាំ លើវា។ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងជ្រើសរើស បន្ថែមវិធានការ ។
- បង្អួចមួយនឹងលេចឡើង។ ផ្តល់ ឈ្មោះ នៅក្នុងផ្នែក ឈ្មោះវាស់វែង (ក្នុងករណីនេះ សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃសរុប របស់វា)
- វាយលេខកូដខាងក្រោមក្នុង រូបមន្ត
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- កំណត់ ទម្រង់លេខ ទៅ រូបិយប័ណ្ណ ហើយជ្រើសរើស ទសភាគ ពិន្ទុច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បាន។
- ចុច យល់ព្រម ។
នៅទីនេះ យើងគណនាចំនួនសរុប សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ ដោយប្រៀបធៀប កាលបរិច្ឆេទ និង ប្រចាំថ្ងៃដែលត្រូវគ្នាសមតុល្យ ។ យើងប្រើមុខងារ FILTER ដើម្បី ត្រង កាលបរិច្ឆេទ ។
- ឥឡូវនេះអូស កាលបរិច្ឆេទ វាល ទៅ ផ្ទៃ នៃ ជួរដេក
- ជ្រើសរើស សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃ និង fx សមតុល្យប្រចាំថ្ងៃសរុប ពី តារាង Pivot Fields ។
អ្នកអាចមើល សរុបប្រចាំថ្ងៃ សមតុល្យ ដោយប្រើ តារាង Pivot និង DAX ។ ដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើត សមតុល្យដែលកំពុងដំណើរការ ក្នុង Excel។
ផ្នែកអនុវត្ត
នៅក្នុងផ្នែកនេះ ខ្ញុំបានផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសំណុំទិន្នន័យដែលយើង ប្រើដើម្បីពន្យល់វិធីសាស្រ្តទាំងនេះ ដូច្នេះអ្នកអាចអនុវត្តដោយខ្លួនឯងបាន។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
អត្ថបទពន្យល់ពីរបៀបរក្សាតុល្យភាពដែលកំពុងដំណើរការនៅក្នុង Excel យ៉ាងល្អបំផុត វិធីដែលអាចធ្វើបាន។ ប្រសិនបើអ្នកមានវិធីសាស្រ្ត ឬគំនិតល្អៗ ឬមតិកែលម្អណាមួយ សូមទុកវានៅក្នុងប្រអប់មតិយោបល់។ វានឹងជួយខ្ញុំបង្កើនអត្ថបទនាពេលខាងមុខ។
