Зміст
Іноді нам потрібно помістити одні й ті ж дані в різні стовпці або рядки для обчислення та візуалізації. У зв'язку з цим буде швидше і простіше, якщо ми віддзеркалюємо ці дані між цими комірками або аркушами за допомогою деяких хитрощів. У цій статті я покажу вам 3 простих способи віддзеркалення даних в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити наш робочий зошит з практики тут безкоштовно!
Дзеркальні дані.xlsx3 простих способи віддзеркалення даних в Excel
Скажімо, у вас є звіт про продажі для 8 співробітників певного місяця. Тепер для всіх інших місяців, при введенні імен співробітників, ви можете просто віддзеркалити комірки Співробітник з вашим набором даних. Ви можете виконати це віддзеркалення будь-яким з 3 способів, наведених нижче.
У цій статті ми використовували Office 365 Але ви можете використовувати будь-яку іншу версію Excel для виконання цих дій. Якщо у вас виникли проблеми з версіями, будь ласка, залиште коментар нижче.
1. зв'язати комірки з дзеркальними даними
Ви можете просто зв'язати потрібні комірки з дзеркальними даними. Для цього виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Перш за все, натисніть на кнопку B5 та вставити наступну формулу.
='Зразок набору даних'!B5 - Згодом вдарили по Увійдіть кнопку.
- В результаті ви отримаєте ім'я першого співробітника вашого набору даних.
- Тепер, для всіх інших співробітників, встановіть курсор на внизу праворуч позицію щодо B5 в камеру.
- Таким чином, на сьогоднішній день чорна ручка для заливки з'явиться.
- Згодом перетягніть його нижче динамічно копіювати одну і ту ж формулу.
Таким чином, віддзеркалення пройшло б успішно, і ви отримали б через нього прізвища співробітників. І, наприклад, результат виглядав би так.
Детальніше: Як зупинити віддзеркалення комірок в Excel (5 простих способів)
2. віддзеркалення даних за допомогою функцій INDIRECT та ROW
Крім того, ви можете скористатися Непряма функція разом з Функція ROW динамічно відображати дані в Excel. Для цього виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- На самому початку натисніть на кнопку B5 та вставити наступну формулу.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW()) - Після цього натисніть кнопку Увійдіть кнопку.
- В результаті ви отримаєте прізвище першого співробітника з вашого набору даних.
- Тепер помістіть курсор в поле внизу праворуч положення комірки.
- Після цього чорна ручка для заливки з'явиться. Тепер перетягни його нижче скопіювати цю ж формулу нижче.
В результаті ви зможете успішно віддзеркалити дані в Excel. А результат повинен виглядати так.
Читати далі: Як віддзеркалити комірки з формулою в Excel (3 простих способи)
3. використання функції Microsoft Query Feature
Крім того, ви можете скористатися функцією Microsoft Query для віддзеркалення даних в Excel. Щоб досягти бажаного результату в такий спосіб, виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Спочатку потрібно створити іменований діапазон комірок, які потрібно віддзеркалити.
- Для цього необхідно виділити комірки B4: B12 Перейдіть на сторінку Формула вкладка>>; Визначені назви група>>; Створити з виділення інструмент.
- В результаті на екрані з'явиться вікно з назвою Створення назв з виділення з'являться.
- Після цього перевірте Верхній ряд і натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.
- Тепер перейдіть на свій аркуш, де ви хочете, щоб відбулося віддзеркалення.
- Після цього перейдіть на сторінку Дані вкладка>>; Отримати дані інструмент>>; З інших джерел опція>>; З Microsoft Query варіант.
- Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Виберіть джерело даних з'явиться вікно.
- Далі оберіть пункт Файли Excel * * Файли Excel опція від Бази даних І натисніть на вкладку ГАРАЗД. кнопку.
- Наразі, на сьогоднішній день Виберіть Робоча книга з'явиться вікно.
- Згодом перегляньте свій файл Excel за адресою Привід , Каталоги і Назва бази даних Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.
- Наразі, на сьогоднішній день Майстер запитів - Вибір стовпців з'явиться вікно.
- Далі, виберіть Працівник вибрати Джон натисніть на кнопку Далі кнопку.
- Після цього відбулася зустріч з представниками Майстер запитів - Фільтрація даних з'явиться вікно.
- Тепер оберіть варіант Джон та натисніть на кнопку Далі кнопку.
- Наразі, в даний час, в Україні триває робота над створенням Майстер запитів - Порядок сортування З'явиться вікно, в якому потрібно натиснути на кнопку Далі кнопку.
- За підсумками зустрічі, яка відбулася в рамках Майстер запитів - Готово з'явилося б вікно.
- Виберіть перший варіант тут і натисніть на кнопку Фініш кнопку.
- Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Імпорт даних з'явиться вікно.
- Згодом напишіть посилання на свою комірку, куди ви хочете помістити дзеркально відображені комірки ( B5 тут).
- І останнє, але не менш важливе, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.
- Тепер дзеркально відображені клітинки будуть виглядати як таблиця.
- Для більш детального ознайомлення перейдіть за посиланням Дизайн столу на вкладці>> зніміть галочку Кнопка фільтрації варіант.
Таким чином, Ви успішно віддзеркалили потрібні комірки в потрібну Вам позицію. І, наприклад, висновок повинен виглядати так.
Читати далі: Як віддзеркалити текст в Excel (5 простих способів)
💬 Що варто пам'ятати
Використання функції Microsoft Query Feature дозволить вам відобразити дані між робочими аркушами. Але два інших способи, описані тут, дозволять вам відобразити дані тільки між робочими аркушами.
Висновок
Отже, я показав вам 3 простих та ефективних способи віддзеркалення даних в Excel. Уважно прочитайте повну версію статті, щоб краще зрозуміти її та застосувати відповідно до ваших потреб. Сподіваюся, ви знайшли цю статтю корисною та інформативною. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, не соромтеся звертатися до мене.
А також, завітайте до ExcelWIKI і ще багато таких статей. Дякуємо!
