Кейде есептеу және визуализация мақсатында бірдей деректерді әртүрлі бағандарға немесе жолдарға қоюымыз керек. Осыған байланысты, егер біз бұл деректерді сол ұяшықтар немесе жұмыс парақтары арасында қандай да бір айла-тәсілдермен көрсететін болсақ, бұл тезірек және оңайырақ болады. Бұл мақалада мен сізге Excel бағдарламасында деректерді көшірудің 3 оңай әдісін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Сіз біздің тәжірибелік жұмыс кітабын осы жерден тегін жүктей аласыз!

Excel бағдарламасындағы деректерді көшірудің 3 оңай жолы

Айталық, сізде белгілі бір айдағы 8 қызметкер үшін сату есебі бар. Енді барлық басқа айлар үшін қызметкерлердің атын енгізген кезде сіз жай ғана деректер жиынтығымен Қызметкер ұяшықтарын бейнелей аласыз. Бұл көшірмені келесі 3 жолдың кез келгенімен орындауға болады.

Бұл мақалада біз Microsoft Excel бағдарламасының Office 365 нұсқасын пайдаландық. Бірақ, осы жолдарды орындау үшін Excel бағдарламасының кез келген басқа нұсқасын пайдалануға болады. Нұсқаларға қатысты қандай да бір мәселеге тап болсаңыз, төменде түсініктеме қалдырыңыз.

1. Ұяшықтарды айна деректеріне байланыстыру

Қажетті ұяшықтарды деректерді көшіруге байланыстыруға болады. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар:

• Ең алдымен B5 ұяшығын басып, кірістіріңіз. келесі формула.

• Кейіннен Enter түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде сіз өзіңіздің бірінші қызметкеріңіздің атын аласыз.деректер жинағы.
• Енді барлық басқа қызметкерлер үшін курсорды B5 ұяшығының төменгі оң жақ орнына қойыңыз.
• Сонымен, қара толтыру тұтқасы пайда болады.
• Кейін сол формуланы динамикалық түрде көшіру үшін оны төмен сүйреңіз.

Осылайша, айна сәтті болады және осы арқылы қызметкерлердің атын аласыз. Және, мысалы, нәтиже келесідей болады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында ұяшықтарды көшіруді қалай тоқтатуға болады (5 оңай әдіс)

2. Деректерді ЖАНА және ЖОЛ функцияларын пайдалану

Сонымен қатар Excel бағдарламасындағы деректерді динамикалық түрде көрсету үшін ЖАМАМА функциясын бірге ROW функциясын пайдалануға болады. . Мұны орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар:

• Басында B5 ұяшығын басып, кірістіріңіз. келесі формула.

• Содан кейін Enter түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде деректер жинағыңыздан бірінші қызметкердің атын аласыз.
• Енді курсорды <өрісіне қойыңыз. 6>төменгі оң жақ ұяшықтың орны.
• Содан кейін қара толтыру дескрипті пайда болады. Енді төмендегі формуланы көшіру үшін оны төмен сүйреңіз.

Нәтижесінде Excel бағдарламасында деректерді сәтті қайталай аласыз. . Ал, нәтиже келесідей болуы керек.

Толығырақ оқу: Айнаны қалай көрсету керекExcel бағдарламасындағы формуласы бар ұяшықтар (3 қарапайым әдіс)

3. Microsoft Query мүмкіндігін пайдалану

Сонымен қатар Excel бағдарламасындағы деректерді көрсету үшін Microsoft Query мүмкіндігін пайдалануға болады. Осы жолмен қалаған нәтижеге жету үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар:

• Біріншіден, өзіңіз қалаған ұяшықтардың атаулы ауқымын жасауыңыз керек. айна үшін.
• Ол үшін B4: B12 >> ұяшықтарын таңдаңыз. Формула а қойындысына >> Анықталған аттар тобына >> Таңдаудан жасау құралына өтіңіз.

• Нәтижесінде Таңдаудан аттарды жасау деп аталатын терезе пайда болады.
• Одан кейін Жоғарғы жол опциясын тексеріңіз. осы жерде және Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді көшіру орындалатын параққа өтіңіз.
• Одан кейін Деректер қойындысына өтіңіз >> Деректерді алу құралы >> Басқа көздерден опциясы >> Microsoft Query опциясынан.

• Сонымен Дерек көзін таңдау терезесі пайда болады.
• Одан кейін Дерекқорлар қойындысынан Excel файлдары* опциясын таңдаңыз. Ал, Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді Жұмыс кітабын таңдау терезесі пайда болады.
• Кейін Excel файлын Drive , Каталогтар және Дерекқор атауы опцияларынан шолыңыз. Соңында, OK түймесін басыңыз.

• Енді, Сұрау шебері – Бағандарды таңдау терезесі келеді.
• Одан кейін Қызметкер >> таңдаңыз Джон >> Келесі түймесін басыңыз.

• Содан кейін Сұрау шебері – Деректерді сүзу терезесі пайда болады. .
• Енді Джон опциясын таңдап, Келесі түймесін басыңыз.

• Осы кезде Сұрау шебері – Сұрыптау реті терезесі пайда болады. Келесі түймесін басыңыз.

• Содан кейін Сұрау шебері – Аяқтау терезесі пайда болады.
• Осында бірінші опцияны таңдап, Аяқтау түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде Деректерді импорттау терезесі пайда болады.
• Кейін шағылысқан ұяшықтарды орналастырғыңыз келетін ұяшық сілтемесін жазыңыз ( B5 осында).
• Соңғы бірақ кем дегенде OK түймесін басыңыз.

• Енді шағылыстырылған ұяшықтар кесте түрінде пайда болады.
• Жақсы көрініс үшін Кесте дизайны қойындысына өтіңіз >> Сүзгі түймесі опциясының құсбелгісін алып тастаңыз.

Осылайша, сіз қалаған ұяшықтарды қажетті орынға сәтті көшірдіңіз. Және, мысалы, шығыс келесідей болуы керек.

Толығырақ: Excel бағдарламасында мәтінді көшіру (5 оңай әдіс)

💬 Есте сақтау керек нәрселер

Microsoft Query мүмкіндігін пайдалану деректерді жұмыс парақтары арасында көрсетуге мүмкіндік береді.Бірақ мұнда сипатталған басқа екі әдіс тек жұмыс парақтары арасында деректерді қайталай алады.

Қорытынды

Осылайша, мен сізге Excel бағдарламасында деректерді көрсетудің 3 оңай және тиімді әдісін көрсеттім. Оны жақсырақ түсіну үшін толық мақаланы мұқият оқып шығыңыз және оны қажеттіліктеріңізге сәйкес қолданыңыз. Сіз бұл мақаланы пайдалы және ақпараттандырады деп үміттенемін. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, маған хабарласыңыз.

Және осы сияқты көптеген мақалалар үшін ExcelWIKI сайтына кіріңіз. Рахмет!