Kitendaji cha SUM ni mojawapo ya vitendakazi vya msingi na vya mara kwa mara vinavyopatikana katika Excel. Tunatumia chaguo hili la kukokotoa ili kuongeza thamani ndani ya safu mlalo au safu au safu ya visanduku. Kwa vile chaguo hili la kukokotoa ni mojawapo ya yanayotokea mara kwa mara, ni rahisi kwetu sote kutumia njia za mkato badala ya kuandika kitendakazi cha SUM kisha kuchagua fungu la visanduku. Katika chapisho hili la blogu, utajifunza njia za mkato za fomula ya jumla ya kuongeza thamani katika Excel.

Unapendekezwa kusoma Jinsi ya Kutumia Kazi ya SUM katika Excel kabla. Hii inaweza kukusaidia kuelewa vyema makala haya.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Katika kitabu hiki cha mazoezi, utapata karatasi 5 kwa jumla. Laha mbili za kwanza zilizo na mkusanyiko wa data wa Orodha za Bei za Bidhaa zenye safu wima za Bidhaa na Bei zinaweza kutumika, kujumlisha, safu wima. Laha tatu zinazofuata zilizo na mkusanyiko wa data wa Hesabu ya Gharama ya Kila Mwezi zinaweza kutumika, kujumlisha, safu mlalo. Unaweza kupakua kitabu hiki cha mazoezi na ujizoeze kutumia mbinu pamoja nacho.

Njia 3 za Kufupisha Jumla Fomula katika Excel

Sasa tutajadili njia 5 tofauti zinazopunguza jumla ya fomula katika Excel. Hebu tujifunze zote moja baada ya nyingine.

1. Jumuisha Safuwima

Katika sehemu hii, tutajifunza jinsi ya kufupisha jumla ya fomula ndani ya safu wima kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi pia.kama amri ya AutoSum .

A. Kutumia Njia ya Mkato ya Kibodi

Njia ya haraka sana ya mkato wa jumla ya fomula ni kutumia njia ya mkato ya kibodi. Hebu tuone jinsi tunavyoweza kuifanya kwa kweli:

Hatua-1: Chagua kisanduku C13 .

Hatua-2: Shikilia kitufe cha ALT na uandike “ = ”.

Hatua-3: Bonyeza kitufe cha ENTER .

B. Kutumia AutoSum

AutoSum amri pia inaweza kutumika kukata fomula ya jumla. Utapata amri hii kwa urahisi chini ya utepe wa Nyumbani . Huu hapa ni utaratibu wa hatua kwa hatua wa kuifanya:

Hatua-1: Chagua kisanduku C13.

Hatua-2: Nenda kwa

Hatua-3: Bonyeza kitufe cha INGIA .

Soma Zaidi: Njia ya mkato ya Jumla katika Excel (Hila 2 za Haraka)

2. Jumuisha Safu

Katika sehemu hii, utajifunza jinsi ya kujumlisha safu mlalo kwa njia ya haraka. Unaweza kutumia mbinu mbili zifuatazo kufanya hivyo.

A. Kwa kutumia Njia ya Mkato ya Kibodi

Hii ni sawa tu na tulichofanya tulipokuwa tukiongeza safu wima kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi. Hata hivyo, wacha turudie mchakato mzima, ili kujumlisha, safu mlalo.

Hatua-1:  Chagua kisanduku H5 .

Hatua ya 2: Shikilia kitufe cha ALT na uandike “ = ”.

Hatua-3: Bonyeza INGIA ufunguo.

B. Kutumia AutoSum

Unaweza kufuata utaratibu ule ule uliofanya wakati wa kujumlishasafu kwa kutumia AutoSum amri katika kesi ya kuongeza maadili mfululizo. Hivi ndivyo jinsi ya kuifanya hatua kwa hatua:

Hatua-1: Chagua kisanduku C13 .

Hatua- 2: Nenda kwenye utepe wa Nyumbani na uchague AutoSum amri.

Hatua-3: Bonyeza ENTER kitufe.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Safu katika Excel (Njia 9 Rahisi)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kujumlisha Seli za Rangi katika Excel (Njia 4)
• Jinsi ya Kujumlisha Seli za Rangi katika Excel Bila VBA (Njia 7)
• Jumla Ikiwa Kiini Ina Maandishi katika Excel (Mfumo 6 Zinazofaa)
• SUM Puuza N/A katika Excel( Njia 7 Rahisi Zaidi)
• Jumla ya Excel Ikiwa Seli Ina Vigezo (Mifano 5)

3. Jumuisha Masafa Mahususi

Hii si njia ya mkato halisi. Inabidi ubadilishe fomula kidogo ili kujumlisha kwa masafa. Haya hapa ni maagizo ya hatua kwa hatua kwako kufuata:

Hatua-1: Chagua kisanduku D13 .

Hatua-2: Shikilia kitufe cha ALT na uandike “ = ”.

Hatua-3: Hariri masafa kutoka

Hatua-4: Bonyeza kitufe cha INGIA .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Msururu wa Seli kwa Safu Kwa Kutumia Excel VBA (Njia 6 Rahisi)

Mambo ya Kufanya Kumbuka

• Chapa '=” huku ukishikilia kitufe cha ALT .
• Weka safu ili kujumlisha safu ya visanduku.

Hitimisho

Kwa hivyo, sasa umejifunza njia zote 5 za kukata fomula ya jumla katika Excel. Zote zinafaa kushughulikia hali tofauti. Unapendekezwa kufanya mazoezi yote pamoja na kitabu cha kazi ulichopewa kwa sababu hiyo inaweza kukusaidia kufanya kazi kwa haraka na kwa urahisi katika eneo lako la kazi.