ສາລະບານ
ບາງເທື່ອ, ພວກເຮົາຕ້ອງເອົາຂໍ້ມູນດຽວກັນໃສ່ໃນຖັນ ຫຼືແຖວຕ່າງໆເພື່ອຈຸດປະສົງການຄຳນວນ ແລະການສ້າງພາບ. ໃນເລື່ອງນີ້, ມັນຈະໄວແລະງ່າຍຂຶ້ນຖ້າພວກເຮົາສະທ້ອນຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນລະຫວ່າງຈຸລັງຫຼືແຜ່ນວຽກເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍບາງ tricks. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານ 3 ວິທີງ່າຍດາຍທີ່ຈະສະທ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Excel.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດຂອງພວກເຮົາໄດ້ທີ່ນີ້ຟຣີ!
Mirror Data.xlsx
3 ວິທີງ່າຍໆໃນການກະຈົກຂໍ້ມູນໃນ Excel
ເວົ້າວ່າ, ທ່ານມີບົດລາຍງານການຂາຍສໍາລັບ 8 ພະນັກງານຂອງເດືອນສະເພາະ. ໃນປັດຈຸບັນ, ສໍາລັບເດືອນອື່ນໆ, ເມື່ອໃສ່ຊື່ຂອງພະນັກງານ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດສະທ້ອນຈຸລັງຂອງພະນັກງານກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຮັດການສະທ້ອນນີ້ໃນ 3 ວິທີຕໍ່ໄປນີ້.
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Microsoft Excel ເວີຊັນ Office 365 . ແຕ່, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Excel ຮຸ່ນອື່ນເພື່ອປະຕິບັດຕາມວິທີການເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານປະເຊີນກັບບັນຫາໃດໆກ່ຽວກັບການສະບັບ, ກະລຸນາອອກຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
1. ເຊື່ອມຕໍ່ Cells ກັບ Mirror Data
ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ເຊລທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານເພື່ອສະທ້ອນຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຄລິກໃສ່ຕາລາງ B5 ແລ້ວໃສ່. ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
='Sample Dataset'!B5
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ Enter .<13
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊື່ຂອງພະນັກງານທໍາອິດຂອງທ່ານຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ດຽວນີ້, ສຳລັບພະນັກງານອື່ນທັງໝົດ, ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃນຕຳແໜ່ງ ຂວາລຸ່ມ ຂອງ B5 ຕາລາງ.
- ດັ່ງນັ້ນ, a ຕົວຈັບການຕື່ມສີດຳ ຈະປາກົດ.
- ຈາກນັ້ນ, ລາກມັນ ດ້ານລຸ່ມ ເພື່ອສຳເນົາສູດດຽວກັນແບບໄດນາມິກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ການສະທ້ອນຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຊື່ຂອງພະນັກງານໂດຍຜ່ານເລື່ອງນີ້. ແລະ, ຕົວຢ່າງ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນແບບນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຢຸດການສະທ້ອນເຊລໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ) <1
2. Mirror Data ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ INDIRECT ແລະ ROW
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ IDIRECT ພ້ອມກັບ ຟັງຊັນ ROW ເພື່ອສະທ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Excel ແບບໄດນາມິກ. . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊ່ອງ B5 ແລະໃສ່. ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ Enter .<13
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊື່ຂອງພະນັກງານທໍາອິດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. 6>ຂວາລຸ່ມ ຕຳແໜ່ງຂອງຕາລາງ.
- ຕໍ່ໄປ, ຕົວຈັບຕື່ມສີດຳ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ລາກມັນ ຂ້າງລຸ່ມ ເພື່ອສຳເນົາສູດດຽວກັນທາງລຸ່ມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດສະທ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງສຳເລັດຜົນ. . ແລະ, ຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະເປັນແບບນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສະທ້ອນແສງເຊລທີ່ມີສູດໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
3. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສອບຖາມຂອງ Microsoft
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Microsoft Query ເພື່ອສະທ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Excel. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການດ້ວຍວິທີນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໄລຍະທີ່ມີຊື່ຂອງເຊນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອສະທ້ອນ.
- ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງ B4: B12 >> ໄປທີ່ Formul a tab >> Defined Names group >> Create from Selection tool.
- ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ ສ້າງຊື່ຈາກການຄັດເລືອກ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງທາງເລືອກ ແຖວເທິງ ທີ່ນີ້ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ຕອນນີ້, ໄປທີ່ແຜ່ນຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເກີດການສະທ້ອນ.<13
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ >> ເອົາຂໍ້ມູນ ເຄື່ອງມື >> ຈາກແຫຼ່ງອື່ນ ທາງເລືອກ >> ຈາກ Microsoft Query ທາງເລືອກ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຕໍ່ໄປນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກ ໄຟລ໌ Excel* ຈາກແຖບ ຖານຂໍ້ມູນ . ແລະ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ຕອນນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ ເລືອກ Workbook ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານຈາກ Drive , Directories , ແລະ Database Name options. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ຕອນນີ້, ຕົວຊ່ວຍສ້າງ Query – ເລືອກຖັນ ປ່ອງຢ້ຽມຈະມາຮອດ.
- ຕໍ່ໄປນີ້, ເລືອກ ພະນັກງານ >> ເລືອກ John >> ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ Query Wizard – Filter Data ຈະປາກົດຂຶ້ນ. .
- ດຽວນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກ John ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ .
- ໃນເວລານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ Query Wizard – Sort Order ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ .
- ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການສອບຖາມ – ສໍາເລັດຮູບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ເລືອກຕົວເລືອກທໍາອິດທີ່ນີ້ ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Finish .
- ດັ່ງນັ້ນ, ການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນການອ້າງອີງເຊລຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງເຊລທີ່ສະທ້ອນ ( B5 ທີ່ນີ້).
- ສຸດທ້າຍ ແຕ່ຢ່າງນ້ອຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ຕອນນີ້, ຕາລາງທີ່ສະທ້ອນອອກມາຈະປາກົດເປັນຕາຕະລາງ.
- ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ພາບທີ່ດີຂຶ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Table Design >> untick the Filter Button option.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ສົບຜົນສໍາເລັດການ mirrored ເຊລທີ່ຕ້ອງການໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ແລະຕົວຢ່າງ, ຜົນຜະລິດຄວນຈະເປັນແບບນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສະທ້ອນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
💬 ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
ການໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສອບຖາມຂອງ Microsoft ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດສະທ້ອນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກໄດ້.ແຕ່, ອີກສອງວິທີທີ່ອະທິບາຍຢູ່ທີ່ນີ້ຈະສາມາດສະທ້ອນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງແຜ່ນວຽກເທົ່ານັ້ນ.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 3 ວິທີງ່າຍໆ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການສະທ້ອນຂໍ້ມູນໃນ Excel. ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມເຕັມຢ່າງລະອຽດເພື່ອເຂົ້າໃຈມັນດີກວ່າແລະນໍາໃຊ້ມັນຫຼັງຈາກນັ້ນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຂ້ອຍ.
ແລະ, ເຂົ້າໄປທີ່ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ຂອບໃຈ!
