エクセルでドロップダウンリストを使ったデータ入力フォームを作成する方法(2つの方法)

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Hugh West

Microsoft Excelでは、データ入力や電卓など、さまざまなフォームを作成することができます。 これらのフォームを利用すれば、簡単にデータを入力することができ、時間の節約にもなります。 また、Excelの便利な機能としてドロップダウンリストがあります。 限られた値を何度も入力すると、プロセスが多忙になります。 しかし、この機能では、ドロップダウンリストを使用して、データを入力することができます。 ドロップダウンリスト を使うと、簡単に値を選択することができます。 今日は、この記事で データ入力 のドロップダウン・リストでフォームを作成します。 エクセル を、適切な図版を用いて効果的に表現します。

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データ入力フォーム(ドロップダウン・リスト付き).xlsx

Excelでドロップダウンリストを使ったデータ入力フォームを作成する2つの適切な方法

があるとします。 エクセル の情報を含む大きなワークシートです。 がくせい アルマーニスクール の名前です。 の生徒の皆さん。 その 識別番号 であり、また 数学検定 は列挙されています。 B、C そして D のデータ入力フォームにドロップダウンリストを簡単に作成することができます。 エクセル を利用して IF関数 今日のタスクのデータセットの概要は以下の通りである。

1.データ検証コマンドを使用して、Excelでドロップダウンリスト付きのデータ入力フォームを作成する

この部分では、私たちのデータセットから、以下のことを行います。 ドロップダウン・リストを作成する この作業も簡単で時間の節約になります。 今回使用するのは IF関数 生徒を識別するために、その生徒が パス または しくじる 以下の手順で、データ入力フォームのドロップダウンリストを作成してみましょう。

ステップ1.

  • まず、セルを選択します。 E5 私たちの仕事の利便性を考えて

  • セル選択後 E5 という関数がありますが、以下のように書き込んでください。
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

  • どこ D5>=50 論理テスト IF関数 .マークがある場合 五十以上 彼/彼女は 渡す 否か し損ずる .

  • したがって、単に エンタメ が表示されます。 パス" のリターンとして イフ 関数を使用します。

ステップ2.

  • さらに オートフィル その イフ 関数を、Column の残りのセルに適用する。 E .

ステップ3.

  • では、ドロップダウンリストを作成します。 そのためには、まずセルを選択し、そのセルから データ タブに移動します。

データ → データツール → データバリデーション → データバリデーション

  • 瞬時に データバリデーション ダイアログボックスが表示されます。 データバリデーション ダイアログボックスで、まず「設定」タブを選択し、次に「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します。 3番目に =$D$5:$D$11 を入力し、最後に よっしゃー .

  • その結果、以下のスクリーンショットにあるようなドロップダウンリストを作成することができます。

  • の数学記号を変更すると ジョン を選択すると、コメントが自動的に変更されます。 44 をクリックすると、以下のスクリーンショットのように、コメントが自動的に変更されます。

  • 同様に、カラムの残りのセルにドロップダウンリストを作成し D .

続きを読む Excelでオートフィルフォームを作成する方法(ステップバイステップガイド)

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2.クイックアクセスツールバーコマンドを使用して、Excelでドロップダウン・リストを含むデータ入力フォームを作成する

では、次に クイックアクセスツールバー では、以下の手順でデータ入力フォームのドロップダウンリストを作成してみましょう。

ステップ1.

  • まず最初に ファイル オプションを使用します。

  • その後、目の前にウィンドウが表示されますので、そのウィンドウの中から オプション .

  • その結果 エクセルオプション ダイアログボックスが表示されます。 エクセルオプション ダイアログボックスで、まず クイックアクセスツールバー 2つ目は、選択することです。 フォーム という名前のドロップダウンリストの下にある コマンドは以下からお選びください。 を押します。 追加 を選択し、最後に よっしゃー .

Excelのオプション →クイックアクセスツールバー →フォーム →追加 →OK

  • さらに フォーム の記号をリボンバーに表示します。

  • を押してください。 フォーム という名前のデータ入力フォームが表示されます。 ドロップダウン付きデータ入力フォーム を押して、値を変更することができます。 次を探す オプションを使用します。

  • を押した後 次を探す を選択すると、以下のスクリーンショットのようなデータ入力フォームを変更することができます。

続きを読む UserFormを使わずにExcelのデータ入力フォームを作成する方法

覚えておきたいこと

👉 #DIV/0! で割るとエラーが発生します。 ゼロ(0) またはセル参照が空白である。

👉 イン Microsoft 365 が表示されます。 #バリュー!エラー 適切な寸法を選択しない場合。 #バリュー! は,行列の要素のいずれかが数値でない場合に発生します。

結論

私は、上記のような適切な方法のすべてに期待しています。 データ入力フォームにドロップダウン・リストを作成する を、今、あなたの中で応用するよう促しています。 エクセル ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にコメントください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。