Nogle gange har vi brug for at placere de samme data i forskellige kolonner eller rækker til beregnings- og visualiseringsformål. I denne henseende er det hurtigere og nemmere, hvis vi spejler disse data mellem disse celler eller regneark med nogle tricks. I denne artikel vil jeg vise dig 3 nemme måder at spejle data i Excel på.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade vores øvelsesarbejdsbog gratis her!

3 nemme måder at spejle data i Excel på

Lad os sige, at du har en salgsrapport for 8 medarbejdere i en bestemt måned. For alle andre måneder kan du nu, når du indtaster medarbejdernes navne, blot spejle medarbejdercellerne i dit datasæt. Du kan opnå denne spejling på en af de 3 følgende måder.

I denne artikel har vi brugt Office 365 version af Microsoft Excel. Men du kan bruge enhver anden version af Excel til at følge disse metoder. Hvis du støder på problemer med versioner, bedes du skrive en kommentar nedenfor.

1. Sammenkædning af celler til spejling af data

Du kan blot linke de ønskede celler til spejldata. Gennemgå nedenstående trin for at gøre dette.

📌 Trin:

• Først og fremmest skal du klikke på B5 celle og indsæt følgende formel.

• Tryk efterfølgende på Indtast knap.

• Resultatet er, at du får navnet på den første medarbejder i dit datasæt.
• For alle andre medarbejdere skal du nu placere markøren i feltet nederst til højre placering af den B5 celle.
• Følgelig er en sort fyldningshåndtag vil blive vist.
• Træk den derefter under for at kopiere den samme formel dynamisk.

Spejlingen ville således lykkes, og du ville få navnene på de ansatte gennem dette. Og resultatet ville f.eks. se således ud.

Læs mere: Sådan stopper du cellespejling i Excel (5 nemme måder)

2. Spejle data ved hjælp af INDIRECT- og ROW-funktionerne

Desuden kan du bruge INDIRECT-funktion sammen med den ROW-funktion til at spejle data i Excel dynamisk. Følg nedenstående trin for at opnå dette.

📌 Trin:

• Klik helt i begyndelsen på B5 celle og indsæt følgende formel.

• Herefter kan du gå til Indtast knap.

• Resultatet er, at du får navnet på den første medarbejder fra dit datasæt.
• Placer nu din markør i nederst til højre cellens position.
• Efterfølgende, en sort fyldningshåndtag vises. Træk den nu under for at kopiere den samme formel nedenfor.

Som følge heraf vil du kunne spejle data i Excel med succes. Og resultatet bør se således ud.

Læs mere: Sådan spejler du celler med formel i Excel (3 enkle måder)

3. Brug af Microsoft Query-funktionen

Desuden kan du bruge Microsoft Query-funktionen til at spejle data i Excel. Følg nedenstående trin for at opnå det ønskede resultat på denne måde.

📌 Trin:

• Først skal du oprette et navngivet område med de celler, du vil spejle.
• Dette gøres ved at vælge cellerne B4: B12 >> gå til den Formul en fane>> Definerede navne gruppe>> Opret fra valg værktøj.

• Som et resultat heraf vil et vindue ved navn Opret navne fra valg ville fremstå.
• Efterfølgende skal du kontrollere Øverste række mulighed her og klik på den OK knap.

• Gå nu til det ark, hvor du vil have spejling.
• Derefter skal du gå til Data faneblad>> Hent data værktøj>> Fra andre kilder option>> Fra Microsoft Query mulighed.

• Følgelig er det Vælg datakilde vinduet vises.
• Efterfølgende skal du vælge den Excel-filer* fra Databaser fanen. Og klik på fanen OK knap.

• Nu, den Vælg arbejdsbog vinduet vises.
• Gennemse derefter din Excel-fil fra Drev , Vejvisere , og Navn på database Endelig skal du klikke på OK knap.

• Nu, den Guiden Køge - Vælg kolonner vinduet vil ankomme.
• Efterfølgende skal du vælge Medarbejder >> vælg John >> klik på den Næste knap.

• Herefter vil den Guiden forespørgselsguiden - filtrere data vinduet vises.
• Vælg nu indstillingen John og klik på den Næste knap.

• På dette tidspunkt er det Guiden forespørgselsguiden - Sorteringsrækkefølge vinduet vises. Klik på den Næste knap.

• Efterfølgende Guiden forespørgselsguiden - Afslut vinduet ville blive vist.
• Vælg den første mulighed her, og klik på Færdig knap.

• Som følge heraf har Import af data vinduet vises.
• Efterfølgende skal du skrive din cellehenvisning, hvor du vil placere de spejlede celler ( B5 her).
• Sidst men ikke mindst skal du klikke på OK knap.

• Nu vil de spejlede celler blive vist som en tabel.
• Du kan få et bedre indblik ved at gå til Borddesign fanebladet>> fjerne markeringen af Filterknap mulighed.

Det er således lykkedes dig at spejle de ønskede celler i den ønskede position, og resultatet skal f.eks. se således ud.

Læs mere: Sådan spejler du tekst i Excel (5 nemme måder)

💬 Ting, du skal huske

Hvis du bruger Microsoft Query-funktionen, kan du spejle data mellem regneark, men med de to andre måder, der er beskrevet her, kan du kun spejle data mellem regneark.

Konklusion

Så jeg har vist dig de 3 nemme og effektive måder at spejle data i Excel på. Gennemgå hele artiklen omhyggeligt for at forstå den bedre og anvende den bagefter i overensstemmelse med dine behov. Jeg håber, at du finder denne artikel nyttig og informativ. Hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger, er du velkommen til at kontakte mig.

Og, besøg ExcelWIKI for mange flere artikler som denne. Tak!