Kufuatilia gharama na amana au salio lililosalia ni kazi muhimu sana katika maisha yetu ya kila siku. Kwa sababu ndivyo tunavyojua ni kiasi gani tunapaswa kutumia na wapi kutumia. Na kwa hilo, tunahitaji salio la kukimbia . Katika makala haya, tutajifunza kuhusu jinsi ya kuweka usawa wa kukimbia katika Excel.

Ili kueleza mbinu, tulielezea mapato na gharama za kila siku. ya mtu katika wiki ya kwanza ya Februari 2022 .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 8 za Kuweka Salio la Uendeshaji katika Excel

1. Kuondoa Jumla ya Gharama kutoka kwa Jumla ya Mapato hadi Jumla ya Mapato Weka Salio la Uendeshaji katika Excel

Njia rahisi zaidi ya kuweka salio la kukimbia katika Excel ni kutoa jumla ya gharama kutoka jumla ya mapato . Ili kufanya hivi, tutatumia kwa urahisi kitendaji cha SUM .

Hatua:

• Tengeneza safuwima mpya. kwa salio lililosalia na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku F5 .

Hapa SUM kazi inaongeza mapato yote na gharama kisha tunatoa kwa urahisi tu. jumla ya gharama kutoka jumla ya mapato .

• Sasa gonga INGIA na utaona salio lililosalia kwa wiki hiyo .

• Kama unataka kutumia C na D nzima safu wima za kupata na gharama mtawalia, andika fomula ifuatayo katika F5 .

• Sasa gonga INGIA na utaona towe kwenye kisanduku F5 .

Faida ya kutumia fomula hii ni kwamba ukitaka kuweka maingizo mapya katika safu mlalo za chini, yatasasishwa kiotomatiki kwenye kisanduku F5 .

• Weka ingizo jipya katika safu mlalo ya 12 kwa siku ya 8 ya Februari na utaona akiba iliyosasishwa katika seli F5 .

Kwa kufuata mbinu hii rahisi, unaweza kuweka kwa urahisi salio katika Excel.

2. Kutumia Utendakazi wa Excel SUM ili Kuweka Salio la Uendeshaji

Tunaweza pia kutumia SUM tendakazi kwa njia tofauti ili kuweka usawa wa kukimbia . Hebu tuone mchakato ulio hapa chini.

Hatua:

• Unda safuwima mpya kwa salio na andika fomula ifuatayo katika kisanduku E5 .

Hapa, tunaongeza data katika safu wima C , thamani hasi ya safu wima D, na salio lililosalia katika safu wima E pamoja.

• Tumia Nchi ya Kujaza Kujaza Kiotomatiki seli za chini.

Hii ni njia unayoweza kuhifadhi. kufuatilia salio la kukimbia ya kila siku yakomaisha na pia unaweza kuona akiba yako ya kila siku pia.

Soma Zaidi: Kokotoa Salio la Uendeshaji wa Salio la Debit Ukitumia Mfumo wa Excel (Mifano 3)

3. Kutumia Majukumu ya SUM na OFFSET ili Kuweka Laha Inayoendesha Mizani katika Excel

Njia nzuri sana ya kuweka usawa wa kukimbia ni kutumia SUM na OFFSET vitendaji vimeunganishwa pamoja. Tutaelezea mchakato hapa chini.

Hatua:

• Unda safuwima mpya kwa salio lililosalia 2>na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku E5 .

Hapa, tunaongeza data katika Safuwima ya Mapato , thamani hasi za data katika Safu wima ya Gharama , na thamani zinazotokezwa katika Salio Lililosalia pamoja kwa kutumia SUM na OFFSET kazi. Kazi ya OFFSET hurejesha thamani za seli katika safu wima ya Salio Lililosalia .

• Bonyeza kitufe cha ENTER na utaona towe katika kisanduku E5 .

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki seli za chini.

Hivyo unaweza kuweka mizani ya kukimbia yako binafsi kwa kutumia Excel.

4. Kwa kutumia a Jina Lililobainishwa kwa Salio Lililobaki ili Kuweka Salio la Uendeshaji

Tunaweza pia kuweka usalio wa kukimbia katika Excel kwa kufafanua a jina kwa salio lililosalia . Hebu tuone mchakatohapa chini.

Hatua:

• Unda safu wima mpya kwa salio lililosalia .
• Chagua kisanduku >E5 na kisha uende kwenye Mfumo >> Fafanua Jina .
• A kisanduku cha mazungumzo kitaonekana. Andika Salio_Lililobaki katika sehemu ya jina na pia andika fomula ifuatayo katika Rejelea sehemu

• Bofya Sawa .

Kwa hivyo tulifafanua jina la seli katika safu wima E . Hapa ' jina lililofafanuliwa ' inarejelea laha jina.

• Sasa andika fomula ifuatayo katika kisanduku E5 .

Mfumo huu utaondoa gharama kutoka mapato 2>na kisha uongeze salio lililosalia kwa limbikizo.

• Bonyeza kitufe cha INGIA ili kuona towe katika kisanduku E5 .

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini.

Kwa kufuata mbinu hii, unaweza kuweka salio la kukimbia kwa urahisi.

5. Kuweka Mizani ya Uendeshaji kwa Kutumia Masafa Iliyopewa Jina la Excel

Njia nyingine ya kuweka salio la kukimbia ni kutumia safu zilizotajwa kwa Kupata , Gharama, na safu wima za Salio Zilizosalia. . Tutazitumia badala ya marejeleo ya seli.

Hatua:

• Unda safu wima mpya kwa salio lililosalia .
• Chagua kisanduku C5 na uende kwenye Mfumo >> FafanuaJina
• A kisanduku cha mazungumzo itaonekana. Andika Kupata katika sehemu ya Jina na pia andika fomula ifuatayo katika Rejelea

• Bofya Sawa .

Kwa hivyo tulifafanua fungu kwa safu wima ya mapato . Hapa ' safu ya majina ' inarejelea laha jina.

Vile vile, tunaweza kufafanua fungu kwa safu wima ya Gharama pia.

• Chagua kisanduku D5 na uende kwenye Mfumo >> Fafanua Jina
• kisanduku cha mazungumzo itaonekana. Andika Gharama katika sehemu ya Jina na pia andika fomula ifuatayo katika Rejelea

• Bofya Sawa .

Kuona mchakato wa kufafanua Safu wima ya Salio Lililosalia , tafadhali nenda kwenye Sehemu ya 4 .

• Sasa, andika fomula ifuatayo katika kisanduku E5 .
• 14> =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

• Gonga INGIA ili kuona towe kwenye kisanduku E5

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini.

Kwa njia hii, unaweza kutengeneza salio la kukimbia kwa kufafanua safu zilizotajwa .

6. Kuingiza Jedwali la Egemeo la Kuweka Salio la Uendeshaji katika Excel

Kutumia Jedwali la Egemeo pia kunaweza kusaidia kuweka salio la kukimbia . Hebu tuone mchakato ulio hapa chini.

Hatua:

• Unda safu mpya ya salio la kila siku .
• Andika fomula ifuatayo katika kisanduku E5 .

• Bonyeza kitufe cha INGIA na utaona towe kwenye kisanduku E5 .

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini.

Operesheni hii hurejesha usalio wa kila siku za wiki. Ili kuona jumla ya salio katika Jedwali Egemeo , fuata utaratibu ulio hapa chini.

• Chagua fungu B4:E11 na nenda kwa Ingiza >> Jedwali Egemeo

• A kisanduku cha mazungumzo itatokea, bofya tu Sawa .

• Baada ya hapo, utaona Sehemu za Jedwali Egemeo na maeneo katika upande wa kulia wa laha ya Excel.

• Tunapotaka kujua jumla iliyobaki salio , bofya Tarehe na Salio la Kila Siku .
• Bofya Jumla ya Salio la Kila Siku na uchague Mipangilio ya Sehemu ya Thamani …

• Chagua Muundo wa Namba na ubofye Sawa katika kisanduku cha mazungumzo iliyoonekana.

• Chagua Sarafu na ubofye Sawa .

Baada ya hapo, utaona salio la kila siku na jumla salio ( Jumla ya Salio la Kila Siku ) na tarehe zinazolingana Jedwali Egemeo .

Hivyo unaweza kuunda a kukimbia usawa na kuona akiba kupitia Jedwali Egemeo .

7. Kutumia Jedwali la Excel kuweka Salio la Uendeshaji

Tunaweza pia kutumia Excel Jedwali kuweka usawa wa kukimbia . Hatua zifuatazo zinaweza kutumika kwa madhumuni haya.

Hatua:

• Chagua fungu B4:D11 na uende kwa Ingiza >> Jedwali
• A kisanduku kidadisi itaonekana, bofya tu Ok . Lakini hakikisha kuwa ' Jedwali langu lina vichwa ' limechaguliwa.

• Baada ya hapo, utaweza kuona data yako. imebadilishwa kuwa jedwali.
• Sasa chagua kisanduku C12 na uende kwenye Mfumo >> AutoSum

Utaona jumla ya mapato katika seli C12 .

• Sasa chagua kisanduku D12 na ubofye AutoSum Utaona jumla ya gharama katika seli D12 .

• Tengeneza safu mlalo kwa Salio Lililosalia na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku D14 .

• Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha INGIA na utaona salio lililobaki 2>ya wiki.

Kwa njia hii, unaweza kuweka salio la kukimbia kwa kutumia Excel Jedwali .

8. Kutumia Jedwali la Egemeo na DAX ili Kuweka Salio la Uendeshaji

Kutumia Jedwali Egemeo na DAX kunaweza kuwa vyema kuweka usawa wa kukimbia . Hebu tujadili hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

• Undampya safu kwa salio la kila siku .
• Andika fomula ifuatayo katika kisanduku E5 .

• Bonyeza kitufe cha ENTER na utaona towe kwenye kisanduku E5 .

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini.

Operesheni hii hurejesha salio la kila siku za wiki. Ili kuona jumla ya salio katika Jedwali Egemeo , fuata utaratibu ulio hapa chini.

• Chagua fungu B4:E11 na nenda kwa Ingiza >> Jedwali Egemeo

• A kisanduku cha mazungumzo itaonekana, chagua Ongeza data hii kwa Muundo wa Data kisha ubofye Sawa .

• Wewe itaona Sehemu za Jedwali la Egemeo na maeneo upande wa kulia wa laha.
• Hapa Jina la jedwali ni Safu . Bofya kulia juu yake. Kisha utachagua Ongeza Kipimo .

• Dirisha litatokea. Toa jina katika sehemu ya Pima Jina (Katika hali hii Jumla ya Salio la Kila Siku )
• Chapa msimbo ufuatao katika Mfumo

• Weka Muundo wa Namba kwa Sarafu na uchague alama desimali upendavyo.
• Bofya Sawa .

Hapa tunakokotoa jumla ya salio la siku kwa kulinganisha tarehe na kulingana nazo kila sikuusawa . Tunatumia CHUJI kitendaji kuchuja tarehe .

• Sasa buruta Tarehe Sehemu kwenye Eneo ya Safu

• Chagua Salio la Kila Siku na fx Jumla ya Salio la Kila Siku kutoka Sehemu za Jedwali la Pivot .

Unaweza kuona jumla ya kila siku sawazisha kwa kutumia Jedwali la Egemeo na DAX . Kwa hivyo unaweza kutengeneza usawa wa kukimbia katika Excel.

Sehemu ya Mazoezi

Katika sehemu hii, nilikupa seti ya data ambayo sisi zinazotumiwa kufafanua mbinu hizi ili uweze kufanya mazoezi peke yako.

Hitimisho

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuweka usawa katika Excel kwa njia bora zaidi. njia zinazowezekana. Ikiwa una njia bora au maoni au maoni yoyote, tafadhali yaache kwenye kisanduku cha maoni. Hii itanisaidia kuimarisha makala zangu zijazo.