Đôi khi, chúng ta cần đặt cùng một dữ liệu vào các cột hoặc hàng khác nhau cho mục đích tính toán và trực quan hóa. Về vấn đề này, sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn nếu chúng ta phản chiếu dữ liệu đó giữa các ô hoặc trang tính đó bằng một số thủ thuật. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách dễ dàng để sao chép dữ liệu trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi miễn phí tại đây!

3 cách dễ dàng để sao chép dữ liệu trong Excel

Giả sử bạn có báo cáo bán hàng cho 8 nhân viên trong một tháng cụ thể. Bây giờ, trong tất cả các tháng khác, khi nhập tên của nhân viên, bạn chỉ cần phản chiếu các ô Nhân viên với tập dữ liệu của mình. Bạn có thể thực hiện việc sao chép này theo bất kỳ 3 cách nào sau đây.

Trong bài viết này, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Office 365 của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel nào khác để làm theo những cách này. Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào liên quan đến các phiên bản, vui lòng để lại nhận xét bên dưới.

1. Liên kết các ô với dữ liệu phản chiếu

Bạn có thể chỉ cần liên kết các ô cần thiết của mình với dữ liệu phản chiếu. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

📌 Các bước:

• Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy nhấp vào ô B5 và chèn công thức sau.

• Sau đó, nhấn nút Enter .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được tên của nhân viên đầu tiên trong công ty của mìnhtập dữ liệu.
• Bây giờ, đối với tất cả các nhân viên khác, hãy đặt con trỏ của bạn ở vị trí dưới cùng bên phải của ô B5 .
• Do đó, thanh điều khiển tô màu đen sẽ xuất hiện.
• Sau đó, kéo nó bên dưới để sao chép động cùng một công thức.

Như vậy, việc sao chép sẽ thành công và bạn sẽ có được tên của các nhân viên thông qua việc này. Và, ví dụ, kết quả sẽ như thế này.

Đọc thêm: Cách dừng phản chiếu ô trong Excel (5 cách dễ dàng)

2. Phản chiếu dữ liệu bằng hàm INDIRECT và ROW

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Hàm INDIRECT cùng với Hàm ROW để phản chiếu dữ liệu trong Excel một cách linh hoạt . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

📌 Các bước:

• Ngay từ đầu, hãy nhấp vào ô B5 và chèn công thức sau.

• Sau đó, nhấn nút Enter .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được tên của nhân viên đầu tiên từ tập dữ liệu của mình.
• Bây giờ, hãy đặt con trỏ vào vị trí dưới cùng bên phải của ô.
• Tiếp theo, một bộ điều khiển tô màu đen sẽ xuất hiện. Bây giờ, hãy kéo nó bên dưới để sao chép cùng một công thức bên dưới.

Kết quả là bạn có thể sao chép dữ liệu thành công trong Excel . Và, kết quả sẽ như thế này.

Đọc thêm: Cách bắt chướcÔ có công thức trong Excel (3 cách đơn giản)

3. Sử dụng tính năng Microsoft Query

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tính năng Microsoft Query để phản chiếu dữ liệu trong Excel. Hãy làm theo các bước bên dưới để đạt được kết quả mong muốn theo cách này.

📌 Các bước:

• Trước tiên, bạn cần tạo một dải ô đã đặt tên mà bạn muốn để phản chiếu.
• Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô B4: B12 >> chuyển đến tab Công thức a >> Nhóm Tên được xác định >> Công cụ Tạo từ lựa chọn .

• Kết quả là một cửa sổ có tên Tạo tên từ lựa chọn sẽ xuất hiện.
• Sau đó, hãy chọn tùy chọn Hàng trên cùng tại đây và nhấp vào nút OK .

• Bây giờ, hãy chuyển đến trang tính nơi bạn muốn phản chiếu.
• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu >> Nhận dữ liệu tùy chọn >> Từ các nguồn khác >> Từ tùy chọn Truy vấn của Microsoft.

• Do đó, cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn tùy chọn Tệp Excel* từ tab Cơ sở dữ liệu . Và nhấp vào nút OK .

• Bây giờ, cửa sổ Select Workbook sẽ xuất hiện.
• Sau đó, duyệt tệp Excel của bạn từ các tùy chọn Ổ đĩa , Thư mục và Tên cơ sở dữ liệu . Cuối cùng, nhấp vào nút OK .

• Bây giờ, Trình hướng dẫn Truy vấn – Chọn Cột sẽ xuất hiện cửa sổ.
• Sau đó, chọn Nhân viên >> chọn John >> nhấp vào nút Tiếp theo .

• Sau đó, cửa sổ Trình hướng dẫn truy vấn – Lọc dữ liệu sẽ xuất hiện .
• Bây giờ, hãy chọn tùy chọn John và nhấp vào nút Tiếp theo .

• Lúc này, cửa sổ Trình hướng dẫn truy vấn – Thứ tự sắp xếp sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Tiếp theo .

• Sau đó, cửa sổ Trình hướng dẫn truy vấn – Kết thúc sẽ xuất hiện.
• Chọn tùy chọn đầu tiên ở đây và nhấp vào nút Kết thúc .

• Kết quả là, Cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Sau đó, viết tham chiếu ô của bạn vào nơi bạn muốn đặt các ô được nhân đôi ( B5 tại đây).
• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào nút OK .

• Bây giờ, các ô được nhân đôi sẽ xuất hiện dưới dạng bảng.
• Để có giao diện đẹp hơn, hãy chuyển đến tab Thiết kế bảng >> bỏ chọn tùy chọn Nút bộ lọc .

Như vậy, bạn đã sao chép thành công các ô mong muốn vào vị trí mong muốn. Và, ví dụ, đầu ra sẽ trông như thế này.

Đọc thêm: Cách phản chiếu văn bản trong Excel (5 cách dễ dàng)

💬 Những điều cần nhớ

Sử dụng Tính năng truy vấn của Microsoft sẽ cho phép bạn phản chiếu dữ liệu giữa các trang tính.Tuy nhiên, hai cách khác được mô tả ở đây sẽ chỉ có thể sao chép dữ liệu giữa các trang tính.

Kết luận

Vì vậy, tôi đã chỉ cho bạn 3 cách dễ dàng và hiệu quả để sao chép dữ liệu trong Excel. Xem kỹ toàn bộ bài viết để hiểu rõ hơn và áp dụng nó sau đó theo nhu cầu của bạn. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác, vui lòng liên hệ với tôi.

Và, hãy truy cập ExcelWIKI để xem thêm nhiều bài viết tương tự. Xin cảm ơn!