ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാ എൻട്രി, കാൽക്കുലേറ്റർ തുടങ്ങിയ വിവിധ ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ നൽകുന്നതിന് ഇത്തരത്തിലുള്ള ഫോമുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഇത് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Excel-ന്റെ മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. പരിമിതമായ മൂല്യങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത്, വീണ്ടും വീണ്ടും, പ്രക്രിയയെ തിരക്കുള്ളതാക്കും. എന്നാൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. ഇന്ന്, ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഉചിതമായ ചിത്രീകരണങ്ങളോടെ ഫലപ്രദമായി Excel -ലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എൻട്രി ഫോം എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സഹിതമുള്ള ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം.xlsx
Excel
ലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ 2 വഴികൾ എക്സൽ വലിയ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് നിരവധി വിദ്യാർത്ഥികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു അർമാനി സ്കൂൾ . വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേര്, ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ , ഗണിതത്തിലെ സുരക്ഷിത മാർക്കുകൾ എന്നിവ ബി, സി , കൂടാതെ <എന്നിവ നിരകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. 1>D യഥാക്രമം. ഐഎഫ് ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് എക്സൽ ലെ ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോമിനായി നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം. ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ.
1. Excel
ഇതിൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനൊപ്പം ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഭാഗം, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്,ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോമിനായി ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും. ഇത് എളുപ്പവും സമയം ലാഭിക്കുന്നതുമായ ഒരു ജോലി കൂടിയാണ്. ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയെ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾ IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും, അവൻ/അവൾ പാസായാലും പരാജയപ്പെട്ടാലും . ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോമിനായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!
ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സൗകര്യാർത്ഥം ഞങ്ങൾ E5 തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം എഴുതുക താഴെയുള്ള പ്രവർത്തനം.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")
- D5>=50 എന്നത് ലോജിക്കൽ_ടെസ്റ്റ് ഐഎഫ് ഫംഗ്‌ഷൻ . മാർക്ക് നേക്കാൾ വലുതോ 50-ന് തുല്യമോ ആണെങ്കിൽ , അവൻ / അവൾ പാസാക്കും അല്ലെങ്കിൽ പരാജയപ്പെടില്ല .
- അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ENTER അമർത്തുക. ഫലമായി, IF ഫംഗ്‌ഷന്റെ റിട്ടേണായി നിങ്ങൾക്ക് “ പാസ്” ലഭിക്കും.
ഘട്ടം 2:
- കൂടാതെ, ഇ നിരയിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള ഓട്ടോഫിൽ IF .
ഘട്ടം 3:
- ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന്,
ഡാറ്റ → ഡാറ്റ ടൂളുകൾ → ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം → ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം<2 എന്നതിലേക്ക് പോകുക
- തൽക്ഷണം, ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ആദ്യം, ക്രമീകരണ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ടാമതായി, തിരഞ്ഞെടുക്കുകഅനുവദിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ. മൂന്നാമതായി, ഉറവിടം എന്ന ടൈപ്പിംഗ് ബോക്സിൽ =$D$5:$D$11 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.
- ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും. താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ജോൺ എന്നതിന്റെ ഗണിത മാർക്ക് നമ്മൾ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങൾ സ്വയമേവ മാറും. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ 44 തിരഞ്ഞെടുക്കും, താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന അഭിപ്രായങ്ങൾ സ്വയമേവ മാറും.
- അതുപോലെ, D എന്ന കോളത്തിലെ സെല്ലിന്റെ ബാക്കി ഭാഗത്തേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു ഓട്ടോഫിൽ ഫോം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്)
സമാന വായനകൾ
- 12> Excel-ലെ ഡാറ്റാ എൻട്രി തരങ്ങൾ (ഒരു ദ്രുത അവലോകനം)
- Excel-ൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം (2 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)
- എക്സെലിൽ ടൈംസ്റ്റാമ്പ് ഡാറ്റാ എൻട്രികൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ ചേർക്കാം (5 രീതികൾ)
2. Excel
<0-ൽ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ ദ്രുത ആക്സസ് ടൂൾബാർ കമാൻഡ് പ്രയോഗിക്കുക>ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാർ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കും. ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോമിനായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!ഘട്ടം 1:
- ആദ്യം, <1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക>ഫയൽ ഓപ്ഷൻ.
- അതിനുശേഷം, മുന്നിൽ ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുംനിങ്ങളുടെ. ആ വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫലമായി, ഒരു എക്സൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുക. Excel Options ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ആദ്യം, ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, രണ്ടാമതായി, Form എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന് കീഴിലുള്ള Choose commands എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുതൽ. മൂന്നാമതായി, ചേർക്കുക ഓപ്ഷൻ അമർത്തുക. അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.
Excel ഓപ്ഷനുകൾ →ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാർ → ഫോം → ചേർക്കുക → ശരി
<3
- കൂടാതെ, റിബൺ ബാറിൽ ഫോം സൈൻ നിങ്ങൾ കാണും.
- അതിനാൽ, അമർത്തുക ഫോമിൽ റിബൺ ബാറിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. തൽഫലമായി, ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഉള്ള ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ആ ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോമിൽ നിന്ന്, അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക ഓപ്ഷൻ അമർത്തി മൂല്യം മാറ്റാം.
- <എന്നതിൽ അമർത്തിയാൽ 1>അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക ഓപ്ഷൻ, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയും.
വായിക്കുക കൂടുതൽ: ഒരു ഉപയോക്തൃഫോം ഇല്ലാതെ ഒരു എക്സൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
👉 #DIV/0! പിശക് ഒരു മൂല്യം പൂജ്യം(0) കൊണ്ട് ഹരിക്കുമ്പോഴോ സെൽ റഫറൻസ് ശൂന്യമാകുമ്പോഴോ സംഭവിക്കുന്നു.
👉 Microsoft 365 -ൽ, Excel #Value കാണിക്കും! നിങ്ങൾ ശരിയായ അളവ് തിരഞ്ഞെടുത്തില്ലെങ്കിൽ പിശക്. മെട്രിക്സിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഘടകങ്ങൾ ഒരു അല്ലാത്തപ്പോൾ #മൂല്യം! പിശക് സംഭവിക്കുന്നുനമ്പർ.
ഉപസംഹാരം
ഡാറ്റ എൻട്രി ഫോമിനായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച എല്ലാ അനുയോജ്യമായ രീതികളും ഇപ്പോൾ അവ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
