சில நேரங்களில், கணக்கீடு மற்றும் காட்சிப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக ஒரே தரவை வெவ்வேறு நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளில் வைக்க வேண்டும். இது சம்பந்தமாக, அந்த செல்கள் அல்லது ஒர்க்ஷீட்களுக்கு இடையில் சில தந்திரங்களுடன் அந்தத் தரவைப் பிரதிபலிப்பது விரைவாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் தரவைப் பிரதிபலிக்கும் 3 எளிய வழிகளைக் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

எங்கள் பயிற்சிப் புத்தகத்தை இங்கே இலவசமாகப் பதிவிறக்கலாம்!

Excel இல் டேட்டாவைப் பிரதிபலிக்க 3 எளிய வழிகள்

சொல்லுங்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில் 8 ஊழியர்களுக்கான விற்பனை அறிக்கை உங்களிடம் உள்ளது. இப்போது, ​​மற்ற எல்லா மாதங்களுக்கும், பணியாளர்களின் பெயர்களை உள்ளிடும்போது, ​​உங்கள் தரவுத்தொகுப்புடன் பணியாளர் செல்களை நீங்கள் பிரதிபலிக்கலாம். பின்வரும் 3 வழிகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் இந்த பிரதிபலிப்பைச் செய்யலாம்.

இந்தக் கட்டுரையில், Microsoft Excel இன் Office 365 பதிப்பைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். ஆனால், இந்த வழிகளைப் பின்பற்ற நீங்கள் எக்செல் இன் வேறு எந்தப் பதிப்பையும் பயன்படுத்தலாம். பதிப்புகள் தொடர்பாக ஏதேனும் சிக்கல்களைச் சந்தித்தால், கீழே கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.

1. மிரர் டேட்டாவுடன் கலங்களை இணைக்கவும்

உங்களுக்குத் தேவையான கலங்களை மிரர் டேட்டாவுடன் இணைக்கலாம். இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பார்க்கவும்.

📌 படிகள்:

• முதலில், B5 கலத்தில் கிளிக் செய்து செருகவும் பின்வரும் சூத்திரம்>>>>>>>>>>>>> விளைவாக, நீங்கள் உங்கள் முதல் பணியாளரின் பெயரைப் பெறுவீர்கள்தரவுத்தொகுப்பு.
• இப்போது, ​​மற்ற எல்லாப் பணியாளர்களுக்கும், B5 கலத்தின் கீழ் வலது நிலையில் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும்.
• இதன் விளைவாக, ஒரு கருப்பு நிரப்பு கைப்பிடி தோன்றும்.
• இதையடுத்து, அதே சூத்திரத்தை மாறும் வகையில் நகலெடுக்க அதை கீழே இழுக்கவும்.

இதனால், பிரதிபலிப்பு வெற்றிகரமாக இருக்கும் மற்றும் இதன் மூலம் ஊழியர்களின் பெயர்களைப் பெறுவீர்கள். மேலும், எடுத்துக்காட்டாக, முடிவு இப்படி இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் செல் மிரரிங் செய்வதை எப்படி நிறுத்துவது (5 எளிதான வழிகள்)

2. INDIRECT மற்றும் ROW செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி மிரர் டேட்டா

தவிர, Excel இல் தரவை மாறும் வகையில் பிரதிபலிக்க, ROW செயல்பாடு உடன் INDIRECT செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்தலாம். . இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

📌 படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், B5 கலத்தில் கிளிக் செய்து செருகவும் பின்வரும் சூத்திரம்>

இதன் விளைவாக, நீங்கள் எக்செல் இல் தரவை வெற்றிகரமாக பிரதிபலிக்க முடியும் . மேலும், முடிவு இப்படி இருக்க வேண்டும்.

மேலும் படிக்க: எப்படி மிரர் செய்வதுஎக்செல் இல் ஃபார்முலா கொண்ட கலங்கள் (3 எளிய வழிகள்)

3. மைக்ரோசாஃப்ட் வினவல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி

மேலும், எக்செல் இல் தரவைப் பிரதிபலிக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வினவல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழியில் நீங்கள் விரும்பிய முடிவை அடைய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

📌 படிகள்:

• முதலில், நீங்கள் விரும்பும் கலங்களின் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க வேண்டும் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
• இதைச் செய்ய, B4: B12 >> Formul a tab >> வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் குழு >> தேர்வு கருவியிலிருந்து உருவாக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, தேர்விலிருந்து பெயர்களை உருவாக்கு என்ற சாளரம் தோன்றும்.
• தொடர்ந்து, மேல் வரிசை விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும். இங்கே சரி பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது, ​​உங்கள் தாளுக்குச் செல்லவும், அங்கு நீங்கள் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.<13
• பிறகு, தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> தரவைப் பெறு கருவி >> பிற ஆதாரங்களில் இருந்து விருப்பம் >> Microsoft Query விருப்பத்திலிருந்து.

• இதன் விளைவாக, தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரம் தோன்றும்.
12>தொடர்ந்து, Databases தாவலில் இருந்து Excel Files* விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும், சரி பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது, ​​ பணிப்புத்தகத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரம் தோன்றும்.
• இதையடுத்து, உங்கள் Excel கோப்பை Drive , Directories மற்றும் Database Name விருப்பங்களிலிருந்து உலாவவும். இறுதியாக, சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் வினவல் வழிகாட்டி – நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடு சாளரம் வரும்.
• இதைத் தொடர்ந்து, பணியாளர் >> ஜான் >> அடுத்து பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

• பிறகு, வினவல் வழிகாட்டி – வடிகட்டி தரவு சாளரம் தோன்றும். .
• இப்போது, ​​ ஜான் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இந்த நேரத்தில், வினவல் வழிகாட்டி – வரிசை வரிசை சாளரம் தோன்றும். அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• தொடர்ந்து, வினவல் வழிகாட்டி – முடி சாளரம் தோன்றும்.
• இங்கே முதல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இதன் விளைவாக, இறக்குமதி தரவு சாளரம் தோன்றும்.
• அதன்பின், நீங்கள் பிரதிபலித்த கலங்களை எங்கு வைக்க விரும்புகிறீர்களோ ( B5 இங்கே) உங்கள் செல் குறிப்பை எழுதவும்.
• கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது, ​​பிரதிபலித்த செல்கள் அட்டவணையாகத் தோன்றும்.<13
• சிறந்த தோற்றத்திற்கு, அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> வடிகட்டி பொத்தான் விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும்.

இவ்வாறு, நீங்கள் விரும்பிய நிலையில் விரும்பிய செல்களை வெற்றிகரமாகப் பிரதிபலித்துவிட்டீர்கள். மேலும், எடுத்துக்காட்டாக, வெளியீடு இப்படி இருக்க வேண்டும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் உரையை எவ்வாறு பிரதிபலிப்பது (5 எளிதான வழிகள்)

💬 நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

மைக்ரோசாஃப்ட் வினவல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், ஒர்க்ஷீட்களுக்கு இடையில் தரவைப் பிரதிபலிக்க முடியும்.ஆனால், இங்கு விவரிக்கப்பட்டுள்ள மற்ற இரண்டு வழிகள், பணித்தாள்களுக்கு இடையே மட்டுமே தரவைப் பிரதிபலிக்க முடியும்.

முடிவு

எனவே, எக்செல் இல் தரவைப் பிரதிபலிக்கும் 3 எளிதான மற்றும் பயனுள்ள வழிகளைக் காட்டியுள்ளேன். முழுக் கட்டுரையையும் கவனமாகப் படித்து, அதை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ளவும், உங்கள் தேவைகளுக்குப் பிறகு அதைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாகவும் தகவலாகவும் இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளவும்.

மேலும், இது போன்ற பல கட்டுரைகளுக்கு ExcelWIKI ஐப் பார்வையிடவும். நன்றி!