如何在Excel中镜像数据(3种简单方法)

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Hugh West

有时,我们需要将相同的数据放在不同的列或行中,以便进行计算和可视化。 在这方面,如果我们用一些技巧在这些单元格或工作表之间镜像这些数据,会更快更容易。 在这篇文章中,我将向你展示在Excel中镜像数据的3种简单方法。

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镜像数据.xlsx

在Excel中镜像数据的3种简单方法

假设你有一个特定月份的8名雇员的销售报告,现在,对于所有其他月份,当输入雇员的名字时,你可以简单地将雇员单元格与你的数据集进行镜像。 你可以通过以下3种方式完成这种镜像。

在这篇文章中,我们使用了 办公室365 但是,你可以使用任何其他版本的Excel来遵循这些方法。 如果你遇到任何关于版本的问题,请在下面留言。

1.链接单元格以镜像数据

你可以简单地将你需要的单元格与镜像数据联系起来。 通过下面的步骤来完成这个任务。

📌步骤。

  • 首先,最重要的是,点击 B5 单元格,并插入以下公式。
='样本数据集'!B5

  • 随后,打 进入 按钮。

  • 结果是,你将得到你的数据集的第一个雇员的名字。
  • 现在,对于所有其他雇员,将你的光标放在 右下角 的位置。 B5 细胞。
  • 因此,一个 黑色填充手柄 将会出现。
  • 随后,拖动它 以下是 来动态地复制相同的公式。

这样,镜像就会成功,你会通过这个得到雇员的名字。 而且,比如说,结果会是这样的。

阅读更多:如何停止Excel中的单元格镜像(5种简单方法)

2.使用INDIRECT和ROW函数镜像数据

此外,你可以使用 INDIRECT功能 伴随着 ROW功能 按照下面的步骤来完成。

📌步骤。

  • 在最开始的时候,点击 B5 单元格,并插入以下公式。
=INDIRECT("'样本数据集'!B"& ROW())

  • 之后,打 进入 按钮。

  • 结果是,你将从你的数据集中得到第一个雇员的名字。
  • 现在,将你的光标放在 右下角 细胞的位置。
  • 随后,一个 黑色填充手柄 现在,拖动它 以下是 来复制下面的相同公式。

因此,你将能够成功地在Excel中镜像数据。 而且,结果应该是这样的。

阅读更多。 如何在Excel中用公式镜像单元格(3种简单方法)

3.使用微软查询功能

此外,你可以使用微软的查询功能,在Excel中镜像数据。 按照下面的步骤,通过这种方式达到你想要的结果。

📌步骤。

  • 首先,你需要创建一个你想要镜像的单元格的命名区域。
  • 要做到这一点,选择单元格 B4: B12 >> 转到 术语 a tab>>。 定义的名称 组>>。 从选择中创建 工具。

  • 结果是,一个名为 从选择中创建名称 会出现。
  • 随后,检查 第一行 这里的选项,并点击 认可 按钮。

  • 现在,到你希望发生镜像的工作表。
  • 之后,去到 数据 标签>>。 获取数据 工具>>。 来自其他来源 选项>>。 来自微软的查询 选择。

  • 因此, 选择数据源 窗口将出现。
  • 随后,选择 Excel文件* 选项,从 数据库 然后,点击 认可 按钮。

  • 现在 选择工作簿 窗口将出现。
  • 随后,浏览你的Excel文件,从 驱动器 , 目录 ,以及 数据库名称 选项。 最后,点击 认可 按钮。

  • 现在 查询向导--选择列 窗口将到达。
  • 随后,选择 雇员 >> 选择 约翰 >> 点击 下一页 按钮。

  • 之后,在 查询向导--过滤数据 窗口将出现。
  • 现在,选择选项 约翰 并点击 下一页 按钮。

  • 在这个时候, 查询向导--排序顺序 窗口会出现,点击 下一页 按钮。

  • 之后, 查询向导 - 完成 窗口会出现。
  • 在这里选择第一个选项,并点击 完成 按钮。

  • 因此, 进口数据 窗口将出现。
  • 随后,在你想放镜像单元格的地方写下你的单元格引用( B5 这里)。
  • 最后但并非最不重要的是,点击 认可 按钮。

  • 现在,镜像的单元格会以表格的形式出现。
  • 要想看得更清楚,请到 桌子设计 标签>>取消勾选。 过滤按钮 选择。

因此,你已经成功地将所需的单元格镜像在你所期望的位置。 而且,例如,输出应该是这样的。

阅读更多。 如何在Excel中镜像文本(5种简单方法)

💬 需要记住的事情

使用微软查询功能将使你能够在工作表之间镜像数据。 但是,这里描述的其他两种方法只能在工作表之间镜像数据。

总结

所以,我已经向你展示了在Excel中镜像数据的3种简单有效的方法。 仔细阅读全文,以便更好地理解它,并在之后根据你的需要进行应用。 我希望你认为这篇文章对你有帮助,并为你提供信息。 如果你有任何进一步的疑问或建议,请随时联系我。

而且,访问 ǞǞǞ 谢谢你!我希望有更多像这样的文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.