Dažreiz aprēķinu un vizualizācijas nolūkos mums ir nepieciešams ievietot vienus un tos pašus datus dažādās kolonnās vai rindās. Šajā ziņā ir ātrāk un vieglāk, ja mēs šos datus atspoguļojam starp šīm šūnām vai darblapām, izmantojot dažus trikus. Šajā rakstā es jums parādīšu 3 vienkāršus veidus, kā atspoguļot datus programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Šeit varat bez maksas lejupielādēt mūsu prakses darba burtnīcu!

3 vienkārši veidi, kā atspoguļot datus programmā Excel

Pieņemsim, ka jums ir pārdošanas pārskats par 8 konkrēta mēneša darbiniekiem. Tagad visos pārējos mēnešos, ievadot darbinieku vārdus, varat vienkārši atspoguļot darbinieku šūnas ar savu datu kopu. Šo atspoguļošanu var veikt kādā no 3 turpmāk minētajiem veidiem.

Šajā rakstā mēs izmantojām Office 365 Microsoft Excel versiju. Taču, lai izpildītu šos veidus, varat izmantot jebkuru citu Excel versiju. Ja jums rodas problēmas saistībā ar versijām, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk.

1. Šūnu sasaiste ar spoguļdatiem

Varat vienkārši sasaistīt vajadzīgās šūnas ar spoguļdatošanas datiem. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

📌 Soļi:

• Vispirms noklikšķiniet uz B5 šūnā un ievietojiet šādu formulu.

• Pēc tam nospiediet Ievadiet pogu.

• Rezultātā iegūsiet datu kopas pirmā darbinieka vārdu.
• Tagad visiem pārējiem darbiniekiem novietojiet kursoru laukā apakšējā labajā pusē pozīcija B5 šūna.
• Līdz ar to melns aizpildīšanas rokturis parādīsies.
• Pēc tam velciet to zem lai dinamiski kopētu to pašu formulu.

Tādējādi spoguļattēls būtu veiksmīgs, un jūs ar tā palīdzību iegūtu darbinieku vārdus. Un, piemēram, rezultāts izskatītos šādi.

Lasīt vairāk: Kā apturēt šūnu atspoguļošanu programmā Excel (5 vienkārši veidi)

2. Datu spoguļattēls, izmantojot INDIRECT un ROW funkcijas

Turklāt varat izmantot INDIRECT funkcija kopā ar ROW funkcija lai dinamiski atspoguļotu datus programmā Excel. Lai to paveiktu, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.

📌 Soļi:

• Pašā sākumā noklikšķiniet uz B5 šūnā un ievietojiet šādu formulu.

• Pēc tam nospiediet Ievadiet pogu.

• Rezultātā iegūsiet pirmā darbinieka vārdu no datu kopas.
• Tagad novietojiet kursoru apakšējā labajā pusē šūnas pozīcija.
• Pēc, a melns aizpildīšanas rokturis parādīsies. Tagad velciet to zem lai nokopētu šo pašu formulu.

Rezultātā jūs varēsiet veiksmīgi atspoguļot datus programmā Excel. Rezultātam vajadzētu izskatīties šādi.

Lasīt vairāk: Kā atspoguļot šūnas ar formulu programmā Excel (3 vienkārši veidi)

3. Microsoft Query funkcijas izmantošana

Turklāt varat izmantot Microsoft Query funkciju, lai atspoguļotu datus programmā Excel. Lai šādā veidā sasniegtu vēlamo rezultātu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

📌 Soļi:

• Vispirms ir jāizveido nosaukts šūnu diapazons, kuru vēlaties atspoguļot.
• Lai to izdarītu, atlasiet šūnas B4: B12 >> doties uz Formulas cilne>> Definētie nosaukumi grupa>> Izveidot no atlases instruments.

• Tā rezultātā tiek atvērts logs ar nosaukumu Nosaukumu izveide no atlases parādītos.
• Pēc tam pārbaudiet Augšējā rinda šeit un noklikšķiniet uz LABI pogu.

• Tagad dodieties uz lapu, kurā vēlaties veikt spoguļattēlošanu.
• Pēc tam dodieties uz Dati cilne>> Iegūt datus instruments>> No citiem avotiem opcija>> No Microsoft Query iespēja.

• Līdz ar to Izvēlieties datu avotu tiks parādīts logs.
• Pēc tam izvēlieties Excel faili* opcija no Datu bāzes un noklikšķiniet uz cilnes LABI pogu.

• Tagad Izvēlieties darbgrāmatu tiks parādīts logs.
• Pēc tam pārlūkojiet Excel failu no Vadīt , Katalogi , un Datubāzes nosaukums iespējas. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI pogu.

• Tagad Vaicājuma vednis - Kolonnu izvēle tiks atvērts logs.
• Pēc tam izvēlieties Darbinieks >> atlasīt Džons >> noklikšķiniet uz Nākamais pogu.

• Pēc tam Vaicājumu vednis - Datu filtrēšana tiks parādīts logs.
• Tagad izvēlieties opciju Džons un noklikšķiniet uz Nākamais pogu.

• Šajā laikā Vaicājumu vednis - Kārtot pēc kārtas parādīsies logs. Noklikšķiniet uz Nākamais pogu.

• Pēc tam Vaicājumu vednis - Pabeigt tiktu parādīts logs.
• Izvēlieties pirmo iespēju un noklikšķiniet uz Apdare pogu.

• Tā rezultātā Importēt datus tiks parādīts logs.
• Pēc tam ierakstiet savu šūnu atsauci, kur vēlaties ievietot spoguļotās šūnas ( B5 šeit).
• Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, noklikšķiniet uz LABI pogu.

• Tagad atspoguļotās šūnas tiks parādītas kā tabula.
• Lai labāk iepazītos ar šo vietni, apmeklējiet Galda dizains cilne>>> noņemiet atzīmi Filtrēšanas poga iespēja.

Tādējādi jūs esat veiksmīgi atspoguļojis vēlamās šūnas vēlamajā pozīcijā. Un, piemēram, izvades rezultātam vajadzētu izskatīties šādi.

Lasīt vairāk: Kā atspoguļot tekstu programmā Excel (5 vienkārši veidi)

💬 Lietas, kas jāatceras

Izmantojot Microsoft vaicājuma funkciju, varētu spoguļot datus starp darblapām. Bet pārējie divi šeit aprakstītie veidi ļautu spoguļot datus tikai starp darblapām.

Secinājums

Tātad es jums esmu parādījis 3 vienkāršus un efektīvus veidus, kā atspoguļot datus programmā Excel. Rūpīgi izbraukiet visu rakstu, lai to labāk izprastu, un pēc tam piemērotu to atbilstoši savām vajadzībām. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs un informatīvs. Ja jums ir kādi papildu jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, sazinieties ar mani.

Un apmeklējiet ExcelWIKI par daudz vairāk rakstus, piemēram, šo. Paldies!