Заримдаа бид тооцоолол болон дүрслэх зорилгоор ижил өгөгдлийг өөр багана эсвэл мөрөнд оруулах шаардлагатай болдог. Үүнтэй холбогдуулан бид эдгээр нүднүүд эсвэл ажлын хуудасны хооронд зарим заль мэхийг ашиглан эдгээр өгөгдлийг тусгавал илүү хурдан бөгөөд хялбар болно. Энэ нийтлэлд би Excel программ дээр өгөгдлийг тусгах 3 хялбар аргыг зааж өгөх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та манай дадлагын номыг эндээс үнэгүй татаж авах боломжтой!

Excel программ дээр өгөгдлийг тусгах 3 хялбар арга

Та тухайн сард 8 ажилтны борлуулалтын тайлантай гэж хэлье. Одоо бусад бүх саруудад ажилчдын нэрсийг оруулахдаа өгөгдлийн багцаараа Ажилтны нүднүүдийг толин тусгах боломжтой. Та энэ толин тусгалыг дараах 3 аргын аль нэгээр хийж болно.

Энэ нийтлэлд бид Microsoft Excel-ийн Office 365 хувилбарыг ашигласан. Гэхдээ та эдгээр аргуудыг дагаж Excel-ийн өөр ямар ч хувилбарыг ашиглаж болно. Хэрэв танд хувилбартай холбоотой ямар нэг асуудал тулгарвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү.

1. Толин тусгал өгөгдөлтэй нүднүүдийг холбоно уу

Та шаардлагатай нүднүүдээ өгөгдөл толилуулахын тулд зүгээр л холбож болно. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам:

• Юуны өмнө B5 нүдэн дээр дарж оруулна уу. дараах томьёо.

• Дараа нь Enter товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд та өөрийн анхны ажилтны нэрийг авах болно.өгөгдлийн багц.
• Одоо бусад бүх ажилчдын хувьд курсороо B5 нүдний баруун доод байрлалд байрлуулна уу.
• Тиймээс хар дүүргэх бариул гарч ирнэ.
• Дараа нь ижил томьёог динамикаар хуулахын тулд доошоо чирнэ үү.

Тиймээс толин тусгал амжилттай болох бөгөөд үүгээр дамжуулан та ажилчдын нэрийг авах болно. Жишээлбэл, үр дүн нь иймэрхүү харагдах болно.

Дэлгэрэнгүй уншина уу: Excel програм дээр эсийн толин тусгалыг хэрхэн зогсоох вэ (5 хялбар арга)

2. ШУУД ШУУД болон ROW функцийг ашиглан өгөгдлийг толин тусгал болгох

Үүнээс гадна та Excel-д өгөгдлийг динамикаар толин тусгал хийхийн тулд ШУУД ШУУД функц -ийг ROW функц -ийн хамт ашиглаж болно. . Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам:

• Эхлээд B5 нүдэн дээр дарж оруулаарай. дараах томьёо.

• Дараа нь Enter товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд та өгөгдлийн багцаас эхний ажилтны нэрийг авах болно.
• Одоо курсороо <хэсэгт байрлуулна уу. 6>баруун доод талд нүдний байрлал.
• Дараа нь хар дүүргэх бариул гарч ирнэ. Одоо доошоо чирж доорх томьёог хуулж авна уу.

Үүний үр дүнд та Excel-д өгөгдлийг амжилттай толилуулах боломжтой болно. . Үр дүн нь иймэрхүү харагдах ёстой.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн толин тусгал хийх вэExcel дэх томьёотой нүднүүд (Энгийн 3 арга)

3. Microsoft Query функцийг ашиглах

Түүнээс гадна та Microsoft Query функцийг Excel-д өгөгдөл тусгах боломжтой. Хүссэн үр дүндээ ийм байдлаар хүрэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам:

• Эхлээд та хүссэн нүднүүдийн нэрлэсэн мужийг үүсгэх хэрэгтэй. толин тусгал.
• Үүний тулд B4: B12 >> нүднүүдийг сонгоно уу. Формула а таб >> Тодорхой нэрс бүлэг >> Сонголтоос үүсгэх хэрэгсэл рүү очно уу.

• Үүний үр дүнд Сонголтоос нэр үүсгэх гэсэн цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Дээд эгнээ сонголтыг шалгана уу. эндээс OK товчийг дарна уу.

• Одоо толин тусгал хийхийг хүссэн хуудас руугаа очно уу.
• Дараа нь Data таб >> Өгөгдөл авах хэрэгсэл >> Бусад эх сурвалжаас сонголт >> Microsoft Query сонголтоос.

• Ингэснээр Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Өгөгдлийн сан табаас Excel файлууд* сонголтыг сонгоно. Тэгээд OK товчийг дарна уу.

• Одоо Ажлын ном сонгох цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Драйв , Лавлах , Өгөгдлийн сангийн нэр сонголтуудаас Excel файлаа хайна уу. Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

• Одоо, Query Wizard – Choose Columns цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь Ажилтан >> сонгох Жон >> Дараах товчийг товшино уу.

• Дараа нь Асуулгын шидтэн – Өгөгдлийг шүүх цонх гарч ирнэ. .
• Одоо John сонголтыг сонгоод Дараагийн товчийг дарна уу.

• Энэ үед Query Wizard – Sort Order цонх гарч ирнэ. Дараах товчлуур дээр дарна уу.

• Дараа нь Query Wizard – Finish цонх гарч ирнэ.
• Эндээс эхний сонголтыг сонгоод Дуусгах товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд Өгөгдөл импортлох цонх гарч ирнэ.
• Дараа нь толин тусгалтай нүднүүдийг ( B5 энд) байрлуулахыг хүссэн үүрийнхээ лавлагаа бичнэ үү.
• Сүүлд. гэхдээ наад зах нь OK товчийг дарна уу.

• Одоо толин тусгалтай нүднүүд хүснэгт хэлбэрээр гарч ирнэ.
• Илүү сайн харахын тулд Хүснэгтийн дизайн таб >> Шүүлтүүрийн товчлуур сонголтыг арилгана уу.

Ингэснээр та хүссэн нүднүүдийг хүссэн байрлалдаа амжилттай толин тусгалаа. Жишээлбэл, гаралт нь иймэрхүү харагдах ёстой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр текстийг хэрхэн тусгах вэ (5 хялбар арга)

💬 Санах ёстой зүйлс

Microsoft Query функцийг ашигласнаар та ажлын хуудасны хооронд өгөгдлийг тусгах боломжтой болно.Гэхдээ энд тайлбарласан бусад хоёр арга нь зөвхөн ажлын хуудасны хооронд өгөгдөл тусгах боломжтой.

Дүгнэлт

Тиймээс би Excel программ дээр өгөгдөл толилуулах хялбар бөгөөд үр дүнтэй 3 аргыг танд үзүүллээ. Үүнийг илүү сайн ойлгохын тулд нийтлэлийг бүрэн эхээр нь уншаад дараа нь өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хэрэглээрэй. Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй, мэдээлэлтэй байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд өөр асуулт, зөвлөмж байвал надтай холбогдоно уу.

Мөн энэ мэт олон нийтлэлийг ExcelWIKI -д зочилно уу. Баярлалаа!