Parfois, nous avons besoin de placer les mêmes données dans différentes colonnes ou lignes à des fins de calcul et de visualisation. À cet égard, il est plus rapide et plus facile de mettre en miroir ces données entre ces cellules ou feuilles de calcul avec quelques astuces. Dans cet article, je vais vous montrer 3 façons faciles de mettre en miroir des données dans Excel.

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3 façons simples de mettre en miroir des données dans Excel

Supposons que vous ayez un rapport de ventes pour 8 employés d'un mois donné. Pour tous les autres mois, lorsque vous saisissez les noms des employés, vous pouvez simplement mettre en miroir les cellules Employés avec votre ensemble de données. Vous pouvez réaliser cette mise en miroir de l'une des trois manières suivantes.

Dans cet article, nous avons utilisé l'option Office 365 Mais vous pouvez utiliser n'importe quelle autre version d'Excel pour suivre ces méthodes. Si vous rencontrez des problèmes concernant les versions, veuillez laisser un commentaire ci-dessous.

1. lier les cellules pour refléter les données

Vous pouvez simplement lier vos cellules requises aux données miroir. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire.

📌 Les étapes :

• Avant toute chose, cliquez sur le B5 et insérez la formule suivante.

• Ensuite, appuyez sur le bouton Entrez bouton.

• En conséquence, vous obtiendrez le nom du premier employé de votre ensemble de données.
• Maintenant, pour tous les autres employés, placez votre curseur dans le champ en bas à droite position de la B5 cellule.
• Par conséquent, un poignée de remplissage noire apparaîtra.
• Ensuite, faites-le glisser en dessous de pour copier dynamiquement la même formule.

Ainsi, la mise en miroir serait réussie et vous obtiendriez les noms des employés par ce biais. Et, par exemple, le résultat ressemblerait à ceci.

Lire la suite : Comment arrêter le miroir de cellules dans Excel (5 façons simples)

2. mettre les données en miroir en utilisant les fonctions INDIRECT et ROW

En outre, vous pouvez utiliser le Fonction INDIRECTE ainsi que le Fonction ROW pour refléter les données dans Excel de façon dynamique. Suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir.

📌 Les étapes :

• Au tout début, cliquez sur l'icône B5 et insérez la formule suivante.

• Ensuite, appuyez sur le bouton Entrez bouton.

• En conséquence, vous obtiendrez le nom du premier employé de votre ensemble de données.
• Maintenant, placez votre curseur dans le en bas à droite position de la cellule.
• A la suite, un poignée de remplissage noire apparaîtra. Maintenant, faites-le glisser en dessous de pour copier la même formule ci-dessous.

Ainsi, vous serez en mesure de mettre en miroir des données dans Excel avec succès, et le résultat devrait ressembler à ceci.

Lire la suite : Comment mettre en miroir des cellules avec une formule dans Excel (3 façons simples)

3. utilisation de la fonction de requête de Microsoft

En outre, vous pouvez utiliser la fonction Microsoft Query pour reproduire des données dans Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir le résultat souhaité de cette manière.

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, vous devez créer une plage nommée des cellules que vous souhaitez mettre en miroir.
• Pour ce faire, sélectionnez les cellules B4 : B12 >> ; aller à la Formule un onglet>> ; Noms définis groupe>> ; Créer à partir d'une sélection outil.

• En conséquence, une fenêtre nommée Créer des noms à partir d'une sélection apparaîtrait.
• Ensuite, vérifiez le Rangée supérieure ici et cliquez sur l'option OK bouton.

• Maintenant, allez sur votre feuille où vous voulez que la mise en miroir se produise.
• Ensuite, allez dans le Données tab>> ; Obtenir des données outil>> ; D'autres sources option>> ; À partir de Microsoft Query option.

• Par conséquent, le Choisir la source de données apparaît.
• Ensuite, choisissez le Fichiers Excel de l'option Bases de données Et cliquez sur l'onglet OK bouton.

• Maintenant, le Sélectionner le classeur apparaît.
• Ensuite, parcourez votre fichier Excel à partir de Entraînement , Annuaires et Nom de la base de données Enfin, cliquez sur le bouton OK bouton.

• Maintenant, le Assistant de requête - Choisir les colonnes la fenêtre arrivera.
• Ensuite, sélectionnez Employé >> ; sélectionner John >> ; cliquez sur le Suivant bouton.

• Par la suite, le Assistant de requête - Filtrer les données apparaît.
• Maintenant, choisissez l'option John et cliquez sur le Suivant bouton.

• À ce moment-là, le Assistant de requête - Ordre de tri Cliquez sur le bouton Suivant bouton.

• A la suite, le Assistant de requête - Terminer apparaît.
• Choisissez la première option ici et cliquez sur le Finition bouton.

• Par conséquent, le Importer des données apparaît.
• Ensuite, écrivez votre référence de cellule où vous voulez mettre les cellules en miroir ( B5 ici).
• Enfin, cliquez sur le bouton OK bouton.

• Maintenant, les cellules en miroir apparaissent comme un tableau.
• Pour un meilleur aperçu, rendez-vous sur le site Conception de la table onglet>> ; décochez l'onglet Bouton de filtre option.

Ainsi, vous avez réussi à mettre en miroir les cellules souhaitées dans la position souhaitée. Et, par exemple, le résultat devrait ressembler à ceci.

Lire la suite : Comment mettre en miroir du texte dans Excel (5 méthodes simples)

💬 Choses à retenir

L'utilisation de la fonction de requête de Microsoft vous permettra de mettre en miroir les données entre les feuilles de calcul, mais les deux autres méthodes décrites ici ne vous permettront que de mettre en miroir les données entre les feuilles de calcul.

Conclusion

Ainsi, je vous ai montré les 3 façons simples et efficaces de mettre en miroir des données dans Excel. Lisez attentivement l'article complet pour mieux le comprendre et appliquez-le ensuite en fonction de vos besoins. J'espère que vous trouverez cet article utile et instructif. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, n'hésitez pas à me contacter.

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