కొన్నిసార్లు, మేము గణన మరియు విజువలైజేషన్ ప్రయోజనాల కోసం ఒకే డేటాను వేర్వేరు నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలలో ఉంచాలి. ఈ విషయంలో, మేము ఆ డేటాను ఆ సెల్‌లు లేదా వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య కొన్ని ట్రిక్‌లతో ప్రతిబింబిస్తే అది వేగంగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది. ఈ కథనంలో, Excelలో డేటాను ప్రతిబింబించే 3 సులభమైన మార్గాలను నేను మీకు చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

మీరు మా ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ను ఇక్కడ ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు!

Excelలో డేటాను ప్రతిబింబించడానికి 3 సులభమైన మార్గాలు

చెప్పండి, మీరు ఒక నిర్దిష్ట నెలలో 8 మంది ఉద్యోగుల కోసం విక్రయ నివేదికను కలిగి ఉన్నారు. ఇప్పుడు, అన్ని ఇతర నెలల పాటు, ఉద్యోగుల పేర్లను నమోదు చేసేటప్పుడు, మీరు మీ డేటాసెట్‌తో ఉద్యోగుల సెల్‌లను ప్రతిబింబించవచ్చు. మీరు ఈ క్రింది 3 మార్గాలలో దేనిలోనైనా ఈ ప్రతిబింబాన్ని సాధించవచ్చు.

ఈ కథనంలో, మేము Microsoft Excel యొక్క Office 365 సంస్కరణను ఉపయోగించాము. కానీ, మీరు ఈ మార్గాలను అనుసరించడానికి Excel యొక్క ఏదైనా ఇతర సంస్కరణను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సంస్కరణలకు సంబంధించి ఏవైనా సమస్యలను ఎదుర్కొంటే, దయచేసి దిగువన వ్యాఖ్యానించండి.

1. మిర్రర్ డేటాకు సెల్‌లను లింక్ చేయండి

మీరు మీ అవసరమైన సెల్‌లను మిర్రర్ డేటాకు లింక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి దిగువ దశల ద్వారా వెళ్ళండి.

📌 దశలు:

• మొదట మరియు అన్నిటికంటే, B5 సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, చొప్పించండి కింది ఫార్ములా.

• తర్వాత, Enter బటన్ నొక్కండి.<13

• ఫలితంగా, మీరు మీ మొదటి ఉద్యోగి పేరును పొందుతారుడేటాసెట్.
• ఇప్పుడు, ఇతర ఉద్యోగులందరికీ, B5 సెల్ యొక్క దిగువ కుడి స్థానంలో మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి.
• తత్ఫలితంగా, ఒక బ్లాక్ ఫిల్ హ్యాండిల్ కనిపిస్తుంది.
• తర్వాత, అదే ఫార్ములాను డైనమిక్‌గా కాపీ చేయడానికి క్రింద లాగండి.

అందువలన, మిర్రరింగ్ విజయవంతమవుతుంది మరియు దీని ద్వారా మీరు ఉద్యోగుల పేర్లను పొందుతారు. మరియు, ఉదాహరణకు, ఫలితం ఇలా ఉంటుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో సెల్ మిర్రరింగ్‌ను ఎలా ఆపాలి (5 సులభమైన మార్గాలు)

2. INDIRECT మరియు ROW ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి మిర్రర్ డేటా

అంతేకాకుండా, మీరు Excelలో డేటాను డైనమిక్‌గా ప్రతిబింబించడానికి ROW ఫంక్షన్ తో పాటు INDIRECT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. . దీన్ని పూర్తి చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

📌 దశలు:

• ప్రారంభంలో, B5 సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, చొప్పించండి క్రింది ఫార్ములా.

• తర్వాత, Enter బటన్ నొక్కండి.

• ఫలితంగా, మీరు మీ డేటాసెట్ నుండి మొదటి ఉద్యోగి పేరును పొందుతారు.
• ఇప్పుడు, మీ కర్సర్‌ను <సెల్ యొక్క 6>దిగువ కుడివైపు స్థానం.
• అనుసరించి, నలుపు పూరక హ్యాండిల్ కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు, దిగువన ఉన్న అదే ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి క్రింద లాగండి.

ఫలితంగా, మీరు Excelలో డేటాను విజయవంతంగా ప్రతిబింబించగలరు . మరియు, ఫలితం ఇలా ఉండాలి.

మరింత చదవండి: ఎలా ప్రతిబింబించాలిExcelలో ఫార్ములాతో సెల్‌లు (3 సాధారణ మార్గాలు)

3. Microsoft Query ఫీచర్ ఉపయోగించి

అంతేకాకుండా, మీరు Excelలో డేటాను ప్రతిబింబించడానికి Microsoft Query ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని ఈ విధంగా సాధించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

📌 దశలు:

• మొదట, మీరు కోరుకున్న సెల్‌ల యొక్క పేరు గల పరిధిని సృష్టించాలి ప్రతిబింబించడానికి.
• దీన్ని చేయడానికి, B4: B12 >> Formul a tab >> నిర్వచించిన పేర్లు సమూహం >> ఎంపిక నుండి సృష్టించు సాధనం

• ఫలితంగా, ఎంపిక నుండి పేర్లను సృష్టించండి అనే విండో కనిపిస్తుంది.
• అనుసరించి, టాప్ రో ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. ఇక్కడ మరియు OK బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, మీరు మిర్రరింగ్ జరగాలనుకుంటున్న మీ షీట్‌కి వెళ్లండి.
• తర్వాత, డేటా ట్యాబ్ >> డేటా పొందండి సాధనం >> ఇతర వనరుల నుండి ఎంపిక >><6కు వెళ్లండి>Microsoft Query ఎంపిక నుండి.

• తత్ఫలితంగా, డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి విండో కనిపిస్తుంది.
12>అనుసరించి, డేటాబేస్ ట్యాబ్ నుండి Excel ఫైల్స్* ఎంపికను ఎంచుకోండి. మరియు, OK బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, వర్క్‌బుక్‌ని ఎంచుకోండి విండో కనిపిస్తుంది.
• తర్వాత, డ్రైవ్ , డైరెక్టరీలు మరియు డేటాబేస్ పేరు ఎంపికల నుండి మీ Excel ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి. చివరగా, OK బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, ప్రశ్న విజార్డ్ – నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి విండో వస్తుంది.
• అనుసరించి, ఉద్యోగి >> జాన్ >> తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత, క్వరీ విజార్డ్ – ఫిల్టర్ డేటా విండో కనిపిస్తుంది. .
• ఇప్పుడు, జాన్ ఎంపికను ఎంచుకుని, తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• ఈ సమయంలో, Query Wizard – Sort Order విండో కనిపిస్తుంది. తదుపరి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• అనుసరించి, క్వరీ విజార్డ్ – ముగించు విండో కనిపిస్తుంది.
• ఇక్కడ మొదటి ఎంపికను ఎంచుకుని, ముగించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• ఫలితంగా, డేటా దిగుమతి విండో కనిపిస్తుంది.
• తర్వాత, మీరు మిర్రర్డ్ సెల్‌లను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో ( B5 ఇక్కడ) మీ సెల్ రిఫరెన్స్‌ను వ్రాయండి.
• చివరిగా అయితే కనీసం కాదు, OK బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, మిర్రర్డ్ సెల్‌లు టేబుల్‌గా కనిపిస్తాయి.<13
• మెరుగైన రూపం కోసం, టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్ >>కి వెళ్లండి. ఫిల్టర్ బటన్ ఎంపికను తీసివేయండి.

అందువలన, మీరు కోరుకున్న స్థానానికి కావలసిన సెల్‌లను విజయవంతంగా ప్రతిబింబించారు. మరియు, ఉదాహరణకు, అవుట్‌పుట్ ఇలా ఉండాలి.

మరింత చదవండి: Excelలో వచనాన్ని ప్రతిబింబించడం ఎలా (5 సులభమైన మార్గాలు)

💬 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

Microsoft క్వెరీ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం వలన మీరు వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య డేటాను ప్రతిబింబించేలా చేయవచ్చు.కానీ, ఇక్కడ వివరించిన ఇతర రెండు మార్గాలు వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య డేటాను మాత్రమే ప్రతిబింబించగలవు.

ముగింపు

కాబట్టి, Excelలో డేటాను ప్రతిబింబించే 3 సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గాలను నేను మీకు చూపించాను. దీన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి పూర్తి కథనాన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా దానిని వర్తించండి. ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా మరియు సమాచారంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఇంకా ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి.

మరియు, ఇలాంటి మరిన్ని కథనాల కోసం ExcelWIKI ని సందర్శించండి. ధన్యవాదాలు!