কিভাবে এক্সেলে ডেটা মিরর করবেন (3টি সহজ উপায়)

Hugh West

16-10-2023 এক্সেল বেসিক
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

কখনও কখনও, গণনা এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের উদ্দেশ্যে আমাদের একই ডেটা বিভিন্ন কলাম বা সারিতে রাখতে হবে। এই বিষয়ে, যদি আমরা কিছু কৌশল সহ সেই কোষ বা ওয়ার্কশীটের মধ্যে সেই ডেটাগুলিকে মিরর করি তবে এটি দ্রুত এবং সহজ। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেলে ডেটা মিরর করার 3টি সহজ উপায় দেখাব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখানে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন!

<5 Mirror Data.xlsx

এক্সেলে ডেটা মিরর করার 3 সহজ উপায়

বলুন, আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট মাসের 8 জন কর্মচারীর বিক্রয় প্রতিবেদন রয়েছে। এখন, অন্য সব মাসের জন্য, কর্মচারীদের নাম লেখার সময়, আপনি আপনার ডেটাসেটের সাথে কর্মচারী সেলগুলিকে মিরর করতে পারেন। আপনি নিম্নলিখিত 3টি উপায়ে এই মিররিংটি সম্পন্ন করতে পারেন৷

এই নিবন্ধে, আমরা Microsoft Excel এর Office 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি৷ তবে, আপনি এই উপায়গুলি অনুসরণ করতে এক্সেলের অন্য কোনও সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি সংস্করণ সংক্রান্ত কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে অনুগ্রহ করে নীচে একটি মন্তব্য করুন৷

আপনি সহজভাবে আপনার প্রয়োজনীয় কোষগুলিকে মিরর ডেটাতে লিঙ্ক করতে পারেন৷ এটি করার জন্য নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপগুলি:

  • প্রথম এবং সর্বাগ্রে, B5 ঘরে ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ করুন নিচের সূত্রটি।
='Sample Dataset'!B5

  • পরবর্তীতে, এন্টার বোতাম টিপুন।

  • ফলস্বরূপ, আপনি আপনার প্রথম কর্মচারীর নাম পাবেনডেটাসেট।
  • এখন, অন্য সকল কর্মচারীদের জন্য, আপনার কার্সারকে B5 সেলের নীচে ডানদিকে অবস্থানে রাখুন।
  • ফলে, একটি ব্ল্যাক ফিল হ্যান্ডেল প্রদর্শিত হবে।
  • পরবর্তীতে, একই সূত্রটি গতিশীলভাবে অনুলিপি করতে নীচে টেনে আনুন।

এইভাবে, মিররিং সফল হবে এবং আপনি এর মাধ্যমে কর্মীদের নাম পাবেন। এবং, উদাহরণস্বরূপ, ফলাফলটি এরকম দেখাবে৷

আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সেল মিররিং বন্ধ করবেন (৫টি সহজ উপায়) <1

2. অপ্রত্যক্ষ এবং সারি ফাংশন ব্যবহার করে মিরর ডেটা

এছাড়া, আপনি এক্সেলের ডাটাকে গতিশীলভাবে মিরর করতে রোব ফাংশন সহ ইনডাইরেক্ট ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন . এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ:

  • প্রথম দিকে, B5 ঘরে ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ করুন নিচের সূত্রটি।
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • পরে, এন্টার বোতাম টিপুন।

  • ফলস্বরূপ, আপনি আপনার ডেটাসেট থেকে প্রথম কর্মচারীর নাম পাবেন৷
  • এখন, আপনার কার্সারটি <এ রাখুন৷ 6>নীচে ডানদিকে ঘরের অবস্থান।
  • অনুসরণে, একটি কালো ফিল হ্যান্ডেল প্রদর্শিত হবে। এখন, নিচের একই সূত্র অনুলিপি করতে এটিকে নীচে টেনে আনুন।

ফলস্বরূপ, আপনি এক্সেলের ডেটা সফলভাবে মিরর করতে সক্ষম হবেন। . এবং, ফলাফলটি এইরকম হওয়া উচিত৷

আরো পড়ুন: কিভাবে মিরর করবেনএক্সেলের সূত্র সহ কক্ষগুলি (3টি সহজ উপায়)

3. মাইক্রোসফ্ট কোয়েরি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

এছাড়াও, আপনি Excel এ ডেটা মিরর করতে মাইক্রোসফ্ট কোয়েরি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে আপনার পছন্দসই ফলাফল পেতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপগুলি:

  • প্রথমে, আপনাকে আপনার পছন্দের সেলগুলির একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে হবে মিরর করতে।
  • এটি করতে, সেল নির্বাচন করুন B4: B12 >> সূত্র একটি ট্যাবে যান >> সংজ্ঞায়িত নাম গ্রুপ >> নির্বাচন থেকে তৈরি করুন টুল।

  • ফলস্বরূপ, নির্বাচন থেকে নাম তৈরি করুন নামে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
  • অনুসরণ করে, শীর্ষ সারি বিকল্পটি চেক করুন। এখানে এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

  • এখন, আপনার শীটে যান যেখানে আপনি মিররিং ঘটাতে চান।<13
  • পরে, ডেটা ট্যাবে যান >> Get Data টুল >> From Other Sources অপশন >> Microsoft Query বিকল্প থেকে।

  • ফলে, ডাটা উৎস নির্বাচন করুন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
  • অনুসরণ করে, ডেটাবেস ট্যাব থেকে Excel Files* বিকল্পটি বেছে নিন। এবং, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

  • এখন, ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
  • পরবর্তীতে, ড্রাইভ , ডিরেক্টরিজ , এবং ডাটাবেস নাম বিকল্পগুলি থেকে আপনার এক্সেল ফাইল ব্রাউজ করুন। অবশেষে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

  • এখন, কোয়েরি উইজার্ড – কলাম চয়ন করুন উইন্ডো আসবে।
  • অনুসরণ করে, কর্মচারী >> জন >> নির্বাচন করুন Next বোতামে ক্লিক করুন।

  • এর পর, কোয়েরি উইজার্ড – ফিল্টার ডেটা উইন্ডোটি আসবে। .
  • এখন, বিকল্পটি বেছে নিন John এবং Next বোতামে ক্লিক করুন।

  • এই সময়ে, কোয়েরি উইজার্ড – সর্ট অর্ডার উইন্ডো আসবে। পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।

  • অনুসরণ করে, কোয়েরি উইজার্ড – ফিনিশ উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
  • এখানে প্রথম বিকল্পটি বেছে নিন এবং Finish বোতামে ক্লিক করুন।

  • ফলস্বরূপ, ডাটা আমদানি করুন উইন্ডো আসবে।
  • পরবর্তীতে, আপনার সেল রেফারেন্স লিখুন যেখানে আপনি মিরর করা সেলগুলি রাখতে চান ( B5 এখানে)।
  • শেষ তবে কম নয়, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন৷

  • এখন, মিরর করা কোষগুলি একটি টেবিল হিসাবে প্রদর্শিত হবে৷<13
  • একটি ভাল চেহারার জন্য, টেবিল ডিজাইন ট্যাবে যান >> ফিল্টার বোতাম বিকল্পটি আনটিক করুন।

এভাবে, আপনি আপনার পছন্দসই অবস্থানে কাঙ্খিত কোষগুলিকে সফলভাবে মিরর করেছেন। এবং, উদাহরণস্বরূপ, আউটপুটটি এইরকম হওয়া উচিত।

আরো পড়ুন: এক্সেলের পাঠ্যকে কীভাবে মিরর করবেন (5টি সহজ উপায়)

💬 জিনিসগুলি মনে রাখবেন

Microsoft Query ফিচার ব্যবহার করলে আপনি ওয়ার্কশীটের মধ্যে ডেটা মিরর করতে পারবেন।কিন্তু, এখানে বর্ণিত অন্য দুটি উপায় শুধুমাত্র ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে ডেটা মিরর করতে সক্ষম হবে৷

উপসংহার

সুতরাং, আমি আপনাকে Excel এ ডেটা মিরর করার 3টি সহজ এবং কার্যকর উপায় দেখিয়েছি৷ এটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য সম্পূর্ণ নিবন্ধটি মনোযোগ সহকারে দেখুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে পরে এটি প্রয়োগ করুন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে আমার সাথে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন।

এবং, এই ধরনের আরো অনেক নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI এ যান। ধন্যবাদ!

পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেলে নির্বাচিত সেল হাইলাইট করা হয়নি (8 সমাধান)
পরবর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে মানদণ্ড সহ দ্বিতীয় বৃহত্তম মান খুঁজে বের করবেন

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।