Como reflectir datos en Excel (3 xeitos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Ás veces, necesitamos poñer os mesmos datos en columnas ou filas diferentes para fins de cálculo e visualización. Neste sentido, é máis rápido e sinxelo se reflectimos eses datos entre esas celas ou follas de traballo con algúns trucos. Neste artigo mostrarei 3 xeitos sinxelos de reflectir datos en Excel.

Descarga o libro de prácticas

Podes descargar o noso libro de prácticas aquí de balde!

Mirror Data.xlsx

3 xeitos sinxelos de duplicar datos en Excel

Digamos que tes un informe de vendas para 8 empregados dun mes en particular. Agora, durante todos os demais meses, ao introducir os nomes dos empregados, pode simplemente reflectir as celas de Empregado co seu conxunto de datos. Podes realizar esta duplicación de calquera das 3 formas seguintes.

Neste artigo, usamos a versión Office 365 de Microsoft Excel. Pero, pode usar calquera outra versión de Excel para seguir estes xeitos. Se tes problemas coas versións, deixa un comentario a continuación.

1. Vincular celas a datos de espello

Simplemente podes ligar as celas necesarias a datos de espello. Siga os seguintes pasos para facelo.

📌 Pasos:

  • En primeiro lugar, faga clic na cela B5 e insira a seguinte fórmula.
='Sample Dataset'!B5

  • A continuación, prema o botón Intro .

  • Como resultado, obterás o nome do primeiro empregado do teuconxunto de datos.
  • Agora, para todos os demais empregados, coloque o cursor na posición inferior dereita da cela B5 .
  • En consecuencia, un Aparecerá un controlador de recheo negro .
  • A continuación, arrástreo abaixo para copiar a mesma fórmula de forma dinámica.

Así, a duplicación terá éxito e obterías os nomes dos empregados a través desta. E, por exemplo, o resultado sería así.

Ler máis: Como deter a duplicación de células en Excel (5 xeitos sinxelos)

2. Replica datos usando funcións INDIRECTAS e FILAS

Ademais, podes usar a función INDIRECTA xunto coa función ROW para reflectir os datos en Excel de forma dinámica . Siga os seguintes pasos para facelo.

📌 Pasos:

  • Ao principio, faga clic na cela B5 e insira a seguinte fórmula.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Despois, prema o botón Intro .

  • Como resultado, obterá o nome do primeiro empregado do seu conxunto de datos.
  • Agora, coloque o cursor no posición inferior dereita da cela.
  • A continuación, aparecerá un controlador de recheo negro . Agora, arrástreo abaixo para copiar a mesma fórmula a continuación.

Como resultado, poderás reflectir os datos en Excel con éxito. . E, o resultado debería verse así.

Ler máis: Como reflectirCelas con fórmula en Excel (3 xeitos simples)

3. Usando a función de consulta de Microsoft

Ademais, pode usar a función de consulta de Microsoft para reflectir os datos en Excel. Siga os pasos seguintes para conseguir o resultado desexado deste xeito.

📌 Pasos:

  • Primeiro, cómpre crear un intervalo de celas con nome das celas que desexa. para espellar.
  • Para facelo, seleccione as celas B4: B12 >> vai ao grupo Formula a pestana >> Nomes definidos grupo >> Ferramenta Crear a partir da selección .

  • Como resultado, aparecería unha xanela chamada Crear nomes a partir da selección .
  • A continuación, marque a opción Fila superior aquí e fai clic no botón Aceptar .

  • Agora, vai á túa folla onde queres que se produza a duplicación.
  • Despois, vai á pestana Datos >> Obter datos opción >> De outras fontes opción >> Desde a opción de Microsoft Query.

  • En consecuencia, aparecerá a xanela Escoller fonte de datos .
  • A continuación, escolla a opción Ficheiros Excel* na pestana Bases de datos . E fai clic no botón Aceptar .

  • Agora, aparecerá a xanela Seleccionar libro de traballo .
  • A continuación, busque o seu ficheiro de Excel desde as opcións Unidade , Directorios e Nome da base de datos . Finalmente, prema no botón Aceptar .

  • Agora, oAparecerá a xanela Asistente de consulta: Escolla columnas .
  • A continuación, seleccione Empleado >> seleccione Xoán >> prema no botón Seguinte .

  • Despois, aparecerá a xanela Asistente de consulta – Filtrar datos .
  • Agora, escolle a opción Xoán e fai clic no botón Seguinte .

  • Neste momento, aparecerá a xanela Asistente de consulta – Orde de clasificación . Fai clic no botón Seguinte .

  • A continuación, aparecerá a xanela Asistente de consultas – Finalizar .
  • Escolle aquí a primeira opción e fai clic no botón Finalizar .

  • Como resultado, o Aparecerá a xanela Importar datos .
  • A continuación, escriba a referencia da súa cela onde quere colocar as celas reflectidas ( B5 aquí).
  • Último pero non menos importante, fai clic no botón Aceptar .

  • Agora, as celas reflectidas aparecerán como unha táboa.
  • Para ver mellor, vai á pestana Deseño da táboa >> desmarque a opción Botón de filtrado .

Así, reflectiu correctamente as celas desexadas na súa posición desexada. E, por exemplo, a saída debería verse así.

Ler máis: Como reflectir o texto en Excel (5 xeitos sinxelos)

💬 Cousas para lembrar

O uso da función de consulta de Microsoft permitiríache reflectir os datos entre as follas de traballo.Pero, as outras dúas formas descritas aquí poderían reflectir datos só entre follas de traballo.

Conclusión

Entón, mostrei 3 formas fáciles e efectivas de reflectir datos en Excel. Revisa o artigo completo con coidado para entendelo mellor e aplícao despois segundo as túas necesidades. Espero que este artigo sexa útil e informativo. Se tes máis dúbidas ou recomendacións, póñase en contacto comigo.

E visita ExcelWIKI para ver moitos máis artigos coma este. Grazas!

Publicación anterior As celas seleccionadas non resaltadas en Excel (8 solucións)
Próxima publicación Como atopar o segundo valor máis grande con criterios en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.