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有时,我们需要将相同的数据放在不同的列或行中,以便进行计算和可视化。 在这方面,如果我们用一些技巧在这些单元格或工作表之间镜像这些数据,会更快更容易。 在这篇文章中,我将向你展示在Excel中镜像数据的3种简单方法。
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镜像数据.xlsx在Excel中镜像数据的3种简单方法
假设你有一个特定月份的8名雇员的销售报告,现在,对于所有其他月份,当输入雇员的名字时,你可以简单地将雇员单元格与你的数据集进行镜像。 你可以通过以下3种方式完成这种镜像。
在这篇文章中,我们使用了 办公室365 但是,你可以使用任何其他版本的Excel来遵循这些方法。 如果你遇到任何关于版本的问题,请在下面留言。
1.链接单元格以镜像数据
你可以简单地将你需要的单元格与镜像数据联系起来。 通过下面的步骤来完成这个任务。
📌步骤。
- 首先,最重要的是,点击 B5 单元格,并插入以下公式。
='样本数据集'!B5
- 随后,打 进入 按钮。
- 结果是,你将得到你的数据集的第一个雇员的名字。
- 现在,对于所有其他雇员,将你的光标放在 右下角 的位置。 B5 细胞。
- 因此,一个 黑色填充手柄 将会出现。
- 随后,拖动它 以下是 来动态地复制相同的公式。
这样,镜像就会成功,你会通过这个得到雇员的名字。 而且,比如说,结果会是这样的。
阅读更多:如何停止Excel中的单元格镜像(5种简单方法)
2.使用INDIRECT和ROW函数镜像数据
此外,你可以使用 INDIRECT功能 伴随着 ROW功能 按照下面的步骤来完成。
📌步骤。
- 在最开始的时候,点击 B5 单元格,并插入以下公式。
=INDIRECT("'样本数据集'!B"& ROW())
- 之后,打 进入 按钮。
- 结果是,你将从你的数据集中得到第一个雇员的名字。
- 现在,将你的光标放在 右下角 细胞的位置。
- 随后,一个 黑色填充手柄 现在,拖动它 以下是 来复制下面的相同公式。
因此,你将能够成功地在Excel中镜像数据。 而且,结果应该是这样的。
阅读更多。 如何在Excel中用公式镜像单元格(3种简单方法)
3.使用微软查询功能
此外,你可以使用微软的查询功能,在Excel中镜像数据。 按照下面的步骤,通过这种方式达到你想要的结果。
📌步骤。
- 首先,你需要创建一个你想要镜像的单元格的命名区域。
- 要做到这一点,选择单元格 B4: B12 >> 转到 术语 a tab>>。 定义的名称 组>>。 从选择中创建 工具。
- 结果是,一个名为 从选择中创建名称 会出现。
- 随后,检查 第一行 这里的选项,并点击 认可 按钮。
- 现在,到你希望发生镜像的工作表。
- 之后,去到 数据 标签>>。 获取数据 工具>>。 来自其他来源 选项>>。 来自微软的查询 选择。
- 因此, 选择数据源 窗口将出现。
- 随后,选择 Excel文件* 选项,从 数据库 然后,点击 认可 按钮。
- 现在 选择工作簿 窗口将出现。
- 随后,浏览你的Excel文件,从 驱动器 , 目录 ,以及 数据库名称 选项。 最后,点击 认可 按钮。
- 现在 查询向导--选择列 窗口将到达。
- 随后,选择 雇员 >> 选择 约翰 >> 点击 下一页 按钮。
- 之后,在 查询向导--过滤数据 窗口将出现。
- 现在,选择选项 约翰 并点击 下一页 按钮。
- 在这个时候, 查询向导--排序顺序 窗口会出现,点击 下一页 按钮。
- 之后, 查询向导 - 完成 窗口会出现。
- 在这里选择第一个选项,并点击 完成 按钮。
- 因此, 进口数据 窗口将出现。
- 随后,在你想放镜像单元格的地方写下你的单元格引用( B5 这里)。
- 最后但并非最不重要的是,点击 认可 按钮。
- 现在,镜像的单元格会以表格的形式出现。
- 要想看得更清楚,请到 桌子设计 标签>>取消勾选。 过滤按钮 选择。
因此,你已经成功地将所需的单元格镜像在你所期望的位置。 而且,例如,输出应该是这样的。
阅读更多。 如何在Excel中镜像文本(5种简单方法)
💬 需要记住的事情
使用微软查询功能将使你能够在工作表之间镜像数据。 但是,这里描述的其他两种方法只能在工作表之间镜像数据。
总结
所以,我已经向你展示了在Excel中镜像数据的3种简单有效的方法。 仔细阅读全文,以便更好地理解它,并在之后根据你的需要进行应用。 我希望你认为这篇文章对你有帮助,并为你提供信息。 如果你有任何进一步的疑问或建议,请随时联系我。
而且,访问 ǞǞǞ 谢谢你!我希望有更多像这样的文章。