Si të pasqyroni të dhënat në Excel (3 mënyra të thjeshta)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë, ne duhet të vendosim të njëjtat të dhëna në kolona ose rreshta të ndryshëm për qëllime llogaritjeje dhe vizualizimi. Në këtë drejtim, është më e shpejtë dhe më e lehtë nëse i pasqyrojmë ato të dhëna midis atyre qelizave ose fletëve të punës me disa truke. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj 3 mënyra të thjeshta për të pasqyruar të dhënat në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni falas librin tonë të punës praktike këtu!

Mirror Data.xlsx

3 mënyra të thjeshta për të pasqyruar të dhënat në Excel

Të themi, ju keni një raport shitjesh për 8 punonjës të një muaji të caktuar. Tani, për të gjithë muajt e tjerë, kur futni emrat e punonjësve, thjesht mund të pasqyroni qelizat e punonjësve me të dhënat tuaja. Ju mund ta kryeni këtë pasqyrim në cilëndo nga 3 mënyrat e mëposhtme.

Në këtë artikull, ne kemi përdorur versionin Office 365 të Microsoft Excel. Por, mund të përdorni çdo version tjetër të Excel për të ndjekur këto mënyra. Nëse hasni ndonjë problem në lidhje me versionet, ju lutemi lini një koment më poshtë.

1. Lidhni qelizat me të dhënat e pasqyrimit

Ju thjesht mund t'i lidhni qelizat tuaja të kërkuara me të dhënat pasqyruese. Kaloni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat:

  • Së pari dhe më kryesorja, klikoni në qelizën B5 dhe futni formulën e mëposhtme.
='Sample Dataset'!B5

  • Më pas, shtypni butonin Enter .

  • Si rezultat, ju do të merrni emrin e punonjësit të parë tëgrupi i të dhënave.
  • Tani, për të gjithë punonjësit e tjerë, vendoseni kursorin në pozicionin poshtë djathtas të qelizës B5 .
  • Rrjedhimisht, një doreza e zezë e mbushjes .
  • Më pas, tërhiqeni atë poshtë për të kopjuar të njëjtën formulë në mënyrë dinamike.

Kështu, pasqyrimi do të ishte i suksesshëm dhe ju do të merrnit emrat e punonjësve përmes kësaj. Dhe, për shembull, rezultati do të dukej kështu.

Lexo më shumë: Si të ndaloni pasqyrimin e qelizave në Excel (5 mënyra të thjeshta)

2. Pasqyrimi i të dhënave duke përdorur funksionet INDIRECT dhe ROW

Përveç kësaj, ju mund të përdorni funksionin INDIRECT së bashku me funksionin ROW për të pasqyruar të dhënat në Excel në mënyrë dinamike . Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta realizuar këtë.

📌 Hapat:

  • Në fillim, klikoni në qelizën B5 dhe futni formulën e mëposhtme.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

  • Më pas, shtypni butonin Enter .

  • Si rezultat, ju do të merrni emrin e punonjësit të parë nga grupi juaj i të dhënave.
  • Tani, vendosni kursorin në poshtë djathtas pozicioni i qelizës.
  • Në vijim, do të shfaqet një dorezë mbushjeje e zezë . Tani, tërhiqeni atë poshtë për të kopjuar të njëjtën formulë më poshtë.

Si rezultat, do të jeni në gjendje të pasqyroni me sukses të dhënat në Excel . Dhe, rezultati duhet të duket kështu.

Lexo më shumë: Si të pasqyrohetQelizat me formulë në Excel (3 mënyra të thjeshta)

3. Përdorimi i veçorisë Microsoft Query

Për më tepër, mund të përdorni veçorinë Microsoft Query për të pasqyruar të dhënat në Excel. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të arritur rezultatin tuaj të dëshiruar në këtë mënyrë.

📌 Hapat:

  • Së pari, ju duhet të krijoni një varg të emërtuar të qelizave që dëshironi për të pasqyruar.
  • Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat B4: B12 >> shkoni te skeda Formula a >> Emrat e përcaktuar grupi >> Krijo nga përzgjedhja .

  • Si rezultat, do të shfaqet një dritare me emrin Krijo emra nga përzgjedhja .
  • Në vijim, kontrolloni opsionin Rreshti i sipërm këtu dhe klikoni në butonin OK .

  • Tani, shkoni te fleta juaj ku dëshironi të ndodhë pasqyrimi.
  • Më pas, shko te skeda Të dhënat >> Merr të dhëna vegla >> Nga burime të tjera opsioni >> Nga opsioni Microsoft Query.

  • Rrjedhimisht, do të shfaqet dritarja Zgjidhni burimin e të dhënave .
    • <. 12>Në vijim, zgjidhni opsionin Excel Files* nga skeda Bazat e të dhënave . Dhe, klikoni në butonin OK .

  • Tani, do të shfaqet dritarja Zgjidhni librin e punës .
  • Më pas, shfletoni skedarin tuaj Excel nga opsionet Drive , Directories dhe Emri i bazës së të dhënave . Së fundi, klikoni në butonin OK .

  • Tani, Magjistari i pyetjeve – Zgjidhni kolonat do të vijë dritarja.
  • Në vijim, zgjidhni Punonjësi >> zgjidhni Gjoni >> klikoni në butonin Tjetër .

  • Më pas, do të shfaqet dritarja Query Wizard – Filter Data .
  • Tani, zgjidhni opsionin Gjoni dhe klikoni në butonin Tjetër .

  • Në këtë kohë, do të shfaqet dritarja Magjistari i pyetjeve – Renditja e rendit . Klikoni në butonin Tjetër .

  • Në vijim, do të shfaqet dritarja Query Wizard – Finish .
  • Zgjidhni opsionin e parë këtu dhe klikoni në butonin Finish .

  • Si rezultat, Do të shfaqet dritarja Importoni të dhënat .
  • Më pas, shkruani referencën tuaj të qelizës ku dëshironi të vendosni qelizat e pasqyruara ( B5 këtu).
  • E fundit por jo më pak e rëndësishme, klikoni në butonin OK .

  • Tani, qelizat e pasqyruara do të shfaqen si një tabelë.
  • Për një pamje më të mirë, shkoni te skeda Dizajni i tabelës >> zgjidh opsionin Filter Button .

Kështu, ju keni pasqyruar me sukses qelizat e dëshiruara në pozicionin tuaj të dëshiruar. Dhe, për shembull, dalja duhet të duket kështu.

Lexo më shumë: Si të pasqyrohet teksti në Excel (5 mënyra të thjeshta)

💬 Gjëra që duhen mbajtur mend

Përdorimi i veçorisë Microsoft Query do t'ju mundësojë të pasqyroni të dhënat midis fletëve të punës.Por, dy mënyrat e tjera të përshkruara këtu do të mund të pasqyronin të dhënat vetëm midis fletëve të punës.

Përfundim

Pra, ju kam treguar 3 mënyrat e thjeshta dhe efektive për të pasqyruar të dhënat në Excel. Kaloni me kujdes artikullin e plotë për ta kuptuar më mirë dhe zbatojeni më pas sipas nevojave tuaja. Shpresoj ta gjeni këtë artikull të dobishëm dhe informues. Nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim të mëtejshëm, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni.

Dhe, vizitoni ExcelWIKI për shumë artikuj të tjerë si ky. Faleminderit!

Postimi i mëparshëm Qelizat e zgjedhura të pa theksuara në Excel (8 zgjidhje)
Postimi i radhës Si të gjeni vlerën e dytë më të madhe me kriteret në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.