Оглавление
Отслеживание наших расходов и депозита или остатка средств - очень важная задача в нашей повседневной жизни. Ведь именно так мы знаем, сколько и куда мы должны потратить. И для этого нам требуется текущий баланс В этой статье мы узнаем о том, как сохранить текущий баланс в Excel.
Чтобы объяснить методы, мы описали ежедневные заработок и расходы человека в первая неделя из Февраль 2022 .
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Сохраняйте баланс бега.xlsx8 способов ведения текущего баланса в Excel
1. Вычитание общих расходов из общих доходов для ведения текущего баланса в Excel
Самый простой способ сохранить рабочий баланс в Excel является вычесть сайт общие расходы из общий заработок Для этого мы просто используем функция SUM .
Шаги:
- Создайте новый колонка для остаток и введите следующую формулу в ячейку F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Здесь SUM функция добавляет все заработок и расходы и затем мы просто вычитаем общие расходы из общий заработок .
- Теперь удар ENTER и вы увидите остаток на эту неделю.
- Если вы хотите использовать весь C и D столбцы для заработок и расходы соответственно, введите следующую формулу в F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- Теперь удар ENTER и вы увидите результат в ячейке F5 .
Преимущество использования этой формулы заключается в том, что если вы хотите поместить новые записи в нижние строки, они будут автоматически обновлены в ячейке F5 .
- Внесите новую запись в 12-й ряд для 8-й день Февраль и вы увидите обновленные сбережения в камере F5 .
Следуя этому простому подходу, вы сможете легко поддерживать текущий баланс в Excel.
2. Применение функции SUM в Excel для ведения текущего баланса
Мы также можем использовать SUM функцию по-другому, чтобы сохранить рабочий баланс Рассмотрим процесс ниже.
Шаги:
- Создайте новый колонка для остаток и введите следующую формулу в ячейку E5 .
=SUM(C5,-D5,E4) 
Здесь мы добавляем данные в колонка C отрицательное значение колонка D, и остаток в колонка E вместе.
- После этого нажмите кнопку ENTER чтобы увидеть результат в ячейке E5 .
- Используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение нижние клетки.
Это способ, с помощью которого вы можете отслеживать текущий баланс вашей повседневной жизни, а также вы можете видеть ваши ежедневные сбережения тоже.
Читайте также: Вычислить дебет-кредит текущий баланс с помощью формулы Excel (3 примера)
3. Использование функций SUM и OFFSET для ведения текущего баланса в Excel
Очень эффективный метод сохранения рабочий баланс это использовать SUM и OFFSET Мы опишем этот процесс ниже.
Шаги:
- Создайте новый колонка для остаток и введите следующую формулу в ячейку E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Здесь мы добавляем данные в Колонка заработка , отрицательные значения данных в Колонка расходов , а результирующие значения в Остаток вместе, используя SUM и OFFSET функция. OFFSET функция возвращает значения ячеек в Колонка "Остаток .
- Нажмите кнопку ENTER и вы увидите результат в ячейке E5 .
- Используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение нижние клетки.
Таким образом, вы можете сохранить рабочий баланс собственные с помощью Excel.
4. Использование определенного имени для остатка баланса для сохранения текущего баланса
Мы также можем держать рабочий баланс в Excel с помощью определение a имя для остаток Рассмотрим процесс ниже.
Шаги:
- Создайте новый столбец для остаток .
- Выберите ячейку E5 а затем перейдите к Формулы >> Определить имя .
- A диалоговое окно появится. Введите Остаток_баланса в разделе "Имя", а также введите следующую формулу в разделе Относится к раздел
= 'определенное имя'!E4 - Нажмите OK .
Таким образом, мы определили название ячеек в колонка E . Здесь ' определённое имя ' относится к лист имя.
- Теперь введите следующую формулу в ячейку E5 .
=SUM(C5,-D5,Остаток_баланса) 
Формула вычитает расходы из заработок и затем добавьте остаток в совокупности.
- Нажмите кнопку ENTER чтобы увидеть результат в ячейке E5 .
- Используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение нижние клетки.
Следуя этому подходу, вы сможете сохранить рабочий баланс легко.
5. Поддержание баланса с помощью именованного диапазона Excel
Другой способ сохранить рабочий баланс это использовать названные диапазоны для Заработок , Расходы, и Колонки остатка Мы будем использовать их вместо ссылок на ячейки.
Шаги:
- Создайте новый столбец для остаток .
- Выберите ячейку C5 и отправляйтесь в Формулы >> Определить имя
- A диалоговое окно появится. Тип Заработок в Имя раздел, а также введите следующую формулу в Относится к
= 'диапазон имен'!$C5 - Нажмите OK .
Таким образом, мы определили ассортимент для Колонка заработка . Здесь ' диапазон названий ' относится к лист имя.
Аналогично, мы можем определить ассортимент для Колонка расходов тоже.
- Выберите ячейку D5 и отправляйтесь в Формулы >> Определить имя
- A диалоговое окно появится. Тип Расходы в Имя раздел, а также введите следующую формулу в Относится к
= 'диапазон имен'!$D5 - Нажмите OK .
Чтобы увидеть процесс определения Колонка "Остаток пожалуйста, перейдите по ссылке Раздел 4 .
- Теперь введите следующую формулу в ячейку E5 .
=SUM(Доходы,-Расходы,Остаток_баланса) 
- Хит ENTER чтобы увидеть результат в ячейке E5
- Используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение нижние клетки.
Таким образом, вы можете сделать текущий баланс по определение именованных диапазонов .
6. Вставка сводной таблицы для ведения текущего баланса в Excel
Использование Поворотная таблица также может быть полезен для поддержания рабочий баланс Рассмотрим процесс ниже.
Шаги:
- Создайте новый колонка для ежедневный баланс .
- Введите следующую формулу в ячейку E5 .
=C5-D5 
- Нажмите кнопку ENTER и вы увидите результат в ячейке E5 .
- Используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение нижние клетки.
Эта операция возвращает ежедневные остатки недели. Чтобы увидеть общее количество остаток в Поворотная таблица , выполните следующую процедуру.
- Выберите диапазон B4:E11 и отправляйтесь в Вставка >> Поворотная таблица
- A диалоговое окно появится, просто нажмите OK .
- После этого вы увидите Поля разворотной таблицы и области в правой части листа excel.
- Поскольку мы хотим узнать общую остаток , нажмите на Дата и Ежедневный баланс .
- Нажмите на Сумма ежедневного баланса и выберите Настройки поля значений...
- Выберите Формат номера и нажмите OK в диалоговое окно которые появились.
- Выберите Валюта и нажмите OK .
После этого вы увидите ежедневный баланс и общий остаток ( Сумма ежедневного баланса ) с соответствующим даты в Поворотная таблица .
Таким образом, вы можете создать рабочий баланс и увидеть сбережения через Поворотная таблица .
7. использование таблицы Excel для ведения текущего баланса
Мы также можем использовать Excel Таблица держать текущий баланс Для этого можно использовать следующие шаги.
Шаги:
- Выберите диапазон B4:D11 и отправляйтесь в Вставка >> Таблица
- A диалоговое окно появится, просто нажмите Хорошо Но убедитесь, что В моей таблице есть заголовки ' выбран.
- После этого вы сможете увидеть свои данные, преобразованные в таблицу.
- Теперь выберите ячейку C12 и отправляйтесь в Формулы >> AutoSum
Вы увидите общую сумму заработок в камере C12 .
- Теперь выберите ячейку D12 и нажмите на AutoSum Вы увидите общую сумму расходы в камере D12 .
- Сделайте ряд для Остаток и введите следующую формулу в ячейку D14 .
=C12-D12 
- После этого нажмите кнопку ENTER и вы увидите остаток недели.
Таким образом, вы можете сохранить текущий баланс используя Excel Таблица .
8. использование Pivot Table и DAX для поддержания текущего баланса
Использование Поворотная таблица и DAX может быть эффективным для поддержания текущий баланс Давайте обсудим следующие шаги.
Шаги:
- Создайте новый колонка для ежедневный баланс .
- Введите следующую формулу в ячейку E5 .
=C5-D5 
- Нажмите кнопку ENTER и вы увидите результат в ячейке E5 .
- Используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение нижние клетки.
Эта операция возвращает ежедневные остатки недели. Чтобы посмотреть общее количество остаток в Поворотная таблица , выполните следующую процедуру.
- Выберите диапазон B4:E11 и отправляйтесь в Вставка >> Поворотная таблица
- A диалоговое окно появится, выберите Добавьте эти данные в модель данных а затем нажмите OK .
- Вы увидите Поля разворотной таблицы и области в правой части листа.
- Здесь Название таблицы это Диапазон . Щелкните правой кнопкой мыши на нем. Затем вы выберете Добавить меру .
- Появится окно. имя в Название меры раздел (В этом случае его Общий суточный баланс )
- Введите следующий код в Формула
=CALCULATE ( SUM (Диапазон [Суточный баланс]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- Установите Формат номера на Валюта и выбрать столько десятичная дробь очков, сколько пожелаете.
- Нажмите OK .
Здесь мы рассчитываем общую сумму ежедневный баланс сравнивая даты и их соответствующие ежедневный баланс Мы используем ФИЛЬТР функция для фильтр сайт даты .
- Теперь перетащите Поле даты к Область из Строки
- Выберите Ежедневный баланс и fx Общий ежедневный баланс с сайта Поля разворотной таблицы .
Вы можете увидеть общий ежедневный баланс с помощью Поворотная таблица и DAX Таким образом, вы можете сделать текущий баланс в Excel.
Практическая секция
В этом разделе я дал вам набор данных, который мы использовали для объяснения этих методов, чтобы вы могли попрактиковаться самостоятельно.
Заключение
В статье объясняется, как вести текущий баланс в Excel наилучшим образом. Если у вас есть лучшие методы, идеи или отзывы, пожалуйста, оставьте их в поле для комментариев. Это поможет мне обогатить мои последующие статьи.
