Stundum þurfum við að setja sömu gögnin í mismunandi dálka eða raðir til útreikninga og sjónrænnar tilgangs. Í þessu sambandi er það fljótlegra og auðveldara ef við speglum þessi gögn á milli þessara frumna eða vinnublaða með einhverjum brellum. Í þessari grein mun ég sýna þér 3 auðveldar leiðir til að spegla gögn í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni okkar hér ókeypis!

3 auðveldar leiðir til að spegla gögn í Excel

Segjum að þú hafir söluskýrslu fyrir 8 starfsmenn í tilteknum mánuði. Nú, fyrir alla aðra mánuði, þegar þú slærð inn nöfn starfsmanna, geturðu einfaldlega speglað starfsmannsfrumur með gagnasafninu þínu. Þú getur framkvæmt þessa speglun á hvaða 3 eftirfarandi vegu sem er.

Í þessari grein höfum við notað Office 365 útgáfuna af Microsoft Excel. En þú getur notað hvaða aðra útgáfu af Excel sem er til að fylgja þessum leiðum. Ef þú lendir í vandræðum varðandi útgáfur, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan.

1. Tengdu frumur við spegilgögn

Þú getur einfaldlega tengt nauðsynlegar frumur við speglagögn. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

• Smelltu fyrst og fremst á B5 reitinn og settu inn eftirfarandi formúlu.

• Smelltu síðan á Enter hnappinn.

• Þar af leiðandi færðu nafn fyrsta starfsmanns þínsgagnasafn.
• Nú, fyrir alla aðra starfsmenn, setjið bendilinn í neðst til hægri í B5 hólfinu.
• Þar af leiðandi er svart fyllingarhandfang birtist.
• Dragðu það síðan fyrir neðan til að afrita sömu formúlu á virkan hátt.

Þannig myndi speglunin heppnast og þú fengir nöfn starfsmanna í gegnum þetta. Og til dæmis myndi niðurstaðan líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að stöðva frumuspeglun í Excel (5 auðveldir leiðir)

2. Spegla gögn með því að nota INDIRECT og ROW virkni

Að auki geturðu notað ÓBEIRA aðgerðina ásamt ROW aðgerðinni til að spegla gögn í Excel á virkan hátt . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu smella á B5 reitinn og setja inn eftirfarandi formúlu.

• Smelltu síðan á Enter hnappinn.

• Þar af leiðandi færðu nafn fyrsta starfsmannsins úr gagnasafninu þínu.
• Nú skaltu setja bendilinn í neðst til hægri staðsetning reitsins.
• Í kjölfarið birtist svart fyllingarhandfang . Dragðu það nú fyrir neðan til að afrita sömu formúlu hér að neðan.

Þar af leiðandi muntu geta speglað gögn í Excel með góðum árangri . Og útkoman ætti að líta svona út.

Lesa meira: How to MirrorHólf með formúlu í Excel (3 einfaldar leiðir)

3. Notkun Microsoft Query Feature

Þar að auki geturðu notað Microsoft Query eiginleikann til að spegla gögn í Excel. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná tilætluðum árangri með þessum hætti.

📌 Skref:

• Fyrst þarftu að búa til nafngreint svið af frumunum sem þú vilt til að spegla.
• Til að gera þetta, veldu frumurnar B4: B12 >> farðu í Formul a flipann >> Skilgreind nöfn hópurinn >> Búa til úr vali tólinu.

• Þar af leiðandi birtist gluggi sem heitir Búa til nöfn úr vali .
• Eftir á eftir skaltu haka við Efri röð valkostinn hér og smelltu á hnappinn Í lagi .

• Farðu nú á blaðið þitt þar sem þú vilt að speglun eigi sér stað.
• Á eftir skaltu fara í Gögn flipann >> Fá gögn tól >> Frá öðrum aðilum valmöguleikann >> Frá Microsoft Query valkosti.

• Þar af leiðandi birtist glugginn Veldu gagnaheimild .
• Í kjölfarið skaltu velja Excel Files* valmöguleikann á flipanum Databases . Og smelltu á OK hnappinn.

• Nú mun Veldu vinnubók glugginn birtast.
• Síðar skaltu fletta í Excel skránni þinni frá Drive , Möppum og Database Name valkostinum. Að lokum skaltu smella á hnappinn Í lagi .

• Nú, Query Wizard – Choose Columns gluggi kemur.
• Í kjölfarið, veldu Employee >> veldu Jóhannes >> smelltu á hnappinn Næsta .

• Síðan birtist glugginn Query Wizard – Filter Data .
• Nú skaltu velja valkostinn John og smella á hnappinn Næsta .

• Á þessum tíma mun glugginn Query Wizard – Sort Order birtast. Smelltu á Næsta hnappinn.

• Í kjölfarið birtist glugginn Query Wizard – Finish .
• Veldu fyrsta valmöguleikann hér og smelltu á hnappinn Ljúka .

• Þar af leiðandi, Innflutningur gagna gluggi mun birtast.
• Í kjölfarið skaltu skrifa reittilvísunina þína þar sem þú vilt setja speglaða hólfin ( B5 hér).
• Síðast en ekki síst, smelltu á hnappinn Í lagi .

• Nú myndu speglaðar frumur birtast sem tafla.
• Til að skoða betur skaltu fara á flipann Borðhönnun >> Taktu hakið úr Filter Button valmöguleikanum.

Þannig hefurðu speglað viðkomandi frumur í viðkomandi stöðu. Og til dæmis ætti úttakið að líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að spegla texta í Excel (5 auðveldar leiðir)

💬 Atriði sem þarf að muna

Að nota Microsoft Query Feature myndi gera þér kleift að spegla gögn á milli vinnublaða.En hinar tvær leiðirnar sem lýst er hér myndu aðeins geta speglað gögn á milli vinnublaða.

Niðurstaða

Svo hef ég sýnt þér 3 auðveldu og áhrifaríku leiðirnar til að spegla gögn í Excel. Farðu vandlega í gegnum alla greinina til að skilja hana betur og notaðu hana síðan í samræmi við þarfir þínar. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig.

Og farðu á ExcelWIKI fyrir margar fleiri greinar eins og þessa. Þakka þér fyrir!