එක්සෙල් හි දත්ත පිළිබිඹු කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 3)

Hugh West

16-10-2023 එක්සෙල් මූලික කරුණු
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

සමහර විට, ගණනය කිරීම් සහ දෘශ්‍යකරණ අරමුණු සඳහා එකම දත්ත විවිධ තීරු හෝ පේළිවල තැබීමට අපට අවශ්‍ය වේ. මේ සම්බන්ධයෙන්, අපි එම දත්ත සෛල හෝ වැඩ පත්‍රිකා අතර යම් උපක්‍රම සමඟ පරාවර්තනය කරන්නේ නම් එය ඉක්මන් සහ පහසු වේ. මෙම ලිපියෙන්, මම ඔබට Excel හි දත්ත පිළිබිඹු කිරීමට පහසු ක්‍රම 3ක් පෙන්වන්නම්.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබට අපගේ පුහුණු වැඩපොත මෙතැනින් නොමිලේ බාගත හැක!

Mirror Data.xlsx

Excel හි දත්ත පිළිබිඹු කිරීමට පහසු ක්‍රම 3ක්

කියන්න, ඔබට යම් මාසයක සේවකයින් 8 දෙනෙකු සඳහා විකුණුම් වාර්තාවක් තිබේ. දැන්, අනෙකුත් සියලුම මාස සඳහා, සේවකයින්ගේ නම් ඇතුළත් කිරීමේදී, ඔබට ඔබේ දත්ත කට්ටලය සමඟ සේවක සෛල පිළිබිඹු කළ හැකිය. ඔබට මෙම ප්‍රතිබිම්බය පහත ක්‍රම 3න් ඕනෑම එකකින් ඉටු කළ හැක.

මෙම ලිපියේ අපි Microsoft Excel හි Office 365 අනුවාදය භාවිතා කර ඇත. නමුත්, ඔබට මෙම ක්‍රම අනුගමනය කිරීමට Excel හි වෙනත් ඕනෑම අනුවාදයක් භාවිතා කළ හැක. ඔබට අනුවාද සම්බන්ධයෙන් කිසියම් ගැටළුවක් ඇත්නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමක් කරන්න.

1. Cells Mirror Data වෙත සම්බන්ධ කරන්න

ඔබට අවශ්‍ය කොටු හුදෙක් දර්පණ දත්ත වලට සම්බන්ධ කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා පහත පියවර හරහා යන්න.

📌 පියවර:

  • මුලින්ම සහ ප්‍රධාන වශයෙන්, B5 කොටුව මත ක්ලික් කර ඇතුළු කරන්න පහත සූත්‍රය.
='Sample Dataset'!B5

  • ඉන්පසු, Enter බොත්තම ඔබන්න.
>>>>>>>>>>>>>>> ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට ඔබේ පළමු සේවකයාගේ නම ලැබෙනු ඇත.දත්ත කට්ටලය.
  • දැන්, අනෙකුත් සියලුම සේවකයින් සඳහා, ඔබගේ කර්සරය B5 සෛලයේ පහළ දකුණ ස්ථානයේ තබන්න.
  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, a කළු පිරවුම් හසුරුව දිස් වනු ඇත.
  • ඉන්පසු, එම සූත්‍රය ගතිකව පිටපත් කිරීමට පහළ අදින්න.

    • එමගින්, දර්පණය සාර්ථක වනු ඇති අතර ඔබට සේවකයින්ගේ නම් මේ හරහා ලැබෙනු ඇත. සහ, උදාහරණයක් ලෙස, ප්‍රති result ලය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත.

    වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි සෛල දර්පණය නවත්වන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 5)

    2. INDIRECT සහ ROW Functions භාවිතා කරමින් දර්පණ දත්ත

    අමතරව, Excel හි දත්ත ගතිකව පිළිබිඹු කිරීමට ඔබට ROW ශ්‍රිතය සමඟ INDIRECT ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක. . මෙය සිදු කිරීම සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

    📌 පියවර:

    • ආරම්භයේදීම, B5 කොටුව මත ක්ලික් කර ඇතුළු කරන්න. පහත සූත්‍රය.
    =INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())

    • ඉන්පසු, Enter බොත්තම ඔබන්න.
    >>>>>>>>>> ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට ඔබේ දත්ත කට්ටලයෙන් පළමු සේවකයාගේ නම ලැබෙනු ඇත.
  • දැන්, ඔබගේ කර්සරය පහළ දකුණ කොටුවේ පිහිටීම.
  • ඉන්පසු, කළු පිරවුම් හසුරුව දිස්වනු ඇත. දැන්, පහත සූත්‍රයම පිටපත් කිරීමට පහළ අදින්න.

    • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට Excel හි දත්ත සාර්ථකව පිළිබිඹු කිරීමට හැකි වනු ඇත. . තවද, ප්‍රතිඵලය මේ ආකාරයෙන් දිස්විය යුතුය.

    වැඩිදුර කියවන්න: දර්පණය කරන්නේ කෙසේද?Excel හි සූත්‍රය සහිත සෛල (සරල ක්‍රම 3ක්)

    3. Microsoft Query විශේෂාංගය

    එපමනක් නොව, Excel හි දත්ත පිළිබිඹු කිරීමට ඔබට Microsoft Query විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක. මේ ආකාරයට ඔබේ අපේක්ෂිත ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

    📌 පියවර:

    • පළමුව, ඔබට අවශ්‍ය නම් කළ සෛල පරාසයක් සෑදිය යුතුය. පිළිබිඹු කිරීමට.
    • මෙය කිරීමට, සෛල තෝරන්න B4: B12 >> Formul a tab >> නිර්වචනය කළ නම් group >> Create from Selection tool.

    • ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, තේරීම වෙතින් නම් සාදන්න නමින් කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
    • පහත, ඉහළ පේළිය විකල්පය පරීක්ෂා කරන්න. මෙහි OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    • දැන්, ඔබට දර්පණය සිදුවීමට අවශ්‍ය ඔබේ පත්‍රය වෙත යන්න.
    • ඉන්පසු, Data tab >> Get Data tool >> වෙනත් මූලාශ්‍ර වලින් විකල්පය >><6 වෙත යන්න>Microsoft Query විකල්පයෙන්.

    • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස දත්ත මූලාශ්‍රය තෝරන්න කවුළුව දිස්වේ.
      • 12>පහත, Databases ටැබයෙන් Excel Files* විකල්පය තෝරන්න. සහ, OK බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

    • දැන්, වැඩපොත තෝරන්න කවුළුව දිස්වනු ඇත.
    • ඉන්පසු, Drive , Directories , සහ Database Name විකල්ප වලින් ඔබගේ Excel ගොනුව පිරික්සන්න. අවසාන වශයෙන්, OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    • දැන්, විමසුම් විශාරද - තීරු තෝරන්න කවුළුව පැමිණේ.
    • ඉන්පසු, සේවක >> තෝරන්න ජෝන් >> ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    ඉන්පසු, විමසුම් විශාරද – පෙරහන් දත්ත කවුළුව දිස්වනු ඇත. .

  • දැන්, John විකල්පය තෝරා ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    • මෙම අවස්ථාවේදී, Query Wizard – Sort Order කවුළුව දිස්වනු ඇත. ඊළඟ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

    • ඉන්පසු, Query Wizard – Finish කවුළුව දිස්වනු ඇත.
    • මෙහි පළමු විකල්පය තෝරා අවසන් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ආයාත දත්ත කවුළුව දිස්වනු ඇත.
    • ඉන්පසු, ඔබට කැඩපත් කළ සෛල දැමීමට අවශ්‍ය තැන ඔබේ සෛල යොමුව ලියන්න ( B5 මෙහි).
    • අවසාන නමුත් අඩුම වශයෙන් නොවේ, OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

    • දැන්, දර්පණය කළ සෛල වගුවක් ලෙස දිස්වනු ඇත.
    • වඩා හොඳ පෙනුමක් සඳහා, මේස නිර්මාණය ටැබය වෙත යන්න >> පෙරහන බොත්තම විකල්පය ඉවත් කරන්න.

    මේ අනුව, ඔබ අපේක්ෂිත ස්ථානයේ අපේක්ෂිත සෛල සාර්ථකව පිළිබිඹු කර ඇත. තවද, උදාහරණයක් ලෙස, ප්‍රතිදානය මේ ආකාරයෙන් දිස්විය යුතුය.

    වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි පෙළ දර්පණය කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 5ක්)

    💬 මතක තබා ගත යුතු දේවල්

    Microsoft Query විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට වැඩ පත්‍රිකා අතර දත්ත පිළිබිඹු කිරීමට හැකි වේ.නමුත්, මෙහි විස්තර කර ඇති අනෙක් ක්‍රම දෙක මඟින් දත්ත පරාවර්තනය කළ හැක්කේ වැඩ පත්‍රිකා අතර පමණි.

    නිගමනය

    ඉතින්, මම ඔබට Excel හි දත්ත පිළිබිඹු කිරීමට පහසු සහ ඵලදායී ක්‍රම 3 පෙන්වා ඇත. එය වඩාත් හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීමට සහ ඔබේ අවශ්‍යතා අනුව එය අදාළ කර ගැනීමට සම්පූර්ණ ලිපිය ප්‍රවේශමෙන් කියවන්න. මෙම ලිපිය ඔබට ප්‍රයෝජනවත් සහ තොරතුරු සපයනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. ඔබට තවත් විමසීම් හෝ නිර්දේශ තිබේ නම්, කරුණාකර මාව සම්බන්ධ කර ගැනීමට නිදහස් වන්න.

    සහ, මෙවැනි තවත් බොහෝ ලිපි සඳහා ExcelWIKI වෙත පිවිසෙන්න. ස්තුතියි!

    කලින් පෝස්ට් එක Excel හි උද්දීපනය නොකළ තෝරාගත් සෛල (විසඳුම් 8)
    ඊළඟ පෝස්ට් එක Excel හි නිර්ණායක සමඟ දෙවන විශාලතම අගය සොයා ගන්නේ කෙසේද

    Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.