Sadržaj
Ponekad moramo staviti iste podatke u različite stupce ili retke za potrebe izračuna i vizualizacije. U tom smislu, brže je i lakše ako te podatke preslikamo između tih ćelija ili radnih listova uz neke trikove. U ovom ću vam članku pokazati 3 jednostavna načina za zrcaljenje podataka u Excelu.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe
Ovdje možete besplatno preuzeti našu radnu bilježnicu za vježbe!
Zrcaljenje podataka.xlsx
3 jednostavna načina za zrcaljenje podataka u Excelu
Recimo, imate izvješće o prodaji za 8 zaposlenika određenog mjeseca. Sada, za sve ostale mjesece, prilikom unosa imena zaposlenika, možete jednostavno zrcaliti ćelije zaposlenika sa svojim skupom podataka. Ovo zrcaljenje možete postići na bilo koji od sljedeća 3 načina.
U ovom smo članku koristili Office 365 verziju Microsoft Excela. No, možete koristiti bilo koju drugu verziju Excela da slijedite ove načine. Ako imate bilo kakvih problema u vezi s verzijama, ostavite komentar ispod.
1. Povežite ćelije sa zrcalnim podacima
Možete jednostavno povezati svoje potrebne ćelije sa zrcalnim podacima. Prođite korake u nastavku da biste to učinili.
📌 Koraci:
- Prvo i najvažnije, kliknite ćeliju B5 i umetnite sljedeću formulu.
='Sample Dataset'!B5
- Nakon toga pritisnite gumb Enter .
- Kao rezultat, dobit ćete ime prvog zaposlenika vašegskup podataka.
- Sada, za sve ostale zaposlenike, postavite kursor u donji desni položaj B5 ćelije.
- Slijedom toga, pojavit će se crna ručka za popunjavanje .
- Naknadno je povucite ispod kako biste dinamički kopirali istu formulu.
Tako bi zrcaljenje bilo uspješno i kroz to biste dobili imena zaposlenika. A, na primjer, rezultat bi izgledao ovako.
Pročitajte više: Kako zaustaviti zrcaljenje ćelija u Excelu (5 jednostavnih načina)
2. Zrcaljenje podataka korištenjem INDIRECT i ROW funkcija
Osim toga, možete koristiti INDIRECT funkciju zajedno s ROW funkcijom za dinamičko zrcaljenje podataka u Excelu . Slijedite korake u nastavku da biste to postigli.
📌 Koraci:
- Na samom početku kliknite ćeliju B5 i umetnite sljedeću formulu.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- Nakon toga pritisnite gumb Enter .
- Kao rezultat, dobit ćete ime prvog zaposlenika iz vašeg skupa podataka.
- Sada postavite kursor na donji desni položaj ćelije.
- Nakon toga će se pojaviti crna ručka za popunjavanje . Sada ga povucite ispod da kopirate istu formulu ispod.
Kao rezultat toga, moći ćete uspješno zrcaliti podatke u Excelu . A ishod bi trebao izgledati ovako.
Pročitajte više: Kako zrcalitiĆelije s formulom u Excelu (3 jednostavna načina)
3. Korištenje značajke Microsoft Query
Štoviše, možete koristiti značajku Microsoft Query za zrcaljenje podataka u Excelu. Slijedite korake u nastavku kako biste na ovaj način postigli željeni rezultat.
📌 Koraci:
- Prvo morate stvoriti imenovani raspon ćelija koje želite za zrcaljenje.
- Da biste to učinili, odaberite ćelije B4: B12 >> idite na karticu Formul a >> Definirana imena grupu >> Stvori iz odabira alat.
- Kao rezultat, pojavit će se prozor pod nazivom Stvori imena iz odabira .
- Slijedeći, provjerite opciju Gornji red ovdje i kliknite na gumb OK .
- Sada idite na svoj list na kojem želite da se zrcaljenje pojavi.
- Nakon toga idite na karticu Podaci >> Alat Dohvati podatke >> Iz drugih izvora opciju >> Iz Microsoft Query opcije.
- Slijedom toga, pojavit će se prozor Choose Data Source .
- Slijedeći, odaberite opciju Excel datoteke* na kartici Baze podataka . I kliknite na gumb U redu .
- Sada će se pojaviti prozor Odabir radne knjige .
- Nakon toga pregledajte svoju Excel datoteku iz opcija Drive , Directories i Naziv baze podataka . Na kraju kliknite na gumb OK .
- Sada,Stići će prozor Čarobnjak za upite – Odaberite stupce .
- Slijedeći, odaberite Zaposlenik >> odaberite Ivan >> kliknite na gumb Dalje .
- Nakon toga će se pojaviti prozor Čarobnjak za upite – Filtriranje podataka .
- Sada odaberite opciju John i kliknite na gumb Dalje .
- U ovom trenutku će se pojaviti prozor Čarobnjak za upite – Redoslijed sortiranja . Kliknite na gumb Dalje .
- Nakon toga će se pojaviti prozor Čarobnjak za upite – Završi .
- Ovdje odaberite prvu opciju i kliknite na gumb Završi .
- Kao rezultat, Pojavit će se prozor Uvoz podataka .
- Zatim upišite referencu svoje ćelije gdje želite staviti zrcaljene ćelije ( B5 ovdje).
- Posljednji ali ne manje važno, kliknite na gumb OK .
- Sada bi se zrcaljene ćelije pojavile kao tablica.
- Za bolji izgled idite na karticu Dizajn tablice >> poništite opciju Filter Button .
Dakle, uspješno ste preslikali željene ćelije na željenu poziciju. I, na primjer, izlaz bi trebao izgledati ovako.
Pročitajte više: Kako zrcaliti tekst u Excelu (5 jednostavnih načina)
💬 Stvari koje treba zapamtiti
Korištenje značajke Microsoft Query omogućilo bi vam zrcaljenje podataka između radnih listova.Ali druga dva ovdje opisana načina mogla bi zrcaliti podatke samo između radnih listova.
Zaključak
Dakle, pokazao sam vam 3 jednostavna i učinkovita načina za zrcaljenje podataka u Excelu. Pažljivo prođite kroz cijeli članak kako biste ga bolje razumjeli i kasnije ga primijenite prema svojim potrebama. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i informacija. Ako imate bilo kakvih dodatnih pitanja ili preporuka, slobodno me kontaktirajte.
I posjetite ExcelWIKI za još mnogo ovakvih članaka. Hvala!
