Microsoft Excel-ൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റാ എൻട്രി വേഗത്തിലാകും. ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഡാറ്റയുടെ ഭാഗങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും മറയ്ക്കാനും ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്സൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് അവരോടൊപ്പം പരിശീലിക്കാം.

7  Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള വ്യത്യസ്‌ത വഴികൾ

ഫിൽട്ടറിംഗ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ, അത് യോഗ്യത നേടാനും ഞങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ കാണിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. എക്സൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ചില എളുപ്പവഴികൾ നോക്കാം.

1. ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഈ രീതിയിൽ, നമുക്ക് എങ്ങനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്ന് നോക്കാം. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ഡാറ്റാസെറ്റിൽ B കോളത്തിൽ ചില സ്ഥാനാർത്ഥികളുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ, C എന്ന കോളത്തിൽ കാൻഡിഡേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടതോ അല്ലാത്തതോ ആയ സ്ഥാനാർത്ഥികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ജോലി എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• ആദ്യം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• രണ്ടാമതായി, റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• മൂന്നാമതായി, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്.
• നാലാമത്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുകതലക്കെട്ടുകൾ.
• Data tab > ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• നമ്പറുകൾ അടങ്ങുന്ന കോളത്തിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ മാത്രം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ ഉൽപ്പന്ന ഐഡന്റിഫിക്കേഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.
• ഇപ്പോൾ, നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന്, ഇടയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കാരണം 105-110-ന് ഇടയിൽ ഉൽപ്പന്നം കാണാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

• ഇത് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും.
• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നമ്പറുകൾ എടുക്കുക.
• പിന്നെ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അവസാനം, 105-110 വരെയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഐഡി ഇപ്പോൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് മറച്ചിരിക്കുന്നു.

7. Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ തീയതി ഫിൽട്ടറുകൾ

ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ ഡാറ്റ കാണുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് തീയതി ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു, അത് മുമ്പത്തേതിന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ കൂടാതെ, ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിന് ഒരു ഡെലിവറി തീയതി കോളമുണ്ട്. അതിനാൽ, നമുക്ക് ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

STEPS:

• അതുപോലെ, മറ്റൊരു രീതി, തലക്കെട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഡാറ്റ ടാബ്, ഫിൽട്ടർ എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഡെലിവറി തീയതി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• തീയതി ഫിൽട്ടറുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക. കഴിഞ്ഞ മാസം ഡെലിവർ ചെയ്ത ഉൽപ്പന്നം മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഞങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ മാസം തിരഞ്ഞെടുത്തു.

• അവസാനം, ഞങ്ങൾ അവസാനമായി ഡെലിവർ ചെയ്‌ത എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും ഇപ്പോൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് കാണാംമാസം.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടറിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കി. ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ExcelWIKI.com ബ്ലോഗിലെ ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നോക്കാം!

• ഇത് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും.
• -ൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഓപ്‌ഷൻ, നമുക്ക് സാധുവാക്കൽ മാനദണ്ഡം കാണാം.
• ഇപ്പോൾ, അനുവദിക്കുക എന്നതിന് കീഴിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• By സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഏതെങ്കിലും മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഞങ്ങൾ അത് ലിസ്റ്റ് എന്നതിലേക്ക് മാറ്റും.

• ഇത് ഉറവിടം എന്ന പേരിലുള്ള ഒരു ബോക്‌സ് കാണിക്കും. സോഴ്‌സ് ബോക്‌സിൽ ഞങ്ങൾ അതെ , ഇല്ല , ഇതുവരെ തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല എന്ന് എഴുതും.
• അതിനുശേഷം, ശരി <4 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ബട്ടൺ.

• അവസാനം, നമുക്ക് ഫലം കാണാം. ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഇപ്പോൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് ബോക്സുകളാണ്.
• ഇപ്പോൾ, ആരെയാണ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് എന്നതിന്റെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഉണ്ടാക്കാം.

• നമുക്ക് ഡാറ്റയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണമെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് അത് വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ആശ്രിതനെ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം Excel

2-ലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ

ഈ രീതിയിൽ, എക്‌സലിലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണും. അതിനാൽ, B നിരയിലെ ഉൽപ്പന്ന ഐഡിയും C നിരയിലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരും D കോളത്തിലെ കൗണ്ടി നാമവും അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇവിടെയുണ്ട്. .

2.1. അദ്വിതീയ ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക

ഞങ്ങൾ രാജ്യങ്ങളുടെ ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, കോളത്തിലുള്ള കൗണ്ടികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക D .

• രണ്ടാമതായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത രാജ്യങ്ങൾ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ മറ്റേതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ഒട്ടിക്കുക.

• അതിനുശേഷം, റിബണിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക<എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. 4>.

• ഇത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ദൃശ്യമാകും.
• ഇപ്പോൾ, പരിശോധിക്കുക. അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുത്തോ ഇല്ലയോ.
• തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

12>തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്തതായി സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

• അവസാനം, നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. 2 ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും 4 അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ശേഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

2.2. അദ്വിതീയ ഇനങ്ങൾ കാണിക്കാൻ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഫിൽട്ടർ ഇടുക

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടറിൽ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുതന്നെ പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• തുടക്കത്തിൽ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡ്രോപ്പ്- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡൗൺ മെനു.
• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
• ഇപ്പോൾ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക>അടുത്തതായി, ഉറവിട വിഭാഗത്തിലെ മുകളിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഇനി, ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടിക്കുക നൽകുക .

• ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഉറവിട വിഭാഗത്തിലാണെന്ന് നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
• ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇത് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഇപ്പോൾ I2-ൽ കാണിക്കുന്നു .

2.3. റെക്കോർഡുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ സഹായ കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നടത്തുമ്പോൾ തന്നെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന റെക്കോർഡുകൾ സ്വയമേവ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾക്ക് എക്‌സൽ ആവശ്യമാണ്. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് സഹായ കോളങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. നമുക്ക് ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യത്തെ സഹായി കോളത്തിൽ, ഓരോന്നിന്റെയും വരി നമ്പർ ആവശ്യമാണ്. കോശങ്ങൾ. അതിനാൽ, ഡാറ്റാസെറ്റിലെ E5 വരി നമ്പർ 1 ഉം E6 വരി നമ്പർ 2 ഉം മറ്റും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നമുക്ക് സ്വമേധയാ ഹാർഡ് കോഡ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ROWS ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.
• ROWS ഫോർമുല ഇൻപുട്ടിനെ ഒരു അറേ ആയി എടുത്ത് രണ്ടിനും ഇടയിലുള്ള വരികളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു. സെൽ റഫറൻസുകൾ. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലിൽ E5 , ഒരു വരി മാത്രമേയുള്ളൂ.
• F4 അമർത്തിയോ ( $ ) ഇട്ടുകൊണ്ട് ആദ്യ സെൽ ലോക്കുചെയ്യുക ഡോളർ ചിഹ്നം.
• ഇപ്പോൾ, ഫോർമുല എഴുതുക.

• തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.

• ഇപ്പോൾ, എല്ലാ വരികളും കാണിക്കുന്നതിന് ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

• നമുക്ക് രണ്ട് വരികൾ ഉള്ളതിനാൽ D5 ലേക്ക് D6 കോശങ്ങൾ ഒന്നായി വർദ്ധിപ്പിച്ചതായി കാണാം.on.

• ഇനി, I2-ൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത രാജ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വരി നമ്പറുകൾ മാത്രം കാണിക്കുന്ന ഒരു ഹെൽപ്പർ കോളം രണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാം. . ഞങ്ങൾക്ക് ബംഗ്ലാദേശ് ഉള്ള വരി നമ്പറുകൾ വേണം. അതിനാൽ സഹായ കോളം 1 ഉം 4 ഉം കാണിക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഒരു IF അവസ്ഥ ഉപയോഗിക്കും.
• കൂടാതെ, വ്യവസ്ഥ

• ഇനി, നമ്പറുകൾ കാണിക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.

• നമ്മൾ രാജ്യം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ , സഹായി 2 നിരകൾ രാജ്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വരി നമ്പർ കാണിക്കുന്നത് കാണാം.

• അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ് മറ്റൊരു ഹെൽപ്പർ കോളത്തിൽ 2 ഹെൽപ്പർ കോളത്തിലെ എല്ലാ നമ്പറുകളും ഒരുമിച്ച് അടുക്കും. യഥാർത്ഥത്തിൽ, അതിനിടയിലുള്ള വിടവ് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ SMALL സൂത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഇനി, താഴെയുള്ള ഫോർമുല എഴുതുക.

ഇവിടെ, ആദ്യത്തെ ചെറിയ മൂല്യം തിരികെ നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ROWS($F$5:F5) ഉപയോഗിക്കുന്നു.

• എന്നാൽ, ഒരു പ്രശ്‌നമുണ്ട് . ഞങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുമ്പോൾ, അത് #NUM! പിശകുകൾ.

• പിശക് ഒഴിവാക്കാൻ ഞങ്ങൾ താഴെ ഫോർമുല എഴുതും.

ഈ IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ പിശക് നീക്കം ചെയ്യും.

• അവസാനം, നമ്മൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ, വരി നമ്പറുകൾ ശരിയായി കാണിക്കും.

• ഇപ്പോൾ അവസാന ഘട്ടങ്ങൾ, പുതിയ മൂന്ന് കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത രാജ്യങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നം കാണിക്കുന്നുഐഡികളും ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങളും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, തിരഞ്ഞെടുത്ത രാജ്യത്തിനനുസരിച്ച് ഉൽപ്പന്ന ഐഡി നൽകുന്ന ലളിതമായ INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും.
• ഇപ്പോൾ, സെല്ലിൽ K5 , ഫോർമുല എഴുതുക .

COLUMNS($H$5:H5) -ൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഇടത് പരാൻതീസിസിലുള്ള അതേ കോളം.

• വീണ്ടും, #VALUE! പിശക് കാണിക്കുന്നത് കാണാം.

• പിശക് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി, ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ അതേ IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മുമ്പത്തെ ഫോർമുലയ്‌ക്ക് പകരം ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്യും. എഴുതുക.

• അവസാനം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ K5:M10<എന്നതിലേക്ക് വലിച്ചിടുക 4>.
• കൂടാതെ, എല്ലാ നടപടികളും പൂർത്തിയായി.

• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഫിൽട്ടർ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് രാജ്യം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ , വലതുവശത്തുള്ള പട്ടിക സ്വയമേവ മാറുന്നത് നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം എന്നതിൽ ഒന്നിലധികം തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ ഉള്ള Excel

3. Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടറിംഗ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു

excel-ൽ, നമ്മുടെ ദൈനംദിന ജോലികളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ആവേശകരമായ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. അടുക്കി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ടൂൾബാർ അതിലൊന്നാണ്. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുന്ന സവിശേഷതകൾ. മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതികൾ പോലെ, ഉൽപ്പന്ന ഐഡി, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, രാജ്യം എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ഞങ്ങൾ ഒരേ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

3.1. സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക

എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാംസോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

STEPS:

• ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ തലക്കെട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന്, സോർട്ട് & ലെ ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫിൽട്ടർ വിഭാഗം.

• ഇത് എല്ലാ ഹെഡറുകളേയും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളമാക്കുന്നു.
• ഇപ്പോൾ, ഇതിൽ ഏതെങ്കിലും ഒന്നിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തലക്കെട്ടുകൾ.
• അതിനാൽ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഉൽപ്പന്ന ഐഡി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഡാറ്റ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. കാഴ്ച . പരിശോധിക്കാത്ത എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും ഇപ്പോൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമായി. പരിശോധിക്കാത്ത എല്ലാ ഡാറ്റയും ഇപ്പോൾ താൽക്കാലികമായി മറച്ചിരിക്കുന്നു.

3.2. പുതിയ ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുക

ഒരേ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പുതിയ ഫിൽട്ടറുകൾ ചേർക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ഇതിൽ ആദ്യം, ഞങ്ങൾ പുതിയ ഫിൽട്ടറുകൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ രാജ്യത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.
• രണ്ടാം സ്ഥാനത്ത്, നമുക്ക് കാണാൻ താൽപ്പര്യമില്ലാത്ത മറ്റെല്ലാ രാജ്യങ്ങളും അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
• തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.<13

• ഇപ്പോൾ, രാജ്യത്തോടൊപ്പമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മാത്രമേ കാണാനാകൂ ബംഗ്ലാദേശ് ഇപ്പോൾ പുറത്തുവന്നിരിക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവ താൽക്കാലികമായി മറച്ചിരിക്കുന്നു.

3.3. നിലവിലുള്ള ഫിൽട്ടർ മായ്‌ക്കുക

നിലവിലുള്ള ഫിൽട്ടർ മായ്‌ക്കണമെങ്കിൽ, നമുക്ക് ക്ലിയർ ചെയ്യാംഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ആ ഫിൽട്ടറുകൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഹെഡർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉൽപ്പന്ന ഐഡന്റിഫിക്കേഷനിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ മായ്‌ക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
• ഇപ്പോൾ, “ഉൽപ്പന്ന ഐഡി”യിൽ നിന്നുള്ള ഫിൽട്ടർ മായ്‌ക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• പിന്നെ, അത്രമാത്രം. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ ഇപ്പോൾ നീക്കം ചെയ്‌തു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഡൈനാമിക് ഡിപെൻഡന്റ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

4. തിരയൽ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു

അതേ ടോക്കൺ ഉപയോഗിച്ച്, ഇപ്പോൾ നമ്മൾ തിരയൽ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗ് കാണും. ഇതിനായി, മുമ്പത്തെ രീതികളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• പ്രാഥമികമായി, ഞങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ തലക്കെട്ടുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സ്.
• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ ടാബ് > ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഒരു കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, ആ കോളത്തിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഉൽപ്പന്ന നാമ കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
• അടുത്തതായി, ചിത്രത്തിൽ കാണിക്കുന്ന സെർച്ച് ബോക്സിൽ നമ്മൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് എഴുതുക. ഷാംപൂ എന്ന ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് മാത്രം കാണാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
• പിന്നെ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഒപ്പം, ഷാംപൂ എന്ന ഉൽപ്പന്ന നാമം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രമേ ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂവെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

സമാന വായനകൾ

• ഇതിൽ നിന്ന് Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകപട്ടിക (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
• നിറം ഉപയോഗിച്ച് Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (2 വഴികൾ)
• Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (8) പ്രശ്‌നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും)
• എക്‌സെൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാം (3 രീതികൾ)

5. Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടറിലെ ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ

ഡാറ്റ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി കാണുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ എല്ലാ തലക്കെട്ടുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം, നമ്മൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ കോളത്തിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ രാജ്യത്തിന്റെ കോളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു.
• തുടർന്ന്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ > ഉണ്ടാകരുത് എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• ഈ സമയത്ത്, ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും. കാനഡയിൽ ഒരു ഡാറ്റയും ഉൾക്കൊള്ളാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെന്ന് കരുതുക. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ കാനഡ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
• പിന്നെ, ശരി .

• ഇപ്പോൾ, നമുക്ക് എല്ലാം കാണാം. കാനഡ എന്ന രാജ്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ മറച്ചിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം Excel

6-ലെ ഒന്നിലധികം നിരകളിലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. Excel ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടറിലെ നമ്പർ ഫിൽട്ടറിംഗ്

നമ്പറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ, നമുക്ക് നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• മുമ്പത്തെ രീതികൾക്ക് അനുസൃതമായി, തിരഞ്ഞെടുക്കുക