Sut i Ddrych Data yn Excel (3 Ffordd Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Weithiau, mae angen i ni roi'r un data mewn gwahanol golofnau neu resi at ddibenion cyfrifo a delweddu. Yn hyn o beth, mae'n gyflymach ac yn haws os ydym yn adlewyrchu'r data hynny rhwng y celloedd neu'r taflenni gwaith hynny gyda rhai triciau. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos 3 ffordd hawdd i chi adlewyrchu data yn Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch chi lawrlwytho ein llyfr gwaith ymarfer yma am ddim!

Drych Data.xlsx

3 Ffordd Hawdd o Ddrychio Data yn Excel

Dywedwch, mae gennych adroddiad gwerthiant ar gyfer 8 gweithiwr mewn mis penodol. Nawr, am bob mis arall, wrth nodi enwau'r gweithwyr, gallwch chi adlewyrchu celloedd y Gweithwyr gyda'ch set ddata. Gallwch chi gyflawni'r adlewyrchu hwn mewn unrhyw un o'r 3 ffordd ganlynol.

Yn yr erthygl hon, rydym wedi defnyddio fersiwn Office 365 o Microsoft Excel. Ond, gallwch ddefnyddio unrhyw fersiwn arall o Excel i ddilyn y ffyrdd hyn. Os ydych chi'n wynebu unrhyw broblemau gyda fersiynau, gadewch sylw isod.

1. Cysylltu Celloedd â Data Drych

Gallwch chi gysylltu'ch celloedd gofynnol â data drych. Ewch drwy'r camau isod i wneud hyn.

📌 Camau:

  • Yn gyntaf oll, cliciwch ar y gell B5 a mewnosod y fformiwla ganlynol.
='Sample Dataset'!B5

  • Yn dilyn hynny, gwasgwch y botwm Enter .<13

O ganlyniad, byddwch yn cael enw gweithiwr cyntaf eichset ddata.

  • Nawr, ar gyfer pob gweithiwr arall, rhowch eich cyrchwr yn safle ar y gwaelod ar y dde yn y gell B5 .
  • O ganlyniad, a bydd handlen llenwi du yn ymddangos.
  • Yn dilyn hynny, llusgwch ef isod i gopïo'r un fformiwla yn ddeinamig.

    • Felly, byddai'r adlewyrchu'n llwyddiannus a byddech chi'n cael enwau'r gweithwyr trwy hyn. Ac, er enghraifft, byddai'r canlyniad yn edrych fel hyn.

    Darllen Mwy: Sut i Atal Drychau Celloedd yn Excel (5 Ffordd Hawdd) <1

    2. Data Drych Gan Ddefnyddio Swyddogaethau INDIRECT a ROW

    Hefyd, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth INDIRECT ynghyd â swyddogaeth ROW i adlewyrchu data yn Excel yn ddeinamig . Dilynwch y camau isod i gyflawni hyn.

    📌 Camau:

    • Ar y cychwyn cyntaf, cliciwch ar y gell B5 a mewnosod y fformiwla ganlynol.
    =INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

    • Ar ôl hynny, tarwch y botwm Enter .<13

    O ganlyniad, byddwch yn cael enw'r cyflogai cyntaf o'ch set ddata.

  • Nawr, rhowch eich cyrchwr yn y
  • 6> ar waelod dde lleoliad y gell.
  • Yn dilyn, bydd handlen llenwi du yn ymddangos. Nawr, llusgwch ef isod i gopïo'r un fformiwla isod.

    • O ganlyniad, byddwch yn gallu adlewyrchu data yn Excel yn llwyddiannus . A dylai'r canlyniad edrych fel hyn.

    Darllen Mwy: Sut i DrychauCelloedd gyda Fformiwla yn Excel (3 Ffordd Syml)

    3. Gan ddefnyddio Nodwedd Ymholiad Microsoft

    Ar ben hynny, gallwch ddefnyddio nodwedd Ymholiad Microsoft i adlewyrchu data yn Excel. Dilynwch y camau isod i gyflawni'ch canlyniad dymunol fel hyn.

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf, mae angen i chi greu ystod a enwir o'r celloedd rydych chi eu heisiau i adlewyrchu.
    • I wneud hyn, dewiswch y celloedd B4: B12 >> ewch i'r grŵp Fformiwla a >> Enwau Diffiniedig >> Creu o'r offeryn Dewis .

    21>

  • O ganlyniad, byddai ffenestr o'r enw Creu Enwau o Ddewis yn ymddangos.
  • Yn dilyn, gwiriwch yr opsiwn Rhes Uchaf yma a chliciwch ar y botwm Iawn .

    • Nawr, ewch i'ch dalen lle rydych am i'r drychau ddigwydd.<13
    • Ar ôl hynny, ewch i'r opsiwn Data tab >> Cael Data >> O Ffynonellau Eraill >> O Ffynonellau Eraill >> O opsiwn Microsoft Query .

    • O ganlyniad, bydd ffenestr Dewis Ffynhonnell Data yn ymddangos.
    • Yn dilyn, dewiswch yr opsiwn Excel Files* o'r tab Cronfeydd Data . A chliciwch ar y botwm Iawn .

    • Nawr, bydd ffenestr Dewis Llyfr Gwaith yn ymddangos.
    • Yn dilyn hynny, porwch eich ffeil Excel o opsiynau Drive , Cyfeiriaduron , a Enw Cronfa Ddata . Yn olaf, cliciwch ar y botwm Iawn .

      Nawr, mae'r Dewin Ymholiad - Dewis Colofnau bydd y ffenestr yn cyrraedd.
    • Yn dilyn, dewiswch Gweithiwr >> dewiswch John >> cliciwch ar y botwm Nesaf .

    • Ar ôl hynny, bydd ffenestr Dewin Ymholiad – Hidlo Data yn ymddangos .
    • Nawr, dewiswch yr opsiwn John a chliciwch ar y botwm Nesaf .

    • Ar yr adeg hon, bydd ffenestr Dewin Ymholiad – Trefnu Trefn yn ymddangos. Cliciwch ar y botwm Nesaf .

    >
      Yn dilyn, byddai ffenestr Dewin Ymholiad – Gorffen yn ymddangos.
    • Dewiswch yr opsiwn cyntaf yma a chliciwch ar y botwm Gorffen .

    > Bydd ffenestr Mewnforio Data yn ymddangos.
  • Yn dilyn hynny, ysgrifennwch gyfeirnod eich cell lle rydych am roi'r celloedd a adlewyrchir ( B5 yma).
  • Diwethaf ond yn anad dim, cliciwch ar y botwm Iawn .

    • Nawr, byddai'r celloedd a adlewyrchir yn ymddangos fel tabl.<13
    • I gael golwg well, ewch i'r tab Cynllunio Tabl >> dad-diciwch yr opsiwn Botwm Hidlo .

    Felly, rydych wedi llwyddo i adlewyrchu'r celloedd dymunol yn eich safle dymunol. Ac, er enghraifft, dylai'r allbwn edrych fel hyn.

    >

    Darllen Mwy: Sut i Drychau Testun yn Excel (5 Ffordd Hawdd)

    💬 Pethau i'w Cofio

    Byddai defnyddio Nodwedd Ymholiad Microsoft yn eich galluogi i adlewyrchu data rhwng taflenni gwaith.Ond, byddai'r ddwy ffordd arall a ddisgrifir yma yn gallu adlewyrchu data rhwng taflenni gwaith yn unig.

    Casgliad

    Felly, rwyf wedi dangos i chi'r 3 ffordd hawdd ac effeithiol o adlewyrchu data yn Excel. Ewch trwy'r erthygl lawn yn ofalus i'w deall yn well a'i chymhwyso wedyn yn unol â'ch anghenion. Gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol ac yn llawn gwybodaeth i chi. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach, mae croeso i chi gysylltu â mi.

    Ac, ewch i ExcelWIKI am lawer mwy o erthyglau fel hyn. Diolch!

    Post blaenorol Celloedd Dethol Heb eu Amlygu yn Excel (8 Datrysiad)
    Post nesaf Sut i Ddod o Hyd i'r Ail Werth Mwyaf gyda Meini Prawf Yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.