Une société engage des dépenses lorsqu'elle transfère de l'argent ou d'autres actifs de valeur à une personne ou à une entité. Dans le contexte de la comptabilité financière, cela se produit lorsqu'une dette est créée ou qu'un actif s'épuise. Il est bon d'enregistrer le relevé financier des dépenses quotidiennes. Cela aidera toute personne confrontée à un déséquilibre financier. Avec Microsoft Excel il est assez facile de tenir un registre des dépenses quotidiennes des utilisateurs. Excel dispose d'outils et de fonctions intégrés étonnants. Cet article montre la procédure à suivre pour créer un registre des dépenses quotidiennes. format de la feuille de dépenses en Excel

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Qu'est-ce que les frais quotidiens ?

Une dépense est un revenu que nous devons dépenser pour réaliser quelque chose ou que quelque chose nous coûte. C'est le coût opérationnel d'une entreprise encouru pour produire un revenu. C'est logique d'un point de vue économique, comme le dit l'adage. Lorsqu'un actif est utilisé pour produire un revenu, sa valeur diminue. La dépense quotidienne est un coût qui est encouru au cours de la vie d'un actif lorsqu'il est prévu de l'utiliser.pour une période de temps prolongée. Il est d'usage d'affecter un coût à une dépense au fur et à mesure qu'on l'engage s'il s'agit de quelque chose qui se consomme tout de suite, comme un salaire.

Procédures étape par étape pour créer un format de feuille de dépenses quotidiennes dans Excel

Chacun réagit différemment face à l'endettement personnel. Certains d'entre nous ne se sentent pas concernés et disposent des revenus mensuels ou des ressources nécessaires pour rembourser la dette dès qu'elle se présente. D'autres veulent l'éviter à tout prix car ils savent qu'elle peut entraîner une foule de problèmes financiers croissants dans un équilibre précaire entre les revenus et les dépenses. Il suffit de regarder les états financiers pour savoir que les coûts utilisés pourréduire les fonds propres du propriétaire. Suivons les étapes pour créer un format de feuille de dépenses quotidiennes.

Étape 1 : Créer un ensemble de données

Pour commencer, nous devons d'abord mettre les informations de base pour les calculs ultérieurs. Nous créons donc notre ensemble de données d'échantillon. Nous utiliserons le fichier AUJOURD'HUI pour la date. La fonction TODAY catégorise sous Fonctions de date et d'heure d'Excel L'Excel AUJOURD'HUI renvoie la date actuelle. Elle n'a pas d'arguments. Chaque fois que nous ouvrons ou mettons à jour notre feuille de calcul, la date est continuellement mise à jour.

• Pour ce faire, tout d'abord, créez une feuille de calcul nommée Ensemble de données Et, faites trois colonnes qui sont Date , Revenu et Dépenses .
• Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la date. Ici, nous fusionnons les cellules car nous n'utilisons qu'une seule date.
• Ensuite, mettez la formule dans cette cellule.

• En outre, appuyez sur Entrez pour voir le résultat.

• En outre, pour compléter l'ensemble des données, enregistrer tous les revenus et dépenses du jour en question.

Étape 2 : Liste de toutes les catégories et sous-catégories de dépenses

Maintenant, nous devons catégoriser et sous-catégoriser les dépenses. Chaque fois que nous observons, discutons, analysons, prévoyons ou catégorisons quoi que ce soit, les catégories sont essentielles, car elles nous permettent de relier les objets les uns aux autres en termes de similarité et de dissemblance.

• Tout d'abord, créez une nouvelle feuille. Dans notre cas, nous nommons la feuille Dépenses Catégories .
• Ensuite, dressez la liste de toutes les catégories et sous-catégories de vos dépenses.

Lire la suite : Comment créer une feuille de dépenses personnelles dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 3 : Calculer les dépenses quotidiennes totales

Dans cette étape, nous allons calculer le total des dépenses quotidiennes. Pour cela, nous devons d'abord définir les informations et les organiser correctement.

• Tout d'abord, nous sélectionnons la colonne des dates et utilisons la fonction AUJOURD'HUI de nouveau.

• Deuxièmement, sélectionnez le Catégorie et allez dans la colonne Données dans le ruban.
• Troisièmement, de la Outils de données cliquez sur l'onglet Validation des données dans le menu déroulant.
• Ensuite, sélectionnez le Données validation.

• En conséquence, il apparaîtra le Validation des données de la boîte de dialogue.
• Ensuite, allez sur Paramètres dans le menu.
• Maintenant, de la Autoriser dans le menu déroulant, choisissez Liste .
• Dans le Source : sélectionnez la gamme de catégories répertoriées. Pour cela, allez dans le champ Catégories feuille et sélectionner la gamme B5:B16 .
• Enfin, cliquez sur le OK bouton.

• Ainsi, si vous cliquez sur la cellule de la catégorie, vous verrez apparaître une petite icône déroulante. De là, vous pouvez facilement sélectionner n'importe quelle catégorie. Au lieu de l'écrire à chaque fois, vous pouvez choisir votre catégorie de dépenses sur cette page en un seul clic.

• L'étape suivante consiste à créer une liste déroulante similaire à la sous-catégorie des dépenses.
• De même, dans les étapes précédentes, choisissez l'option Sous-catégorie puis, allez dans la colonne Données dans le ruban.
• Troisièmement, sélectionnez le Validation des données sous le menu déroulant Outils de données catégorie.
• Sélectionnez Validation des données après ça.

• Le site Validation des données s'affiche alors.
• Maintenant, dans cette fenêtre, sélectionnez le Paramètres onglet.
• Puis, à partir de la Autoriser sélectionnez l'option Liste option.
• Par la suite, reportez-vous à la C5:C16 des champs de la Catégories de dépenses dans la feuille de calcul Source : boîte de texte.
• Enfin, appuyez sur la touche OK pour terminer le processus.

• En conséquence, vous pouvez voir dans les cellules D6 par le biais de D11 que vous trouverez une liste déroulante avec toutes vos catégories de dépenses.

• De plus, remplissez toutes les catégories et sous-catégories et le montant total dépensé pour chaque catégorie.

• Maintenant, pour calculer les dépenses journalières de chaque catégorie, nous allons utiliser la méthode suivante SOMME dans Excel. Dans Excel, la fonction SUM additionne les chiffres d'un groupe de cellules. Cette fonction ajoute principalement des valeurs.
• Ainsi, sélectionnez la cellule où vous voulez voir le résultat de la dépense totale.
• Insérez la formule de SOMME dans cette cellule.

• Ensuite, appuyez sur Entrez sur le clavier.

Lire la suite : Feuille de recettes et de dépenses quotidiennes dans Excel (créer avec des étapes détaillées)

Étape 4 : Insérer un graphique pour une meilleure visualisation

Enfin, pour visualiser plus souvent la dépense, on peut insérer un Graphique . Graphiques Nous utilisons les diagrammes pour transmettre des données trop nombreuses ou trop complexes pour être pleinement exprimées dans le texte, tout en prenant moins de place.

• Tout d'abord, sélectionnez la catégorie et la sous-catégorie d'ensembles de données avec le montant et allez dans l'onglet Insérer dans le ruban.
• Deuxièmement, dans le Graphiques cliquez sur l'onglet Insérer Diagramme à colonnes ou à barres dans le menu déroulant.
• Troisièmement, sélectionnez le Colonne groupée sur le Colonne 2-D liste.

• Cela affichera la représentation graphique du total Dépenses .

• Maintenant, pour visualiser le graphique plus souvent, nous allons changer la couleur de chaque catégorie.
• Pour cela, double-cliquez sur le Série .
• Et, Format des séries de données s'ouvrira sur le côté droit de la feuille de calcul.
• De là, cliquez sur Remplir & ; Ligne et cocher la case Varier les couleurs par point .

Résultat final du format de la feuille de dépenses quotidiennes

Voici le modèle final du format de dépenses quotidiennes avec le graphique pour visualiser les données.

Les choses à garder à l'esprit

Lors de la création d'un format de feuille de dépenses quotidiennes, il y a quelques facteurs que vous devez garder à l'esprit.

• Soyez prudent lorsque vous entrez votre raisonnement dans le calcul lors du calcul de la Dépenses .
• Maintenir un formatage précis des nombres dans vos cellules, conformément à leur signification. Par exemple, si vous mettez la date manuellement, utilisez l'icône Formatage de la date dans le Date Des erreurs peuvent se produire si ce n'est pas le cas.

Conclusion

Les procédures ci-dessus vous aideront à Créer un format de feuille de dépenses quotidiennes dans Excel J'espère que cela vous aidera ! Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires, n'hésitez pas à nous en faire part dans la section "Commentaires". Vous pouvez également consulter nos autres articles dans la section "Articles". ExcelWIKI.com blog !