当公司将金钱或其他有价值的资产转移给某个人或实体时，就会产生费用。 在财务会计方面，这是一种产生债务或资产耗损的情况。 记录每天的费用财务报表是一个很好的做法。 这将有助于任何面临财务不平衡的人。 与 微软Excel 在Excel中，记录用户的日常开支是非常容易的。 Excel有一些神奇的工具和内置功能。 本文将展示创建日常开支的程序。 Excel中的费用表格式

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什么是日常开支？

支出是我们为了执行某件事情而不得不支出的收入，或者说是某件事情的成本。 它是企业为了产生收入而产生的运营成本。 这在经济上是有意义的，正如谚语所说。 当一项资产被利用来产生收入时，其价值就会减少。 日常支出是在资产的生命周期内，预计会被利用的成本。如果是立即消费的东西，如工资，我们习惯于在发生时将成本分配给费用。

在Excel中创建每日开支表格式的分步程序

每个人对个人债务都有不同的反应。 我们中的一些人并不关心，而且每月都有必要的收入或资源来偿还债务。 另一些人则希望不惜一切代价避免债务，因为他们知道这可能会导致一系列的财务问题升级，在收入和支出之间出现不稳定的平衡。 我们可以通过看财务报表知道，成本利用到让我们按照步骤来创建一个日常开支表的格式。

第1步：创建数据集

首先，我们需要将基本信息用于进一步的计算。 因此，我们创建我们的样本数据集。 我们将使用 今天 函数来表示日期。 TODAY "功能 归类为 Excel日期和时间函数 优秀 今天 函数返回当前日期，它没有任何参数。 每当我们打开或更新我们的工作表时，日期将不断地更新。

• 要做到这一点，首先要创建一个名为 数据集 然后，做三列，分别是 日期 , 收入 ，以及 支出 .
• 之后，选择你想放日期的单元格。 这里，我们合并单元格，因为我们只使用一个日期。
• 然后，将公式放入该单元格。

• 此外，按 进入 来看结果。

• 此外，为了完成数据集。 记录所有的收入和支出 的特定日期。

第2步：列出所有费用的类别和子类别

现在，我们需要对费用进行分类和子分类。 每当我们观察、讨论、分析、预测或对任何事物进行分类时，分类都是必不可少的。 因为它们让我们在相似性和不相似性方面将对象彼此联系起来。

• 首先，创建一个新的工作表。 在我们的例子中，我们将工作表命名为 支出 类别 .
• 之后，列出你的支出的所有类别和子类别。

阅读更多：如何在Excel中制作个人开支表（简单步骤）。

第3步：计算每日总支出

在这一步，我们将计算每天的总支出。 为此，首先，我们必须设置信息并适当组织。

• 首先，我们选择日期列并使用 今天 再一次的功能。

• 第二，选择 类别 栏，并转到 数据 选项卡。
• 第三，从 数据工具 组，点击 数据验证 下拉菜单。
• 然后，选择 数据 验证。

• 因此，这将出现 数据验证 对话框。
• 随后，进入 设置 从菜单中选择。
• 现在，从 允许 下拉选项，选择 列表 .
• 在 来源 为此，请到 类别 表和选择范围 B5:B16 .
• 最后，点击 认可 按钮。

• 因此，如果你点击类别单元，你将能够看到一个小小的下拉图标。 从那里，你可以很容易地选择任何类别。 与其每次都写下来，你可以从这个页面选择你的费用类别，只需点击一下。

• 创建一个类似于支出子类别的下拉列表是下一步。
• 同样地，在前面的步骤中，选择 子类别 栏，然后，去到 数据 选项卡。
• 第三，选择 数据验证 下的下拉框。 数据工具 类别。
• 选择 数据验证 在这之后。

• ǞǞǞ 数据验证 窗口现在将显示出来。
• 现在，在这个窗口中，选择 设置 标签。
• 然后，从 允许 选择，选择 列表 选择。
• 之后，请参考 C5:C16 的字段。 支出类别 工作表，在 来源 文本框。
• 最后，按 认可 按钮来完成这一过程。

• 结果是，你可以在单元格中看到 D6 通过 D11 在这里，有一个下拉列表，上面有你所有的支出类别。

• 此外，填写所有类别和子类别以及每个类别的支出总额。

• 现在，为了计算每个类别的每日支出，我们将使用 累计 在Excel中的函数。 在Excel中。 SUM函数 将一组单元格中的数字相加。 该函数主要是加值。
• 因此，选择你想看到总支出结果的单元格。
• 插入以下的公式 累计 功能进入该细胞。

• 之后，点击 进入 在键盘上。

阅读更多：Excel中的每日收入和支出表（创建与详细步骤）。

第4步：插入图表以便更好地进行可视化

最后，为了更直观地了解支出情况，我们可以插入一个 图表 . 图表 我们用图表来表达那些过多的或复杂的、无法在文本中充分表达的数据，同时占用较少的空间。

• 首先，选择数据集的类别和子类别与金额，然后进入 插入 选项卡。
• 其次，在 图表 类别，点击 插入 柱状图或条状图 下拉菜单。
• 第三，选择 聚集的列 关于 二维柱 列表。

• 这将显示总数的图形表示。 支出 .

• 现在，为了使图表更直观，我们将改变每个类别的颜色。
• 为此，双击 系列 .
• 还有。 格式数据系列 将在工作表的右侧打开。
• 从那里，点击 填充& 线 并勾选 按点改变颜色 .

每日开支表格式的最终输出

这是每日开支格式的最终模板，带有用于可视化数据的图表。

应注意的事项

在创建每日开支表格式时，有几个因素你需要记住。

• 在计算时，在把你的推理输入到计算中时要谨慎。 支出 .
• 在你的单元格中根据其含义保持准确的数字格式。 例如，如果你手动放上日期，使用 日期格式化 ，在 日期 如果不是这样的话，可能会发生错误。

总结

上述程序将帮助你 创建每日开支表格式 在Excel中 希望这对你有帮助！如果你有任何问题、建议或反馈，请在评论区告诉我们。 或者你可以看一下我们的其他文章。 淘宝网 博客!