Μερικές φορές, πρέπει να τοποθετήσουμε τα ίδια δεδομένα σε διαφορετικές στήλες ή γραμμές για σκοπούς υπολογισμού και απεικόνισης. Από αυτή την άποψη, είναι πιο γρήγορο και εύκολο αν καθρεφτίζουμε τα δεδομένα αυτά μεταξύ αυτών των κελιών ή φύλλων εργασίας με κάποια τεχνάσματα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω 3 εύκολους τρόπους για να καθρεφτίζετε δεδομένα στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων εδώ δωρεάν!

3 εύκολοι τρόποι για τον καθρέφτη δεδομένων στο Excel

Ας πούμε, έχετε μια έκθεση πωλήσεων για 8 υπαλλήλους ενός συγκεκριμένου μήνα. Τώρα, για όλους τους άλλους μήνες, όταν εισάγετε τα ονόματα των υπαλλήλων, μπορείτε απλώς να αντικατοπτρίσετε τα κελιά Employee με το σύνολο δεδομένων σας. Μπορείτε να επιτύχετε αυτόν τον αντικατοπτρισμό με οποιονδήποτε από τους 3 ακόλουθους τρόπους.

Σε αυτό το άρθρο, έχουμε χρησιμοποιήσει το Office 365 Αλλά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση του Excel για να ακολουθήσετε αυτούς τους τρόπους. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα σχετικά με τις εκδόσεις, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.

1. Σύνδεση κυττάρων για τον καθρέφτη δεδομένων

Μπορείτε απλά να συνδέσετε τα απαιτούμενα κελιά σας με δεδομένα καθρέφτη. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, κάντε κλικ στο B5 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

• Στη συνέχεια, χτυπήστε το Εισάγετε το κουμπί.

• Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε το όνομα του πρώτου υπαλλήλου του συνόλου δεδομένων σας.
• Τώρα, για όλους τους άλλους υπαλλήλους, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο κάτω δεξιά θέση του B5 κύτταρο.
• Κατά συνέπεια, ένα μαύρη λαβή πλήρωσης θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, σύρετέ το κάτω από για να αντιγράψετε δυναμικά τον ίδιο τύπο.

Έτσι, ο αντικατοπτρισμός θα ήταν επιτυχής και θα παίρνατε τα ονόματα των εργαζομένων μέσω αυτού. Και, για παράδειγμα, το αποτέλεσμα θα έμοιαζε ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σταματήσετε τον αντικατοπτρισμό κελιών στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

2. Κατοπτρισμός δεδομένων με χρήση των λειτουργιών INDIRECT και ROW

Εκτός αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία INDIRECT μαζί με το Λειτουργία ROW για να αντικατοπτρίζετε δεδομένα στο Excel δυναμικά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε αυτό.

📌 Βήματα:

• Στην αρχή, κάντε κλικ στο B5 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

• Στη συνέχεια, χτυπήστε το Εισάγετε το κουμπί.

• Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε το όνομα του πρώτου υπαλλήλου από το σύνολο δεδομένων σας.
• Τώρα, τοποθετήστε το δρομέα σας στην περιοχή κάτω δεξιά θέση του κελιού.
• Στη συνέχεια, μια μαύρη λαβή πλήρωσης Θα εμφανιστεί. Τώρα, σύρετέ το κάτω από για να αντιγράψετε τον ίδιο τύπο παρακάτω.

Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να αντικατοπτρίζετε δεδομένα στο Excel με επιτυχία. Και, το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντικατοπτρίζετε τα κελιά με τύπο στο Excel (3 απλοί τρόποι)

3. Χρήση της λειτουργίας Microsoft Query

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Microsoft Query για να αντικατοπτρίσετε δεδομένα στο Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα με αυτόν τον τρόπο.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια ονομασμένη περιοχή των κελιών που θέλετε να αντικατοπτρίσετε.
• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά B4: B12 >> μεταβείτε στο Φόρμουλα μια καρτέλα>>, Καθορισμένα ονόματα ομάδα>>, Δημιουργία από επιλογή εργαλείο.

• Ως αποτέλεσμα, ένα παράθυρο με όνομα Δημιουργία ονομάτων από επιλογή θα εμφανιζόταν.
• Στη συνέχεια, ελέγξτε το Επάνω σειρά επιλογή εδώ και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Τώρα, μεταβείτε στο φύλλο σας όπου θέλετε να γίνει ο αντικατοπτρισμός.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα tab>>, Λήψη δεδομένων εργαλείο>>, Από άλλες πηγές επιλογή>>, Από το Microsoft Query επιλογή.

• Κατά συνέπεια, η Επιλέξτε Πηγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αρχεία Excel* από την επιλογή Βάσεις δεδομένων Και, κάντε κλικ στην καρτέλα OK κουμπί.

• Τώρα, η Επιλέξτε βιβλίο εργασίας θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στο αρχείο Excel από Drive , Κατάλογοι , και Όνομα βάσης δεδομένων Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί.

• Τώρα, η Οδηγός ερωτημάτων - Επιλογή στηλών παράθυρο θα φτάσει.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Εργαζόμενος >> επιλέξτε John >> κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

• Στη συνέχεια, το Οδηγός ερωτημάτων - Φιλτράρισμα δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Τώρα, επιλέξτε την επιλογή John και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

• Αυτή τη στιγμή, η Οδηγός ερωτημάτων - Σειρά ταξινόμησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επόμενο κουμπί.

• Στη συνέχεια, η Οδηγός ερωτημάτων - Τέλος θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Επιλέξτε την πρώτη επιλογή εδώ και κάντε κλικ στο Τέλος κουμπί.

• Ως αποτέλεσμα, η Εισαγωγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Στη συνέχεια, γράψτε την αναφορά κελιών όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα κατοπτρικά κελιά ( B5 εδώ).
• Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

• Τώρα, τα αντικατοπτριζόμενα κελιά θα εμφανίζονται ως πίνακας.
• Για μια καλύτερη ματιά, μεταβείτε στο Σχεδιασμός τραπεζιών καρτέλα>> ξετικάρετε το Κουμπί φίλτρου επιλογή.

Έτσι, έχετε κατοπτρίσει επιτυχώς τα επιθυμητά κελιά στην επιθυμητή θέση. Και, για παράδειγμα, η έξοδος θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντικατοπτρίζετε κείμενο στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Η χρήση της λειτουργίας Microsoft Query Feature θα σας επιτρέψει να αντικατοπτρίσετε δεδομένα μεταξύ φύλλων εργασίας. Αλλά, οι άλλοι δύο τρόποι που περιγράφονται εδώ θα μπορούσαν να αντικατοπτρίσουν δεδομένα μόνο μεταξύ φύλλων εργασίας.

Συμπέρασμα

Έτσι, σας έδειξα τους 3 εύκολους και αποτελεσματικούς τρόπους για τον καθρέφτη δεδομένων στο Excel. Διαβάστε προσεκτικά ολόκληρο το άρθρο για να το κατανοήσετε καλύτερα και εφαρμόστε το στη συνέχεια σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή συστάσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Και, επισκεφθείτε ExcelWIKI για πολλά ακόμη άρθρα σαν αυτό. Σας ευχαριστώ!