Водењето евиденција за нашите трошоци и депозит или преостанат салдо е многу важна задача во нашиот секојдневен живот. Затоа што на тој начин знаеме колку треба да потрошиме и каде да ги потрошиме. И за тоа, ние бараме тековно салдо . Во оваа статија, ќе научиме како да одржуваме тековната рамнотежа во Excel.

За да ги објасниме методите, ги опишавме дневните заработки и трошоци на лице во првата недела од февруари 2022 .

Преземете ја работната книга за вежбање

8 начини да се одржи тековната рамнотежа во Excel

1. Одземање вкупни трошоци од вкупна заработка до Одржувајте тековно салдо во Excel

Најлесен начин да се одржи тековната рамнотежа во Excel е да одземете вкупните трошоци од вкупна заработка . За да го направите ова, едноставно ќе ја користиме функцијата SUM .

Чекори:

• Направете нова колона за преостанатото салдо и напишете ја следнава формула во ќелијата F5 .

Тука функцијата SUM ги додава сите заработки и трошоци и потоа едноставно го одземаме вкупни трошоци од вкупната заработка .

• Сега притиснете ENTER и ќе го видите преостанатото салдо за таа недела .

• Ако сакате да го користите целиот C и D колони за заработка и трошок соодветно, напишете ја следнава формула во F5 .

• Сега притиснете ENTER и ќе го видите излезот во ќелијата F5 .

Предноста на користењето на оваа формула е што ако сакате да ставите нови записи во пониските редови, тие автоматски ќе се ажурираат во ќелијата F5 .

• Ставете нов запис во 12-тиот ред за 8-ми ден од февруари и ќе видите ажурирани заштеди во ќелија F5 .

Следејќи го овој едноставен пристап, можете лесно да одржувате тековната рамнотежа во Excel.

2. Примена на функцијата Excel SUM за одржување на рамнотежа

Можеме и да ја користиме функцијата SUM на поинаков начин за да ја задржиме извршната рамнотежа . Ајде да го видиме процесот подолу.

Чекори:

• Направете нова колона за преостанатото салдо и напишете ја следната формула во ќелијата E5 .

Тука, додаваме податоците во колона C , негативната вредност на колоната D, и преостанатото салдо во колоната Е заедно.

• Потоа, притиснете го копчето ENTER за да го видите излезот во ќелијата E5 .

• Користете ја Рачката за пополнување до Автоматско пополнување долните ќелии.

Ова е начин на кој можете да го задржите следете го тековното салдо од вашето дневноживотот, а исто така можете да ги видите и вашите дневни заштеди .

Прочитајте повеќе: Пресметајте го тековното салдо на дебитниот кредит користејќи формула на Excel (3 примери)

3. Користење на функциите SUM и OFFSET за одржување тековен биланс во Excel

Многу ефикасен метод за одржување тековен биланс е користењето SUM и Функциите OFFSET комбинирани заедно. Ќе го опишеме процесот подолу.

Чекори:

• Направете нова колона за преостанатото салдо и напишете ја следнава формула во ќелијата E5 .

Тука, ги додаваме податоците во Колона за заработка , негативните вредности на податоците во колоната Трошоци , а добиените вредности во Преостанатото салдо заедно со користење на Функција SUM и OFFSET . Функцијата OFFSET ги враќа вредностите на ќелиите во колоната Преостанат салдо .

• Притиснете го копчето ENTER и ќе го видите излезот во ќелијата E5 .

• Користете ја Рачката за пополнување за Автоматско пополнување пониски ќелии.

Така, можете да одржувате тековната рамнотежа ваша со помош на Excel.

4. Користење на Дефинирано име за преостанатото салдо за да се задржи тековната рамнотежа

Можеме исто така да одржуваме тековно салдо во Excel со дефинирање а име за преостанатото салдо . Да го видиме процесотподолу.

Чекори:

• Направете нова колона за преостанатото салдо .
• Изберете ќелија E5 и потоа одете во Формули >> Дефинирајте име .
• Ќе се појави дијалог поле . Внесете Remaining_Balance во делот за име и исто така напишете ја следнава формула во Се однесува на секција

• Кликнете OK .

Така го дефиниравме името на ќелиите во колоната Е . Овде ' дефинираното име ' се однесува на листот име.

• Сега напишете ја следната формула во ќелијата E5 .

Формулата ќе ги одземе трошоците од заработката и потоа додадете го преостанатото салдо кумулативно.

• Притиснете го копчето ENTER за да го видите излезот во ќелијата E5 .

• Користете ја Рачката за пополнување за Автоматско пополнување долните ќелии.

Со следење на овој пристап, можете лесно да одржувате тековната рамнотежа .

5. Одржување рамнотежа со користење на Excel Named Range

Друг начин да се задржи тековното салдо е да се користат именувани опсези за колони Заработка , Трошоци, и Преостанати салдо . Ќе ги користиме наместо референци за ќелии.

Чекори:

• Направете нова колона за преостанатото салдо .
• Изберете ја ќелијата C5 и одете во Формули >> ДефинирајИме
• Ќе се појави дијалог поле . Напишете Заработка во делот Име и исто така напишете ја следнава формула во Се однесува на

• Кликнете OK .

Така дефиниравме опсег за Колона за заработка . Овде „ опсег на имиња “ се однесува на листот име.

Слично на тоа, можеме да дефинираме опсег за колоната Трошоци исто така.

• Изберете ја ќелијата D5 и одете во Формули >> Дефинирајте име
• Ќе се појави дијалог поле . Внесете Трошоци во делот Име и исто така напишете ја следнава формула во Се однесува на

• Кликнете OK .

За да го видите процесот на дефинирање на Колона за преостанатото салдо , одете во Оддел 4 .

• Сега, напишете ја следнава формула во ќелијата E5 .

• Притиснете ENTER за да го видите излезот во ќелијата E5

• Користете ја Рачката за пополнување до Автоматско пополнување долните ќелии.

На овој начин, можете да направите тековно салдо со дефинирање на именувани опсези .

6. Вметнување Стожерната табела за одржување на рамнотежа во Excel

Користењето на Привотната табела исто така може да биде корисно за одржување на тековната рамнотежа . Ајде да го видиме процесот подолу.

Чекори:

• Креирај нова колона за дневен биланс .
• Впишете ја следнава формула во ќелијата E5 .

• Притиснете го копчето ENTER и ќе го видите излезот во ќелијата E5 .

• Користете ја Рачката за пополнување до Автоматско пополнување долните ќелии.

Оваа операција ги враќа дневните салда неделната. За да го видите вкупниот преостанат салдо во Сточна табела , следете ја постапката подолу.

• Изберете го опсегот B4:E11 и одете во Вметни >> Сточна табела

• А дијалог поле ќе се појави, само кликнете OK .

• Потоа, ќе ги видите полињата Pivot Table и области на десната страна од листот на excel.

• Како што сакаме да го знаеме вкупниот преостанат салдо , кликнете на Датум и Дневно салдо .
• Кликнете на Збир на дневен биланс и изберете Поставки на полето за вредност …

• Изберете Формат на број и кликнете OK во полето за дијалог што се појави.

• Изберете Валута и кликнете OK .

Потоа, ќе ги видите дневното салдо и вкупното преостанатото салдо ( Збирот на дневниот биланс ) со соодветните датуми во Стажната табела .

Така можете да креирате a тековно салдо и видете го заштеда преку Pivot табела .

7. Користење на табелата на Excel за одржување на рамнотежа

Можеме да користиме и Excel Табела за одржување на тековната рамнотежа . Следниве чекори може да се искористат за оваа цел.

Чекори:

• Изберете го опсегот B4:D11 и одете на Вметни >> Табела
• Ќе се појави дијалог поле , само кликнете Во ред . Но, проверете дали е избрано „ Мојата табела има заглавија “.

• Потоа, ќе можете да ги видите вашите податоци претворена во табела.
• Сега изберете ја ќелијата C12 и одете во Формули >> Автоматска сума

Ќе ја видите вкупната заработка во ќелијата C12 .

• Сега изберете ја ќелијата D12 и кликнете на Автоматска сума Ќе ги видите вкупните трошоци во ќелијата D12 .

• Направете ред за Преостанатото салдо и напишете ја следнава формула во ќелијата D14 .

• Потоа, притиснете го копчето ENTER и ќе го видите преостанатото салдо од неделата.

На овој начин, можете да одржувате тековно салдо со помош на Excel Табела .

8. Користењето на Pivot Table и DAX за одржување на рамнотежа

Користењето Pivot Table и DAX може да биде ефикасно за одржување тековната рамнотежа . Ајде да разговараме за чекорите подолу.

Чекори:

• Креирајнова колона за дневно салдо .
• Внесете ја следнава формула во ќелијата E5 .

• Притиснете го копчето ENTER и ќе го видите излезот во ќелијата E5 .

• Користете ја Рачката за пополнување за Автоматско пополнување долните ќелии.

Оваа операција ги враќа дневните салда во неделата. За да го видите вкупниот преостанат салдо во Сточна табела , следете ја постапката подолу.

• Изберете го опсегот B4:E11 и одете во Вметни >> Сточна табела

• А дијалог поле ќе се појави, изберете Додај ги овие податоци во моделот на податоци и потоа кликнете OK .

• Вие ќе ги види Полињата Pivot Table и областите на десната страна од листот.
• Овде името на табелата е Опсег . Десен клик на неа. Потоа ќе изберете Додај мерка .

• Ќе се појави прозорец. Наведете име во делот Име мерење (во овој случај неговото Вкупно дневно салдо )
• Внесете го следниов код во Формула

• Поставете го Формат на број на Валута и изберете онолку децимални поени колку што сакате.
• Кликнете OK .

Тука го пресметуваме вкупното дневно салдо со споредување на датумите и нивните соодветни дневнибиланс . Ја користиме функцијата FILTER за филтрирање датумите .

• Сега повлечете го Датумот Поле до Плоштина од Редови

• Изберете Дневно салдо и fx Вкупно дневно салдо од Полиња на свртена табела .

Можете да го видите вкупниот дневен рамнотежа со користење на Стартната табела и DAX . Така можете да направите тековно салдо во Excel.

Оддел за вежбање

Во овој дел, ви го дадов податокот што го се користи за објаснување на овие методи за да можете сами да вежбате.

Заклучок

Написот објаснува како најдобро да се одржува рамнотежа во Excel можни начини. Ако имате подобри методи или идеи или какви било повратни информации, ве молиме оставете ги во полето за коментари. Ова ќе ми помогне да ги збогатам моите претстојни написи.