Excel-də çalışan balansı necə saxlamaq olar (8 üsul)

Hugh West

18-10-2023 Excel düsturları
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Xərclərimizin və əmanətimizin və ya qalıq balansımızın hesabını aparmaq gündəlik həyatımızda çox vacib vəzifədir. Çünki biz nə qədər xərcləməli olduğumuzu və hara xərcləyəcəyimizi belə bilirik. Bunun üçün biz çalışan balans tələb edirik. Bu yazıda Excel-də çalışan balansı necə saxlamağı öyrənəcəyik.

Üsulları izah etmək üçün gündəlik qazanc və xərcləri təsvir etdik. fevralın 2022 birinci həftəsində bir şəxsin .

Təcrübə İş Kitabını endirin

Keep Running Balance.xlsx

Excel-də çalışan balansı saxlamağın 8 yolu

1. Ümumi Xərcləri Ümumi Qazancdan Çıxarmaq Excel-də çalışan balansı saxla

Excel-də çalışan balansı saxlamağın ən asan yolu ümumi xərcləri dən çıxmaq etməkdir>ümumi qazanc . Bunu etmək üçün biz sadəcə olaraq SUM funksiyasından istifadə edəcəyik.

Addımlar:

  • Yeni sütun yaradın qalan balans üçün F5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

Burada SUM funksiyası bütün qazancları və xərcləri əlavə edir və biz sadəcə olaraq -i çıxarırıq. ümumi qazancdan cəmi xərclər .

  • İndi ENTER düyməsini basın və siz həmin həftə üçün qalan balansı görəcəksiniz .

  • Bütün C və D-dən istifadə etmək istəyirsinizsə müvafiq olaraq qazanc və xərc sütunları üçün F5 -ə aşağıdakı düstur yazın.
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • İndi ENTER düyməsini basın və siz F5 xanasında çıxışı görəcəksiniz.

Bu düsturdan istifadə etməyin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, yeni qeydləri aşağı sətirlərə qoymaq istəyirsinizsə, onlar avtomatik olaraq F5 xanasında yenilənəcək.

  • Fevralın 8-ci günü üçün 12-ci sıra yeni qeyd qoyun və siz yenilənmiş qənaət -də görəcəksiniz F5 xanası.

Bu sadə yanaşmaya əməl etməklə Excel-də asanlıqla çalışan balansı saxlaya bilərsiniz.

2. Çalışan Balansın Saxlanması üçün Excel SUM Funksiyasının Tətbiqi

Biz həmçinin SUM funksiyasından çalışan balansı saxlamaq üçün fərqli şəkildə istifadə edə bilərik. . Aşağıdakı prosesə baxaq.

Addımlar:

  • qalan balans üçün yeni sütun yaradın və E5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=SUM(C5,-D5,E4)

Buraya əlavə edirik sütun C verilənləri, sütun D, ​​ -nin mənfi dəyəri və sütun E də qalan balans birlikdə.

  • Bundan sonra E5 xanasındakı çıxışı görmək üçün ENTER düyməsinə basın.

  • Aşağı xanaları Avtomatik doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin.

Bu, saxlaya biləcəyiniz bir üsuldur. gündəlik çalışan balansınızı izləyinhəyat və həmçinin siz gündəlik əmanətlərinizi görə bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel Formulasından istifadə edərək Debet Kreditinin Davamlı Balansını hesablayın (3 Nümunə)

3. Excel-də Davam edən Balans Hesabını saxlamaq üçün SUM və OFFSET funksiyalarından istifadə

İş balansını saxlamaq üçün çox təsirli üsul SUM və -dən istifadə etməkdir. OFFSET funksiyaları birlikdə birləşdirilmişdir. Aşağıda prosesi təsvir edəcəyik.

Addımlar:

  • qalan balans üçün yeni sütun yaradın. 2>və aşağıdakı düsturu E5 xanasına yazın.
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

Burada, Qazanc sütununda məlumatları, Xərclər sütununda verilənlərin mənfi dəyərlərini və Qalan Balans -də nəticələnən dəyərləri birlikdə istifadə edərək əlavə edirik. SUM və OFFSET funksiyası. OFFSET funksiyası Qalan Balans sütununda xana dəyərlərini qaytarır.

  • ENTER düyməsini basın və siz çıxışı görəcəksiniz E5 xanasında.

  • Avtomatik Doldurma üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin aşağı xanalar.

Beləliklə, Excel-dən istifadə edərək özünüzə məxsus çalışan balansı saxlaya bilərsiniz.

4. Qalan balansı saxlamaq üçün müəyyən edilmiş ad

Biz həmçinin işləyən balansı Excel-də tərif edərək a adı saxlaya bilərik. qalan balans üçün . Prosesə baxaqaşağıda.

Addımlar:

  • qalan balans üçün yeni sütun yaradın.
  • <1 xananı seçin>E5 və sonra Formulalar >> Adı təyin et bölməsinə keçin.
  • dialoq qutusu görünəcək. Ad bölməsinə Qalan_Balans yazın və həmçinin bölməyə istinad edir
='defined name'!E4

bölməsinə aşağıdakı düsturu yazın

  • OK üzərinə klikləyin.

Beləliklə, biz sütun E -də xanaların adını təyin etdik. . Burada ' müəyyən edilmiş ad ' vərəq adına aiddir.

  • İndi E5 xanasına aşağıdakı düstur yazın.
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

Düstur qazancdan xərcləri çıxaracaq və sonra qalan balansı məcmu olaraq əlavə edin.

  • E5 xanasındakı çıxışı görmək üçün ENTER düyməsinə basın.

  • Aşağı xanaları Avtomatik Doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi dən istifadə edin.

Bu yanaşmaya əməl etməklə siz çalışan balansı asanlıqla saxlaya bilərsiniz.

5. Excel Adlı Aralığından İstifadə etməklə Çalışan Balansın Saxlanması

İş balansını saxlamağın başqa bir yolu Qazanc , Xərc, və Qalan Balans sütunları üçün adlandırılmış diapazonlardan istifadə etməkdir . Biz onları xana istinadları əvəzinə istifadə edəcəyik.

Addımlar:

  • qalan balans üçün yeni sütun yaradın.
  • C5 xananı seçin və Düsturlar >> Təyin etAd
  • A dialoq qutusu görünəcək. Ad bölməsinə Qazanc yazın və həmçinin İstifadə edir
='name range'!$C5 -ə aşağıdakı düsturu yazın

  • OK düyməsini basın.

Beləliklə, biz aralıq təyin etdik Qazanc sütunu üçün. Burada ' ad diapazonu ' vərəq ada aiddir.

Eyni şəkildə, biz Xərc sütunu <üçün aralıq müəyyən edə bilərik. 2>həmçinin.

  • D5 xanasını seçin və Formullar >> Adı təyin edin
  • bölməsinə keçin. dialoq qutusu görünəcək. Ad bölməsinə Xərc yazın və həmçinin İstifadə edir
='name range'!$D5 -a aşağıdakı düsturu yazın

  • OK üzərinə klikləyin.

Qalan Balans sütunu , lütfən, Bölmə 4 -ə keçin.

  • İndi E5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

  • ENTER baxın xanasındakı çıxışı görmək E5

  • Aşağı xanaları Avtomatik Doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin.

Bu yolla siz adlandırılmış diapazonları təyin etməklə çalışan balansı edə bilərsiniz.

6. Daxil etmək Excel-də çalışan balansı saxlamaq üçün pivot cədvəli

Pivot Cədvəl -dən istifadə də çalışan balansı saxlamaq üçün faydalı ola bilər. Aşağıdakı prosesə baxaq.

Addımlar:

  • Yeni sütun yaradın gündəlik balans .
  • Aşağıdakı düsturu E5 xanasına yazın.
=C5-D5

  • ENTER düyməsinə basın və siz E5 xanasında çıxışı görəcəksiniz.

  • Aşağı xanaları Avtomatik Doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin.

Bu əməliyyat həftənin gündəlik balansını qaytarır. Pivot Cədvəl -də cəmi qalan balansı görmək üçün aşağıdakı prosedura əməl edin.

  • aralığı B4:E11 seçin və Daxil edin >> Pivot Cədvəli

  • A dialoq qutusu görünəcək, sadəcə OK düyməsini basın.

  • Bundan sonra siz Pivot Cədvəl sahələrini <2 görəcəksiniz>və sahələr excel vərəqinin sağ tərəfində.

  • Cəmi qalanları bilmək istədiyimiz kimi balans , Tarix və Gündəlik Balans üzərinə klikləyin.
  • Gündəlik Balansın Cəmi üzərinə klikləyin və Dəyər Sahəsi Parametrlərini seçin …

  • Nömrə Formatını seçin və dialoq qutusunda OK klikləyin göründü.

  • Valyuta seçin və OK klikləyin.

Bundan sonra siz gündəlik balansı və cəmi qalan balansı ( Gündəlik balansın cəmi ) görəcəksiniz. Pivot Cədvəl -də müvafiq tarixlər ilə.

Beləliklə, siz yarada bilərsiniz a çalışan balans və baxın qənaət Pivot Cədvəl vasitəsilə.

7. Çalışan Balansı Saxlamaq üçün Excel Cədvəlindən istifadə

Biz Excel Cədvəl çalışan balansı saxlamaq üçün. Bu məqsədlə aşağıdakı addımlardan istifadə edilə bilər.

Addımlar:

  • aralığı B4:D11 seçin və <1-ə keçin>Daxil edin >> Cədvəl
  • A dialoq qutusu görünəcək, sadəcə Ok düyməsini sıxın. Lakin əmin olun ki, ' Cədvəlimin başlıqları var ' seçilib.

  • Bundan sonra məlumatlarınızı görə biləcəksiniz cədvələ çevrildi.
  • İndi C12 xananı seçin və Formullar >> Avtomatik Toplam
<-ə keçin. 0>

Cəmi qazancı C12 xanasında görəcəksiniz.

  • İndi D12 xanasını seçin və Avtocəm üzərinə klikləyin Siz D12 xanasında ümumi xərc görəcəksiniz.

  • Qalan Balans üçün cərgə yaradın və D14 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=C12-D12

  • Bundan sonra ENTER düyməsinə basın və siz qalan balansı görəcəksiniz həftənin.

Beləliklə, Excel Cədvəl istifadə edərək çalışan balansı saxlaya bilərsiniz. .

8. Çalışan Balansı Saxlamaq üçün Pivot Cədvəli və DAX-dan istifadə

Pivot Cədvəl və DAX istifadə saxlamaq üçün səmərəli ola bilər qaçış balansı . Gəlin aşağıdakı addımları müzakirə edək.

Addımlar:

  • gündəlik balans üçün yeni sütun .
  • E5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=C5-D5

  • ENTER düyməsinə basın və siz E5 xanasında çıxışı görəcəksiniz.

  • Aşağı xanaları Avtomatik Doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi dən istifadə edin.

Bu əməliyyat həftənin gündəlik balansını qaytarır. Pivot Cədvəl -də cəmi qalan balansı görmək üçün aşağıdakı prosedura əməl edin.

  • aralığı B4:E11 seçin və Daxil edin >> Pivot Cədvəli

  • A dialoq qutusu görünəcək, Bu datanı Data Modelinə əlavə et seçin və sonra OK düyməsini basın.

  • Siz vərəqin sağ tərəfində Pivot Cədvəl sahələrini və sahələri görəcək.
  • Burada Cədvəl adı Rəsm<2-dir>. Onun üzərinə sağ klikləyin . Daha sonra siz Ölçü əlavə et -ni seçəcəksiniz.

  • Pəncərə görünəcək. Ölçü Adı bölməsinə ad verin (Bu halda onun Ümumi Gündəlik Balans )
  • -ə aşağıdakı kodu yazın. Formula
=CALCULATE (

SUM (Range [Daily Balance]),

FILTER ( ALL (Range[Date] ),

Range[Date] <= MAX (Range[Date])

)

)

  • Nömrə Formatını olaraq təyin edin Valyuta və istədiyiniz qədər onluq xal seçin.
  • OK üzərinə klikləyin.

Burada biz tarixləri və onlara müvafiq gündəlik müqayisə edərək ümumi gündəlik balansı hesablayırıq.balans . FILTER funksiyasından filtrdən tarixləri istifadə edirik.

  • İndi Tarixi dartın Sahə Sətrlərin Sahəsi

  • Seçin Gündəlik Balans və fx Ümumi Gündəlik Balans Pivot Cədvəl Sahələrindən .

Siz ümumi gündəlik görə bilərsiniz balans Pivot Cədvəl və DAX istifadə edərək. Beləliklə, siz Excel-də çalışan balans yarada bilərsiniz.

Təcrübə Bölməsi

Bu bölmədə sizə verdiyimiz verilənlər toplusunu verdim. bu üsulları izah etmək üçün istifadə olunur ki, siz özünüz məşq edə biləsiniz.

Nəticə

Məqalə Excel-də çalışan balansı ən yaxşı şəkildə necə saxlamağı izah edir. mümkün yollar. Daha yaxşı üsullarınız və ya ideyalarınız və ya hər hansı rəyiniz varsa, lütfən, şərh qutusunda onları tərk edin. Bu, mənə gələcək məqalələrimi zənginləşdirməyə kömək edəcək.

Əvvəlki yazı Notepad-i sütunlarla Excel-ə necə çevirmək olar (5 üsul)
Növbəti yazı Excel-də məlumat yoxdursa, hüceyrəni necə boş buraxmaq olar (5 üsul)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.