តារាងមាតិកា
ពេលខ្លះ យើងត្រូវដាក់ទិន្នន័យដូចគ្នាក្នុងជួរឈរ ឬជួរផ្សេងគ្នាសម្រាប់គោលបំណងគណនា និងមើលឃើញ។ ក្នុងន័យនេះ វាកាន់តែលឿន និងងាយស្រួលជាង ប្រសិនបើយើងឆ្លុះទិន្នន័យទាំងនោះរវាងក្រឡា ឬសន្លឹកកិច្ចការទាំងនោះដោយប្រើល្បិចមួយចំនួន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីងាយៗ 3 យ៉ាងក្នុងការឆ្លុះបញ្ចាំងទិន្នន័យក្នុង Excel។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត
អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់របស់យើងនៅទីនេះដោយឥតគិតថ្លៃ!
Mirror Data.xlsx
វិធីងាយៗចំនួន 3 ដើម្បីឆ្លុះទិន្នន័យក្នុង Excel
និយាយថា អ្នកមានរបាយការណ៍លក់សម្រាប់បុគ្គលិក 8 នាក់នៃខែជាក់លាក់មួយ។ ឥឡូវនេះ សម្រាប់ខែផ្សេងទៀតទាំងអស់ នៅពេលបញ្ចូលឈ្មោះនិយោជិត អ្នកអាចឆ្លុះកោសិកានិយោជិតជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក។ អ្នកអាចសម្រេចការឆ្លុះបញ្ចាំងនេះតាមវិធីទាំង 3 ខាងក្រោម។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានប្រើកំណែ Office 365 នៃ Microsoft Excel ។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចប្រើកំណែផ្សេងទៀតនៃ Excel ដើម្បីអនុវត្តតាមវិធីទាំងនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាទាក់ទងនឹងកំណែ សូមទុកមតិយោបល់ខាងក្រោម។
1. ភ្ជាប់ក្រឡាទៅទិន្នន័យកញ្ចក់
អ្នកអាចភ្ជាប់ក្រឡាដែលត្រូវការរបស់អ្នកដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងទិន្នន័យ។ សូមចូលទៅតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីធ្វើវា។
📌 ជំហាន៖
- ដំបូង និងសំខាន់បំផុត ចុចលើក្រឡា B5 ហើយបញ្ចូល រូបមន្តខាងក្រោម។
='Sample Dataset'!B5
- បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង Enter ។
- ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានឈ្មោះបុគ្គលិកដំបូងរបស់អ្នកសំណុំទិន្នន័យ។
- ឥឡូវនេះ សម្រាប់បុគ្គលិកផ្សេងទៀតទាំងអស់ សូមដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នកនៅក្នុងទីតាំង ខាងក្រោមស្តាំ នៃកោសិកា B5 ។
- ហេតុដូច្នេះហើយ a ចំណុចទាញបំពេញពណ៌ខ្មៅ នឹងបង្ហាញឡើង។
- បន្ទាប់មក អូសវា ខាងក្រោម ដើម្បីចម្លងរូបមន្តដូចគ្នាដោយថាមវន្ត។
ដូច្នេះ ការឆ្លុះបញ្ចាំងនឹងទទួលបានជោគជ័យ ហើយអ្នកនឹងទទួលបានឈ្មោះបុគ្គលិកតាមរយៈនេះ។ ហើយជាឧទាហរណ៍ លទ្ធផលនឹងមើលទៅដូចនេះ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបញ្ឈប់ការឆ្លុះក្រឡាក្នុង Excel (5 វិធីងាយៗ)
2. Mirror Data ដោយប្រើមុខងារ INDIRECT និង ROW
ក្រៅពីនេះ អ្នកអាចប្រើ INDIRECT function រួមជាមួយនឹង ROW function ដើម្បីឆ្លុះទិន្នន័យក្នុង Excel ថាមវន្ត។ . អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះ។
📌 ជំហាន៖
- នៅដើមដំបូង ចុចលើក្រឡា B5 ហើយបញ្ចូល រូបមន្តខាងក្រោម។
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង Enter ។<13
- ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានឈ្មោះបុគ្គលិកដំបូងពីសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក។
- ឥឡូវនេះ ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នកនៅក្នុង ទីតាំង ខាងស្តាំនៃក្រឡា។
- បន្ទាប់ ចំណុចទាញ ការបំពេញពណ៌ខ្មៅ នឹងបង្ហាញឡើង។ ឥឡូវនេះ អូសវា ខាងក្រោម ដើម្បីចម្លងរូបមន្តដូចគ្នាខាងក្រោម។
ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងអាចឆ្លុះទិន្នន័យក្នុង Excel ដោយជោគជ័យ . ហើយលទ្ធផលគួរតែមើលទៅដូចនេះ។
អានបន្ថែម៖ របៀបកញ្ចក់ក្រឡាដែលមានរូបមន្តក្នុង Excel (3 វិធីសាមញ្ញ)
3. ការប្រើប្រាស់មុខងារសំណួររបស់ Microsoft
លើសពីនេះទៅទៀត អ្នកអាចប្រើមុខងារ Microsoft Query ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងទិន្នន័យក្នុង Excel ។ អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បានតាមវិធីនេះ។
📌 ជំហាន៖
- ដំបូង អ្នកត្រូវបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះនៃក្រឡាដែលអ្នកចង់បាន ដើម្បីឆ្លុះ។
- ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡា B4: B12 >> ចូលទៅកាន់ Formul a tab >> Defined Names group >> Create from Selection tool។
- ជាលទ្ធផល បង្អួចមួយដែលមានឈ្មោះថា បង្កើតឈ្មោះពីការជ្រើសរើស នឹងបង្ហាញឡើង។
- បន្ទាប់ ពិនិត្យជម្រើស ជួរខាងលើ នៅទីនេះ ហើយចុចលើប៊ូតុង យល់ព្រម ។
- ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់សន្លឹករបស់អ្នកដែលអ្នកចង់ឱ្យការឆ្លុះបញ្ចាំងកើតឡើង។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ >> ទទួលបានទិន្នន័យ ឧបករណ៍ >> ពីប្រភពផ្សេងទៀត ជម្រើស >> ពី Microsoft Query option 12>បន្ទាប់ ជ្រើសរើសជម្រើស Excel Files* ពីផ្ទាំង Databases ។ ហើយចុចលើប៊ូតុង យល់ព្រម ។
- ឥឡូវនេះ បង្អួច ជ្រើសរើសសៀវភៅការងារ នឹងលេចឡើង។
- បន្ទាប់មក រកមើលឯកសារ Excel របស់អ្នកពីជម្រើស Drive , Directories និង Database Name ជម្រើស។ ជាចុងក្រោយ ចុចលើប៊ូតុង យល់ព្រម ។
- ឥឡូវនេះ អ្នកជំនួយការសំណួរ – ជ្រើសរើសជួរឈរ បង្អួចនឹងមកដល់។
- បន្ទាប់ ជ្រើសរើស និយោជិត >> ជ្រើសរើស John >> ចុចលើប៊ូតុង បន្ទាប់ ។
- បន្ទាប់ពីនោះ បង្អួច អ្នកជំនួយការសំណួរ – តម្រងទិន្នន័យ នឹងបង្ហាញឡើង ។
- ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសជម្រើស John ហើយចុចលើប៊ូតុង បន្ទាប់ ។
- នៅពេលនេះ បង្អួច អ្នកជំនួយការសំណួរ – តម្រៀបលំដាប់ នឹងបង្ហាញឡើង។ ចុចលើប៊ូតុង បន្ទាប់ ។
- បន្ទាប់ បង្អួច អ្នកជំនួយការសំណួរ – បញ្ចប់ នឹងលេចឡើង។
- ជ្រើសរើសជម្រើសទីមួយនៅទីនេះ ហើយចុចលើប៊ូតុង Finish ។
- ជាលទ្ធផល បង្អួច នាំចូលទិន្នន័យ នឹងលេចឡើង។
- បន្ទាប់មក សរសេរឯកសារយោងក្រឡារបស់អ្នកដែលអ្នកចង់ដាក់ក្រឡាដែលឆ្លុះបញ្ចាំង ( B5 នៅទីនេះ)។
- ចុងក្រោយ ប៉ុន្តែមិនតិចទេ ចុចលើប៊ូតុង យល់ព្រម ។
- ឥឡូវនេះ ក្រឡាដែលឆ្លុះនឹងបង្ហាញជាតារាង។
- សម្រាប់រូបរាងកាន់តែប្រសើរ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Table Design >> ដោះធីកជម្រើស ប៊ូតុងតម្រង ។
ដូច្នេះ អ្នកបានឆ្លុះក្រឡាដែលចង់បានដោយជោគជ័យនៅក្នុងទីតាំងដែលអ្នកចង់បាន។ ហើយជាឧទាហរណ៍ លទ្ធផលគួរតែមើលទៅដូចនេះ។
អានបន្ថែម៖ របៀបឆ្លុះអត្ថបទក្នុង Excel (5 វិធីងាយៗ)
💬 អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
ការប្រើមុខងារ Microsoft Query អាចឱ្យអ្នកឆ្លុះទិន្នន័យរវាងសន្លឹកកិច្ចការ។ប៉ុន្តែវិធីពីរផ្សេងទៀតដែលបានពិពណ៌នានៅទីនេះនឹងអាចឆ្លុះទិន្នន័យរវាងសន្លឹកកិច្ចការតែប៉ុណ្ណោះ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ដូច្នេះ ខ្ញុំបានបង្ហាញអ្នកនូវវិធីងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពចំនួន 3 ដើម្បីឆ្លុះទិន្នន័យនៅក្នុង Excel ។ ឆ្លងកាត់អត្ថបទពេញលេញដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីយល់វាកាន់តែច្បាស់ ហើយអនុវត្តវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នករកឃើញអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍ និងផ្តល់ព័ត៌មាន។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬការណែនាំបន្ថែម សូមទាក់ទងមកខ្ញុំដោយសេរី។
ហើយ សូមចូលទៅកាន់ ExcelWIKI សម្រាប់អត្ថបទជាច្រើនទៀតដូចនេះ។ សូមអរគុណ!
