Soms moeten we dezelfde gegevens in verschillende kolommen of rijen plaatsen voor berekenings- en visualisatiedoeleinden. In dat opzicht is het sneller en gemakkelijker als we die gegevens spiegelen tussen die cellen of werkbladen met enkele trucs. In dit artikel laat ik u 3 eenvoudige manieren zien om gegevens te spiegelen in Excel.

Download Praktijk Werkboek

U kunt ons oefenwerkboek hier gratis downloaden!

3 eenvoudige manieren om gegevens in Excel te spiegelen

Stel, u hebt een verkooprapport voor 8 werknemers van een bepaalde maand. Nu kunt u voor alle andere maanden, bij het invoeren van de namen van de werknemers, gewoon de werknemerscellen spiegelen met uw dataset. U kunt dit spiegelen op een van de 3 volgende manieren doen.

In dit artikel hebben wij de Office 365 Maar u kunt elke andere versie van Excel gebruiken om deze manieren te volgen. Als u problemen ondervindt met betrekking tot versies, laat dan hieronder een reactie achter.

1. Cellen koppelen om gegevens te spiegelen

U kunt uw gewenste cellen eenvoudig koppelen aan spiegelgegevens. Doorloop de onderstaande stappen om dit te doen.

Stappen:

• Klik eerst en vooral op de B5 cel en voeg de volgende formule in.

• Druk vervolgens op de Ga naar knop.

• Als resultaat krijgt u de naam van de eerste werknemer van uw dataset.
• Plaats nu, voor alle andere werknemers, uw cursor in de rechtsonder positie van de B5 cel.
• Bijgevolg is een zwarte vulgreep zal verschijnen.
• Sleep het vervolgens onder om dezelfde formule dynamisch te kopiëren.

Dus, de spiegeling zou succesvol zijn en u zou hierdoor de namen van de werknemers krijgen. En, bijvoorbeeld, het resultaat zou er zo uitzien.

Lees meer: Hoe cel spiegeling in Excel stoppen (5 eenvoudige manieren)

2. Gegevens spiegelen met de functies INDIRECT en ROW

Bovendien kunt u de INDIRECT functie samen met de ROW-functie om gegevens dynamisch te spiegelen in Excel. Volg de onderstaande stappen om dit te bereiken.

Stappen:

• Klik helemaal aan het begin op de B5 cel en voeg de volgende formule in.

• Daarna, druk op de Ga naar knop.

• Als resultaat krijgt u de naam van de eerste werknemer uit uw dataset.
• Plaats nu uw cursor in de rechtsonder positie van de cel.
• Volgende, een zwarte vulgreep zal verschijnen. Sleep het nu onder om dezelfde formule hieronder te kopiëren.

Het resultaat zou er zo uit moeten zien.

Lees meer: Hoe cellen spiegelen met een formule in Excel (3 eenvoudige manieren)

3. Microsoft Query functie gebruiken

Bovendien kunt u de Microsoft Query-functie gebruiken om gegevens in Excel te spiegelen. Volg de onderstaande stappen om op deze manier het gewenste resultaat te bereiken.

Stappen:

• Eerst moet u een genoemd bereik maken van de cellen die u wilt spiegelen.
• Selecteer daartoe de cellen B4: B12 >> ga naar de Formul een tab>> Gedefinieerde namen groep>> Maken uit selectie gereedschap.

• Als gevolg daarvan wordt een venster met de naam Namen maken uit selectie zou blijken.
• Controleer hierna de Bovenste rij optie hier en klik op de OK knop.

• Ga nu naar je blad waar je wilt spiegelen.
• Ga daarna naar de Gegevens tab>> Gegevens krijgen gereedschap>> Uit andere bronnen optie>> Van Microsoft Query optie.

• De Kies gegevensbron venster verschijnt.
• Kies hierna de Excel-bestanden* optie van de Databases tabblad. En klik op de OK knop.

• Nu, de Selecteer werkboek venster verschijnt.
• Blader vervolgens naar uw Excel-bestand van Drive , Directories en Naam databank opties. Klik tenslotte op de OK knop.

• Nu, de Query Wizard - Kolommen kiezen zal komen.
• Selecteer hierna Werknemer >> selecteer John >> klik op de Volgende knop.

• Daarna, de Query Wizard - Gegevens filteren venster verschijnt.
• Kies nu de optie John en klik op de Volgende knop.

• Op dit moment is de Query Wizard - Sorteer volgorde venster verschijnt. Klik op de Volgende knop.

• Na, de Query Wizard - Voltooien venster zou verschijnen.
• Kies hier de eerste optie en klik op de Afwerking knop.

• Als gevolg daarvan zijn de Gegevens importeren venster verschijnt.
• Schrijf vervolgens uw celverwijzing waar u de gespiegelde cellen wilt plaatsen ( B5 hier).
• Klik ten slotte op de OK knop.

• Nu zouden de gespiegelde cellen verschijnen als een tabel.
• Voor een betere kijk, ga naar de Tafelontwerp tab>> verwijder het vinkje bij de Filterknop optie.

U hebt dus met succes de gewenste cellen op de gewenste positie gespiegeld. En de uitvoer zou er bijvoorbeeld zo uit moeten zien.

Lees meer: Tekst spiegelen in Excel (5 eenvoudige manieren)

Dingen om te onthouden

Met de Microsoft Query Feature kunt u gegevens spiegelen tussen werkbladen. Maar met de andere twee hier beschreven manieren kunt u alleen gegevens spiegelen tussen werkbladen.

Conclusie

Ik heb u dus de 3 eenvoudige en effectieve manieren getoond om gegevens te spiegelen in Excel. Neem het volledige artikel zorgvuldig door om het beter te begrijpen en pas het daarna toe volgens uw behoeften. Ik hoop dat u dit artikel nuttig en informatief vindt. Als u nog vragen of aanbevelingen hebt, neem dan gerust contact met me op.

En, bezoek ExcelWIKI voor veel meer artikelen als deze. Dank u!