Kuidas peegeldada andmeid Excelis (3 lihtsat võimalust)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Mõnikord on meil vaja panna samad andmed erinevatesse veergudesse või ridadesse arvutamise ja visualiseerimise eesmärgil. Sellega seoses on kiirem ja lihtsam, kui me peegeldame neid andmeid nende lahtrite või töölehtede vahel mõne trikiga. Selles artiklis näitan teile 3 lihtsat viisi andmete peegeldamiseks Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Meie harjutusvihiku saate tasuta alla laadida siit!

Peegeldusandmed.xlsx

3 lihtsat viisi andmete peegeldamiseks Excelis

Oletame, et teil on müügiaruanne 8 töötaja kohta teatud kuu kohta. Nüüd saate kõikide teiste kuude puhul töötajate nimede sisestamisel lihtsalt peegeldada töötajate lahtreid oma andmekogumiga. Seda peegeldamist saate teha mis tahes järgmisel kolmel viisil.

Käesolevas artiklis oleme kasutanud Office 365 Microsoft Exceli versiooni. Kuid võite kasutada mis tahes muud Exceli versiooni, et järgida neid viise. Kui teil tekib mõni probleem seoses versioonidega, jätke palun allpool kommentaar.

1. Ühendage lahtrid andmete peegeldamiseks

Saate lihtsalt siduda oma soovitud lahtrid peegliandmetega. Käige selleks läbi alljärgnevad sammud.

📌 Sammud:

  • Kõigepealt klõpsake nuppu B5 lahtrisse ja sisestage järgmine valem.
='Sample Dataset'!B5

  • Seejärel vajutage Sisesta nupp.

  • Selle tulemusena saate oma andmekogumi esimese töötaja nime.
  • Nüüd, kõigi teiste töötajate puhul, asetage oma kursor väljale all paremal positsioon B5 rakk.
  • Järelikult on must täitekäepide ilmub.
  • Seejärel lohistage see allpool sama valemi dünaamiliseks kopeerimiseks.

Seega oleks peegeldamine edukas ja selle kaudu saaksite töötajate nimed. Ja näiteks tulemus näeks välja selline.

Loe lisaks: Kuidas peatada Exceli lahtrite peegeldamine (5 lihtsat viisi)

2. Andmete peegeldamine INDIRECT ja ROW funktsioonide abil

Peale selle saate kasutada INDIRECT funktsioon koos ROW funktsioon andmete dünaamiliseks peegeldamiseks Excelis. Järgige selleks järgmisi samme.

📌 Sammud:

  • Kõige alguses klõpsake nuppu B5 lahtrisse ja sisestage järgmine valem.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Pärast seda vajutage Sisesta nupp.

  • Selle tulemusena saate oma andmestikust esimese töötaja nime.
  • Nüüd asetage kursor väljale all paremal raku asukoht.
  • Pärast seda, kui must täitekäepide Nüüd lohistage see allpool kopeerida sama valemit allpool.

Selle tulemusena saate edukalt andmeid Excelis peegeldada. Ja tulemus peaks välja nägema selline.

Loe edasi: Kuidas peegeldada lahtrid Exceli valemiga (3 lihtsat viisi)

3. Microsofti päringute funktsiooni kasutamine

Lisaks saate kasutada Microsoft Query funktsiooni andmete peegeldamiseks Excelis. Järgige alljärgnevaid samme, et saavutada soovitud tulemus sel viisil.

📌 Sammud:

  • Kõigepealt peate looma nimelise vahemiku lahtritest, mida soovite peegeldada.
  • Selleks valige lahtrid B4: B12 >> mine Vormel vahekaart>> Määratletud nimed rühm>> Loo valikust tööriist.

  • Selle tulemusena avatakse aken nimega Nimede loomine valikust ilmuksid.
  • Pärast seda kontrollige Ülemine rida valikut siin ja klõpsake OK nupp.

  • Nüüd minge oma lehele, kus soovite peegeldamist.
  • Pärast seda minge Andmed tab>> Hangi andmed tööriist>> Muudest allikatest valik>> Microsoft Query'st võimalus.

  • Järelikult on Vali andmeallikas ilmub aken.
  • Järgnevalt valige Exceli failid* valikust Andmebaasid Ja klõpsake nuppu OK nupp.

  • Nüüd on Valige töövihik ilmub aken.
  • Seejärel sirvige oma Exceli faili aadressilt Drive , Kataloogid ja Andmebaasi nimi valikud. Lõpuks klõpsake OK nupp.

  • Nüüd on Päringu viisard - Veergude valimine aken saabub.
  • Järgnevalt valige Töötaja >> valige John >> klõpsake Järgmine nupp.

  • Pärast seda on Päringu viisard - andmete filtreerimine ilmub aken.
  • Nüüd valige valik John ja klõpsake Järgmine nupp.

  • Sel ajal on Päringu viisard - Sorteerimisjärjekord ilmub aken. Klõpsake Järgmine nupp.

  • Pärast seda, kui Päringu viisard - Lõpeta ilmub aken.
  • Valige siin esimene valik ja klõpsake Lõpeta nupp.

  • Selle tulemusena on Andmete importimine ilmub aken.
  • Seejärel kirjutage oma lahtriviide sinna, kuhu soovite panna peegeldatud lahtrid ( B5 siin).
  • Viimasena, kuid mitte vähemtähtsana, klõpsake OK nupp.

  • Nüüd kuvatakse peegeldatud lahtrid tabelina.
  • Parema ülevaate saamiseks minge veebilehele Laua kujundus vahekaart>> eemaldage märkeruut Filtri nupp võimalus.

Seega olete edukalt peegeldanud soovitud lahtrid soovitud positsioonile. Ja näiteks peaks väljund nägema välja selline.

Loe edasi: Kuidas peegeldada teksti Excelis (5 lihtsat viisi)

💬 Asjad, mida meeles pidada

Microsoft Query Feature'i kasutamine võimaldaks teil andmeid töölehtede vahel peegeldada. Kuid teised kaks siin kirjeldatud viisi võimaldavad andmeid ainult töölehtede vahel peegeldada.

Kokkuvõte

Niisiis, ma olen näidanud teile 3 lihtsat ja tõhusat viisi andmete peegeldamiseks Excelis. Lugege kogu artikkel hoolikalt läbi, et seda paremini mõista ja rakendage seda seejärel vastavalt oma vajadustele. Loodan, et see artikkel on teile kasulik ja informatiivne. Kui teil on veel küsimusi või soovitusi, võtke minuga julgelt ühendust.

Ja külastage ExcelWIKI veel palju selliseid artikleid. Tänan teid!

Eelmine postitus Valitud lahtrid ei ole Excelis esile tõstetud (8 lahendust)
Järgmine postitus Kuidas leida teine suurim väärtus koos kriteeriumidega Excelis

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.