如何在Excel中创建带下拉列表的数据输入表格(2种方法)

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Hugh West

在Microsoft Excel中,你可以创建各种表格,如数据输入、计算器等。 这些类型的表格可以帮助你轻松地输入数据。 它还可以为你节省大量的时间。 Excel的另一个有用的功能是下拉列表。 一次又一次地输入有限的值,会使这个过程变得紧张。 但是有了 下拉列表 今天,在这篇文章中,我们将学习如何进行 数据输入 表格中的下拉列表 ǞǞǞ 适当的插图,有效地进行宣传。

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下载这本练习手册,在阅读本文时进行练习。

带下拉列表的数据输入表.xlsx

在Excel中用下拉列表创建数据输入表格的2种合适方法

让我们假设我们有一个 ǞǞǞ 大的工作表,包含了关于几个 学生 阿玛尼学校 的名称。 学生。 身份证号码 ,以及 数学成绩达标 栏中给出了 B, C ,以及 D 我们可以很容易地为数据输入表格创建一个下拉列表,在 ǞǞǞ 通过使用 中频函数 下面是今天的任务的数据集的概述。

1.使用数据验证命令在Excel中创建带下拉列表的数据输入表格

在这一部分,从我们的数据集中,我们将 创建一个下拉列表 这也是一项简单而省时的工作。 我们将使用 中频函数 以确定一个学生,无论他/她 通行证 未能成功 让我们按照下面的说明,为数据输入表格创建一个下拉列表吧!

步骤1。

  • 首先,选择一个单元格。 我们将选择 E5 为了方便我们的工作。

  • 选择单元格后 E5 ,写下以下函数。
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

  • 在哪里? D5>=50 是指 逻辑_测试 中频函数 如果该标记是 大于或等于50 ,他/她将 通过 或不 失败 .

  • 因此,只需按下 进入 结果,你会得到" 通过" 的回报,因为 基金会 功能。

第2步。

  • 更进一步。 自动填充 基金会 函数到列中的其他单元格。 E .

第3步。

  • 现在,我们将创建一个下拉列表。 要做到这一点,首先,选择一个单元格,然后从你的 数据 标签,转到。

数据 → 数据工具 → 数据验证 → 数据验证

  • 瞬间,一个 数据验证 对话框会出现在你面前。 从 数据验证 对话框,首先,选择 "设置 "标签。 其次,从 "允许 "下拉列表中选择 "列表 "选项。 第三,输入 =$D$5:$D$11 最后,在名为 "来源 "的输入框中按下 认可 .

  • 因此,你将能够创建一个下拉列表,在下面的截图中已经给出。

  • 如果我们改变数学标记的 约翰 比方说,我们将选择 44 从下拉列表中,评论将自动改变,如下图所示。

  • 同样地,你可以创建一个下拉列表,将列中的其余单元格 D .

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2.应用快速访问工具栏命令在Excel中创建带下拉列表的数据输入表格

现在,我们将使用 快速访问工具条 让我们按照下面的说明,为数据输入表格创建一个下拉列表吧!

步骤1。

  • 首先,选择 文件 选择。

  • 之后,一个窗口会出现在你面前。 从该窗口中,选择 选择 .

  • 因此,一个 Excel选项 对话框会出现在你面前。 从 Excel选项 对话框,首先,选择 快速访问工具条 第二,选择 形状 的下拉列表中的选项。 从以下方面选择命令 第三,按 添加 最后,按 认可 .

Excel选项→快速访问工具栏→表格→添加→确定

  • 此外,你会看到 形状 符号在功能区栏中。

  • 因此,按一下 形状 结果是,一个名为 "A "的数据录入表格出现在Ribbon栏中。 带下拉菜单的数据输入表 在该数据输入表格中,你可以通过按以下方式改变数值 查找下一个 选择。

  • 在按下 查找下一个 选项,你将能够改变数据输入的形式,如下图所示。

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需要记住的事情

👉 #DIV/0! 错误发生在一个值除以 零(0) 或单元格引用为空白。

👉 在 微软365 ,Excel将显示 #值!错误 如果你不选择适当的尺寸,那么就会出现问题。 #Value! 当矩阵中的任何一个元素不是数字时,就会发生错误。

总结

我希望上面提到的所有合适的方法能够 为数据输入表格创建一个下拉列表 现在将促使你将它们应用于你的 ǞǞǞ 如果你有任何问题或疑问,欢迎随时评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.