Shirika huingia gharama linapohamisha pesa au mali nyingine muhimu kwa mtu au huluki. Hili ni tukio wakati deni linaundwa au mali inapungua katika muktadha wa uhasibu wa kifedha. Ni mazoezi mazuri kurekodi taarifa ya fedha ya gharama ya kila siku. Hii itasaidia mtu yeyote anayekabiliwa na usawa wa kifedha. Ukiwa na Microsoft Excel , ni rahisi sana kuweka rekodi ya gharama za kila siku za watumiaji. Excel ina zana za kushangaza na kazi zilizojumuishwa. Makala haya yataonyesha utaratibu wa kuunda kila siku umbizo la karatasi ya gharama katika Excel

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi na kufanya mazoezi na yao.

Je, Gharama ya Kila Siku ni Gani?

Gharama ni mapato ambayo tunapaswa kutumia ili kufanya jambo fulani au jambo ambalo linatugharimu. Ni gharama ya uendeshaji wa biashara inayotumika kuzalisha mapato. Inaleta maana kiuchumi, kama msemo unavyokwenda. Wakati mali inatumiwa kuzalisha mapato, thamani yake hupungua. Gharama ya kila siku ni gharama inayotumika katika maisha ya mali inapotarajiwa kutumika kwa muda mrefu. Ni desturi kutenga gharama kwa gharama kama tunavyotumia ikiwa ni ya kitu kinachotumia mara moja, kama vile mshahara.

Taratibu za Hatua kwa Hatua za Kuunda Umbizo la Karatasi ya Gharama za Kila Siku katikaExcel

Kila mtu hutenda kwa njia tofauti kuhusu deni la kibinafsi. Baadhi yetu hatujali na tuna mapato ya kila mwezi au rasilimali zinazohitajika kulipa deni wakati wowote linapotokea. Wengine wanataka kuiepuka kwa gharama yoyote kwa kuwa wanajua inaweza kusababisha matatizo mengi ya kifedha yanayoongezeka katika usawa kati ya mapato na matumizi. Tunaweza kujua kwa kuangalia taarifa ya fedha ambayo gharama hutumika kupunguza usawa wa mmiliki. Hebu tufuate hatua za kuunda muundo wa karatasi ya gharama ya kila siku.

Hatua ya 1: Unda Seti ya Data

Kwa kuanzia, tunahitaji kuweka maelezo ya msingi kwa maelezo zaidi. hesabu. Kwa hivyo, tunaunda sampuli yetu ya hifadhidata. Tutatumia kipengele cha LEO kwa tarehe. Kitendaji cha TODAY kinaainisha chini ya Utendaji wa Tarehe na Wakati wa Excel . Chaguo za kukokotoa za Excel LEO hurejesha tarehe ya sasa. Haina hoja yoyote. Wakati wowote tunapofungua au kusasisha laha yetu ya kazi, tarehe itaendelea kusasishwa.

• Ili kufanya hivyo, kwanza, unda laha ya kazi iitwayo Dataset . Na, tengeneza safu wima tatu ambazo ni Tarehe , Mapato , na Gharama .
• Baada ya hapo, chagua kisanduku unachotaka kuweka tarehe. Hapa, tunaunganisha seli tunapotumia tarehe moja pekee.
• Kisha, weka fomula kwenye kisanduku hicho.

• Zaidi, bonyeza Enter ili kuona matokeo.

• Zaidi, ili kukamilishaseti ya data, rekodi mapato na matumizi yote ya siku mahususi.

Hatua Ya 2: Orodhesha Vitengo na Vitengo Vidogo vya Gharama

Sasa, tunahitaji kuainisha na kuweka kategoria ndogo gharama. Kila wakati tunapotazama, kujadili, kuchanganua, kutabiri au kuainisha chochote, kategoria ni muhimu. Kwa sababu wanaturuhusu tuunganishe vitu kwa njia ya kufanana na kutofautiana.

• Kwanza, unda laha mpya. Kwa upande wetu, tunataja laha Gharama Vitengo .
• Baadaye, orodhesha kategoria zote na vijamii vya gharama zako.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Karatasi ya Gharama za Kibinafsi katika Excel (kwa Hatua Rahisi)

Hatua ya 3: Hesabu Jumla ya Gharama za Kila Siku

Katika hatua hii, tutahesabu jumla ya gharama za kila siku. Kwa hili, kwanza, tunapaswa kuweka maelezo na kuyapanga vizuri.

• Kwanza, tunachagua safu wima ya tarehe na kutumia LEO chaguo la kukokotoa tena.

• Pili, chagua safuwima Kitengo na uende kwenye Data kichupo kutoka kwa utepe.
• Tatu, kutoka kwa kikundi cha Zana za Data , bofya kwenye menyu kunjuzi ya Uthibitishaji wa Data .
• Kisha, chagua Data uthibitishaji.

• Kutokana na hili, hii itaonekana Uthibitishaji wa Data 2> kisanduku cha mazungumzo.
• Baadaye, nenda kwa Mipangilio kutoka kwamenyu.
• Sasa, kutoka kwa Ruhusu chaguo kunjuzi, chagua Orodha .
• Katika Chanzo uga chagua anuwai ya kategoria zilizoorodheshwa. Kwa hili, nenda kwenye Kategoria laha na uchague masafa B5:B16 .
• Mwisho, bofya kitufe cha Sawa .

• Kwa hivyo, ukibofya kisanduku cha kategoria, utaweza kuona ikoni ndogo ya kunjuzi. Kutoka hapo, unaweza kuchagua kwa urahisi aina yoyote. Badala ya kuiandika kila wakati, unaweza kuchagua aina yako ya gharama kutoka kwa ukurasa huu kwa mbofyo mmoja tu.

• Kuunda orodha kunjuzi vile vile. kwa kitengo kidogo cha gharama ni hatua inayofuata.
• Vivyo hivyo, katika hatua za awali, chagua safu wima ya Kitengo Ndogo kisha, nenda kwenye kichupo cha Data kutoka kwenye utepe.
• Tatu, chagua Uthibitishaji wa Data kisanduku kunjuzi chini ya kitengo cha Zana za Data .
• Chagua Uthibitishaji wa Data baada ya hapo. kwamba.

• Dirisha la Uthibitishaji wa Data sasa litaonekana.
• Sasa, kutoka kwa dirisha hili, chagua kichupo cha Mipangilio .
• Kisha, kutoka kwa chaguo za Ruhusu , chagua chaguo la Orodha .
• Baadaye, rejelea. hadi C5:C16 uga kutoka Aina za Gharama laha kazi, katika Chanzo kisanduku cha maandishi.
• Mwisho, bonyeza Sawa kitufe cha kumaliza mchakato.

• Kutokana na hayo, unaweza kuona katika visanduku D6 kupitia D11 , kwamba kuna orodha kunjuzi iliyo na kategoria zako zote za matumizi.

• Zaidi, jaza kategoria zote na kategoria ndogo na jumla ya kiasi kilichotumika kwa kila aina.

• Sasa, kwa kuhesabu gharama ya kila siku kwa kila aina, tutatumia < SUM chaguo za kukokotoa katika excel. Katika Excel, kitendaji cha SUM kinajumlisha tarakimu katika kundi la seli. Chaguo hili la kukokotoa huongeza thamani.
• Kwa hivyo, chagua kisanduku unapotaka kuona matokeo ya jumla ya gharama.
• Ingiza fomula ya vitendaji vya SUM kwenye kisanduku hicho.

• Baadaye, gonga Ingiza kwenye kibodi.

Soma Zaidi: Laha ya Mapato na Gharama ya Kila Siku katika Excel (Unda kwa Hatua za Kina)

Hatua ya 4: Ingiza Chati kwa Mtazamo Bora 2>

Mwishowe, ili kuibua gharama mara nyingi zaidi, tunaweza kuingiza Chati . Chati ni zana maarufu ya miunganisho ya data inayomulika kwa michoro. Tunatumia chati kuwasilisha data ambayo ni nyingi sana au changamano kuweza kuonyeshwa kikamilifu katika maandishi huku ikichukua nafasi ndogo.

• Kwanza, chagua aina ya seti za data na kategoria ndogo yenye kiasi na uende kwenye Ingiza kichupo kutoka kwa utepe.
• Pili, katika kategoria ya Chati , bofya Ingiza Chati ya Safu wima au Mipau menyu kunjuzi.
• Tatu, chagua Safu wima iliyounganishwa imewashwaorodha ya 2-D Safu .

• Hii itaonyesha uwakilishi wa mchoro wa jumla Gharama .

• Sasa, ili kuibua chati mara nyingi zaidi, tutabadilisha rangi ya kila aina.
• Kwa hili, bofya mara mbili kwenye Mfululizo .
• Na, Mfululizo wa Data ya Umbizo itafunguka kwenye upande wa kulia wa lahakazi.
• Kutoka hapo, bofya Jaza & Mstari na weka alama kwenye Kubadilisha rangi kwa nukta .

Toleo la Mwisho la Umbizo la Laha ya Gharama za Kila Siku

Hiki ndicho kiolezo cha mwisho cha umbizo la gharama za kila siku na chati ya kuibua data.

Mambo ya Kukumbuka 5>

Unapounda muundo wa karatasi ya gharama ya kila siku, kuna mambo machache unayohitaji kukumbuka.

• Kuwa mwangalifu unapoweka hoja yako kwenye hesabu unapokokotoa Gharama. .
• Kudumisha umbizo sahihi la nambari katika visanduku vyako kulingana na maana zake. Kwa mfano, ukiweka tarehe wewe mwenyewe, tumia umbizo la tarehe , katika safuwima ya Tarehe . Hitilafu zinaweza kutokea ikiwa sivyo.

Hitimisho

Taratibu zilizo hapo juu zitakusaidia Kuunda Umbizo la Laha ya Gharama za Kila Siku katika Excel . Natumai hii itakusaidia! Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni ikiwa una maswali yoyote, mapendekezo, au maoni. Au unaweza kutazamakatika makala zetu nyingine katika blogu ya ExcelWIKI.com !