Excelda filtr yordamida ochiladigan ro'yxatni qanday yaratish mumkin (7 usul)

Hugh West

16-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Microsoft Excelda ochiladigan roʻyxat filtridan foydalansak, maʼlumotlarni kiritish tezroq boʻladi. Filtrlar bizning ish varag'imiz ma'lumotlarining bo'limlarini filtrlash va yashirish uchun ishlatilishi mumkin. Ushbu maqolada biz Excel ochiladigan roʻyxat filtrini qanday yaratishni koʻrsatamiz.

Amaliy kitobni yuklab olish

Siz ish kitobini yuklab olishingiz va ular bilan mashq qilishingiz mumkin.

Drop Down Filter.xlsx

Excel'da filtr yordamida ochiladigan ro'yxatni yaratishning 7 xil usuli

Filtrlash quyidagidan farq qiladi guruhlash, chunki u bizga tegishli bo'lgan ma'lumotlarni saralash va ko'rsatish imkonini beradi. Keling, Excel ochiladigan ro'yxat filtrini yaratishning bir necha oson usullarini ko'rib chiqaylik.

1. Ochiladigan ro'yxat yaratish

Ushbu usulda biz qanday qilib ochiladigan ro'yxat filtrini yaratishimiz mumkinligini ko'rib chiqamiz. Buning uchun biz quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Ma'lumotlar to'plami B ustunida ba'zi nomzod nomlarini o'z ichiga oladi. Endi biz nomzodlar ro'yxatini C ustunida tanlangan yoki tanlanmagan bo'lsa, tuzmoqchimiz. Ishni oson bajarish uchun ochiladigan ro'yxat filtrini yaratamiz. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajarishimiz kerak.

  • Birinchi navbatda ochiladigan roʻyxat filtrini yaratmoqchi boʻlgan katakchalarni tanlang.
  • Ikkinchidan, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'ini bosing.
  • Uchinchidan, biz Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan menyusiga o'tishimiz kerak.
  • To'rtinchidan, ochiladigan ro'yxatdan Ma'lumotlarni tekshirish -ni tanlangsarlavhalar.
  • Ma'lumotlar yorlig'iga > Filtr -ni bosing.

  • Faqat raqamlarni o'z ichiga olgan ustunning ochiladigan strelkasini bosing. Biz mahsulot identifikatsiyasini bosamiz.
  • Endi Raqamli filtrlar dan Orasida -ni tanlang. Sababi biz mahsulotni 105 -110 oralig'ida ko'rmoqchimiz.

  • Bu Maxsus avtofiltr muloqot oynasini ochadi.
  • Endi biz ko'rsatmoqchi bo'lgan raqamlarni oling.
  • Keyin OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, 105-110 oralig'idagi mahsulotlar identifikatori hozir ko'rsatiladi va boshqalar ma'lumotlardan yashiriladi.

7. Excelda sana filtrlari ochiladigan ro'yxati

Ma'lum vaqt oralig'idagi ma'lumotlarni ko'rish uchun biz sana filtridan foydalanishimiz mumkin. Buning uchun biz quyida oldingisiga o'xshash ma'lumotlar to'plamidan foydalanmoqchimiz, ammo qo'shimcha ravishda ushbu ma'lumotlar to'plamida etkazib berish sanasi ustuni mavjud. Shunday qilib, qadamlarni ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Xuddi shunday, boshqa usulda sarlavhalarni tanlang.
  • Ma'lumotlar yorlig'i, Filtr -ni bosing.

  • Etkazib berish sanasi ochiladigan o'qni bosing.
  • Sana filtrlari -ga o'ting. Biz faqat o'tgan oy yetkazib berilgan mahsulotni ko'rsatmoqchimiz. Shunday qilib, biz o'tgan oyni tanlaymiz.

  • Nihoyat, biz oxirgi yetkazib bergan barcha mahsulotlar hozir ko'rsatilganini ko'ramiz.oy.

Xulosa

Ushbu maqolada siz Excel ochiladigan ro'yxat filtri haqida bilib oldingiz. Umid qilamanki, bu sizga yordam beradi! Agar sizda biron bir savol, taklif yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Yoki ExcelWIKI.com blogidagi boshqa maqolalarimiz bilan tanishishingiz mumkin!

menyusi.

  • Bu Ma'lumotlarni tekshirish muloqot oynasini ochadi.
  • ichida Sozlamalar opsiyasida biz Tasdiqlash mezonlari ni ko'rishimiz mumkin.
  • Endi, Ruxsat berish ostidagi ochiladigan menyuni bosing.
  • Bunday sukut bo'yicha, Har qanday qiymat tanlanadi. Biz uni Ro'yxat ga o'zgartiramiz.

  • Bu Manba nomli oynani ko'rsatadi. Manba maydoniga Ha , Yo , Hali qaror qilinmadi deb yozamiz.
  • Keyin, OK tugmasi.

  • Nihoyat, biz natijani ko'rishimiz mumkin. Tanlangan kataklarimiz endi ochiladigan roʻyxat qutilaridir.
  • Endi biz osongina tanlanganlar roʻyxatini tuzamiz.

  • Agar biz ma’lumotlarga o‘zgartirish kiritishimiz kerak bo‘lsa, buni tezda amalga oshirishimiz mumkin.

Batafsil o‘qing: Qanday qilib qaramlik yaratish kerak Excelda ochiladigan ro'yxat

2. Excelda ma'lumotlarni ajratib olish uchun ochiladigan ro'yxat filtri

Ushbu usulda biz Excel dasturida ochiladigan ro'yxatni tanlash asosida ma'lumotlarni qanday chiqarish yoki ma'lumotlarni filtrlashni ko'rib chiqamiz. Shunday qilib, bizda B ustunida mahsulot identifikatori, C ustunidagi mahsulotlar nomi va D ustunidagi tuman nomi mavjud maʼlumotlar toʻplami mavjud. .

2.1. Noyob buyumlar ro'yxatini tuzing

Biz mamlakatlarning noyob ro'yxatini tuzamiz. Buning uchun quyidagi bosqichlarni koʻrib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Birinchidan, ustundagi okruglarni tanlang. D .

  • Ikkinchidan, tanlangan mamlakatlarni ishchi varaqning istalgan boshqa kataklariga joylashtiring.

  • Shundan so'ng, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, Dublikatlarni o'chirish<-ni bosing. 4>.

  • Bu Dublikatlarni o'chirish muloqot oynasida paydo bo'ladi.
  • Endi, tekshiring. noyob ro'yxatni yaratmoqchi bo'lgan ustun tanlangan yoki tanlanmagan.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Tanlangan ustundan takroriy qiymatlar olib tashlanganligini tasdiqlovchi qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi.

  • Oxir-oqibat, biz ko'rishimiz mumkin 2 takroriy qiymatlar olib tashlangan va 4 noyob qiymatlar qolgan.

2.2. Noyob elementlarni ko'rsatish uchun ochiladigan filtrni qo'ying

Ochiladigan ro'yxat filtridagi noyob qiymatlarni ko'rsatish uchun biz ko'rsatilgandek amal qilishimiz kerak.

QADAMLAR:

  • Boshida Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
  • Shundan so'ng, Ma'lumotlarni tekshirish paketini bosing- pastga menyusi.
  • Endi, Maʼlumotlarni tekshirish -ni tanlang.

  • Maʼlumotlarni tekshirish dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Ayni paytda ochiladigan menyudan Ro'yxat -ni tanlang.

  • Keyin, Manba bo'limidagi yuqori o'qni bosing.

  • Endi biz yaratgan noyob qiymatlarni tanlang.
  • Urish Enter .

  • Hozirda biz tanlangan noyob qiymatlar manba boʻlimida ekanligini koʻrishimiz mumkin.
  • OK tugmasini bosing.

  • Buni qilish orqali endi ochiladigan roʻyxat I2 da koʻrsatiladi. .

2.3. Yozuvlarni ajratib olish uchun yordamchi ustunlardan foydalaning

Biz ochiladigan menyuni tanlashimiz bilan tanlangan elementga mos keladigan yozuvlarni avtomatik aniqlashimiz uchun Excel kerak. Buning uchun bizga uchta yordamchi ustun kerak. Buni qanday amalga oshirishimiz mumkin bo'lgan bosqichlarni ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Birinchi yordamchi ustunda bularning har biri uchun qator raqami kerak. hujayralar. Shunday qilib, E5 ma'lumotlar to'plamidagi qator raqami 1 va E6 qator raqami 2 va hokazo bo'ladi. Buning uchun biz qo'lda qattiq kodlashimiz yoki ROWS formulasidan foydalanishimiz mumkin.
  • ROWS formula kirishni massiv sifatida qabul qiladi va ikkalasi orasidagi qatorlar sonini qaytaradi. hujayra havolalari. Bizning misolimizda E5 katakchada faqat bitta qator mavjud.
  • Birinchi katakchani bloklash uchun F4 yoki ( $ ) tugmasini bosing. dollar belgisi.
  • Endi formulani yozing.
=ROWS($D$5:D5)

  • Keyin, Enter tugmasini bosing.
  • Endi formuladan barcha qatorlarni koʻrsatish uchun nusxalash uchun toʻldirish dastagini torting.

  • Biz hujayralar bittaga ko'payganini ko'rishimiz mumkin, chunki D5 dan D6 bizda ikkita qator bor va shuning uchunyoqilgan.

  • Endi, faqat I2 da biz tanlagan mamlakatga mos keladigan qator raqamlarini ko'rsatadigan ikkinchi yordamchi ustunni yarataylik. . Biz Bangladeshga ega bo'lgan qator raqamlarini xohlaymiz. Shunday qilib, yordamchi ustunda 1 va 4 ko'rsatiladi. Buning uchun biz IF shartidan foydalanamiz.
  • Va shart:
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • Endi, raqamlarni ko'rsatish uchun to'ldirish dastagini pastga torting.

  • Agar biz mamlakatni o'zgartirsak , biz yordamchini ko'rishimiz mumkin 2 ustun mamlakatni o'z ichiga olgan qator raqamini ko'rsatadi.

  • Bundan keyin bizga kerak 2 yordamchi ustunidagi barcha raqamlar bir joyga to'planadigan boshqa yordamchi ustun. Aslida, biz orasidagi bo'shliqni xohlamaymiz. Buning uchun biz KICHIK formuladan foydalanamiz.
  • Endi quyidagi formulani yozing.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Bu yerda biz birinchi eng kichik qiymatni qaytarish uchun ROWS($F$5:F5) dan foydalanamiz.

  • Ammo, muammo bor. . To'ldirish dastagini pastga tortganimizda, u #NUM! xatolar.

  • Xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun quyidagi formulani yozamiz.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

Ushbu IFERROR funksiyasi xatoni oʻchiradi.

  • Nihoyat, biz toʻldirish dastagini tortganimizda, qator raqamlari to'g'ri ko'rsatiladi.

  • Endi yakuniy bosqichlar, yangi uchta ustun tanlangan mamlakatlar mahsulotini ko'rsatadi.ID va mahsulot nomlari. Buning uchun biz tanlangan mamlakat bo'yicha mahsulot identifikatorini qaytaradigan oddiy INDEX funksiyasidan foydalanamiz.
  • Endi K5 katagiga formulani yozing. .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

COLUMNS($H$5:H5) -dan tanlang ishchi varaqning chap qavsdagi bir xil ustun.

  • Yana, biz #VALUE! xatosi koʻrsatilayotganini koʻrishimiz mumkin.

  • Xatoni olib tashlash uchun biz avvalgidek IFERROR funksiyasidan foydalanamiz.
  • Oldingi formula oʻrniga endi biz yozing.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • Nihoyat, toʻldirish dastagini K5:M10 .
  • Va, barcha qadamlar bajarildi.

  • Agar ochiladigan filtr roʻyxatidan mamlakatni oʻzgartirsak , biz o'ng tomonli jadval avtomatik ravishda o'zgarishini ko'rishimiz mumkin.

Batafsil o'qing: Qanday qilib ochiladigan ro'yxatni yaratish mumkin Ko'p tanlovli Excel

3. Excelda ochiladigan ro'yxatdagi ma'lumotlarni saralash va filtrlash

Excelda biz kundalik ishimizda foydalanishimiz mumkin bo'lgan juda ko'p qiziqarli vositalar mavjud. Saralash va filtrlash asboblar panelidan biri. Biz ma'lumotlarimizda osongina ochiladigan ro'yxat filtrini yaratishimiz mumkin. Yuqoridagi usullarga o'xshab, biz mahsulot identifikatori, mahsulot nomi va mamlakat bilan bir xil ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz.

3.1. Saralash va filtrlash funksiyasidan foydalanib ochiladigan roʻyxatni yarating

Keling, qanday qilishni koʻrib chiqamiz.saralash va filtrlash asboblar panelidan foydalanish. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajarishimiz kerak.

QADAMLAR:

  • Avval ma'lumotlar to'plamining sarlavhalarini tanlang.
  • Keyin, lentadagi Maʼlumotlar yorligʻidan Sartlash & Filtr bo'limi.

  • Bu barcha sarlavhalar ochiladigan filtr strelkasiga aylanadi.
  • Endi, istalgan birini bosing. biz filtrlamoqchi bo'lgan sarlavhalar.
  • Shunday qilib, mahsulotlarni filtrlash uchun Mahsulot identifikatori ochiladigan o'qni bosing.
  • Endi, biz istamagan ma'lumotlar belgisini olib tashlang. ko'rish.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, natijani ko'rishimiz mumkin. . Barcha tekshirilmagan mahsulotlar endi ma'lumotlar to'plamidan yo'q bo'lib ketdi. Tekshirilmagan barcha ma'lumotlar hozir vaqtincha yashirilgan.

3.2. Yangi filtr qo'shish

Bir xil ma'lumotlar to'plamiga yangi filtrlar qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • birinchi navbatda, yangi filtrlar qo'shmoqchi bo'lgan ochiladigan o'qni bosing. Biz mamlakatni bosamiz.
  • Ikkinchi o'rinda, biz ko'rishni istamaydigan barcha mamlakatlar belgisini olib tashlang.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Endi biz faqat mamlakat bilan Bangladesh mahsulotlarni ko'rishimiz mumkin. Boshqalar vaqtincha yashirin.

3.3. Mavjud filtrni tozalash

Agar biz mavjud filtrni tozalashimiz kerak bo'lsa, biz shunchaki tozalashimiz mumkinbosqichlarni bajarish orqali ushbu filtrlarni o'tkazing.

QADAMLAR:

  • Birinchi, filtrlangan sarlavha ochiladigan o'qni bosing. Biz filtrni mahsulot identifikatoridan tozalamoqchimiz.
  • Endi Filtrni “Mahsulot ID”sidan tozalash tugmasini bosing.

  • Va shunday. Ochiladigan ro'yxat filtrlari endi olib tashlandi.

Batafsil o'qing: Excelda dinamik bog'liq ochiladigan ro'yxatni qanday yaratish mumkin

4. Qidiruv yordamida Excelda ma'lumotlarni filtrlash

Xuddi shu maqsadda, endi biz qidiruv yordamida ochiladigan ma'lumotlarni filtrlashni ko'ramiz. Buning uchun biz avvalgi usullarda ko'rsatilganidek bir xil ma'lumotlar to'plamidan foydalanmoqdamiz.

QADAMLAR:

  • Asosiy ravishda biz yaratmoqchi bo'lgan barcha sarlavhalarni tanlang. ochiladigan oyna.
  • Shundan so'ng, Ma'lumotlar yorlig'iga > Filtr -ni bosing.

  • Ustunni filtrlash uchun ushbu ustundagi ochiladigan o'qni bosing. Biz mahsulot nomi ustunini filtrlashni xohlaymiz.
  • Keyin, rasmda ko'rsatilgan qidiruv maydoniga biz ko'rmoqchi bo'lgan mahsulot nomini yozing. Biz faqat Shampun mahsulot nomini ko'rmoqchimiz.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Va, Endi biz u faqat mahsulot nomini o'z ichiga olgan ma'lumotlarni ko'rishini ko'rishimiz mumkin, Shampun .

Batafsil o'qing: Tanlovga qarab Excel ochiladigan ro'yxati

O'xshash o'qishlar

  • Excel ochiladigan ro'yxatini yaratishJadval (5 ta misol)
  • Rangli Excel ochiladigan roʻyxatini qanday yaratish mumkin (2 usul)
  • Excel ochiluvchi roʻyxati ishlamayapti (8) Muammolar va yechimlar)
  • Excelda diapazondan ro'yxatni qanday yaratish (3 usul)

5. Excel-dagi matn filtrlari ochiladigan ro'yxat filtri

Ma'lumotlarni aniqroq ko'rish uchun biz matn filtrlaridan foydalanishimiz mumkin.

QADAMLAR:

  • Ochiladigan oynani yaratish uchun ma'lumotlar to'plamining barcha sarlavhalarini tanlang.
  • Keyin Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Filtr -ni tanlang.

  • Shundan so'ng, biz filtrlamoqchi bo'lgan matn ustunidagi ochiladigan o'qni bosing. Biz mamlakat ustunini bosamiz.
  • Keyin, Matn filtrlari > Tarkibida yoʻq boʻlimiga oʻting.

  • Ushbu nuqtada Maxsus avtofiltr muloqot oynasi paydo bo'ladi. Aytaylik, biz Kanada bilan hech qanday ma'lumotni o'z ichiga olmoqchi emasmiz. Shunday qilib, biz Kanadani tanlaymiz.
  • Keyin, OK .

  • Endi biz hamma narsani ko'ramiz. Kanada mamlakatini o'z ichiga olgan ma'lumotlar endi yashirin.

Batafsil o'qing: Qanday yaratish kerak Excelda bir nechta ustunli ochiladigan ro'yxat

6. Excelda raqamlarni filtrlash Ochiladigan ro'yxat filtri

Raqamlarni o'zgartirish uchun biz Raqam filtrlaridan foydalanishimiz mumkin. Buning uchun biz quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz.

QADAMLAR:

  • Avvalgi usullarga mos ravishda,
Oldingi xabar Excelda ikki sana orasidagi vaqt farqini qanday hisoblash mumkin (7 usul)
Keyingi post Excelda ustunni birinchi bo'shliqqa qanday ajratish mumkin (oson qadamlar bilan)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.