Корпораци нь мөнгө болон бусад үнэт хөрөнгөө хүн эсвэл байгууллагад шилжүүлэхдээ зардал гаргадаг. Энэ нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд өр үүссэн эсвэл хөрөнгийн хомсдолд орсон тохиолдол юм. Өдөр тутмын зардлын санхүүгийн тайланг бүртгэх нь сайн туршлага юм. Энэ нь санхүүгийн тэнцвэргүй байдалтай тулгарсан хэн бүхэнд туслах болно. Microsoft Excel -ийн тусламжтайгаар хэрэглэгчдийн өдөр тутмын зардлын бүртгэлийг хөтлөхөд маш хялбар байдаг. Excel нь гайхалтай хэрэгслүүд болон суурилуулсан функцуудтай. Энэ нийтлэл нь Excel-д өдөр тутмын зардлын хуудасны форматыг бий болгох журмыг харуулах болно

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та ажлын номыг татаж аваад дадлага хийж болно. тэдгээрийг.

Өдрийн зардал гэж юу вэ?

Зардал гэдэг нь ямар нэг зүйлийг гүйцэтгэхийн тулд бидний зарцуулах ёстой орлого, эсвэл ямар нэг зүйл бидэнд үнэтэй байдаг. Энэ нь орлого олохын тулд бизнесийн үйл ажиллагааны зардал юм. Энэ нь зүйр цэцэн үгийн дагуу эдийн засгийн хувьд утга учиртай. Хөрөнгийг орлого олоход ашиглах үед түүний үнэ цэнэ буурдаг. Өдөр тутмын зардал гэдэг нь тухайн хөрөнгийг удаан хугацаагаар ашиглахаар хүлээгдэж буй ашиглалтын хугацаанд гарах зардал юм. Хэрэв бид цалин хөлс гэх мэт шууд зарцуулдаг зүйл бол түүнийг зардалд хуваарилдаг заншилтай байдаг.

Өдөр тутмын зардлын хуудасны форматыг үе шаттайгаар үүсгэхExcel

Хувь хүний ​​өрийг хүн бүр өөр өөрөөр хүлээж авдаг. Бидний зарим нь санаа зовдоггүй бөгөөд өр төлбөрөө төлөхөд шаардлагатай сар бүрийн орлого эсвэл эх үүсвэртэй байдаг. Бусад нь орлого, зарлагын тэнцвэргүй байдлаас болж санхүүгийн асуудал даамжирч болзошгүйг мэддэг тул үүнээс ямар ч үнээр зайлсхийхийг хүсдэг. Эзэмшигчийнхээ хөрөнгийг бууруулахад зарцуулдаг зардлыг санхүүгийн тайлангаас харж болно. Өдөр тутмын зардлын хуудасны форматыг бий болгох алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1: Өгөгдлийн багц үүсгэх

Эхлэхийн тулд бид үндсэн мэдээллийг цааш үргэлжлүүлэх хэрэгтэй. тооцоо. Тиймээс бид түүвэр өгөгдлийн багцаа үүсгэнэ. Бид огнооны хувьд TODAY функцийг ашиглах болно. ӨНӨӨДӨР функц нь Excel-ийн огноо ба цагийн функцууд -д ангилагдана. Excel ӨНӨӨДӨР функц нь одоогийн огноог буцаана. Үүнд ямар ч маргаан байхгүй. Бид ажлын хуудсаа нээх эсвэл шинэчлэх болгонд огноо байнга шинэчлэгдэх болно.

• Ингэхийн тулд эхлээд Өгөгдлийн багц нэртэй ажлын хуудсыг үүсгэ. Тэгээд Огноо , Орлого , Зардал гэсэн гурван багана үүсгэ.
• Үүний дараа, оруулах нүдээ сонгоно уу. огноо. Энд бид зөвхөн нэг огноо ашигладаг тул нүднүүдийг нэгтгэдэг.
• Дараа нь томьёог тэр нүдэнд оруулна.

• Цаашилбал Enter дарж үр дүнг харна уу.

• Цаашилбал,өгөгдлийн багц, тухайн өдрийн бүх орлого, зарлагыг бүртгэх .

Алхам 2: Бүх ангилал, зардлын дэд ангиллыг жагсаах.

Одоо бид зардлыг ангилж, дэд ангилалд оруулах хэрэгтэй. Бид аливаа зүйлийг ажиглах, хэлэлцэх, дүн шинжилгээ хийх, урьдчилан таамаглах, ангилах бүрд ангилал чухал байдаг. Учир нь тэдгээр нь объектуудыг ижил төстэй болон ялгаатай байдлын хувьд хоорондоо холбох боломжийг олгодог.

• Эхний ээлжинд шинэ хуудас үүсгэ. Манай тохиолдолд бид хуудсыг Зардал Ангилал гэж нэрлэнэ.
• Дараа нь зардлынхаа бүх ангилал, дэд ангиллыг жагсаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Хувийн зардлын хуудсыг Excel дээр хэрхэн хийх вэ (хялбар алхмаар)

Алхам 3: Өдөр тутмын нийт зардлыг тооцоолох

Энэ алхамд бид өдрийн нийт зардлыг тооцоолох болно. Үүний тулд эхлээд мэдээллийг тохируулж зөв зохион байгуулах хэрэгтэй.

• Эхлээд огноо баганыг сонгоод ӨНӨӨДӨР функцийг дахин ашигладаг.

• Хоёрдугаарт, Ангилал баганыг сонгоод <1-д очно уу. Туузны>Data таб.
• Гуравдугаарт, Data Tools бүлгээс Data Validation унадаг цэсийг дарна уу.
• Дараа нь Өгөгдөл баталгаажуулалтыг сонго.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт<гарч ирнэ. 2> харилцах цонх.
• Дараа нь Тохиргоо руу очно уу.цэс.
• Одоо Зөвшөөрөх унадаг сонголтоос Жагсаалт -г сонгоно уу.
• Эх сурвалж талбараас сонгоно уу. жагсаасан ангиллын хүрээ. Үүний тулд Ангилал хуудас руу очоод B5:B16 мужийг сонгоно уу.
• Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

• Тиймээс, хэрэв та категорийн нүдэн дээр дарвал жижиг унадаг дүрс харагдах болно. Тэндээс та ямар ч ангиллыг хялбархан сонгох боломжтой. Та үүнийг бүртгэхийн оронд зөвхөн нэг товшилтоор энэ хуудаснаас зардлын ангиллаа сонгож болно.

• Унж унах жагсаалт үүсгэх. зардлын дэд ангилал руу шилжих нь дараагийн алхам юм.
• Үүний нэгэн адил өмнөх алхамуудад Дэд ангилал баганыг сонгоод туузаас Өгөгдөл таб руу очно уу.
• Гуравдугаарт, Өгөгдлийн хэрэгсэл ангиллын доор байрлах Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг хайрцгийг сонгоно уу.
• Дараа нь Өгөгдлийн баталгаажуулалт -г сонгоно уу. гэж.

• Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонх гарч ирнэ.
• Одоо энэ цонхноос, Тохиргоо табыг сонгоно уу.
• Дараа нь Зөвшөөрөх сонголтоос Жагсаалт сонголтыг сонгоно уу.
• Дараа нь харна уу. Зардлын ангилал ажлын хуудасны Эх сурвалж текстийн талбараас C5:C16 талбарууд руу очно уу.
• Эцэст нь OK товчийг дарна уу. товчийг дарж үйл явцыг дуусгана уу.

• Үүний үр дүнд та D6 нүднүүдээс харах боломжтой. D11 , таны зардлын бүх ангилалтай унадаг жагсаалт байна.

• Цаашилбал, бүх ангиллыг бөглөнө үү. болон дэд ангилал, ангилал тус бүрийн зарцуулсан нийт дүн.

• Одоо ангилал тус бүрийн өдрийн зардлыг тооцохдоо <-г ашиглана. Excel дээр 1>SUM функц. Excel-д SUM функц нь бүлгийн нүднүүдийн цифрүүдийг нэгтгэдэг. Энэ функц нь голчлон утгуудыг нэмдэг.
• Тиймээс нийт зардлын үр дүнг харахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
• Тэр нүдэнд SUM функцын томъёог оруулна уу.

• Дараа нь гар дээрх Enter товчийг дарна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д өдөр тутмын орлого, зарлагын хүснэгт (Нарийвчилсан алхмуудыг ашиглан үүсгэх)

Алхам 4: Илүү сайн дүрслэхийн тулд график оруулах

Эцэст нь, зардлыг илүү олон удаа төсөөлөхийн тулд бид График оруулж болно. График нь өгөгдлийн холболтыг графикаар гэрэлтүүлэх түгээмэл хэрэгсэл юм. Бид диаграммыг хэт олон буюу ээдрээтэй өгөгдлийг бичвэрт бүрэн илэрхийлэхийн тулд бага зай эзэлснээр дамжуулахын тулд ашигладаг.

• Эхлээд өгөгдлийн багцын ангилал болон дэд ангиллыг хэмжээг сонгоод <гэсэн рүү очно уу. 1>Туузнаас чихийг оруулна уу.
• Хоёрдугаарт, График ангилалд Оруулах Багана эсвэл баганан график дээр товшино уу. унадаг цэс.
• Гуравдугаарт, Кластер багана -г сонгоно уу. 2-D багана жагсаалт.

• Энэ нь нийт Зардлын график дүрслэлийг харуулах болно.

• Одоо графикийг илүү олон удаа харуулахын тулд бид ангилал бүрийн өнгийг өөрчлөх болно.
• Үүний тулд давхар товшино уу. Цуврал дээр.
• Мөн Өгөгдлийн цувралыг форматлах нь ажлын хуудасны баруун талд нээгдэнэ.
• Тэндээс <1 дээр товшино уу>Дүүргэх & amp; Мөр ба Өнгийг цэгээр өөрчил гэснийг тэмдэглэнэ үү.

Өдөр тутмын зардлын хуудасны форматын эцсийн гаралт

Энэ бол өгөгдлийг дүрслэн харуулах график бүхий өдөр тутмын зардлын форматын эцсийн загвар юм.

Санамжлах зүйлс

Өдөр тутмын зардлын хуудасны форматыг бүрдүүлэхдээ та хэд хэдэн хүчин зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

• Зардлыг тооцоолохдоо тооцоололдоо үндэслэлээ оруулахдаа болгоомжтой байгаарай. .
• Утгын дагуу нүднүүдийн тоон форматыг үнэн зөв байлгах. Жишээлбэл, хэрэв та огноог гараар оруулбал Огноо багананд Огнооны формат -г ашиглана уу. Хэрэв тийм биш бол алдаа гарч болзошгүй.

Дүгнэлт

Дээрх процедур нь танд Өдөр тутмын зардлын хуудасны форматыг үүсгэхэд тусална Excel дээр. Энэ нь танд тусална гэж найдаж байна! Хэрэв танд асуулт, санал, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Эсвэл та харчихаж болно ExcelWIKI.com блог дахь манай бусад нийтлэлүүд!