Mar a nì thu sgàthan air dàta ann an Excel (3 dòighean furasta)

Hugh West

16-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Uaireannan, feumaidh sinn an aon dàta a chur ann an diofar cholbhan no sreathan airson adhbharan àireamhachaidh agus fradharc. A thaobh seo, tha e nas luaithe agus nas fhasa ma tha sinn mar sgàthan air an dàta sin eadar na ceallan no na duilleagan-obrach sin le beagan chleasan. San artaigil seo, seallaidh mi dhut 3 dòighean furasta air dàta a nochdadh ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu an leabhar-obrach cleachdaidh againn a luchdachadh sìos an-asgaidh an seo!

Mirror Data.xlsx

3 Dòighean furasta air dàta a sgàthan ann an Excel

Abair, tha aithisg reic agad airson 8 luchd-obrach ann am mìos sònraichte. A-nis, airson a h-uile mìos eile, nuair a chuireas tu a-steach ainmean an luchd-obrach, faodaidh tu dìreach na ceallan Luchd-obrach a sgàthan leis an t-seata dàta agad. Faodaidh tu an sgàthan seo a choileanadh ann an gin de na 3 dòighean a leanas.

San artaigil seo, chleachd sinn an tionndadh Office 365 de Microsoft Excel. Ach, faodaidh tu dreach sam bith eile de Excel a chleachdadh gus na dòighean sin a leantainn. Ma tha duilgheadas sam bith agad a thaobh tionndaidhean, fàg beachd gu h-ìosal.

1. Ceangal Cells to Mirror Data

'S urrainn dhut dìreach na ceallan a tha a dhìth a cheangal ri dàta sgàthan. Gabh tro na ceumannan gu h-ìosal gus seo a dhèanamh.

📌 Ceumannan:

  • An toiseach ’s an rud as cudromaiche, cliog air a’ chill B5 agus cuir a-steach an fhoirmle a leanas.
='Sample Dataset'!B5

  • Às dèidh sin, buail am putan Cuir a-steach .<13

  • Mar thoradh air an sin, gheibh thu ainm a’ chiad neach-obrach aig dodata.
  • A-nis, airson gach neach-obrach eile, cuir an cursair agad san t-suidheachadh gu h-ìosal air an làimh dheis den chill B5 .
  • Mar sin, a Nochdaidh làmh lìonaidh dubh .
  • Às dèidh sin, slaod e gu h-ìosal gus lethbhreac a dhèanamh dhen aon fhoirmle gu dinamach.

    • Mar sin, bhiodh an sgàthan soirbheachail agus gheibheadh ​​tu ainmean an luchd-obrach tro seo. Agus, mar eisimpleir, bhiodh an toradh a’ coimhead mar seo.

    2> Leugh Tuilleadh: Mar a chuireas tu stad air sgàthan cealla ann an Excel (5 dòighean furasta) <1

    2. Dàta sgàthan A’ cleachdadh gnìomhan INDIRECT agus ROW

    A bharrachd air an sin, faodaidh tu an gnìomh INDIRECT a chleachdadh còmhla ris a’ ghnìomh ROW gus dàta ann an Excel a nochdadh gu dinamach . Lean na ceumannan gu h-ìosal gus seo a choileanadh.

    📌 Ceumannan:

    • Aig an fhìor thoiseach, cliog air a’ chill B5 agus cuir a-steach an fhoirmle a leanas.
    =INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

    • Às deidh sin, buail am putan Cuir a-steach .<13

  • Mar thoradh air an sin, gheibh thu ainm a’ chiad neach-obrach on t-seata-dàta agad.
  • A-nis, cuir do chursair san
    • 6> gu h-ìosal air an làimh dheis suidheachadh na cealla.
  • Às deidh sin, nochdaidh làmh lìonaidh dubh . A-nis, slaod e gu h-ìosal gus an aon fhoirmle gu h-ìosal a chopaigeadh.

    • Mar thoradh air an sin, bidh e comasach dhut dàta ann an Excel a sgàthan gu soirbheachail . Agus, bu chòir gum biodh an toradh a’ coimhead mar seo.

    Leugh More: Mar a nì thu SgàthanCells with Formula in Excel (3 Simple Ways)

    3. A' cleachdadh Feart Ceist Microsoft

    A bharrachd air an sin, faodaidh tu feart Ceist Microsoft a chleachdadh gus dàta ann an Excel a sgàthan. Lean na ceumannan gu h-ìosal gus an toradh a tha thu ag iarraidh a choileanadh san dòigh seo.

    📌 Ceumannan:

    • An toiseach, feumaidh tu raon ainmichte de na ceallan a tha thu ag iarraidh a chruthachadh airson sgàthan.
    • Gus seo a dhèanamh, tagh na ceallan B4: B12 >> rach dhan Foirm taba >> Ainmnean Mìnichte buidheann >> Cruthaich o inneal Taghadh .

    • Mar thoradh air an sin, nochdaidh uinneag leis an ainm Cruthaich Ainmean bho Thaghadh .
    • Às deidh sin, thoir sùil air an roghainn Top Row an seo agus cliog air a' phutan OK .

    • A-nis, theirig dhan duilleag agad far a bheil thu airson gun tachair sgàthan.<13
    • Às deidh sin, rach chun an taba Dàta >> Faigh Dàta inneal >> Bho Stòran Eile roghainn >> De Roghainn Ceist Microsoft.

    • Mar sin, nochdaidh an uinneag Tagh Stòr Dàta .
    • Às deidh sin, tagh an roghainn Excel Files * bhon taba Stòr-dàta . Agus, cliog air a’ phutan OK .

    • A-nis, nochdaidh an uinneag Tagh Leabhar-obrach .
    • Às deidh sin, thoir sùil air an fhaidhle Excel agad bho roghainnean Drive , Eòlairean , agus Ainm Stòr-dàta . Mu dheireadh, cliog air a’ phutan OK . Draoidh nan Ceist - Tagh Colbhan ruigidh an uinneag.
    • Às deidh sin, tagh Neach-obrach >> tagh Iain >> cliog air a' phutan Air adhart .

    • An dèidh sin, nochdaidh an uinneag Ceist Wizard – Filter Data .
    • A-nis, tagh an roghainn John agus cliog air a’ phutan Air adhart .

    • Aig an àm seo, nochdaidh an uinneag Query Wizard – Sort Order uinneag. Briog air a' phutan Air adhart .

    • An dèidh sin, nochd an uinneag Ceist Draoidh – Crìochnaich .
    • Tagh a’ chiad roghainn an seo agus cliog air a’ phutan Crìochnaich . Nochdaidh uinneag Dàta ion-phortadh .
    • An dèidh sin, sgrìobh an t-iomradh cealla agad far a bheil thu airson na ceallan le sgàthan a chur ( B5 an seo).
    • Mu dheireadh ach chan e as lugha, cliog air a’ phutan OK .

    • A-nis, bhiodh na ceallan le sgàthan a’ nochdadh mar chlàr.<13
    • Airson sealladh nas fheàrr, theirig gu taba Dearadh Clàr >> cuir às don roghainn Putan Filter .

    Mar sin, tha thu air a bhith soirbheachail mar sgàthan air na ceallan a tha thu ag iarraidh san t-suidheachadh a tha thu ag iarraidh. Agus, mar eisimpleir, bu chòir gum biodh an toradh a’ coimhead mar seo.

    >

    Leugh More: Mar a nì thu sgàthan air Teacs ann an Excel (5 dòighean furasta)

    💬 Rudan ri chuimhneachadh

    Le bhith a’ cleachdadh Feart Ceist Microsoft leigidh sin leat dàta a sgàthan eadar duilleagan-obrach.Ach, dh'fhaodadh an dà dhòigh eile a tha air am mìneachadh an seo a bhith mar sgàthan air dàta eadar duilleagan-obrach a-mhàin.

    Co-dhùnadh

    Mar sin, tha mi air na 3 dòighean furasta agus èifeachdach a shealltainn dhut airson dàta a nochdadh ann an Excel. Gabh tron ​​​​artaigil slàn gu faiceallach gus a thuigsinn nas fheàrr agus cuir an sàs às deidh sin a rèir do fheumalachdan. Tha mi an dòchas gum bi an artaigil seo cuideachail agus fiosrachail dhut. Ma tha ceist no moladh sam bith eile agad, na bi leisg fios a chur thugam.

    Agus, tadhail air ExcelWIKI airson tòrr a bharrachd artaigilean mar seo. Tapadh leibh!

    Post roimhe Cealla taghte nach deach a chomharrachadh ann an Excel (8 Solutions)
    An ath phost Mar a lorgas tu an dàrna luach as motha le slatan-tomhais ann an Excel

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.