අන්තර්ගත වගුව
Microsoft Excel තුළ, අපි පතන ලැයිස්තු පෙරහනක් භාවිතා කරන විට දත්ත ඇතුළත් කිරීම වේගවත් වේ. අපගේ වැඩ පත්රිකාවේ දත්තවල කොටස් පෙරීමට සහ සැඟවීමට පෙරහන් භාවිතා කළ හැක. මෙම ලිපියෙන්, අපි Excel drop down list filter සාදන ආකාරය නිරූපණය කරන්නෙමු.
ප්රායෝගික වැඩපොත බාගන්න
ඔබට වැඩපොත බාගත කර ඔවුන් සමඟ පුහුණු විය හැක.
Drop Down Filter.xlsx
7 Excel හි පෙරහන සමඟ Drop Down List සෑදීමේ විවිධ ක්රම
පෙරහන වෙනස් වේ සමූහගත කිරීම, එය අපට සුදුසුකම් ලබා ගැනීමට සහ අපට අදාළ තොරතුරු පෙන්වීමට ඉඩ සලසයි. Excel පතන ලැයිස්තු පෙරහන සෑදීමට පහසු ක්රම කිහිපයක් බලමු.
1. පහත වැටීම් ලැයිස්තුවක් සාදන්න
මෙම ක්රමයේදී, අපි පතන ලැයිස්තු පෙරහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි බලමු. මේ සඳහා අපි පහත දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරන්නෙමු. දත්ත කට්ටලය B තීරුවේ සමහර අපේක්ෂක නම් අඩංගු වේ. දැන්, අපට අවශ්ය වන්නේ ඔවුන් තෝරාගෙන තිබේ නම් හෝ නැති නම් අපේක්ෂකයින්ගේ ලැයිස්තුවක් C තීරුවෙන් සෑදීමටය. කාර්යය පහසුවෙන් සිදු කිරීම සඳහා අපි පතන ලැයිස්තු පෙරහනක් සාදන්නෙමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි පහත පියවර අනුගමනය කළ යුතුය.
- පළමුව, අපට පතන ලැයිස්තු පෙරහන සෑදීමට අවශ්ය කොටු තෝරන්න.
- දෙවනුව, පීත්ත පටිය මත ඇති දත්ත ටැබ් එක මත ක්ලික් කරන්න.
- තෙවනුව, අපි දත්ත වලංගු කිරීමේ ඩ්රොප් ඩවුන් මෙනුව වෙත යා යුතුයි.
- හතරවනුව, පතනයෙන් දත්ත වලංගුකරණය තෝරන්නශීර්ෂක.
- Data tab > පෙරහන මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉලක්කම් අඩංගු තීරුවේ පතන ඊතලය මත පමණක් ක්ලික් කරන්න. අපි නිෂ්පාදන හඳුනාගැනීම මත ක්ලික් කරන්නෙමු.
- දැන්, අංක පෙරහන් වෙතින්, අතර තෝරන්න. අපට නිෂ්පාදනය 105 -110 අතර දැකීමට අවශ්ය නිසා.
- මෙය අභිරුචි ස්වයංක්රීය පෙරහන සංවාද කොටුව විවෘත කරයි.
- දැන්, අපට පෙන්වීමට අවශ්ය අංක ගන්න.
- ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.
- අවසාන වශයෙන්, 105-110 අතර නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත දැන් දර්ශනය වන අතර අනෙක් ඒවා දත්තවලින් සඟවා ඇත.
7. Excel පතන ලැයිස්තුවේ දින පෙරහන්
නිශ්චිත කාල සීමාවක් තුළ දත්ත බැලීමට, අපට දින පෙරහන භාවිතා කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි පහත දත්ත කට්ටලය භාවිතා කිරීමට යන අතර එය පෙර එකට සමාන නමුත් ඊට අමතරව, මෙම දත්ත කට්ටලයට බෙදා හැරීමේ දින තීරුවක් ඇත. එබැවින්, අපි පියවර දෙස බලමු.
පියවර:
- එසේම, අනෙක් ක්රමය, ශීර්ෂයන් තෝරන්න.
- <වෙතින් 3>Data tab, Filter මත ක්ලික් කරන්න.
- Delivery date drop-down arrow මත ක්ලික් කරන්න.
- දින පෙරහන් වෙත යන්න. අපට ප්රදර්ශනය කිරීමට අවශ්ය වන්නේ පසුගිය මාසයේ බෙදා හරින ලද නිෂ්පාදනය පමණි. ඉතින් අපි ගිය මාසේ තෝරනවා.
- අවසාන වශයෙන්, අපි අන්තිමට ලබාදුන් සියලුම නිෂ්පාදන දැන් ප්රදර්ශනය වන බව අපට පෙනෙනවා.මාසය.
නිගමනය
මෙම ලිපියෙන් ඔබ Excel Drop Down List Filter ගැන ඉගෙන ගත්තා. මෙය ඔබට උපකාර කරනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා! ඔබට කිසියම් ප්රශ්න, යෝජනා හෝ ප්රතිපෝෂණ ඇත්නම් කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ අපට දන්වන්න. නැතහොත් ඔබට ExcelWIKI.com බ්ලොගය!
හි අපගේ අනෙකුත් ලිපි දෙස බැලීමට හැකිය.මෙනුව.
- මෙය දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව විවෘත කරයි.
- තුළ Settings විකල්පය, අපට Validation criteria දැකිය හැක.
- දැන්, Allow යටතේ ඇති පතන මෙනුව මත ක්ලික් කරන්න.
- By පෙරනිමියෙන්, ඕනෑම අගයක් තෝරා ඇත. අපි එය List ලෙස වෙනස් කරන්නෙමු.
- මෙය මූලාශ්රය නම් කොටුවක් පෙන්වයි. අපි මූලාශ්ර කොටුවේ ඔව් , නැත , තවම තීරණය කර නැත යනුවෙන් ලියන්නෙමු.
- ඉන්පසු, හරි <4 මත ක්ලික් කරන්න>බොත්තම.
- අවසාන වශයෙන් අපට ප්රතිඵලය දැකිය හැක. අපගේ තෝරාගත් කොටු දැන් පතන ලැයිස්තු කොටු වේ.
- දැන්, අපට පහසුවෙන් තෝරාගෙන ඇති අයගේ ලැයිස්තුවක් සෑදිය හැක.
- අපට දත්ත වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නම්, අපට එය ඉක්මනින් කළ හැක.
තවත් කියවන්න: ඩිපෙන්ඩන්ට් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද Excel හි පතන ලැයිස්තුව
2. Excel Drop Down List Filter to Extract Data
මෙම ක්රමයේදී, අපි excel හි පතන ලැයිස්තුව තේරීමක් මත පදනම්ව දත්ත උපුටා ගන්නා ආකාරය හෝ දත්ත පෙරන ආකාරය බලමු. ඉතින්, මෙන්න අපට B තීරුවේ නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පතක්, C තීරුවේ නිෂ්පාදනවල නම සහ D තීරුවේ ප්රාන්ත නාමය අඩංගු දත්ත කට්ටලයක් ඇත. .
2.1. අද්විතීය අයිතම ලැයිස්තුවක් සාදන්න
අපි රටවල්වල අද්විතීය ලැයිස්තුවක් සාදන්නෙමු. එසේ කිරීමට, අපි පහත පියවර දෙස බලමු.
පියවර:
- පළමුව, තීරුවේ ඇති ප්රාන්ත තෝරන්න D .
- දෙවනුව, තෝරාගත් රටවල් වැඩ පත්රිකාවේ වෙනත් ඕනෑම කොටුවක අලවන්න.
- ඉන් පසු, රිබන් එකෙන් Data tab එකට යන්න.
- ඉන්පසු, Remove Duplicates<මත ක්ලික් කරන්න. 4>.
- මෙය අනුපිටපත් ඉවත් කරන්න සංවාද කොටුවෙහි දිස්වනු ඇත.
- දැන්, පරීක්ෂා කරන්න. අපට අනන්ය ලැයිස්තුව සෑදීමට අවශ්ය තීරුව තෝරාගෙන තිබේද නැද්ද යන්න.
- ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.
- 12>තෝරාගත් තීරුවෙන් අනුපිටපත් අගයන් ඉවත් කර ඇති බව තහවුරු කරමින් උත්පතන කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
- අවසානයේ, අපට දැකිය හැක. 2 අනුපිටපත් අගයන් ඉවත් කර ඇති අතර 4 අනන්ය අගයන් ඉතිරිව ඇත.
2.2. අද්විතීය අයිතම පෙන්වීමට Drop Down Filter එකක් දමන්න
ඩ්රොප් ඩවුන් ලිස්ට් ෆිල්ටරයක අනන්ය අගයන් පෙන්වීමට අපි පෙන්වා ඇති ආකාරයටම අනුගමනය කළ යුතුයි.
පියවර:
- ආරම්භයේදී, Data tab එකට යන්න.
- ඊට පස්සේ, Data Validation drop- මත ක්ලික් කරන්න. පහළ මෙනුව.
- දැන්, දත්ත වලංගුකරණය තෝරන්න.
- දත්ත වලංගුකරණය සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
- මේ මොහොතේ, පතනයෙන් ලැයිස්තුව තෝරන්න.
- ඊළඟට, මූලාශ්ර කොටසේ ඉහළ ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
දැන්, අප විසින් ජනනය කර ඇති අනන්ය අගයන් තෝරන්න.
- මෙම අවස්ථාවේදී, තෝරාගත් අද්විතීය අගයන් මූලාශ්ර කොටසෙහි ඇති බව අපට දැකගත හැක.
- OK ක්ලික් කරන්න.
- මෙය කිරීමෙන් පතන ලැයිස්තුව දැන් I2 හි පෙන්වයි. .
2.3. වාර්තා උපුටා ගැනීමට උපකාරක තීරු භාවිතා කරන්න
අපි පතන තේරීමක් කළ වහාම තෝරාගත් අයිතමයට අනුරූප වන වාර්තා ස්වයංක්රීයව හඳුනා ගැනීමට අපට excel අවශ්ය වේ. මේ සඳහා, අපට උපකාරක තීරු තුනක් අවශ්ය වේ. අපි මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි පහත පියවර දෙස බලමු.
පියවර:
- පළමු උපකාරක තීරුවේ, මේ සෑම එකක් සඳහාම පේළි අංකය අවශ්ය වේ. සෛල. එබැවින්, දත්ත කට්ටලයේ E5 පේළි අංකය 1 වන අතර E6 පේළි අංකය 2 , සහ යනාදිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපට අතින් දෘඪ කේතය හෝ ROWS සූත්රය භාවිතා කළ හැක.
- ROWS සූත්රය ආදානය අරාවක් ලෙස ගෙන දෙක අතර පේළි ගණන ලබා දෙයි. සෛල යොමු. අපගේ උදාහරණයේ, E5 කොටුවේ ඇත්තේ එක් පේළියක් පමණි.
- F4 එබීමෙන් හෝ ( $ ) දැමීමෙන් පළමු කොටුව අගුළු දමන්න. ඩොලර් ලකුණ.
- දැන් සූත්රය ලියන්න
- ඉන්පසු, Enter ඔබන්න.
- දැන්, සියලුම පේළි පෙන්වීමට සූත්රය පිටපත් කිරීමට පිරවුම් හසුරුව අදින්න.
- දැන්, අපි I2 හි තෝරාගත් රටට ගැලපෙන පේළි අංක පමණක් පෙන්වන උපකාරක තීරු දෙක නිර්මාණය කරමු. . අපට බංග්ලාදේශය ඇති පේළි අංක අවශ්යයි. එබැවින් උපකාරක තීරුව 1 සහ 4 පෙන්වයි. එය සිදු කිරීම සඳහා, අපි IF තත්ත්වය භාවිතා කරන්නෙමු.
- සහ, කොන්දේසිය වන්නේ
=IF($I$2=D5,E5,"")
- දැන්, අංක පෙන්වීමට පිරවුම් හසුරුව පහළට අදින්න.
- අපි රට වෙනස් කළොත් , අපට 2 තීරු රට අඩංගු පේළි අංකය පෙන්වනු ඇත. උපකාරක තීරුවේ ඇති සියලුම අංක 2 එකට ගොඩගැසෙන තවත් උපකාරක තීරුවක්. ඇත්ත වශයෙන්ම, අපට අතර පරතරය අවශ්ය නොවේ. මේ සඳහා අපි SMALL සූත්රය භාවිතා කරමු.
- දැන්, පහත සූත්රය ලියන්න.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))
මෙහිදී, අපි ROWS($F$5:F5) පළමු කුඩාම අගය ලබා දීමට භාවිතා කරමු.
- නමුත්, ගැටලුවක් තිබේ. . අපි පිරවුම් හසුරුව පහළට ඇද දැමූ විට, එය #NUM! දෝෂ.
- දෝෂය වළක්වා ගැනීම සඳහා අපි පහත සූත්රය ලියන්නෙමු 3>
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")
මෙම IFERROR ශ්රිතය දෝෂය ඉවත් කරයි.
- අවසාන වශයෙන්, අපි පිරවුම් හසුරුව ඇදගෙන ගිය විට, පේළි අංක නිවැරදිව පෙන්වනු ඇත.
- දැන් අවසාන පියවර, නව තීරු තුන තෝරාගත් රටවල නිෂ්පාදනය පෙන්වයිහැඳුනුම්පත් සහ නිෂ්පාදන නම්. එසේ කිරීමට, අපි තෝරාගත් රට අනුව නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත ලබා දෙන සරල INDEX ශ්රිතයක් භාවිතා කරන්නෙමු.
- දැන්, කොටුව K5 තුළ, සූත්රය ලියන්න. .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))
තීරු ($H$5:H5) තුළ, තෝරන්න වැඩ පත්රිකාවේ වම් වරහන් තුළ ඇති තීරුවම.
- නැවතත්, #VALUE! දෝෂය පෙන්වන බව අපට දැකගත හැක.
- දෝෂය ඉවත් කිරීම සඳහා, අපි පෙර පරිදිම IFERROR ශ්රිතය භාවිතා කරමු.
- පෙර සූත්රය වෙනුවට දැන් අපි ලියන්න.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")
- අවසානයට K5:M10<උඩින් පිරවුම් හසුරුව අදින්න 4>.
- සහ, සියලු පියවර සිදු කර ඇත.
- අපි පතන පෙරහන් ලැයිස්තුවෙන් රට වෙනස් කළහොත් , දකුණු පස ඇති වගුව ස්වයංක්රීයව වෙනස් වන බව අපට දැකිය හැක.
තවත් කියවන්න: Drop Down List එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද බහු තේරීම් සමග Excel
3. Excel Sort and Filtering Data from Drop Down List
excel හි, අපගේ දෛනික කටයුතුවලදී අපට භාවිතා කළ හැකි උද්වේගකර මෙවලම් රාශියක් ඇත. Sort and Filter toolbar එකකි. විශේෂාංග අපට පහසුවෙන් අපගේ දත්තවල පතන ලැයිස්තු පෙරහනක් සෑදිය හැක. ඉහත ක්රම මෙන්ම, අපි නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත, නිෂ්පාදන නම සහ රට සමඟ එකම දත්ත කට්ටලයම භාවිතා කරන්නෙමු.
3.1. වර්ග කිරීම සහ පෙරහන් විශේෂාංගය භාවිතයෙන් පතන ලැයිස්තුව සාදන්න
කෙසේදැයි බලමුවර්ග කිරීම සහ පෙරහන් මෙවලම් තීරුව භාවිතා කිරීමට. මේ සඳහා, අපි පහත පියවර අනුගමනය කළ යුතුයි.
පියවර:
- මුලින්ම, දත්ත කට්ටලයේ ශීර්ෂ තෝරන්න.
- ඉන්පසුව, පීත්ත පටියේ ඇති දත්ත ටැබ් එකෙන්, අනුපිළිවෙලෙහි ඇති පෙරහන ක්ලික් කරන්න. පෙරහන කොටස.
- මෙය සියලුම ශීර්ෂ පතන පෙරහන් ඊතලය කරයි.
- දැන්, ඕනෑම එකක් මත ක්ලික් කරන්න අපට පෙරීමට අවශ්ය ශීර්ෂයන්.
- එබැවින්, අපි නිෂ්පාදන පෙරීමට නිෂ්පාදන හැඳුනුම් පතන ඊතලය මත ක්ලික් කරන්නෙමු.
- දැන්, අපට අවශ්ය නොවන දත්ත සලකුණු නොකරන්න. බලන්න . පරීක්ෂා නොකළ සියලුම නිෂ්පාදන දැන් දත්ත කට්ටලයෙන් අතුරුදහන් වී ඇත. පරීක්ෂා නොකළ සියලු දත්ත දැන් තාවකාලිකව සඟවා ඇත.
3.2. නව පෙරහන එක් කරන්න
එකම දත්ත කට්ටලය තුළම නව පෙරහන් එක් කිරීමට මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.
පියවර:
- දී පළමු ස්ථානය, අපට නව පෙරහන් එකතු කිරීමට අවශ්ය පතන ඊතලය ක්ලික් කරන්න. අපි රට මත ක්ලික් කරන්නෙමු.
- දෙවන ස්ථානයේ, අපට බැලීමට අවශ්ය නොවන අනෙකුත් සියලුම රටවල් සලකුණු නොකරන්න.
- ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.<13
- දැන් අපට පෙනෙන්නේ රට සමඟ ඇති නිෂ්පාදන පමණි බංග්ලාදේශය දැන් එළියට පැමිණ ඇත. අනෙක් ඒවා තාවකාලිකව සඟවා ඇත.
3.3. පවතින පෙරහන ඉවත් කරන්න
අපට පවතින පෙරහන ඉවත් කිරීමට අවශ්ය නම්, අපට සරලව හිස් කළ හැකපියවර අනුගමනය කිරීමෙන් එම පෙරහන්.
පියවර:
- පළමුව, පෙරන ලද ශීර්ෂ පතන ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න. අපට නිෂ්පාදන හඳුනාගැනීමෙන් පෙරණය ඉවත් කිරීමට අවශ්යයි.
- දැන්, “නිෂ්පාදන හැඳුනුම්පත” වෙතින් පෙරහන ඉවත් කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.
- සහ, එපමණයි. පතන ලැයිස්තු පෙරහන් දැන් ඉවත් කර ඇත.
තවත් කියවන්න: Excel හි ගතික යැපෙන පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
4. සෙවීම භාවිතයෙන් Excel හි දත්ත පෙරීම
එකම ටෝකනය මගින්, දැන් අපි සෙවුම භාවිතා කර පතන දත්ත පෙරීම දකිමු. මේ සඳහා අපි භාවිතා කරන්නේ පෙර ක්රමවල පෙන්වා ඇති දත්ත කට්ටලයම ය.
පියවර:
- ප්රාථමික වශයෙන්, අපට සෑදීමට අවශ්ය සියලුම ශීර්ෂයන් තෝරන්න. පතන පෙට්ටිය.
- ඊට පසු, දත්ත ටැබ් > පෙරහන මත ක්ලික් කරන්න.
- තීරුවක් පෙරීමට, එම තීරුවේ පතන ඊතලය ක්ලික් කරන්න. අපට නිෂ්පාදන නාම තීරුව පෙරීමට අවශ්යයි.
- ඊළඟට, පින්තූරයේ පෙන්වන සෙවුම් කොටුවේ අපට දැකීමට අවශ්ය නිෂ්පාදන නාමය ලියන්න. අපට දැකීමට අවශ්ය වන්නේ නිෂ්පාදනයේ නම ෂැම්පූ පමණි.
- ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.
- සහ, දැන් අපට එය පෙන්වන්නේ නිෂ්පාදන නාමය, Shampo අඩංගු දත්ත පමණක් පෙන්වන බව ය.
තවත් කියවන්න: Excel Drop Down List තෝරාගැනීම මත පදනම්ව
සමාන කියවීම්
- Excel Drop Down List සාදන්නවගුව (උදාහරණ 5)
- වර්ණ සහිත එක්සෙල් පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (මාර්ග 2ක්)
- Excel Drop Down List ක්රියා නොකරයි (8) ගැටළු සහ විසඳුම්)
- Excel හි පරාසයකින් ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (ක්රම 3)
5. Excel හි පෙළ පෙරහන් ඩ්රොප් ඩවුන් ලිස්ට් ෆිල්ටරය
දත්ත වඩාත් නිශ්චිතව බැලීමට, අපට පෙළ පෙරහන් භාවිතා කළ හැක.
පියවර:
- පතන පෙට්ටියක් තැනීමට, දත්ත කට්ටලයේ සියලුම ශීර්ෂයන් තෝරන්න.
- ඉන්පසු, දත්ත ටැබය වෙත ගොස් පෙරහන තෝරන්න.
- ඉන් පසු අපට පෙරීමට අවශ්ය පෙළ තීරුවේ ඇති පතන ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න. අපි රට තීරුව මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන්පසු, පෙළ පෙරහන් > අඩංගු නොවන්න වෙත යන්න.
- මෙම අවස්ථාවේදී, අභිරුචි ස්වයංක්රීය පෙරහන සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. අපට කැනඩාව සමඟ කිසිදු දත්තයක් අඩංගු කිරීමට අවශ්ය නැතැයි සිතමු. ඉතින්, අපි කැනඩාව තෝරනවා.
- ඊට පස්සේ, හරි .
- දැන්, අපිට ඒ ඔක්කොම පේනවා ඇති. රට කැනඩාව අඩංගු දත්ත දැන් සඟවා ඇත.
1>
තවත් කියවන්න: සාදන්නේ කෙසේද Excel
6 හි බහුවිධ තීරු වල පතන ලැයිස්තුව. Excel හි අංක පෙරීම ඩ්රොප් ඩවුන් ලිස්ට් ෆිල්ටරය
සංඛ්යා හැසිරවීමට, අපට අංක පෙරහන් භාවිත කළ හැක. මේ සඳහා අපි පහත දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරන්නෙමු.
පියවර:
- පෙර ක්රමවලට අනුරූපව, තෝරන්න