Excel програмын тэнцвэрийг хэрхэн хадгалах вэ (8 арга)

Hugh West

18-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Бидний зарлага, хадгаламж эсвэл үлдэгдлийг хянах нь бидний өдөр тутмын амьдралд маш чухал ажил юм. Учир нь бид хэр их мөнгө зарцуулах, хаана зарцуулахаа мэддэг. Үүний тулд бид гүйлгээний үлдэгдэл хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн хөдөлгөөнт балансыг хэрхэн хадгалах талаар сурах болно.

Аргачлалуудыг тайлбарлахын тулд бид өдөр тутмын орлогын ба зардлыг тайлбарласан. хүний ​​ эхний долоо хоногт 2-р сарын 2022 .

Дадлага хийх номыг татаж авах

Geep Running Balance.xlsx

Excel програмын балансыг хадгалах 8 арга

1. Нийт орлогоос нийт зардлыг хасна. Excel дээр ажиллаж байгаа балансыг хадгалах

Excel дээр гүйдлийн үлдэгдлийг хадгалах хамгийн хялбар арга бол нийт зардлын -г хасах юм>нийт орлого . Үүнийг хийхийн тулд бид зүгээр л SUM функцийг ашиглана.

Алхам:

  • Шинэ багана үүсгэх үлдэгдэл болон F5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

Энд SUM функц нь бүх орлого болон зардлыг нэмдэг бөгөөд бид зүгээр л -ийг хасдаг. нийт зардал нийт ашгаас .

  • Одоо ENTER -г дарснаар та тухайн долоо хоногийн үлдэгдэл үлдэгдлийг харах болно. .

  • Хэрэв та C болон D-г бүхэлд нь ашиглахыг хүсвэл орлогын ба зардлын баганыг тус тусад нь F5 -д дараах томьёог бичнэ.
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • Одоо ENTER товчийг дарахад F5 нүдэнд гаралт харагдах болно.

Энэ томьёог ашиглахын давуу тал нь хэрэв та доод эгнээнд шинэ оруулгууд оруулахыг хүсвэл F5 нүдэнд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

  • 2-р сарын ны 8 дахь өдрийн 12-р эгнээнд шинэ бичилт хийвэл та шинэчлэгдсэн хэмнэлтийг харах болно. нүд F5 .

Энэ энгийн аргыг дагаснаар та Excel-д ажиллаж буй балансыг хялбартай байлгах боломжтой.

2. Тэнцвэрийг хадгалахын тулд Excel-ийн SUM функцийг ашиглах нь

Бид мөн SUM функцийг гүйлгээний балансыг хадгалахын тулд өөр аргаар ашиглаж болно. . Доорх үйл явцыг харцгаая.

Алхам:

  • үлдэгдэлд шинэ багана болон E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=SUM(C5,-D5,E4)

Энд бид нэмж байна C баганын өгөгдөл, D баганын сөрөг утга, болон Е баганын үлдэгдэл .

<. 11>
  • Үүний дараа ENTER товчийг дарж E5 нүдэн дэх гаралтыг харна уу.

    • Доод нүднүүдийг Автоматаар дүүргэх хийхийн тулд Дүүргэх бариул -г ашиглана уу.

    Энэ бол та үүнийг хадгалах боломжтой арга юм. Таны өдөр тутмын гүйлтийн үлдэгдлийн г хянахМөн та өдөр тутмынхаа хуримтлалыг харах боломжтой.

    Дэлгэрэнгүй: Excel Формула ашиглан дебит зээлийн гүйлгээний үлдэгдлийг тооцоолох (3 жишээ)

    3. Excel-ийн балансыг хадгалахын тулд SUM болон OFFSET функцийг ашиглах

    Гүйлгээний балансыг хадгалах маш үр дүнтэй арга бол SUM болон -г ашиглах явдал юм. OFFSET функцуудыг нэгтгэсэн. Бид доорх үйл явцыг тайлбарлах болно.

    Алхам:

    • Үлдсэн үлдэгдэлд шинэ багана үүсгэнэ үү. 2>болон E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
    =SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

    Энд, Бид Орлогын багана дахь өгөгдөл, Зардлагын багана дахь өгөгдлийн сөрөг утга, Үлдсэн үлдэгдэл дахь үр дүнгийн утгуудыг хамтад нь ашиглан нэмнэ. SUM ба OFFSET функц. OFFSET функц нь Үлдсэн үлдэгдэл баганын нүдний утгуудыг буцаана.

    • ENTER товчийг дарснаар та гаралтыг харах болно. E5 нүдэнд.

    • Дүүргэх бариулыг ашиглан Автоматаар дүүргэх доод нүднүүд.

    Тиймээс та Excel програмыг ашиглан ажлын балансыг хэрэгжүүлж болно.

    4. Тэнцвэрийг хадгалахын тулд үлдэгдэл үлдэгдлийг тодорхойлох нэр

    Бид Excel-д тодорхойлох а нэрээр хөдөлгөөнт балансыг мөн хадгалах боломжтой. үлдэгдэл үлдэгдэл -д . Үйл явцыг харцгааядоор.

    Алхам:

    • Үлдсэн үлдэгдэл -д шинэ багана үүсгэ.
    • <1 нүдийг сонгоно уу>E5 тэгээд Томъёо >> Нэрийг тодорхойлох руу очно уу.
    • харилцах цонх гарч ирнэ. Нэрийн хэсэгт Үлдсэн_үлдэгдэл гэж бичээд хэсэгт
    ='defined name'!E4

    -д дараах томьёог бичнэ үү.

    • OK дээр товшино уу.

    Тиймээс бид багананд Е нүднүүдийн нэрийг тодорхойлсон. . Энд ' тодорхойлогдсон нэр ' нь хуудасны нэрийг хэлж байна.

    • Одоо E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
    =SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

    Томьёо нь орлогоос зардлыг хасна. 2>дараа нь үлдсэн үлдэгдлийг хуримтлалтайгаар нэмнэ.

    • ENTER товчлуурыг дарж E5 нүдэн дэх гаралтыг харна уу.

    • Дүүргэх бариулыг доод нүднүүдийг Автоматаар дүүргэх хэрэглээрэй.

    Энэ аргыг дагаснаар та хөдөлгөөний тэнцвэрийг амархан барьж чадна.

    5. Excel-ийн нэрлэсэн мужийг ашиглан гүйлтийн тэнцвэрийг хадгалах нь

    Гүйж буй үлдэгдлийг хэрэгжүүлэх өөр нэг арга бол Орлого , Зардал, болон Үлдсэн үлдэгдлийн баганад нэрлэсэн муж г ашиглах явдал юм. . Бид тэдгээрийг эсийн лавлагааны оронд ашиглах болно.

    Алхам:

    • Үлдсэн үлдэгдэл -д шинэ багана үүсгэ.
    • C5 нүдийг сонгоод Томъёо >> Тодорхойлох хэсэгт очно уу.Нэр
    • харилцах цонх гарч ирнэ. Нэр хэсэгт Орлого гэж бичээд
    ='name range'!$C5 -д дараах томьёог бичнэ үү.

    • OK дээр дарна уу.

    Тиймээс бид мужийг тодорхойлсон. Орлогын баганад . Энд ' нэрийн муж ' нь хуудас нэрийг хэлж байна.

    Үүнтэй адил бид зардлын баганад муж -г тодорхойлж болно. 2>мөн.

    • D5 нүдийг сонгоод Томъёо >> Нэрийг тодорхойлох
    • руу очно уу. харилцах цонх гарч ирнэ. Нэр хэсэгт Зардал гэж бичээд
    ='name range'!$D5 -д дараах томьёог бичнэ үү.

    • OK дээр дарна уу.

    <-г тодорхойлох үйл явцыг харахын тулд 1>Үлдсэн үлдэгдэл багана , 4-р хэсэг руу очно уу.

    • Одоо E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
    =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

    • ENTER -г дарж нүдэн дэх гаралтыг харна уу. E5

    • Доод нүднүүдийг Автоматаар дүүргэхийн тулд Дүүргэх бариулыг ашиглана уу.

    Ингэснээр та нэрлэсэн мужуудыг тодорхойлох замаар гүйцэтгэх балансыг гаргаж болно.

    6. Оруулах Excel-ийн тэнцвэрийг хадгалах пивот хүснэгт

    пивот хүснэгт ашиглах нь гүйлгээний балансыг хадгалахад бас тустай. Доорх үйл явцыг харцгаая.

    Алхам:

    • Шинэ багана үүсгэх өдөр тутмын үлдэгдэл .
    • Дараах томьёог E5 нүдэнд бичнэ үү.
    =C5-D5

    • ENTER товчлуурыг дарснаар E5 нүдэнд гаралт харагдах болно.

    • Дүүргэх бариул -г ашиглан Автоматаар дүүргэх доод нүднүүдийг

    Энэ үйлдэл нь долоо хоногийн өдөр тутмын үлдэгдлийг буцаана. пивот хүснэгт дэх нийт үлдэгдэл үлдэгдлийг харахын тулд доорх процедурыг дагана уу.

    • муж B4:E11 болон Оруулах >> пивот хүснэгт

    • A харилцах цонх <2 руу очно уу>харагдах бөгөөд OK дээр дарна уу.

    • Үүний дараа та пивот хүснэгтийн талбаруудыг харах болно болон талбайг excel хуудасны баруун талд байрлуулна.

    • Бид нийт үлдсэн хэмжээг мэдэхийг хүсч байна. үлдэгдэл , Огноо ба Өдрийн үлдэгдэл дээр товшино уу.
    • Өдрийн үлдэгдлийн нийлбэр дээр товшоод Утгын талбарын тохиргоог сонгоно уу. …

    • Тооны формат -г сонгоод харилцах цонхны OK г дарна уу. харагдсан.

    • Валют -г сонгоод OK дээр дарна уу.

    Үүний дараа та өдөр тутмын үлдэгдэл болон нийт үлдэгдэл ( Өдрийн үлдэгдлийн нийлбэр )-ийг харах болно. пивот хүснэгт -д харгалзах огноо байна.

    Ингэснээр та үүсгэж болно a ажиллаж байгаа баланс болон харна уу хэмнэлт пивот хүснэгт -ээр дамжуулан.

    7. Тэнцвэрийг хадгалахын тулд Excel хүснэгтийг ашиглах

    Бид мөн Excel Хүснэгт гүйлгээний балансыг хадгалахын тулд. Үүний тулд дараах алхмуудыг ашиглаж болно.

    Алхам:

    • муж B4:D11 -г сонгоод <1 руу очно уу>Оруулах >> Хүснэгт
    • харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд Ок дээр товшино уу. Гэхдээ ' Миний хүснэгтийн толгой байна '-г сонгосон эсэхийг шалгаарай.

    • Үүний дараа та өөрийн өгөгдлийг харах боломжтой болно. Хүснэгт рүү хөрвүүлэв.
    • Одоо C12 нүдийг сонгоод Томъёо >> Автомат нийлбэр
    <хэсэгт очно уу. 0>

    Та нийт орлогыг C12 нүднээс харах болно.

    • Одоо D12 нүдийг сонгоод Автомат нийлбэр дээр товшоод D12 нүдэнд нийт зардал харагдах болно.

    • Үлдсэн үлдэгдэл -д мөр үүсгээд D14 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
    =C12-D12

    • Үүний дараа ENTER товчлуурыг дарснаар үлдэгдэл үлдэгдэл харагдах болно долоо хоногийн.

    Ингэснээр та Excel Хүснэгт ашиглан ажиллаж байгаа балансыг хэрэгжүүлж болно. .

    8. Тэнцвэрийг хадгалахын тулд Pivot Table болон DAX-г ашиглах нь

    Pivot Table болон DAX -г ашиглах нь -г хадгалахад үр дүнтэй байж болно. гүйлтийн баланс . Дараах алхмуудыг ярилцъя.

    Алхамууд:

    • өдөр тутмын үлдэгдлийн шинэ багана .
    • E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
    =C5-D5

    • ENTER товчлуурыг дарснаар E5 нүдэнд гаралт харагдах болно.

    • Дүүргэх бариулыг доод нүднүүдийг Автоматаар дүүргэх -г ашиглана уу.

    Энэ үйлдэл нь долоо хоногийн өдөр тутмын үлдэгдлийг буцаана. пивот хүснэгт дэх нийт үлдэгдэл үлдэгдлийг харахын тулд доорх процедурыг дагана уу.

    • муж B4:E11 болон Оруулах >> пивот хүснэгт

    • A харилцах цонх <2 руу очно уу>харагдах бөгөөд Энэ өгөгдлийг Өгөгдлийн загварт нэмэх -г сонгоод ОК -г товшино уу.

    • Та хуудасны баруун талд байгаа пивот хүснэгтийн талбарууд болон хүснэгтүүд харна.
    • Энд Хүснэгтийн нэр нь Муж<2 байна>. Үүн дээр баруун товшино уу . Дараа нь та Хэмжүүр нэмэх -г сонгоно.

    • Цонх гарч ирнэ. Хэмжих нэр хэсэгт нэр өгнө үү (Энэ тохиолдолд түүний Өдөр тутмын нийт үлдэгдэл )
    • -д дараах кодыг бичнэ үү. Томъёо
    =CALCULATE (

    SUM (Range [Daily Balance]),

    FILTER ( ALL (Range[Date] ),

    Range[Date] <= MAX (Range[Date])

    )

    )

    • Тооны формат -г тохируулна уу Валют болон хүссэн хэмжээгээрээ аравтын цэг сонгоно уу.
    • ОК дээр товшино уу.

    Энд бид нийт өдөр тутмын үлдэгдлийг огноо болон тэдгээрийн харгалзах өдөр бүрийг харьцуулан тооцдог.тэнцэл . Бид FILTER функцийг огноог шүүхдээ ашигладаг.

    • Одоо Огноог чирнэ үү. Талбарын мөрүүдийн 2>талбайд

    • Өдрийн үлдэгдэл <2-г сонгоно уу>ба fx өдрийн нийт үлдэгдэл пивот хүснэгтийн талбараас .

    Та өдөр тутмын нийт дүнг харж болно. пивот хүснэгт болон DAX -г ашиглан тэнцэл. Ингэснээр та Excel-д гүйцэтгэх баланс хийх боломжтой.

    Дадлага хийх хэсэг

    Энэ хэсэгт би танд бидний өгсөн мэдээллийн багцыг өгсөн. Эдгээр аргуудыг тайлбарлахад ашигладаг бөгөөд ингэснээр та бие даан дасгал хийх боломжтой болно.

    Дүгнэлт

    Өгүүлэлд Excel програмын тэнцвэрийг хэрхэн хамгийн сайн байлгах талаар тайлбарласан болно. боломжит арга замууд. Хэрэв танд илүү сайн арга, санаа эсвэл санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт үлдээнэ үү. Энэ нь миний удахгүй гарах нийтлэлүүдээ баяжуулахад тусална.

    Өмнөх нийтлэл Тэмдэглэлийн дэвтэрийг баганатай Excel рүү хэрхэн хөрвүүлэх вэ (5 арга)
    Дараагийн бичлэг Excel-д өгөгдөл байхгүй бол нүдийг хэрхэн хоосон орхих вэ (5 арга)

    Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.