Sadržaj
Praćenje naših troškova i depozita ili preostalog stanja je vrlo važan zadatak u našem svakodnevnom životu. Jer tako znamo koliko treba da potrošimo i gde da potrošimo. A za to nam je potreban tekući bilans . U ovom članku ćemo naučiti kako održavati tekući saldo u Excelu.
Da bismo objasnili metode, opisali smo dnevnu zaradu i troškove osobe u prvoj sedmici od februara 2022 .
Preuzmite Vježbenicu
Keep Running Balance.xlsx
8 načina za održavanje tekućeg stanja u Excelu
1. Oduzimanje ukupnih troškova od ukupne zarade do Održavanje tekućeg stanja u Excelu
Najlakši način za održavanje tekućeg stanja u Excelu je da oduzmete ukupne troškove od ukupna zarada . Da bismo to učinili, jednostavno ćemo koristiti funkciju SUM .
Koraci:
- Napravite novi stupac za preostali saldo i upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Ovdje funkcija SUM zbraja sve zarade i troškove i onda jednostavno oduzimamo ukupni troškovi od ukupne zarade .
- Sada pritisnite ENTER i vidjet ćete preostali saldo za tu sedmicu .
- Ako želite koristiti cijeli C i D kolone za zaradu i trošak , respektivno, upišite sljedeću formulu u F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- Sada pritisnite ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji F5 .
Prednost korištenja ove formule je da ako želite nove unose staviti u niže redove, oni će se automatski ažurirati u ćeliji F5 .
- Postavite novi unos u 12. red za 8. dan februara i vidjet ćete ažurirane uštede u ćelija F5 .
Slijedeći ovaj jednostavan pristup, lako možete zadržati teku ravnotežu u Excelu.
2. Primjena Excel SUM funkcije za održavanje tekuće ravnoteže
Također možemo koristiti SUM funkciju na drugačiji način da zadržimo teku ravnotežu . Pogledajmo proces u nastavku.
Koraci:
- Napravite novi stupac za preostali saldo i upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 .
=SUM(C5,-D5,E4) 
Ovdje dodajemo podaci u koloni C , negativna vrijednost kolone D, i preostalo stanje u koloni E zajedno.
- Nakon toga, pritisnite dugme ENTER da vidite izlaz u ćeliji E5 .
- Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.
Ovo je način na koji možete zadržati pratite tekući saldo vašeg danaživot, a također možete vidjeti i svoju dnevnu ušteđevinu .
Pročitajte više: Izračunajte debitno kreditno tekuće stanje koristeći Excel formulu (3 primjera)
3. Korištenje funkcija SUM i OFFSET za održavanje tekućeg bilansa stanja u Excelu
Veoma učinkovita metoda za održavanje tekuće bilance je korištenje SUM i OFFSET funkcije kombinovane zajedno. U nastavku ćemo opisati proces.
Koraci:
- Napravite novi kolona za preostali saldo i upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Ovdje, dodajemo podatke u kolona zarada , negativne vrijednosti podataka u kolona rashoda i rezultirajuće vrijednosti u preostalo stanje zajedno koristeći Funkcija SUM i OFFSET . Funkcija OFFSET vraća vrijednosti ćelija u koloni Preostalo stanje .
- Pritisnite tipku ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji E5 .
- Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje niže ćelije.
Tako možete održavati teku ravnotežu svoju koristeći Excel.
4. Korištenje Definirano ime za preostalo stanje kako bismo održali tekuće stanje
Također možemo zadržati tekući saldo u Excelu tako što ćemo definirati a name za preostali saldo . Pogledajmo procesispod.
Koraci:
- Napravite novu kolonu za preostali saldo .
- Odaberite ćeliju E5 a zatim idite na Formule >> Definiraj ime .
- Pojaviće se dijaloški okvir . Upišite Remaining_Balance u odjeljak imena i također unesite sljedeću formulu u Odnosi se na odjeljak
='defined name'!E4
- Kliknite OK .
Tako smo definirali nazive ćelija u koloni E . Ovdje se ' definirano ime ' odnosi na list ime.
- Sada upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
Formula će oduzeti troškove od zarada a zatim dodajte preostali saldo kumulativno.
- Pritisnite tipku ENTER da vidite izlaz u ćeliji E5 .
- Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.
Slijedeći ovaj pristup, možete održavati tekuću ravnotežu lako.
5. Održavanje tekuće ravnoteže korištenjem Excela imenovanog raspona
Drugi način da zadržite tekući saldo je korištenje imenovanih raspona za kolone Zarada , Razhod, i preostalo stanje . Koristit ćemo ih umjesto referenci na ćelije.
Koraci:
- Napravite novi stupac za preostalo stanje .
- Odaberite ćeliju C5 i idite na Formule >> DefinirajIme
- Pojaviće se dijaloški okvir . Upišite Zarada u Ime odjeljak i također unesite sljedeću formulu u Odnosi se na
='name range'!$C5
- Kliknite OK .
Tako smo definirali opseg za kolona zarada . Ovdje ' opseg imena ' se odnosi na list ime.
Slično, možemo definirati opseg za kolona troška također.
- Odaberite ćeliju D5 i idite na Formule >> Definiraj ime
- Pojavit će se dijaloški okvir . Upišite Razhod u Naziv odjeljak i također unesite sljedeću formulu u Odnosi se na
='name range'!$D5
- Kliknite OK .
Da vidite proces definiranja Kolonac preostalog stanja , molimo idite na Odjeljak 4 .
- Sada upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 .
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- Pritisnite ENTER da vidite izlaz u ćeliji E5
- Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.
Na ovaj način možete napraviti tekući balans tako što ćete definirati imenovane raspone .
6. Umetanje zaokretna tabela za održavanje tekuće ravnoteže u Excelu
Upotreba okretne tabele također može biti od pomoći za održavanje tekuće ravnoteže . Pogledajmo proces u nastavku.
Koraci:
- Kreirajte novi stupac za dnevno stanje .
- Upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 .
=C5-D5 
- Pritisnite tipku ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji E5 .
- Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.
Ova operacija vraća dnevna stanja sedmice. Da vidite ukupan preostali saldo u okretnoj tabeli , slijedite proceduru ispod.
- Odaberite opseg B4:E11 i idite na Insert >> Pivot Table
- A dijaloški okvir će se pojaviti, samo kliknite OK .
- Nakon toga, vidjet ćete Polja zaokretne tabele i područja na desnoj strani excel lista.
- Kako želimo znati ukupan preostali stanje , kliknite na Datum i Dnevno stanje .
- Kliknite na Zbroj dnevnog stanja i odaberite Postavke polja vrijednosti …
- Odaberite Format broja i kliknite OK u dijaloškom okviru koji se pojavio.
- Odaberite Valuta i kliknite OK .
Nakon toga, vidjet ćete dnevno stanje i ukupan preostali saldo ( Zbroj dnevnog stanja ) sa odgovarajućim datumima u okretnoj tabeli .
Tako možete kreirati a tekući bilans i pogledajte uštede preko okretne tabele .
7. Korišćenje Excel tabele za održavanje tekuće ravnoteže
Možemo koristiti i Excel tabelu za održavanje tekuće ravnoteže . U tu svrhu se mogu koristiti sljedeći koraci.
Koraci:
- Odaberite opseg B4:D11 i idite na Insert >> Tablica
- Pojaviće se dijaloški okvir , samo kliknite U redu . Ali provjerite je li odabrano ' Moja tabela ima zaglavlja '.
- Nakon toga, moći ćete vidjeti svoje podatke pretvoreno u tabelu.
- Sada odaberite ćeliju C12 i idite na Formule >> AutoSum
Vidjet ćete ukupnu zaradu u ćeliji C12 .
- Sada odaberite ćeliju D12 i kliknite na AutoSum Vidjet ćete ukupan trošak u ćeliji D12 .
- Napravite red za Preostalo stanje i upišite sljedeću formulu u ćeliju D14 .
=C12-D12 
- Nakon toga, pritisnite ENTER dugme i vidjet ćete preostalo stanje u sedmici.
Na ovaj način možete održavati tekući saldo koristeći Excel Tabelu .
8. Upotreba zaokretne tablice i DAX-a za održavanje tekuće ravnoteže
Upotreba Pivot table i DAX može biti efikasna za održavanje tekuća bilanca . Hajde da razgovaramo o koracima u nastavku.
Koraci:
- Kreirajtenova kolona za dnevno stanje .
- Upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 .
=C5-D5 
- Pritisnite tipku ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji E5 .
- Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.
Ova operacija vraća dnevna stanja sedmice. Da vidite ukupan preostali saldo u okretnoj tabeli , slijedite proceduru ispod.
- Odaberite opseg B4:E11 i idite na Insert >> Pivot Table
- A dijaloški okvir će se pojaviti, odaberite Dodaj ove podatke u model podataka a zatim kliknite OK .
- Vi videće Polja zaokretne tabele i područja na desnoj strani lista.
- Ovde je ime tabele Raspon . Desni klik na njega. Zatim ćete odabrati Dodaj mjeru .
- Pojaviće se prozor. Dajte ime u odjeljku Naziv mjere (u ovom slučaju njegov Ukupni dnevni saldo )
- Upišite sljedeći kod u Formula
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- Postavite Format broja na Valuta i odaberite koliko god želite decimala tačka.
- Kliknite OK .
Ovdje izračunavamo ukupno dnevno stanje upoređujući datume i njihov odgovarajući dnevnibilans . Koristimo funkciju FILTER da filtriramo datume .
- Sada povucite Datum Polje u Oblast od Redova
- Odaberi Dnevno stanje i fx Ukupno dnevno stanje iz Polja zaokretne tabele .
Možete vidjeti ukupni dnevni balans koristeći Pivot Table i DAX . Tako možete napraviti tekući bilans u Excelu.
Odjeljak za vježbu
U ovom odjeljku, dao sam vam skup podataka koji smo koristi se za objašnjenje ovih metoda kako biste mogli sami vježbati.
Zaključak
Članak objašnjava kako održati ravnotežu u Excelu na najbolji mogući način mogući načini. Ako imate bolje metode ili ideje ili bilo kakve povratne informacije, ostavite ih u polju za komentare. Ovo će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke.
