Понекогаш, треба да ги ставиме истите податоци во различни колони или редови за пресметување и визуелизација. Во овој поглед, побрзо и полесно е ако ги пресликуваме тие податоци помеѓу тие ќелии или работни листови со некои трикови. Во оваа статија, ќе ви покажам 3 лесни начини за пресликување на податоците во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете бесплатно да ја преземете нашата работна книга за вежбање овде!

3 лесни начини за пресликување податоци во Excel

Да речеме, имате извештај за продажба за 8 вработени во одреден месец. Сега, за сите други месеци, кога ги внесувате имињата на вработените, можете едноставно да ги пресликате ќелиите на вработени со вашата база на податоци. Можете да го постигнете ова пресликување на кој било од 3-те следни начини.

Во овој напис, ја користевме верзијата Office 365 на Microsoft Excel. Но, можете да користите која било друга верзија на Excel за да ги следите овие начини. Ако се соочувате со какви било проблеми во врска со верзиите, ве молиме оставете коментар подолу.

1. Поврзете ги ќелиите со податоците од огледалото

Можете едноставно да ги поврзете потребните ќелии со податоците за пресликување. Поминете низ чекорите подолу за да го направите ова.

📌 Чекори:

• Прво и основно, кликнете на ќелијата B5 и вметнете следнава формула.

• Подоцна, притиснете го копчето Enter .

• Како резултат на тоа, ќе го добиете името на првиот вработен во вашатабаза на податоци.
• Сега, за сите други вработени, поставете го курсорот во долу десно позиција на B5 ќелијата.
• Следствено, <Ќе се појави 6>црна рачка за полнење .
• Подоцна, повлечете ја подолу за динамично да ја копирате истата формула.

Така, пресликувањето би било успешно и преку ова би ги добиле имињата на вработените. И, на пример, резултатот би изгледал вака.

Прочитај повеќе: Како да го запрете пресликувањето на ќелиите во Excel (5 лесни начини)

2. Огледајте податоци со користење на функциите INDIRECT и ROW

Покрај тоа, можете да ја користите функцијата INDIRECT заедно со функцијата ROW за динамично пресликување на податоците во Excel . Следете ги чекорите подолу за да го постигнете ова.

📌 Чекори:

• На самиот почеток, кликнете на ќелијата B5 и вметнете следнава формула.

• Потоа, притиснете го копчето Enter .

• Како резултат на тоа, ќе го добиете името на првиот вработен од вашата база на податоци.
• Сега, поставете го курсорот во долу десно позиција на ќелијата.
• Следува, ќе се појави црна рачка за полнење . Сега, повлечете го подолу за да ја копирате истата формула подолу.

Како резултат на тоа, ќе можете успешно да ги пресликувате податоците во Excel . И, исходот треба да изгледа вака.

Прочитај повеќе: Како да се пресликаЌелии со формула во Excel (3 едноставни начини)

3. Користење на функцијата Microsoft Query

Покрај тоа, можете да ја користите функцијата Microsoft Query за пресликување на податоците во Excel. Следете ги чекорите подолу за да го постигнете посакуваниот резултат на овој начин.

📌 Чекори:

• Прво, треба да креирате именуван опсег на ќелиите што ги сакате за пресликување.
• За да го направите ова, изберете ги ќелиите B4: B12 >> одете во картичката Формул а >> Дефинирани имиња групата >> Креирај од избор алатката.

овде и кликнете на копчето OK .

• Сега, одете на вашиот лист каде што сакате да се појави пресликување.
• Потоа, одете во картичката Податоци >> Добијте податоци алатката >> Од други извори опцијата >> Од Microsoft Query опција.

• Следствено, ќе се појави прозорецот Избери извор на податоци .
• Следува, изберете ја опцијата Excel Files* од табулаторот Бази на податоци . И, кликнете на копчето OK .

• Сега ќе се појави прозорецот Изберете работна книга .
• Подоцна, прелистајте ја вашата датотека Excel од опциите Drive , Directories и Base name . Конечно, кликнете на копчето OK .

• Сега,Ќе пристигне прозорецот Волшебник за прашања – Изберете колони .
• Следува, изберете Вработен >> изберете Јован >> кликнете на копчето Следно .

• После, ќе се појави прозорецот Волшебник за прашања – филтрирање податоци .
• Сега, изберете ја опцијата Џон и кликнете на копчето Следно .

• Во овој момент, ќе се појави прозорецот Волшебник за прашања – редослед на сортирање . Кликнете на копчето Следно .

• Следува, ќе се појави прозорецот Волшебник за прашања – Заврши .
• Изберете ја првата опција овде и кликнете на копчето Заврши .

• Како резултат на тоа, Ќе се појави прозорец Увези податоци .
• Подоцна, напишете ја референцата на вашата ќелија каде што сакате да ги ставите огледуваните ќелии ( B5 овде).
• Последно но не и најмалку важно, кликнете на копчето OK .

• Сега, огледуваните ќелии ќе се појават како табела.
• За подобар изглед, одете на картичката Дизајн на табела >> отштиклирајте ја опцијата Filter Button .

Така, успешно ги пресликавте саканите ќелии во вашата посакувана позиција. И, на пример, излезот треба да изгледа вака.

Прочитај повеќе: Како да се пресликува текст во Excel (5 лесни начини)

💬 Работи што треба да се запаметат

Користењето на функцијата за пребарување на Microsoft ќе ви овозможи да ги пресликувате податоците помеѓу работните листови.Но, другите два начини опишани овде ќе можат да ги пресликуваат податоците само помеѓу работните листови.

Заклучок

Значи, ви ги покажав 3-те лесни и ефективни начини за пресликување на податоците во Excel. Поминете ја целата статија внимателно за да ја разберете подобро и да ја примените потоа според вашите потреби. Се надевам дека оваа статија ќе ви биде корисна и информативна. Ако имате дополнителни прашања или препораки, ве молиме слободно контактирајте ме.

И, посетете го ExcelWIKI за уште многу статии како оваа. Ви благодариме!